Lucruri critice pe care le fac oamenii ridicol de succes în fiecare zi
Publicat: 2016-04-10Având acces strâns la oameni de ultra-succes, poate oferi informații destul de incredibile despre cine sunt ei cu adevărat, ce îi face să treacă și, cel mai important, ce îi face atât de succes și productivi.
„De câte ori vezi o persoană de succes, vezi doar gloriile publice, niciodată sacrificiile private pentru a-i ajunge.” – Vaibhav Shah
Kevin Kruse este una dintre aceste persoane. El a intervievat recent peste 200 de oameni de ultra-succes, inclusiv 7 miliardari, 13 olimpici și o mulțime de antreprenori desăvârșiți. Una dintre cele mai revelatoare surse de informații ale sale a venit din răspunsurile lor la o întrebare simplă, deschisă:
„Care este secretul tău numărul unu pentru productivitate?”
Analizând răspunsurile lor, Kruse a codificat răspunsurile pentru a oferi câteva sugestii fascinante. Ceea ce urmează sunt câteva dintre preferatele mele din descoperirile lui Kevin.
Se concentrează pe minute, nu pe ore. Majoritatea oamenilor folosesc implicit blocuri de oră și jumătate de oră în calendarul lor; oamenii de mare succes știu că există 1.440 de minute în fiecare zi și că nu există nimic mai valoros decât timpul. Banii pot fi pierduți și făcuți din nou, dar timpul petrecut nu poate fi recuperat niciodată. După cum legendara gimnastă olimpică Shannon Miller i-a spus lui Kevin: „Până în ziua de azi, țin un program care este aproape minut cu minut”. Trebuie să-ți stăpânești minutele pentru a-ți stăpâni viața.
Ei se concentrează pe un singur lucru. Oamenii ultraproductivi știu care este „Cea mai importantă sarcină” a lor și lucrează la ea timp de una sau două ore în fiecare dimineață, fără întreruperi. Ce sarcină va avea cel mai mare impact asupra atingerii obiectivelor tale? Ce realizare te va face promovat la locul de muncă? Pentru asta ar trebui să-ți dedici diminețile în fiecare zi.
Ei nu folosesc liste de lucruri de făcut. Aruncă-ți lista de lucruri de făcut; în schimb, programează totul din calendarul tău. Se dovedește că doar 41% dintre elementele de pe listele de activități sunt gata vreodată. Toate acele elemente nerealizate duc la stres și insomnie din cauza efectului Zeigarnik, care, în esență, înseamnă că sarcinile neterminate vor rămâne în minte până când le vei termina. Oamenii foarte productivi pun totul în calendarul lor și apoi lucrează și trăiesc după acel calendar.
Au învins procrastinarea cu călătoria în timp. Eul tău viitor nu poate fi de încredere. Asta pentru că suntem inconsecvenți în timp. Cumpărăm legume astăzi pentru că credem că vom mânca salate sănătoase toată săptămâna; apoi aruncăm în viitor ciupercă verde putrezită. Oamenii de succes își dau seama ce pot face acum pentru a se asigura că eul lor viitor va face ceea ce trebuie. Anticipați cum vă veți autosabota în viitor și veniți cu o soluție astăzi pentru a vă învinge viitorul sine.
Ei ajung acasă pentru cină. Kevin a învățat-o pentru prima dată de la Andy Grove de la Intel, care a spus: „Întotdeauna sunt mai multe de făcut, mai multe ce ar trebui făcute, întotdeauna mai mult decât se poate face”. Oamenii de mare succes știu ce prețuiesc în viață. Da, munca, dar și ce mai prețuiesc. Nu există un răspuns corect, dar pentru mulți, aceste alte valori includ timpul în familie, exercițiile fizice și darea înapoi. Își alocă în mod conștient cele 1.440 de minute pe zi fiecărei zone pe care o prețuiesc (adică, le pun în calendar) și apoi se țin de acel program.
Ei folosesc un caiet. Richard Branson a spus de mai multe ori că nu ar fi fost capabil să construiască Virgin fără un simplu caiet, pe care îl ia cu el oriunde ar merge. Într-un interviu, magnatul grec de transport maritim Aristotel Onassis a spus: „Aveți întotdeauna un caiet de note. Scrie totul. . .. Este o lecție de un milion de dolari pe care nu ți-o preda la școala de afaceri!” Oamenii ultraproductivi își eliberează mințile notând totul pe măsură ce le vin gândurile.
Recomandat pentru tine:
Ce înseamnă prevederea anti-Profiteering pentru startup-urile indiene?
Cum startup-urile Edtech ajută forța de muncă din India să își îmbunătățească abilitățile și să devină pregătite pentru viitor...
Stocuri de tehnologie New-Age săptămâna aceasta: problemele Zomato continuă, EaseMyTrip postează Stro...
Startup-urile indiene iau comenzi rapide în căutarea finanțării
Platforma de marketing digital Logicserve are finanțare de 80 INR Cr, rebrand-urile ca LS Dig...
