Choses critiques que les gens qui réussissent ridiculement font chaque jour
Publié: 2016-04-10Avoir un accès rapproché à des personnes ultra-réussies peut fournir des informations assez incroyables sur qui elles sont vraiment, ce qui les motive et, surtout, ce qui les rend si performantes et productives.
"Chaque fois que vous voyez une personne qui réussit, vous ne voyez que les gloires publiques, jamais les sacrifices privés pour les atteindre." – Vaibhav Shah
Kevin Kruse est l'une de ces personnes. Il a récemment interviewé plus de 200 personnes ultra-réussies, dont 7 milliardaires, 13 olympiens et une foule d'entrepreneurs accomplis. L'une de ses sources d'information les plus révélatrices provenait de leurs réponses à une simple question ouverte :
« Quel est votre secret numéro un de la productivité ? »
En analysant leurs réponses, Kruse a codé les réponses pour donner des suggestions fascinantes. Ce qui suit sont quelques-uns de mes favoris parmi les découvertes de Kevin.
Ils se concentrent sur les minutes, pas sur les heures. La plupart des gens utilisent par défaut des blocs d'heures et de demi-heures sur leur calendrier ; les personnes qui réussissent savent qu'il y a 1 440 minutes dans chaque jour et qu'il n'y a rien de plus précieux que le temps. L'argent peut être perdu et gagné à nouveau, mais le temps passé ne peut jamais être récupéré. Comme l'a dit la légendaire gymnaste olympique Shannon Miller à Kevin, "À ce jour, je garde un emploi du temps presque minute par minute." Vous devez maîtriser vos minutes pour maîtriser votre vie.
Ils se concentrent sur une seule chose. Les personnes ultra-productives savent quelle est leur « tâche la plus importante » et y travaillent pendant une à deux heures chaque matin, sans interruption. Quelle tâche aura le plus grand impact sur l'atteinte de vos objectifs ? Quelle réalisation vous permettra d'être promu au travail ? C'est à cela que vous devriez consacrer vos matinées chaque jour.
Ils n'utilisent pas de listes de tâches. Jetez votre liste de choses à faire ; planifiez plutôt tout sur votre calendrier. Il s'avère que seulement 41 % des éléments des listes de tâches sont terminés. Tous ces éléments inachevés entraînent du stress et de l'insomnie à cause de l'effet Zeigarnik, ce qui signifie essentiellement que les tâches inachevées resteront dans votre esprit jusqu'à ce que vous les terminiez. Les personnes très productives inscrivent tout sur leur calendrier, puis travaillent et vivent selon ce calendrier.
Ils ont battu la procrastination avec le voyage dans le temps. On ne peut pas faire confiance à votre futur moi. C'est parce que nous sommes incohérents dans le temps. Nous achetons des légumes aujourd'hui parce que nous pensons que nous mangerons des salades saines toute la semaine ; puis nous jetons de la bouillie verte pourrie à l'avenir. Les personnes qui réussissent déterminent ce qu'elles peuvent faire maintenant pour s'assurer que leur futur fera ce qu'il faut. Anticipez comment vous vous auto-saboterez à l'avenir et trouvez une solution aujourd'hui pour vaincre votre futur moi.
Ils rentrent chez eux pour le dîner. Kevin a d'abord appris celui-ci d'Andy Grove d'Intel, qui a déclaré: "Il y a toujours plus à faire, plus à faire, toujours plus qu'il n'est possible de faire." Les personnes qui réussissent savent ce qu'elles apprécient dans la vie. Oui, le travail, mais aussi ce qu'ils apprécient d'autre. Il n'y a pas de bonne réponse, mais pour beaucoup, ces autres valeurs incluent le temps passé en famille, l'exercice et la générosité. Ils allouent consciemment leurs 1 440 minutes par jour à chaque domaine qu'ils apprécient (c'est-à-dire qu'ils les mettent sur leur calendrier), puis ils s'en tiennent à cet horaire.
Ils utilisent un cahier. Richard Branson a dit à plusieurs reprises qu'il n'aurait pas pu construire Virgin sans un simple carnet de notes, qu'il emporte avec lui partout où il va. Dans une interview, le magnat grec de la navigation Aristote Onassis a déclaré : « Emportez toujours un carnet. Ecrivez tout. . .. C'est une leçon à un million de dollars qu'ils ne vous enseignent pas à l'école de commerce ! Les personnes ultra-productives libèrent leur esprit en écrivant tout au fur et à mesure que les pensées leur viennent.
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Ils ne traitent les e-mails que quelques fois par jour. Les personnes ultra-productives ne « consultent » pas leurs e-mails tout au long de la journée. Ils ne répondent pas à chaque vibration ou ding pour voir qui s'est introduit dans leur boîte de réception. Au lieu de cela, comme tout le reste, ils prévoient du temps pour traiter leurs e-mails rapidement et efficacement. Pour certains, c'est seulement une fois par jour ; pour d'autres, c'est matin, midi et soir.
