Principes de base de la comptabilité pour les startups indiennes : étape de preuve de concept et chiffre d'affaires avant et après
Publié: 2017-01-12Lorsque les gens se lancent dans leur aventure de démarrage, leur objectif principal est toujours de développer leur produit/service et ils ont tendance à être complètement absorbés par cela. L'une des principales raisons pour lesquelles nous avons remarqué que la plupart des startups ferment boutique est qu'elles n'ont aucune idée de la destination de leur argent.
Le nœud de ce problème est le manque de systèmes comptables et financiers en place. Aussi glamour que puisse paraître le marketing, si vous n'avez pas vos finances et vos comptes en place, vous n'aurez pas de produit à commercialiser.
Cet article est une introduction à certains concepts de base et à des choses que les entrepreneurs doivent garder à l'esprit lorsqu'ils essaient de se diriger sur la voie du succès. Bien que nous n'approfondissions pas trop les détails techniques, l'intention ici est de vous (l'entrepreneur) prendre conscience de la façon de penser et de vous acquitter de vos tâches comptables/financières. Et oui, ce SONT des devoirs et ne commettez pas l'erreur de penser le contraire !
Pour commencer, examinons comment la structure de votre entreprise vous affecte en matière de comptabilité :
Étape de preuve de concept
Si votre idée en est encore au stade de la "preuve de concept" et qu'il s'agit principalement d'un one man show, vous devriez opter pour une entreprise individuelle.
Cela est principalement dû au fait que les conformités à respecter sont bien moindres et qu'une simple feuille Excel de base de toutes vos transactions entrantes et sortantes devrait suffire. Vous pouvez toujours faire appel à un expert pour examiner vos comptes une fois que votre startup gagne du terrain, ainsi que pour faire vos propres devoirs et recherches à ce sujet.
Après l'étape de preuve de concept
Si vous avez franchi l'étape de la preuve de concept et que vous avez déjà quelques parties prenantes à bord, un Pvt. Ltd. Company est la voie à suivre. Cependant, si vous optez pour un Pvt. Ltd. Company, il existe plusieurs conformités dont vous devez vous assurer qu'elles sont remplies et cette liste de conformités n'est pas connue de la plupart des gens. Par exemple, vous êtes censé effectuer certains paiements et en déduire certaines retenues à la source (TDS). Par conséquent, dans le cas d'un Pvt. Ltd. Company, il est conseillé de faire appel à un expert dès le début lui-même (à moins bien sûr que vous ne soyez un as de la finance).
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C'est un must absolu, car les répercussions qui accompagnent le fait de ne pas avoir vos finances en place ne sont pas une plaisanterie. Le principal défi auquel les startups sont confrontées est qu'elles ne sont pas informées de tout ce qui doit être fait et la seule façon de résoudre ce problème est d'avoir une approche proactive.
Le professionnel qui vous assiste ne connaîtra probablement pas l'écosystème startup et ne saura donc pas certaines choses à moins qu'on ne lui en parle et qui mieux placé que vous pour lui en parler ? Fondamentalement, ne soyez pas ouvertement dépendant du professionnel qui vous assiste et soyez conscient des choses de base comme :
- Quelles sont vos conformités trimestrielles, semestrielles et annuelles ?
- Quelle est la réglementation du paiement de ces conformités ?
- Y a-t-il un délai?
- Êtes-vous suffisamment équipé pour suivre ce calendrier ?
- Quelle sera la disposition pénale, au cas où vous n'auriez pas les fonds nécessaires pour faire les conformités et quelle sera la sévérité de l'amende ?
Vous devez également garder à l'esprit que toutes les inscriptions ne sont pas nécessaires le premier jour. Par exemple, si vous vous inscrivez en tant qu'entreprise individuelle, vous n'avez pas besoin d'un enregistrement TDS qui est obligatoire dans le cas d'un Pvt. Société Ltd.
Comment votre chiffre d'affaires est-il pris en compte ?
Dans le cas du chiffre d'affaires, il y a l'inscription à la taxe de service que vous devez faire. Cependant, vous n'êtes tenu de le faire que lorsque votre chiffre d'affaires dépasse 10 Lakhs. La meilleure façon de contrôler cela est de surveiller en permanence votre chiffre d'affaires et de savoir exactement quand vous allez atteindre ce chiffre afin d'y être préparé.
La question dans l'esprit d'un entrepreneur ne devrait pas être "comment vais-je l'atténuer", mais plutôt "comment vais-je m'y conformer".
Souvent, vous pourriez vous retrouver dans une situation où vous savez de quelles finances vous avez besoin, mais ne connaissez pas toutes les conformités qui vont de pair avec l'obtention de ces finances. Par exemple, vous savez que vous avez besoin de Rs.100 sur une période de deux mois, mais vous vous rendez compte à la fin des deux mois que vous n'avez obtenu que 80 car vous avez fini par payer 20 comme amende pour non-conformité.
Ce dont nous avons besoin, c'est d'un changement de mentalité…
Pour en revenir à notre point de départ, nous croyons fermement qu'il doit y avoir un changement majeur dans la façon de penser des entrepreneurs. Ils doivent cesser de considérer la mise en place de systèmes comptables et financiers comme une dépense, mais plutôt la considérer comme un investissement à long terme qui servira d'épine dorsale à votre entreprise pour les années à venir.
Donc, même si vous consacrez 10 % de votre temps à régler vos systèmes financiers et comptables, ne le considérez pas comme 10 % de votre temps perdu, mais plutôt comme 10 % de votre temps investi dans quelque chose. cela ne fera qu'aider au bon fonctionnement de votre organisation pour les années à venir.
Maintenant que vous avez une idée des bases à garder à l'esprit lorsque vous pensez à vos comptes et à vos efforts financiers, surveillez cet espace pour découvrir d'autres trucs et astuces intéressants pour rendre votre vie comptable un peu plus facile et vous, un peu plus sage !
[Ce message est apparu pour la première fois sur 91springboard.com et a été reproduit avec permission. 91springboard est une communauté de coworking dynamique créée pour les startups, les indépendants et les propriétaires d'entreprise avec un état d'esprit de startup.]