Wie Ihr Vorstand eine Rolle bei CSR-Bemühungen spielen kann

Dieser Beitrag wurde in Zusammenarbeit mit Boardable, einer Board-Management-Software, erstellt.

Corporate Social Responsibility (CSR) ist wichtiger denn je, um Ihren Verbrauchern zu signalisieren, dass Sie ein Unternehmen sind, für das sie ihr Geld ausgeben sollten. In einer kürzlich durchgeführten Studie des Reputation Institute gaben mehr als 91 % der Teilnehmer an, dass sie bei einem Unternehmen mit einem guten CSR-Programm kaufen würden. Wenn Sie noch nicht in CSR-Initiativen investieren, ist es noch nicht zu spät, damit anzufangen. Obwohl dies eine fortlaufende Verpflichtung ist, muss es nicht belastend sein. Tatsächlich kann eine authentische Anstrengung Ihrer Unternehmenskultur und Ihrem finanziellen Erfolg zugute kommen.

Corporate Social Responsibility ist die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Werte den Gemeinschaften, denen sie dienen, signalisieren. Dies kann auf viele verschiedene Arten geschehen, von der finanziellen Investition in philanthropische Zwecke bis hin zur Initiierung von Programmen zur sozialen oder ökologischen Verbesserung.

Ein robustes CSR-Programm ist nicht nur für die Gemeinschaft, der es dient, von großem Vorteil, sondern beeinflusst auch den Ruf des Unternehmens positiv. Zu den positiven Auswirkungen von CSR-Programmen gehören ein verbessertes Markenimage, eine erhöhte Kundenbindung, eine vertiefte Bindung der Mitarbeiter an die Unternehmenswerte und sogar eine geringere Mitarbeiterfluktuation.

Da Ihr Vorstand für viele hochrangige Entscheidungen in Bezug auf Ihre Mission und Ihre Werte verantwortlich ist, ist es unerlässlich, ihn in die Ausarbeitung von CSR-Richtlinien einzubeziehen.

Wir werden verschiedene Möglichkeiten untersuchen, wie Sie Ihren Vorstand in Ihre CSR-Initiativen einbeziehen können, darunter:

1. Legen Sie eine CSR-Richtlinie für das Unternehmen fest
2. Starten Sie ein Förderprogramm
3. Bauen Sie externe Partnerschaften auf
4. Leistung beurteilen

Wenn Sie Ihrem Vorstand die Möglichkeit geben, das Image des Unternehmens auf so wichtige Weise zu prägen, kann dies auch dazu beitragen, einige Ihrer Vorstandsmitglieder wieder zu engagieren. Ein engagierter Vorstand ist der erste Schritt, um ein Umfeld zu schaffen, in dem Mitarbeiter eine starke Verbindung zu Ihrem Unternehmen aufbauen können. Die Kultur und Arbeitsethik eines Vorstands beeinflusst die gesamte Organisation, also lesen Sie den Boardable-Leitfaden zum Vorstandsengagement, um zu erfahren, wie Sie eine Kultur der Begeisterung in Ihrem Vorstandssaal einflößen können.

Verschwenden Sie keine Zeit, wenn es darum geht, Ihre Vorstandsmitglieder und Mitarbeiter durch ein hervorragendes CSR-Programm einzubinden. Lass uns anfangen!

Legen Sie eine CSR-Richtlinie für das Unternehmen fest

Ihr Vorstand ist dafür verantwortlich, dass Ihre Organisation ihre Mission erfüllt und ihre Ziele erreicht. Dazu gehört die Schaffung der notwendigen Programme und Umgebungen für Mitarbeiter, um Ihre Grundwerte zu verkörpern. Schließlich beginnt die Mitarbeiterbindung ganz oben. Sie können nicht erwarten, dass Ihre anderen Mitarbeiter sich Ihrem Unternehmen widmen, wenn sie keine echten Beispiele dafür von den Führungskräften des Unternehmens sehen. Eine der besten Möglichkeiten für Ihren Vorstand, dies zu tun, ist die Einrichtung eines hervorragenden CSR-Programms.

