Coisas críticas que pessoas ridiculamente bem-sucedidas fazem todos os dias
Publicados: 2016-04-10Ter acesso próximo a pessoas ultra-bem-sucedidas pode fornecer informações incríveis sobre quem elas realmente são, o que as motiva e, o mais importante, o que as torna tão bem-sucedidas e produtivas.
“Sempre que você vê uma pessoa de sucesso, você vê apenas as glórias públicas, nunca os sacrifícios privados para alcançá-las.” – Vaibhav Shah
Kevin Kruse é uma dessas pessoas. Ele entrevistou recentemente mais de 200 pessoas de sucesso, incluindo 7 bilionários, 13 atletas olímpicos e uma série de empreendedores talentosos. Uma de suas fontes de informação mais reveladoras veio de suas respostas a uma simples pergunta aberta:
“Qual é o seu segredo número um para a produtividade?”
Ao analisar suas respostas, Kruse codificou as respostas para produzir algumas sugestões fascinantes. O que se segue são alguns dos meus favoritos das descobertas de Kevin.
Eles se concentram em minutos, não em horas. A maioria das pessoas usa como padrão blocos de hora e meia hora em seu calendário; pessoas altamente bem-sucedidas sabem que há 1.440 minutos em cada dia e que não há nada mais valioso do que o tempo. O dinheiro pode ser perdido e ganho novamente, mas o tempo gasto nunca pode ser recuperado. Como a lendária ginasta olímpica Shannon Miller disse a Kevin: “Até hoje, mantenho um cronograma que é quase minuto a minuto”. Você deve dominar seus minutos para dominar sua vida.
Eles se concentram em apenas uma coisa. Pessoas ultraprodutivas sabem qual é sua “Tarefa Mais Importante” e trabalham nela de uma a duas horas todas as manhãs, sem interrupções. Qual tarefa terá o maior impacto no alcance de seus objetivos? Que realização fará com que você seja promovido no trabalho? É a isso que você deve dedicar suas manhãs todos os dias.
Eles não usam listas de tarefas. Jogue fora sua lista de tarefas; em vez disso, agende tudo em seu calendário. Acontece que apenas 41% dos itens nas listas de tarefas são concluídos. Todos esses itens desfeitos levam ao estresse e à insônia por causa do efeito Zeigarnik, que, em essência, significa que as tarefas incompletas permanecerão em sua mente até que você as termine. Pessoas altamente produtivas colocam tudo em seu calendário e depois trabalham e vivem de acordo com esse calendário.
Eles vencem a procrastinação com viagens no tempo. Seu eu futuro não pode ser confiável. Isso porque somos inconsistentes com o tempo. Nós compramos vegetais hoje porque achamos que vamos comer saladas saudáveis a semana toda; então jogamos fora mingau podre verde no futuro. As pessoas bem-sucedidas descobrem o que podem fazer agora para garantir que seus eus futuros farão a coisa certa. Antecipe como você se auto-sabotará no futuro e encontre uma solução hoje para derrotar seu eu futuro.
Eles chegam em casa para o jantar. Kevin aprendeu isso com Andy Grove, da Intel, que disse: “Sempre há mais a ser feito, mais que deve ser feito, sempre mais do que pode ser feito”. Pessoas altamente bem-sucedidas sabem o que valorizam na vida. Sim, trabalho, mas também o que mais eles valorizam. Não há resposta certa, mas para muitos, esses outros valores incluem tempo para a família, exercícios e retribuição. Eles conscientemente alocam seus 1.440 minutos por dia para cada área que valorizam (ou seja, eles os colocam em seu calendário), e então seguem esse cronograma.
Eles usam um caderno. Richard Branson disse em mais de uma ocasião que não seria capaz de construir a Virgin sem um simples caderno, que leva consigo para onde quer que vá. Em uma entrevista, o magnata grego Aristóteles Onassis disse: “Sempre carregue um caderno. Anote tudo. . .. Essa é uma lição de um milhão de dólares que eles não ensinam na escola de negócios!” Pessoas ultraprodutivas liberam suas mentes escrevendo tudo à medida que os pensamentos vêm a elas.
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Eles processam e-mails apenas algumas vezes por dia. Pessoas ultraprodutivas não “verificam” seus e-mails ao longo do dia. Eles não respondem a cada vibração ou ding para ver quem invadiu sua caixa de entrada. Em vez disso, como todo o resto, eles agendam tempo para processar seus e-mails de forma rápida e eficiente. Para alguns, isso é apenas uma vez por dia; para outros, é manhã, meio-dia e noite.