Raportul avertizează asupra unui control de reglementare reînnoit asupra spațiului Lendingtech
Ei procesează e-mailurile doar de câteva ori pe zi. Oamenii ultraproductivi nu își „verifică” e-mailurile pe parcursul zilei. Ei nu răspund la fiecare vibrație sau sting pentru a vedea cine a intrat în căsuța lor de e-mail. În schimb, ca orice altceva, ei programează timp pentru a-și procesa e-mailurile rapid și eficient. Pentru unii, asta este doar o dată pe zi; pentru alții, este dimineața, prânzul și noaptea.
Ei evită întâlnirile cu orice preț. Când Kevin i-a cerut lui Mark Cuban să dea cele mai bune sfaturi de productivitate, acesta a răspuns rapid: „Nu lua niciodată întâlniri decât dacă cineva scrie un cec”. Întâlnirile sunt ucigașe de timp notorii. Încep târziu, au oamenii nepotriviți în ei, șerpuiesc în jurul subiectelor lor și aleargă mult. Ar trebui să ieși de la întâlniri ori de câte ori poți și să organizezi mai puține dintre ele. Dacă conduceți o întâlnire, faceți-o scurtă și la obiect.
Ei spun „nu” la aproape orice. Miliardarul Warren Buffet a spus odată: „Diferența dintre oamenii de succes și oamenii de mare succes este că oamenii de mare succes spun „nu” la aproape orice”. Și James Altucher i-a dat lui Kevin acest sfat plin de culoare: „Dacă ceva nu este un „Hell Yeah!”. atunci este un nu.” Amintiți-vă, aveți doar 1.440 de minute într-o zi. Nu le dai ușor.
Ei urmează regula 80/20. Cunoscut sub numele de Principiul Pareto, în cele mai multe cazuri, 80% din rezultate provin din doar 20% din activități. Oamenii ultraproductivi știu care activități generează cele mai bune rezultate. Concentrează-te pe acestea și ignoră restul.
Ei deleg aproape totul. Oamenii ultraproductivi nu se întreabă „Cum pot face această sarcină?” În schimb, ei întreabă: „Cum poate fi îndeplinită această sarcină?” Ei scot eu din ea cât mai mult posibil. Oamenii ultraproductivi nu au probleme de control și nu sunt micro-manageri. În multe cazuri, destul de bun este, bine, suficient de bun.
Ei ating lucrurile o singură dată. De câte ori ați deschis o poștă obișnuită – poate o factură – și apoi ați pus-o jos, pentru a vă ocupa din nou de ea mai târziu? Cât de des citiți un e-mail și apoi îl închideți și îl lăsați în căsuța de e-mail pentru a vă ocupa mai târziu? Oamenii de mare succes încearcă să „atingă o dată”. Dacă durează mai puțin de cinci sau zece minute – oricare ar fi – ei se ocupă de asta imediat și acolo. Reduce stresul, deoarece nu va fi în mintea lor și este mai eficient, deoarece nu vor fi nevoiți să recitească sau să reevalueze elementul în viitor.
Ei practică o rutină consistentă de dimineață. Cea mai mare surpriză a lui Kevin în timp ce a intervievat peste 200 de oameni de mare succes a fost faptul că mulți dintre ei au vrut să-și împartă ritualul de dimineață cu el. În timp ce a auzit despre o mare varietate de obiceiuri, majoritatea își hrăneau corpul dimineața cu apă, un mic dejun sănătos și exerciții ușoare și își hrăneau mintea cu meditație sau rugăciune, citire inspirațională sau jurnal.
Energia este totul. Nu puteți face mai multe minute în zi, dar vă puteți crește energia pentru a vă crește atenția, concentrarea și productivitatea. Oamenii de mare succes nu sar peste mese, dorm sau pauze în căutarea a mai mult, mai mult, mai mult. În schimb, ei văd mâncarea drept combustibil, somnul ca recuperare și pauzele ca oportunități de reîncărcare pentru a face și mai multe.
Aducând totul împreună
S-ar putea să nu fii un antreprenor, un olimpic sau un miliardar (sau chiar vrei să fii), dar secretele lor s-ar putea să te ajute să faci mai multe în mai puțin timp și să nu te mai simți atât de suprasolicitat și copleșit.
Ce faci pentru a rămâne productiv? Vă rugăm să vă împărtășiți gândurile în secțiunea de comentarii de mai jos, deoarece învăț la fel de multe de la tine ca și tu de la mine.
Mulțumiri speciale lui Kevin Kruse pentru asistență cu această postare.
Despre autor: Dr. Travis Bradberry este co-autorul premiat al celei mai bine vândute cărți, Emotional Intelligence 2.0, și cofondatorul TalentSmart, cel mai important furnizor mondial de teste și training de inteligență emoțională, care deservește peste 75% din Companii din Fortune 500. Cărțile sale cele mai vândute au fost traduse în 25 de limbi și sunt disponibile în peste 150 de țări. Dr. Bradberry a scris sau a fost acoperit de Newsweek, TIME, BusinessWeek, Fortune, Forbes, Fast Company, Inc., USA Today, The Wall Street Journal, The Washington Post și The Harvard Business Review.