Conceptos básicos de contabilidad para nuevas empresas indias: antes y después de la etapa de prueba de concepto y el volumen de negocios
Publicado: 2017-01-12Cuando las personas se embarcan en su viaje de inicio, su enfoque principal siempre es desarrollar su producto / servicio y tienden a consumirse por completo en eso. Una razón importante que hemos notado por la cual la mayoría de las nuevas empresas cierran sus puertas es que no tienen idea de a dónde va su dinero.
El quid de este problema es la falta de sistemas contables y financieros. Por más glamoroso que suene el marketing, si no tiene sus finanzas y cuentas en su lugar, no tendrá un producto para comercializar.
Esta publicación es una introducción a algunos conceptos básicos y cosas que los empresarios deben tener en cuenta cuando intentan conducir por el camino hacia el éxito. Si bien no profundizamos demasiado en los tecnicismos, la intención aquí es que usted (el empresario) sea consciente de la forma de pensar y realizar sus deberes contables/financieros. ¡Y sí, SON deberes y no cometas el error de pensar lo contrario!
Para empezar, veamos cómo le afecta la estructura de su empresa con respecto a la contabilidad:
Etapa de prueba de concepto
Si su idea aún se encuentra en la etapa de "prueba de concepto" y va a ser principalmente un espectáculo de un solo hombre, debe optar por una propiedad.
Esto se debe principalmente a que los cumplimientos que deben cumplirse son mucho menores y solo debería ser suficiente una hoja de Excel básica de todas sus transacciones entrantes y salientes. Siempre puede contratar a un experto para que revise sus cuentas una vez que su startup gane algo de tracción, así como para hacer su propia tarea e investigar sobre la misma.
Después de la etapa de prueba de concepto
Si ha cruzado la etapa de prueba de concepto y ya tiene algunas partes interesadas a bordo, un Pvt. Ltd. Company es el camino a seguir. Sin embargo, si opta por un Pvt. Ltd. Hay múltiples cumplimientos que debe asegurarse de que se cumplan y esta lista de cumplimientos no es conocida por la mayoría de las personas. Por ejemplo, se supone que debe realizar ciertos pagos y deducir ciertos impuestos de retención (TDS) de ellos. Por lo tanto, en el caso de un Pvt. Ltd. Company, es aconsejable contratar a un experto desde el principio (a menos, por supuesto, que sea un genio de las finanzas).
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Esta es una necesidad absoluta porque las repercusiones que conlleva no tener sus finanzas en orden no son una cuestión de broma. El principal desafío al que se enfrentan las startups es que no están informadas sobre todo lo que hay que hacer y la única forma de resolverlo es con un enfoque proactivo.
El profesional que lo está ayudando probablemente no esté familiarizado con el ecosistema de inicio y, por lo tanto, no sabrá sobre ciertas cosas a menos que se le informe sobre ellas y ¿quién mejor que usted para contarle sobre esas cosas? Básicamente, no dependas demasiado del profesional que te está atendiendo y sé consciente de cosas básicas como:
- ¿Cuáles son sus cumplimientos trimestrales, semestrales y anuales?
- ¿Cuál es la regulación del pago de esos cumplimientos?
- ¿Hay una fecha límite para ello?
- ¿Está lo suficientemente equipado para seguir esa línea de tiempo?
- ¿Cuál va a ser la disposición penal, en caso de no tener los fondos para hacer los cumplimientos y qué tan severa será la multa?
También debe tener en cuenta que no todos los registros son necesarios el primer día. Por ejemplo, si se registra como propietario, no necesita un registro TDS que es obligatorio en el caso de un Pvt. Sociedad Limitada.
¿Cómo influye su facturación en las cosas?
En el caso de la facturación, existe un registro de impuestos de servicios que debe realizar. Sin embargo, solo debe hacer esto una vez que su facturación supere los 10 lakhs. La mejor manera de mantener esto bajo control es monitorear constantemente su facturación y saber exactamente cuándo alcanzará ese número para estar preparado para ello.
La pregunta en la mente de un emprendedor no debería ser 'cómo voy a mitigarlo' sino 'cómo voy a cumplirlo'.
A menudo, podría encontrarse en una situación en la que sabe qué financiación necesita, pero no sabe todos los cumplimientos que van de la mano con la obtención de esa financiación. Por ejemplo, sabe que necesita 100 rupias en un plazo de dos meses, pero luego se da cuenta al final de los dos meses de que solo recibió 80 ya que terminó pagando 20 como multa por incumplimiento.
Lo que necesitamos es un cambio de mentalidad...
Volviendo a donde empezamos , creemos firmemente que debe haber un cambio importante en el pensamiento de los empresarios. Deben dejar de pensar en la creación de sistemas de contabilidad y finanzas como un gasto y, de hecho, considerarlo como una inversión a largo plazo que servirá como la columna vertebral de su empresa en los años venideros.
Por lo tanto, incluso si dedica el 10 % de su tiempo a ordenar sus sistemas financieros y contables, no lo considere como el 10 % de su tiempo perdido, sino como el 10 % de su tiempo invertido en algo. eso solo ayudará al buen funcionamiento de su organización en los años venideros.
Ahora que tiene una pizca de los conceptos básicos que debe tener en cuenta al pensar en sus cuentas y esfuerzos financieros, consulte este espacio para obtener algunos consejos y trucos más interesantes para hacer que su vida contable sea un poco más fácil y usted, ¡un poco más sabio!
[Esta publicación apareció por primera vez en 91springboard.com y se ha reproducido con autorización. 91springboard es una vibrante comunidad de coworking creada para nuevas empresas, autónomos y propietarios de negocios con mentalidad de empresa nueva.]