Widmen Sie zunächst eine Vorstandssitzung der Erörterung von Ideen für CSR-Richtlinien. Erwägen Sie das Versenden von Materialien zu verschiedenen CSR-Richtlinien in der Branche und zur Bedeutung dieser Art von Programmen, um Ihre Mitglieder darauf vorzubereiten, sich aktiv zu beteiligen und Ideen einzubringen.

Wenn Sie Vorstandsmitglieder bitten, sich vorzubereiten, ist es wichtig, dass Sie auch bereit sind, eine produktive Diskussion zu führen. Einige der verschiedenen Arten von CSR-Bemühungen, die Sie besprechen könnten, umfassen:

• Philanthropie . Eine direkte Spende für einen philanthropischen Zweck oder die Ausrichtung einer Fundraising-Veranstaltung sind gängige Methoden, um wohltätige Zwecke zu unterstützen, aber Sie können auch ein entsprechendes Spendenprogramm entwickeln. Passende Geschenke werden Ihre Mitarbeiter ermutigen, das ganze Jahr über für wohltätige Zwecke zu spenden, die Ihr Unternehmen verdoppeln wird. Dies verteilt Ihre philanthropischen Bemühungen und stärkt die Mitarbeiterzufriedenheit, da Sie die Anliegen unterstützen, die ihnen am Herzen liegen.

• Freiwilligenstipendien. In ähnlicher Weise können sich Ihre Mitarbeiter mit einem Freiwilligen-Zuschussprogramm freiwillig bei einer Organisation engagieren. Dann spendet Ihr Unternehmen X Dollar für jeweils X Stunden.

• Ethische Praktiken. Dazu gehören Transparenz in der Praxis, Verbesserung der Mitarbeiterleistungen, Familienurlaub, wettbewerbsfähige Bezahlung und mehr. Sie können zeigen, dass Ihnen das Wohlergehen Ihrer Mitarbeiter außerhalb der Arbeitszeit am Herzen liegt, indem Sie diese Praktiken umsetzen.

• Umweltpraktiken. Sie könnten sich beispielsweise verpflichten, Ihre CO2-Emissionen zu reduzieren, umweltfreundlichere Materialien zu verwenden oder sich einer anderen Initiative zu unterziehen, die darauf abzielt, Ihre Umweltbelastung zu verringern. Dies ist besonders wichtig für jüngere Generationen und wirkt sich am stärksten auf große Unternehmen aus.

Da es viele unterschiedliche Ideen zu den besten Richtlinien geben kann, ist es wichtig, alle Ideen anzuhören und eine faire Abstimmung zu haben. Ein sicherer und optimierter Abstimmungsprozess im Vorstand kann dazu beitragen. Darüber hinaus ist es für die Verbraucher nicht nur wichtig, dass Sie eine Art CSR-Programm haben, sondern dass es echt und auf Ihre Mission und Ihre Werte ausgerichtet erscheint. Stellen Sie sicher, dass Ihr Vorstand dies bei seiner endgültigen Entscheidung berücksichtigt.

Starten Sie ein Förderprogramm

Abhängig von der Gemeinschaft Ihrer Organisation kann es auch eine gute Idee sein, die Einrichtung eines Zuschussprogramms für gemeinnützige Organisationen in Erwägung zu ziehen. Passende Geschenke und freiwillige Zuschüsse können die Mittel für gemeinnützige Organisationen erheblich erhöhen und eignen sich hervorragend, um Ihre Mitarbeiter für die Philanthropie zu engagieren, aber ein Zuschussprogramm ermöglicht es Ihnen, einen größeren Beitrag zu leisten.

