Kritische Dinge, die lächerlich erfolgreiche Menschen jeden Tag tun
Veröffentlicht: 2016-04-10Der enge Kontakt zu ultraerfolgreichen Menschen kann einige ziemlich unglaubliche Informationen darüber liefern, wer sie wirklich sind, wie sie ticken und vor allem, was sie so erfolgreich und produktiv macht.
„Wann immer Sie eine erfolgreiche Person sehen, sehen Sie nur den öffentlichen Ruhm, niemals die privaten Opfer, um sie zu erreichen.“ – Vaibhav Schah
Kevin Kruse ist so einer. Er hat kürzlich über 200 äußerst erfolgreiche Menschen interviewt, darunter 7 Milliardäre, 13 Olympioniken und eine Vielzahl versierter Unternehmer. Eine seiner aufschlussreichsten Informationsquellen waren ihre Antworten auf eine einfache offene Frage:
„Was ist Ihr wichtigstes Produktivitätsgeheimnis?“
Bei der Analyse ihrer Antworten codierte Kruse die Antworten, um einige faszinierende Vorschläge zu liefern. Was folgt, sind einige meiner Favoriten aus Kevins Erkenntnissen.
Sie konzentrieren sich auf Minuten, nicht auf Stunden. Die meisten Menschen verwenden standardmäßig Stunden- und Halbstundenblöcke in ihrem Kalender; Sehr erfolgreiche Menschen wissen, dass jeder Tag 1.440 Minuten hat und dass es nichts Wertvolleres gibt als Zeit. Geld kann verloren gehen und wieder verdient werden, aber aufgewendete Zeit kann nie zurückgefordert werden. Wie die legendäre olympische Turnerin Shannon Miller zu Kevin sagte: „Bis heute halte ich einen Zeitplan ein, der fast minutengenau ist.“ Sie müssen Ihre Minuten meistern, um Ihr Leben zu meistern.
Sie konzentrieren sich nur auf eine Sache. Hochproduktive Menschen wissen, was ihre „wichtigste Aufgabe“ ist, und arbeiten jeden Morgen ein bis zwei Stunden daran, ohne Unterbrechungen. Welche Aufgabe wird den größten Einfluss auf das Erreichen Ihrer Ziele haben? Welche Leistung wird Sie bei der Arbeit befördern? Dem sollten Sie jeden Tag Ihren Morgen widmen.
Sie verwenden keine To-Do-Listen. Wirf deine To-Do-Liste weg; Planen Sie stattdessen alles in Ihrem Kalender. Es stellt sich heraus, dass nur 41 % der Aufgaben auf To-Do-Listen jemals erledigt werden. All diese rückgängig gemachten Aufgaben führen aufgrund des Zeigarnik-Effekts zu Stress und Schlaflosigkeit, was im Wesentlichen bedeutet, dass unerledigte Aufgaben in Ihrem Kopf bleiben, bis Sie sie erledigt haben. Hochproduktive Menschen tragen alles in ihren Kalender ein und arbeiten und leben dann nach diesem Kalender.
Sie schlagen das Aufschieben mit Zeitreisen. Deinem zukünftigen Ich kann nicht vertraut werden. Das liegt daran, dass wir zeitlich inkonsistent sind. Wir kaufen heute Gemüse, weil wir glauben, dass wir die ganze Woche über gesunde Salate essen werden; dann werfen wir in Zukunft grünen Fäulnisbrei weg. Erfolgreiche Menschen finden heraus, was sie jetzt tun können, um sicherzustellen, dass ihr zukünftiges Selbst das Richtige tun wird. Antizipieren Sie, wie Sie sich in Zukunft selbst sabotieren werden, und finden Sie heute eine Lösung, um Ihr zukünftiges Selbst zu besiegen.
Sie schaffen es zum Abendessen nach Hause. Kevin lernte dies zuerst von Andy Grove von Intel, der sagte: „Es gibt immer mehr zu tun, mehr zu tun, immer mehr als getan werden kann.“ Sehr erfolgreiche Menschen wissen, was sie im Leben schätzen. Ja, Arbeit, aber auch, was sie sonst noch wertschätzen. Es gibt keine richtige Antwort, aber für viele gehören zu diesen anderen Werten Zeit für die Familie, Bewegung und etwas zurückzugeben. Sie teilen ihre 1.440 Minuten pro Tag bewusst jedem Bereich zu, den sie schätzen (dh sie tragen sie in ihren Kalender ein), und dann halten sie sich an diesen Zeitplan.
Sie benutzen ein Notizbuch. Richard Branson hat mehr als einmal gesagt, dass er Virgin ohne ein einfaches Notizbuch, das er überall hin mitnimmt, nicht hätte aufbauen können. In einem Interview sagte der griechische Reeder Aristoteles Onassis: „Tragen Sie immer ein Notizbuch bei sich. Schreiben Sie alles auf. . .. Das ist eine Millionen-Dollar-Lektion, die man einem in der Business School nicht beibringt!“ Ultraproduktive Menschen befreien ihren Geist, indem sie alles aufschreiben, wenn ihnen die Gedanken kommen.
