Nozioni di base sulla contabilità per le startup indiane: fase e fatturato pre e post proof of concept
Pubblicato: 2017-01-12Quando le persone intraprendono il loro percorso di avvio, il loro obiettivo principale è sempre lo sviluppo del loro prodotto/servizio e tendono a essere completamente consumate da questo. Uno dei motivi principali per cui abbiamo notato che la maggior parte delle startup chiude i battenti è che non hanno idea di dove stiano andando i loro soldi.
Il punto cruciale di questo problema è la mancanza di sistemi contabili e finanziari in atto. Per quanto affascinante possa sembrare il marketing, se non hai le tue finanze e i tuoi conti a posto, non avrai un prodotto da commercializzare.
Questo post è un'introduzione ad alcuni concetti di base e cose che gli imprenditori devono tenere a mente quando cercano di orientarsi lungo la strada verso il successo. Sebbene non approfondiamo troppo i tecnicismi, l'intenzione qui è di rendere te (l'imprenditore) consapevole del modo in cui pensare e svolgere i tuoi doveri contabili / finanziari. E sì, SONO doveri e non fate l'errore di pensare diversamente!
Per iniziare, diamo un'occhiata a come la struttura della tua azienda ti influenza in termini di contabilità:
Fase di prova del concetto
Se la tua idea è ancora nella fase di "prova di concetto" e sarà principalmente una mostra personale, dovresti optare per una ditta.
Ciò è principalmente dovuto al fatto che le conformità che devono essere soddisfatte sono molto inferiori e dovrebbe essere sufficiente solo un foglio Excel di base di tutte le transazioni in entrata e in uscita. Puoi sempre convincere un esperto a bordo per esaminare i tuoi account una volta che la tua startup ha guadagnato un po' di trazione, così come fare i tuoi compiti e fare ricerche sullo stesso.
Dopo la fase di prova del concetto
Se hai superato la fase di proof of concept e hai già a bordo alcune parti interessate, un Pvt. Ltd. Company è la strada da percorrere. Tuttavia, se si opta per un Pvt. Ltd. Ci sono più conformità di cui è necessario assicurarsi che siano soddisfatte e questo elenco di conformità non è noto alla maggior parte delle persone. Ad esempio, dovresti effettuare determinati pagamenti e detrarre da esso determinate ritenute d'acconto (TDS). Quindi, nel caso di un Pvt. Ltd. Company è consigliabile assumere un esperto fin dall'inizio stesso (a meno che, ovviamente, tu non sia un mago finanziario).
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Questo è un must assoluto perché le ripercussioni che derivano dal non avere le tue finanze a posto non sono uno scherzo. La sfida principale che le startup devono affrontare è che non sono informate su tutto ciò che deve essere fatto e l'unico modo per risolverlo è avere un approccio proattivo.
Il professionista che ti sta assistendo probabilmente non avrà familiarità con l'ecosistema delle startup e quindi non saprà di certe cose a meno che non gliene vengano raccontate e chi è in una posizione migliore di te per raccontargli queste cose? Fondamentalmente, non dipendere apertamente dal professionista che ti sta assistendo ed essere consapevole di cose di base come:
- Quali sono i tuoi adempimenti trimestrali, semestrali e annuali?
- Qual è il regolamento per il pagamento di tali adempimenti?
- C'è una scadenza?
- Sei abbastanza attrezzato per seguire quella sequenza temporale?
- Quale sarà la disposizione penale, nel caso non abbiate i fondi per fare gli adempimenti e quanto sarà severa la multa?
Dovresti anche tenere a mente che tutte le registrazioni non sono necessarie il primo giorno. Ad esempio, se ti registri come ditta non hai bisogno di una registrazione TDS che è obbligatoria nel caso di un Pvt. Ltd. Società.
In che modo il tuo fatturato influisce sulle cose?
In caso di fatturato, c'è la registrazione della tassa di servizio che devi fare. Tuttavia, devi farlo solo quando il tuo fatturato supera i 10 Lakh. Il modo migliore per tenerlo sotto controllo è monitorare costantemente il tuo fatturato e sapere esattamente quando raggiungerai quel numero in modo da essere preparato per questo.
La domanda nella mente di un imprenditore non dovrebbe essere "come farò a mitigarla" ma piuttosto "come farò a rispettarla".
Spesso, potresti trovarti in una situazione in cui sai di quali finanziamenti hai bisogno ma non conosci tutti gli adempimenti che vanno di pari passo con l'ottenimento di tali finanze. Ad esempio, sai che hai bisogno di Rs.100 in un lasso di tempo di due mesi, ma poi ti rendi conto alla fine dei due mesi che hai ottenuto solo 80 poiché hai finito per pagare 20 come multa per non conformità.
Quello di cui abbiamo bisogno è un cambiamento di mentalità...
Tornando al punto di partenza, crediamo fermamente che sia necessario un cambiamento importante nel modo di pensare nella mentalità degli imprenditori. Devono smettere di pensare alla creazione di sistemi contabili e finanziari come una spesa, ma in realtà lo considerano un investimento a lungo termine che servirà a costituire la spina dorsale della tua azienda per gli anni a venire.
Quindi, anche se metti da parte il 10% di tutto il tuo tempo solo per sistemare i tuoi sistemi finanziari e contabili, non considerarlo come il 10% del tuo tempo perso ma consideralo come il 10% del tuo tempo investito in qualcosa ciò non farà che aiutare il buon funzionamento della tua organizzazione negli anni a venire.
Ora che hai un po' di nozioni di base da tenere a mente quando pensi ai tuoi conti e agli sforzi finanziari, guarda questo spazio per alcuni suggerimenti e trucchi più interessanti per rendere la tua vita contabile un po' più facile e tu, un po' più saggio!
[Questo post è apparso per la prima volta su 91springboard.com ed è stato riprodotto con il permesso. 91springboard è una vivace comunità di coworking creata per startup, liberi professionisti e imprenditori con una mentalità da startup.]