Eles evitam reuniões a todo custo. Quando Kevin pediu a Mark Cuban para dar seu melhor conselho de produtividade, ele respondeu rapidamente: “Nunca participe de reuniões a menos que alguém esteja preenchendo um cheque”. As reuniões são notórias matadoras de tempo. Eles começam tarde, têm as pessoas erradas neles, vagueiam em torno de seus tópicos e demoram muito. Você deve sair das reuniões sempre que puder e realizar menos reuniões. Se você realizar uma reunião, mantenha-a curta e direta.
Dizem “não” a quase tudo. O bilionário Warren Buffet disse uma vez: “A diferença entre pessoas bem-sucedidas e pessoas muito bem-sucedidas é que as pessoas bem-sucedidas dizem 'não' para quase tudo”. E James Altucher deu uma dica colorida a Kevin: “Se algo não é um 'Hell Yeah!' então é um não.” Lembre-se, você só tem 1.440 minutos em um dia. Não os entregue facilmente.
Eles seguem a regra 80/20. Conhecido como Princípio de Pareto, na maioria dos casos, 80% dos resultados vêm de apenas 20% das atividades. Pessoas ultraprodutivas sabem quais atividades geram os melhores resultados. Concentre-se neles e ignore o resto.
Delegam quase tudo. Pessoas ultraprodutivas não perguntam: “Como posso fazer essa tarefa?” Em vez disso, eles perguntam: “Como essa tarefa pode ser feita?” Eles tiram o eu o máximo possível. Pessoas ultraprodutivas não têm problemas de controle e não são microgerentes. Em muitos casos, bom o suficiente é bom o suficiente.
Eles tocam as coisas apenas uma vez. Quantas vezes você abriu uma correspondência normal - talvez uma conta - e depois a colocou de lado, apenas para lidar com ela novamente mais tarde? Com que frequência você lê um e-mail e depois o fecha e o deixa em sua caixa de entrada para lidar com isso mais tarde? Pessoas altamente bem-sucedidas tentam “tocá-lo uma vez”. Se levar menos de cinco ou dez minutos - seja o que for - eles lidam com isso ali mesmo. Reduz o estresse, pois não ficará no fundo de suas mentes, e é mais eficiente, pois não terão que reler ou reavaliar o item novamente no futuro.
Eles praticam uma rotina matinal consistente. A maior surpresa de Kevin ao entrevistar mais de 200 pessoas de grande sucesso foi quantas delas queriam compartilhar seu ritual matinal com ele. Enquanto ele ouvia sobre uma grande variedade de hábitos, a maioria alimentava seus corpos pela manhã com água, um café da manhã saudável e exercícios leves, e eles alimentavam suas mentes com meditação ou oração, leitura inspiradora ou diário.
Energia é tudo. Você não pode fazer mais minutos no dia, mas pode aumentar sua energia para aumentar sua atenção, foco e produtividade. Pessoas altamente bem-sucedidas não pulam refeições, dormem ou fazem pausas na busca de mais, mais, mais. Em vez disso, eles veem a comida como combustível, o sono como recuperação e as pausas como oportunidades para recarregar as energias para fazer ainda mais.
Juntando tudo
Você pode não ser um empreendedor, um atleta olímpico ou um bilionário (ou mesmo querer ser), mas seus segredos podem ajudá-lo a fazer mais em menos tempo e ajudá-lo a parar de se sentir sobrecarregado e sobrecarregado.
O que você faz para se manter produtivo? Por favor, compartilhe seus pensamentos na seção de comentários abaixo, pois aprendo tanto com você quanto você comigo.
Agradecimentos especiais a Kevin Kruse pela ajuda com este post.
Sobre o autor: Dr. Travis Bradberry é o premiado coautor do livro best-seller nº 1, Emotional Intelligence 2.0, e cofundador da TalentSmart, fornecedora líder mundial de testes e treinamento de inteligência emocional, atendendo a mais de 75% dos Empresas da Fortune 500. Seus livros mais vendidos foram traduzidos para 25 idiomas e estão disponíveis em mais de 150 países. Dr. Bradberry escreveu ou foi coberto por Newsweek, TIME, BusinessWeek, Fortune, Forbes, Fast Company, Inc., USA Today, The Wall Street Journal, The Washington Post e The Harvard Business Review.