Strategien für die Arbeit von zu Hause aus: So bleiben Sie produktiv, ausgeglichen und verbunden

Wir wurden kürzlich um viele Ratschläge zu Strategien für die Arbeit von zu Hause aus gebeten, und wir sind zuversichtlich, diese zu geben. PMG ist seit unserer Gründung im Jahr 2002 eine zu 100 % virtuelle Marketingagentur.

Letzten Monat, als sich Unternehmen mit der Umstellung auf Telearbeit beschäftigten, konnte unser Team seine normalen Arbeitsroutinen fortsetzen. (Nun, so normal wie Arbeitsroutinen während einer Pandemie sein können.)

Eine unserer Kolleginnen bat uns, eine Schulung zu Strategien für die Arbeit von zu Hause aus durchzuführen, um ihrem Team zu helfen, sich an die neue Normalität anzupassen. Sie teilte mit, dass Herausforderungen wie Ablenkung, Isolation und das Setzen von Grenzen die Produktivität und den Seelenfrieden beeinträchtigen. Alles sehr häufige Hindernisse bei der Arbeit von zu Hause aus, und alle mit der richtigen Herangehensweise bewältigbar.

Hier ist eine Zusammenfassung unserer Präsentation für ihr Team. Wir hoffen, dass es Ihnen und Ihrem Team helfen kann, jetzt und in Zukunft so effektiv wie möglich von zu Hause aus zu arbeiten.

Arbeiten von zu Hause aus: Das Physische

1. Bestimmen Sie einen Arbeitsbereich.

Idealerweise können Sie einen Raum – mit einer Tür, die Sie schließen können – identifizieren, in dem Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren werden . Ich erinnere mich an eine Präsentation einer Führungskraft bei Trello/Atlassian, einem weiteren 100 % virtuellen Unternehmen, wo sie mitteilte, dass ein spezieller Raum mit einer Tür eine Voraussetzung für eine Anstellung ist.

Wenn Sie Ihrem Job keinen Raum widmen können, dann suchen Sie sich einen eigenen Platz in Ihrem Zuhause und stellen Sie sicher, dass es sich nicht um eine Couch handelt! Aus so vielen Gründen, vor allem wegen Ihres körperlichen Wohlbefindens, ist die Couch ein schrecklicher Arbeitsplatz.

Stellen Sie nach Möglichkeit einen Schreibtisch in einer Ecke Ihres Wohn- oder Familienzimmers auf und schaffen Sie mit Pflanzen oder einem Paravent eine optisch ansprechende Abgrenzung. Oder Sie schaffen sich einen Platz am Küchen- oder Esszimmertisch, an dem Sie jeden Tag arbeiten. Sie möchten es einfach abräumen und die Arbeit verstauen, wenn Sie bereit sind, für den Tag zu brechen. Zu den Pausen später mehr!

Schlafzimmer sind nicht ideal . Versuchen Sie, Ihr Schlafzimmer zu einem Ort zum Entspannen und Schlafen zu machen, nicht die Anregung einer Projektfrist oder Zoom-Anrufe. Apropos Zoom und andere Videoanrufe, denken Sie bei der Annahme an Ihren Hintergrund. Der Anblick eines Bettes oder Badezimmers im Hintergrund kann zu lässig wirken.

2. Achten Sie auf Ihre Körperhaltung.

Wenn Sie aus einer Büroumgebung kommen, in der Sie alle ergonomischen Schnickschnack hatten, kann es eine überraschende und unangenehme Umstellung sein, von zu Hause aus zu arbeiten.

Tun Sie Ihr Bestes, um einen Arbeitsplatz zu schaffen, der Ihnen nicht nur bei der Erledigung Ihrer Arbeit hilft, sondern auch Ihren Körper schützt. Dies kann bedeuten, in einen Bürostuhl, einen Stehpult und eine angemessene Beleuchtung zu investieren. Ihr Arbeitgeber ist möglicherweise bereit, diese Artikel vollständig oder teilweise zu erstatten, es schadet nie, danach zu fragen.

3. Highspeed-Internet, dem Sie vertrauen können

Waren Sie jemals frustriert, als Ihr Chef, Kollege oder Kunde bei einem Video- oder Webanruf während des gesamten Anrufs Audio oder ein eingefrorenes Video verzögert oder wiederholt hat? Tun Sie Ihr Bestes, um sicherzustellen, dass Sie in diesen Situationen nicht der Schuldige sind, indem Sie sicherstellen, dass Sie über ein zuverlässiges Highspeed-Internet verfügen.

Setzen Sie sich mit dem Technikteam Ihres Unternehmens in Verbindung, um zu erfahren, wie Sie sicher sein können, dass Sie einen stabilen, sicheren und schnellen Internetdienst haben, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten.

4. Tech-Tools bereit

Ihre Arbeit von zu Hause aus ist ebenfalls wichtig. Bei PMG verlassen wir uns stark auf Slack, FunctionPoint, unsere Google Suite und Zoom, um unser Team in Verbindung zu halten und zusammenzuarbeiten. Aber unter anderem diese Tools sind nur so gut wie die Strategie, mit der sie eingesetzt werden.