Ils évitent à tout prix les réunions. Lorsque Kevin a demandé à Mark Cuban de donner ses meilleurs conseils en matière de productivité, il a rapidement répondu : "Ne participez jamais à des réunions à moins que quelqu'un ne fasse un chèque." Les réunions sont des tueurs de temps notoires. Ils commencent tard, ont les mauvaises personnes en eux, serpentent autour de leurs sujets et courent longtemps. Vous devriez sortir des réunions chaque fois que vous le pouvez et en tenir moins vous-même. Si vous organisez une réunion, soyez courte et précise.
Ils disent « non » à presque tout. Le milliardaire Warren Buffet a dit un jour : "La différence entre les gens qui réussissent et les gens qui réussissent très bien, c'est que les gens qui réussissent très bien disent" non "à presque tout." Et James Altucher a donné ce conseil coloré à Kevin : "Si quelque chose n'est pas un 'Hell Yeah !' alors c'est non. N'oubliez pas que vous ne disposez que de 1 440 minutes par jour. Ne les donnez pas facilement.
Ils suivent la règle du 80/20. Connu sous le nom de principe de Pareto, dans la plupart des cas, 80 % des résultats proviennent de seulement 20 % des activités. Les personnes ultra-productives savent quelles activités génèrent les meilleurs résultats. Concentrez-vous sur ceux-ci et ignorez le reste.
Ils délèguent presque tout. Les personnes ultra-productives ne demandent pas : "Comment puis-je faire cette tâche ?" Au lieu de cela, ils demandent : « Comment cette tâche peut-elle être accomplie ? » Ils en retirent le plus possible. Les personnes ultra-productives n'ont pas de problèmes de contrôle et ne sont pas des micro-managers. Dans de nombreux cas, assez bon est, eh bien, assez bon.
Ils ne touchent les choses qu'une seule fois. Combien de fois avez-vous ouvert un article de courrier ordinaire – une facture peut-être – puis l'avez-vous reposé, pour le traiter à nouveau plus tard ? À quelle fréquence lisez-vous un e-mail, puis le fermez-vous et le laissez-vous dans votre boîte de réception pour le traiter plus tard ? Les personnes qui réussissent très bien essaient de « le toucher une fois ». Si cela prend moins de cinq ou dix minutes — quoi que ce soit — ils s'en occupent sur-le-champ. Cela réduit le stress, car il ne sera pas dans leur esprit, et c'est plus efficace, car ils n'auront pas à relire ou à réévaluer l'article à l'avenir.
Ils pratiquent une routine matinale cohérente. La plus grande surprise de Kevin lors de ses entretiens avec plus de 200 personnes très réussies a été de savoir combien d'entre elles voulaient partager leur rituel matinal avec lui. Bien qu'il ait entendu parler d'une grande variété d'habitudes, la plupart nourrissaient leur corps le matin avec de l'eau, un petit-déjeuner sain et des exercices légers, et ils nourrissaient leur esprit avec la méditation ou la prière, la lecture inspirante ou la tenue d'un journal.
L'énergie est tout. Vous ne pouvez pas faire plus de minutes dans la journée, mais vous pouvez augmenter votre énergie pour augmenter votre attention, votre concentration et votre productivité. Les personnes qui réussissent très bien ne sautent pas de repas, ne dorment pas ou ne font pas de pauses à la recherche de plus, plus, plus. Au lieu de cela, ils considèrent la nourriture comme un carburant, le sommeil comme une récupération et les pauses comme des occasions de recharger leurs batteries afin d'en faire encore plus.
Rassembler le tout
Vous n'êtes peut-être pas un entrepreneur, un olympien ou un milliardaire (ou même vous ne voulez pas l'être), mais leurs secrets pourraient vous aider à en faire plus en moins de temps et à cesser de vous sentir si surmené et dépassé.
Que faites-vous pour rester productif ? S'il vous plaît partagez vos réflexions dans la section des commentaires ci-dessous, car j'apprends autant de vous que vous le faites de moi.
Un merci spécial à Kevin Kruse pour son aide avec ce post.
À propos de l'auteur : le Dr Travis Bradberry est le co-auteur primé du best-seller n° 1, Emotional Intelligence 2.0, et le cofondateur de TalentSmart, le premier fournisseur mondial de tests et de formations sur l'intelligence émotionnelle, desservant plus de 75 % des Entreprises du Fortune 500. Ses livres à succès ont été traduits en 25 langues et sont disponibles dans plus de 150 pays. Le Dr Bradberry a écrit ou été couvert par Newsweek, TIME, BusinessWeek, Fortune, Forbes, Fast Company, Inc., USA Today, The Wall Street Journal, The Washington Post et The Harvard Business Review.