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E-Mails werden nur wenige Male am Tag bearbeitet. Hochproduktive Menschen „checken“ ihre E-Mails nicht den ganzen Tag. Sie reagieren nicht auf jede Vibration oder jedes Klingeln, um zu sehen, wer in ihren Posteingang eingedrungen ist. Stattdessen planen sie wie alles andere Zeit ein, um ihre E-Mails schnell und effizient zu bearbeiten. Für manche ist das nur einmal am Tag; für andere ist es morgens, mittags und abends.
Sie meiden Meetings um jeden Preis. Als Kevin Mark Cuban um seinen besten Produktivitätsratschlag bat, antwortete er schnell: „Nehmen Sie niemals an Besprechungen teil, es sei denn, jemand stellt einen Scheck aus.“ Meetings sind notorische Zeitkiller. Sie fangen spät an, haben die falschen Leute in sich, schlängeln sich um ihre Themen herum und laufen lange. Sie sollten aus Meetings rausgehen, wann immer Sie können, und selbst weniger davon abhalten. Wenn Sie ein Meeting leiten, halten Sie es kurz und bündig.
Sie sagen zu fast allem „nein“. Der Milliardär Warren Buffet sagte einmal: „Der Unterschied zwischen erfolgreichen Menschen und sehr erfolgreichen Menschen besteht darin, dass sehr erfolgreiche Menschen zu fast allem ‚nein‘ sagen.“ Und James Altucher gab Kevin farbenfroh diesen Tipp: „Wenn etwas kein ‚Hell Yeah!' dann ist es ein nein.“ Denken Sie daran, dass Sie nur 1.440 Minuten an einem Tag haben. Geben Sie sie nicht einfach weg.
Sie folgen der 80/20-Regel. Bekannt als das Pareto-Prinzip, kommen in den meisten Fällen 80 % der Ergebnisse von nur 20 % der Aktivitäten. Ultraproduktive Menschen wissen, welche Aktivitäten die besten Ergebnisse erzielen. Konzentrieren Sie sich auf diese und ignorieren Sie den Rest.
Sie delegieren fast alles. Ultraproduktive Menschen fragen nicht: „Wie kann ich diese Aufgabe erledigen?“ Stattdessen fragen sie: „Wie kann diese Aufgabe erledigt werden?“ Sie nehmen ihm so viel wie möglich das Ich heraus. Ultraproduktive Menschen haben keine Kontrollprobleme und sie sind keine Mikromanager. In vielen Fällen ist gut genug gut genug.
Sie berühren Dinge nur einmal. Wie oft haben Sie ein Stück normale Post – vielleicht eine Rechnung – geöffnet und dann weggelegt, nur um es später wieder zu bearbeiten? Wie oft lesen Sie eine E-Mail und schließen sie dann und lassen sie in Ihrem Posteingang, um sie später zu bearbeiten? Sehr erfolgreiche Menschen versuchen, es „einmal anzufassen“. Wenn es weniger als fünf oder zehn Minuten dauert – was auch immer es ist – kümmern sie sich sofort darum. Es reduziert Stress, da es nicht im Hinterkopf bleibt, und es ist effizienter, da sie den Artikel in Zukunft nicht noch einmal lesen oder neu bewerten müssen.
Sie praktizieren eine konsequente Morgenroutine. Kevins größte Überraschung bei den Interviews mit über 200 sehr erfolgreichen Menschen war, wie viele von ihnen ihr Morgenritual mit ihm teilen wollten. Während er von einer Vielzahl von Gewohnheiten hörte, nährten die meisten ihren Körper morgens mit Wasser, einem gesunden Frühstück und leichter Bewegung, und sie nährten ihren Geist mit Meditation oder Gebet, inspirierendem Lesen oder Tagebuch.
Energie ist alles. Sie können nicht mehr Minuten am Tag machen, aber Sie können Ihre Energie erhöhen, um Ihre Aufmerksamkeit, Konzentration und Produktivität zu steigern. Äußerst erfolgreiche Menschen lassen keine Mahlzeiten, Schlaf oder Pausen aus, um immer mehr zu erreichen. Stattdessen sehen sie Essen als Treibstoff, Schlaf als Erholung und Pausen als Möglichkeiten zum Aufladen, um noch mehr zu erledigen.
Alles zusammenbringen
Sie sind vielleicht kein Unternehmer, Olympiasieger oder Milliardär (oder wollen es gar nicht sein), aber ihre Geheimnisse könnten Ihnen dabei helfen, mehr in kürzerer Zeit zu erledigen und sich nicht mehr so überarbeitet und überfordert zu fühlen.
Was tun Sie, um produktiv zu bleiben? Bitte teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit, da ich genauso viel von Ihnen lerne wie Sie von mir.
Besonderer Dank geht an Kevin Kruse für die Unterstützung bei diesem Beitrag.
Über den Autor: Dr. Travis Bradberry ist der preisgekrönte Co-Autor des Bestsellers Nr. 1, Emotional Intelligence 2.0, und Mitbegründer von TalentSmart, dem weltweit führenden Anbieter von Tests und Schulungen zur emotionalen Intelligenz, der mehr als 75 % der Fortune-500-Unternehmen. Seine Bestseller wurden in 25 Sprachen übersetzt und sind in mehr als 150 Ländern erhältlich. Dr. Bradberry hat für Newsweek, TIME, BusinessWeek, Fortune, Forbes, Fast Company, Inc., USA Today, The Wall Street Journal, The Washington Post und The Harvard Business Review geschrieben oder wurde von diesen berichtet.