Überlegen Sie, wie Ihr Team am besten Brainstorming betreiben, Updates geben und empfangen und die Arbeit erledigen kann. Es gibt keinen Mangel an verfügbaren Tools, aber es ist wichtig, dass Sie sich dazu verpflichten, die von Ihnen ausgewählten zu verwenden, damit Sie keine Ressourcen für ungenutzte Technologie verschwenden.

5. Zieh dich an!

Wenn dieser regnerische Montagmorgen herumrollt, kann es sehr verlockend sein, in Ihrem Pyjama zu bleiben, Ihren Laptop zu schnappen und ins Bett zu kriechen, um zu arbeiten. Vermeiden Sie dieses Szenario, wenn Sie können. Wenn Sie sich anziehen und pflegen, werden Sie sich besser fühlen und letztendlich besser arbeiten.

Und während Sie auf jeden Fall lässiger sein können, als Sie es sein müssten, wenn Sie ins Büro gehen, möchten Sie bei Videoanrufen dennoch vorzeigbar und professionell aussehen. Es gibt einen Grund, warum WalMart berichtet, dass er während dieser Homeoffice-Tage mehr Hemden als Hosen verkauft.

Arbeiten von zu Hause aus: Das Mentale

Wenn Sie es gewohnt sind, in einem Büro zu arbeiten, kann es schwierig sein, konzentriert zu bleiben und die neuen und unterschiedlichen Ablenkungen zu bewältigen, die zu Hause natürlich auftreten. Um die besten Ergebnisse und eine bessere Konzentration zu erzielen, versuchen Sie, einen typischen Bürotag in Ihrem Heimarbeitsplatz zu gestalten.

6. Machen Sie häufig Pausen.

Ohne den natürlichen Rhythmus des Pendelns, der Mittagspausen im Büro und der schnellen Kaffeepause mit Cube-Kollegen kann es leicht sein, den ganzen Tag an Ihren Computer gekettet zu bleiben und nach oben zu schauen, um festzustellen, dass es 15 Uhr ist und Sie noch kein Mittagessen gegessen haben.

Selbst wenn Sie einen Wecker stellen müssen, verpflichten Sie sich, aufzustehen und sich zu bewegen (möglichst draußen), zu Mittag zu essen und gesunde Snacks zu sich zu nehmen und sich eine mentale Pause zu gönnen. Ich finde, dass 90-Minuten-Dehnübungen gut funktionieren, aber es gibt mehrere andere Strategien, einschließlich der Pomodoro-Technik.

7. Legen Sie Bürozeiten fest und halten Sie sich daran.

Ironischerweise besteht eine der größten Herausforderungen für unser Team darin, nicht nachzulassen, sondern zu hart zu arbeiten. Indem Sie einen Zeitplan festlegen und sich darauf verpflichten, stellen Sie sicher, dass Sie bei der Arbeit geistig scharf und in Ihrem Leben insgesamt gut ausbalanciert sind.

8. Deaktivieren Sie Warnungen und Benachrichtigungen.

Es ist schwierig, sich auf eine Aufgabe, ein Projekt oder einen Anruf zu konzentrieren, wenn Sie Pieptöne sehen und hören und Benachrichtigungen von Slack, E-Mail und sozialen Medien sehen. Wir ermutigen unser Team, ihre Slack- und E-Mail-Benachrichtigungen zu deaktivieren, wenn sie versuchen, intensive Arbeit zu leisten.

Für Ihre psychische Gesundheit ist es ebenso wichtig, diese Benachrichtigungen auszuschalten, wenn Sie nicht arbeiten, damit Ihr Telefon nicht rund um die Uhr daran erinnert, was Sie bei der Arbeit erwartet.

9. Verwenden oder verlieren Sie Musik für die geistige Konzentration.

Manche aus unserem Team lieben Musik bei der Arbeit, andere brauchen Ruhe. Ich mag klassische Musik oder die App Coffitivity, wenn ich versuche, mich zu konzentrieren.

10. Nutzen Sie die Kraft der Natur.

Eine erstaunliche Studie hat gezeigt, dass ein Aufenthalt von nur fünf Minuten in der Natur Ihre Stimmung verbessern kann . Und die Natur muss kein abgelegener Wanderweg sein. Eine Parkbank in der Stadt oder ein Stuhl auf Ihrer Veranda funktionieren genauso gut.  

Gehen Sie während des Arbeitstages so oft wie möglich nach draußen, um die geistige Gesundheit zu stärken.

Arbeiten von zu Hause aus: Das Emotionale

Von zu Hause aus zu arbeiten kann einsam sein, besonders wenn Sie daran gewöhnt sind, den ganzen Tag von Ihren Kollegen umgeben zu sein. Unser Team besteht aus Personen, die in der Einsamkeit gedeihen, und Personen, die ihre Energie aus dem Zusammensein mit anderen beziehen.

Die erfolgreichsten virtuellen Teams setzen sich dafür ein, dass sie neben den erforderlichen vollständigen Teamveranstaltungen soziale Möglichkeiten für diejenigen bieten, die sie benötigen – und die Erlaubnis, nicht teilzunehmen, für diejenigen, die dies nicht tun.