Hier sind einige Best Practices, die Sie beim Erstellen eines Förderprogramms befolgen sollten:

• Bestimmen Sie ein Gleichgewicht zwischen dem, was Sie sich leisten können, und dem, was für eine Organisation nützlich ist.
• Holen Sie verschiedene Meinungen zu den Kriterien ein, die eine gemeinnützige Organisation erfüllen muss, um eine Förderung zu beantragen.
• Stellen Sie sicher, dass die Anwendung mit verschiedenen Communities geteilt wird.
• Erstellen Sie eine Rubrik, um eine faire Beurteilung der Bewerbungen durchzusetzen.
• Verwenden Sie Grant-Management-Software, um vertrauliche Informationen zu schützen.

Während Freiwilligenzuschüsse und passende Geschenke Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, sich für eine Organisation zu engagieren, die sie kennen und lieben, und gleichzeitig zusätzliche Mittel zu sichern, erfordern Zuschüsse nicht, dass Ihre Mitarbeiter zuerst spenden oder Zeit für Freiwilligenarbeit aufwenden. Stattdessen geben sie Ihnen die Möglichkeit, verschiedene Organisationen in Ihrer Gemeinde auszuwählen und mit ihnen in Kontakt zu treten.

Bauen Sie externe Partnerschaften auf

Vorstandsmitglieder können ihre Verbindungen in der Gemeinde nutzen, um Partnerschaften mit gemeinnützigen Organisationen als Teil Ihres CSR-Programms zu erleichtern. Indem Sie Ihren Mitarbeitern Ideen geben, wo sie in der Gemeinde spenden und sich ehrenamtlich engagieren können, und Ihr Engagement für die Unterstützung lokaler Unternehmen zeigen, stellen Organisationen sicher, dass Ihre Botschaft nicht hohl klingt.

Lassen Sie bei Ihrem nächsten CSR-Strategietreffen alle Ihre Vorstandsmitglieder eine Liste einiger lokaler Organisationen oder Programme mitbringen, die für eine Partnerschaft gut sein könnten. Sie können erwägen, bestimmte Freiwilligentage für Ihr Unternehmen bei einigen dieser Organisationen zu planen oder gemeinsam eine Spendenaktion zu veranstalten. Wenn der Name Ihres Unternehmens als Sponsor einer lokalen Gemeinschaftsveranstaltung aufgeführt wird, kann dies eine hervorragende Möglichkeit sein, die Markenbekanntheit zu steigern.

Wenn die Feiertage vorüber sind, kann es außerdem Gelegenheiten geben, vorübergehend ein größeres Matching-Angebot für Mitarbeiter zu machen, die spenden oder sich ehrenamtlich bei bestimmten lokalen Organisationen engagieren, mit denen Sie Partnerschaften aufgebaut haben.

Der Aufbau starker Verbindungen in Ihrer Community ist eine der effektivsten Möglichkeiten, einen starken Markennamen aufzubauen und den Bekanntheitsgrad zu erhöhen. Wenn Sie in Ihrer Gemeinde mit Konkurrenz konfrontiert sind, werden Sie sich als beste Option etablieren, wenn Sie Ihren Firmennamen der gesamten Gemeinde bekannt machen.

Leistung beurteilen

Die anfängliche Entscheidung zur Implementierung eines CSR-Programms ist zwar großartig, aber es ist auch wichtig, Ihre ersten Richtlinien zu evaluieren. Ihr Vorstand kann für die Analyse aller Mitarbeiterengagement-Metriken oder Umfrageantworten und die Implementierung von Änderungen nach Bedarf verantwortlich sein.

Einige Key Performance Indicators (KPIs), die sie möglicherweise verfolgen, sind:

• Wie viele Mitarbeiter haben die neuen Richtlinien genutzt. Verfolgen Sie, wie viele Mitarbeiter Maßnahmen ergriffen und an Ihrem CSR-Programm teilgenommen haben. Ein hohes Maß an Beteiligung kann darauf hindeuten, dass Ihre Richtlinien gut aufgenommen wurden, während ein Mangel an Maßnahmen darauf hindeuten kann, dass Sie die Richtlinien nicht klar formuliert haben oder dass sie für die Mitarbeiter nicht von Vorteil sind.