11. Regelmäßige Check-Ins und Updates.

Die Planung regelmäßiger Check-Ins – zu zweit, als Team – hält die Menschen in Verbindung und engagiert sich für das Unternehmen als Ganzes. Unser Team hat jede Woche Thoughtful Thursdays für agenturweite Schulungen und Geschäftsaktualisierungen. Dies ist eine Gelegenheit für das gesamte Team, zusammen zu sein und auf einer Seite zu stehen.

12. Üben Sie das Zuhören der Mitarbeiter.

Wenn Sie virtuelle Mitarbeiter beaufsichtigen, schaffen Sie Wege, mit denen Sie am Puls der Zeit bleiben können, wie sie sich fühlen und bei ihrer Arbeit tun. Unser Kunde hat einen großartigen Artikel darüber geschrieben, wie man Mitarbeiter während COVID-19 von zu Hause aus beschäftigen kann.

Wir bitten unser Team, uns ihre monatlichen Höhen und Tiefen per E-Mail zu senden, um in Kontakt zu bleiben. Diese E-Mails helfen uns, regelmäßig Trends, Warnsignale und Dinge zu erkennen, die es zu feiern gilt. Mitarbeiter-NPS-Umfragen sind auch ein großartiges Instrument, um von Ihrem Team zu hören. Dies kann mit einem einfachen Google-Formular oder einem Survey Monkey-Tool erfolgen. Wir haben unsere NPS-Fragen von HubSpot ausgeliehen, die alle Mitarbeiter auf einer Skala von 1 bis 10 fragen: (1) Wie zufrieden sind Sie mit der Arbeit bei HubSpot? und (2) Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie jemanden empfehlen, sich für eine Stelle bei HubSpot zu bewerben?

13. Verwenden Sie so viel Video wie möglich.

Wählen Sie Video nur so oft wie möglich, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Ob Sie einen Kundenanruf oder einen virtuellen Feierabend mit Kollegen veranstalten oder daran teilnehmen, schalten Sie Ihre Kamera ein. Es ist die einfachste und effektivste Art, mit anderen in Verbindung zu treten. Denken Sie einfach an den Tipp zum Anziehen oben!

14. Legen Sie einen lustigen Slack-Kanal fest.

Das Erstellen eines Online-Bereichs oder E-Mail-Threads, in dem Ihr Team Freitagswitze oder zufällige Albernheiten teilen kann, wirkt Wunder für den Rapport. Bei PMG haben wir #Random, #Recipes und #FridayFunny Slack-Kanäle, die bei unserem Team sehr beliebt sind und uns alle während der Woche zum Lachen bringen und in Verbindung halten.

15. Treffen Sie sich persönlich, wenn Sie können.

Auch wenn wir schon immer zu 100 % virtuell waren, schätzen wir die Kraft des persönlichen Kontakts und planen regelmäßige Coworking-Tage für Teammitglieder, die in der Nähe wohnen, um am selben Ort zu arbeiten. Wir haben auch einen 3-tägigen Team-Retreat im Mai und Oktober für die berufliche Entwicklung und Teambildung. Nichts kann jemals die Energie und die gute Stimmung des körperlichen Zusammenseins ersetzen.

Abschließende Gedanken zu Strategien für Remote Work

Es ist erwähnenswert, dass die Arbeit von zu Hause aus derzeit zu außergewöhnlich ungewöhnlichen Zeiten stattfindet. Die Menschen machen sich Sorgen um ihre Gesundheit und ihre Lieben, sind überwältigt von kleinen Kindern, die ganztägig zu Hause sind, und sind unsicher über ihre Finanzen und ihre Zukunft.

Zu verstehen, dass keiner von uns körperlich, geistig oder emotional in Bestform ist, wird Ihnen und Ihrem Team helfen, erfolgreicher von zu Hause aus zu arbeiten. Und wenn diese Zeit vorbei ist und sich die Umstände ein wenig normalisieren, werden Sie vielleicht feststellen, dass Sie, obwohl Sie sich in der Vergangenheit gegen die Arbeit von zu Hause aus gewehrt haben, die wirklichen Vorteile und das Gleichgewicht sehen, die es bringen kann.

Schließlich ist es nicht verwunderlich, dass in den letzten Tagen viele Inhalte über Strategien zum Arbeiten von zu Hause aus veröffentlicht wurden.

Hier sind einige gute, auf die wir gestoßen sind:

• 8 Tipps, damit die Arbeit von zu Hause aus für Sie funktioniert
• 32 WFH-Tipps, die Sie sofort tun können
• 20 Tipps für die Arbeit von zu Hause aus
• Wie man sich inmitten der Ablenkungen konzentriert
• Trello Blog – Großartige Ressource als virtueller Arbeitgeber
• Wo man sitzt, wenn man von zu Hause aus arbeitet

Suchen Sie mehr? Weitere Ratschläge, Tipps und Geschäftsressourcen finden Sie in unserem COVID-19-Ressourcenzentrum.

Und wenn Sie neugierig sind – sehen Sie, wie das PMG-Team seine Quarantäne verbracht hat.