• Spenden, die durch die Matching Gift- und Volunteer Grant-Programme getätigt werden. Wenn Sie Ihre neuen Spendenrichtlinien des Unternehmens klar erklärt haben, haben Sie im Idealfall Mitarbeiter, die tatsächlich Anfragen einreichen, um abgestimmte Geschenke oder freiwillige Zuschüsse zu erhalten. Wenn Sie dies nicht sehen, erwägen Sie, den Mitarbeitern Vorschläge für Organisationen zu machen, bei denen sie sich freiwillig engagieren oder für die sie spenden können.

• Mitarbeiterwahrnehmung der neuen Richtlinien durch eine Umfrage. 58 % der Amerikaner berücksichtigen die sozialen und ökologischen Auswirkungen eines Unternehmens, wenn sie entscheiden, wo sie arbeiten möchten, laut dieser Crowd101-Unternehmensspendenstatistik. Vor diesem Hintergrund sollten Sie sicherstellen, dass Sie die Wahrnehmung Ihrer Mitarbeiter von Ihren Initiativen bewerten. Senden Sie eine Umfrage, um Feedback zu den von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu erhalten.

• Fortschritte in Richtung gesetzter Ziele. Wenn Sie Ziele haben, wie z. B. X % der Mitarbeiter zur Teilnahme am Freiwilligen-Zuschussprogramm zu bewegen oder eine X-Anzahl von Community-Partnerschaften zu sichern, können Sie besser einschätzen, ob Ihre Richtlinien tatsächlich etwas in Ihrem Unternehmen spürbar verändern.

• Umsatzänderungen seit der Umsetzung der Richtlinien. Ob Sie es glauben oder nicht, Geld für CSR auszugeben kann mit der Zeit den Umsatz steigern! Dies ist keine Metrik, die Sie unmittelbar nach dem Start Ihres Programms messen können, aber im Laufe der Zeit kann ein erfolgreiches CSR-Programm den Kundensupport und schließlich den Umsatz steigern.

• Reputationsveränderungen mit einer Kundenbefragung. Eine Umfrage ist nicht nur eine intelligente Methode, um die Wahrnehmung der Mitarbeiter vom Arbeitsplatz zu messen. Ihre Kunden sind auch ein wichtiger Feedbackpunkt, wenn es um den Ruf Ihrer Marke geht. Diese Umfrage kann verwendet werden, um zu messen, wie Kunden Ihr Unternehmen und Ihre Arbeit wahrnehmen.

Das Verständnis der Leistung Ihres CSR-Programms ist für die Entwicklung von Richtlinien, die tatsächlich eine Wirkung haben und über die Oberfläche hinausgehen, von entscheidender Bedeutung. Denken Sie daran, dass die Verbraucher von Ihrem Unternehmen eine echte Anstrengung sehen möchten, sich für soziales Wohl zu engagieren.

Corporate Social Responsibility ist kein einmaliges Projekt. Dies erfordert kontinuierliche Anstrengungen nicht nur von Ihrem Vorstand, sondern von Ihrer gesamten Organisation. Wie bei jedem großen Projekt ist es entscheidend, dass das Team, das daran arbeitet, recherchiert, um unsere Tipps optimal für Ihr Unternehmen einzusetzen.

Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihr Unternehmen, mit Ihrer Gemeinde in Kontakt zu treten und Ihr Engagement für soziale Verantwortung zu zeigen. Das Wichtigste, was Sie bei der Arbeit an diesen Richtlinien mit Ihrem Vorstand berücksichtigen sollten, ist, wie sie mit Ihrer Mission und Ihren Werten übereinstimmen. Authentische Bemühungen werden nicht nur einfacher aufrechtzuerhalten, sondern auch erfolgreicher bei der Förderung eines positiven Markenimages sein.