在家工作策略：如何保持高效、平衡和聯繫

我們最近被要求提供很多關於在家工作策略的建議，我們有信心給予它。 自 2002 年成立以來，PMG 一直是 100% 的虛擬營銷機構。

因此，上個月，當公司爭先恐後地過渡到遠程工作時，我們的團隊能夠繼續他們的正常工作。 （好吧，在大流行期間，工作程序可能是正常的。）

我們的一位同事要求我們提供有關在家工作策略的培訓，以幫助她的團隊適應新常態。 她分享說，分心、孤立和設定界限等挑戰正在影響生產力和內心的平靜。 在家工作時所有非常常見的障礙，都可以通過正確的方法進行管理。

這是我們向她的團隊介紹的摘要。 我們希望它可以幫助您和您的團隊在現在和將來在家工作時盡可能高效。

在家工作：身體

1. 指定一個工作區。

理想情況下，您可以確定一個房間——一扇可以關上的門——在那裡你將專注於你的工作。 我記得參加了另一家 100% 虛擬公司 Trello/Atlassian 的領導者的演講，她分享說，有門的專用房間是就業的必要條件。

如果你不能為你的工作騰出一個房間，那就在家裡找一個專門的空間，並確保它不是沙發！ 由於很多原因，主要是你的身體健康，沙發是一個糟糕的工作場所。

如果可以的話，在起居室或家庭活動室的一角設置一張桌子，使用植物或屏風創造一個視覺上吸引人的邊界。 或者，您可以在每天工作的廚房或餐桌上創造一個空間。 當你準備好休息一天時，你只想把它清理掉並把工作收起來。 更多關於休息的內容！

臥室並不理想。 盡量讓你的臥室成為一個放鬆和睡覺的地方，而不是刺激項目截止日期或 Zoom 通話。 說到 Zoom 和其他視頻通話，在進行通話時請記住您的背景。 背景中的床或浴室的景象可能顯得過於隨意。

2. 注意你的姿勢。

如果您來自一個擁有所有符合人體工程學的花里胡哨的辦公環境，那麼在家工作可能是一個令人驚訝和不舒服的調整。

盡最大努力創造一個工作空間，不僅可以幫助您完成工作，還可以保護您的身體。 這可能意味著投資辦公椅、站立式辦公桌和適當的照明。 您的雇主可能願意為這些項目提供全部或部分報銷，詢問也無妨。

3. 值得信賴的高速互聯網

您是否曾經在進行視頻或網絡通話時感到沮喪，而您的老闆、同事或客戶在整個通話過程中延遲或回顯了音頻或凍結的視頻？ 通過確保您擁有可靠的高速互聯網，盡最大努力確保您不是這些情況的罪魁禍首。

與您公司的技術團隊聯繫，獲取有關如何確保在家工作時擁有穩定、安全和快速的互聯網服務的指導。

4. 隨時可用的技術工具

您在家庭技術堆棧中的工作也很重要。 在 PMG，我們嚴重依賴 Slack、FunctionPoint、我們的 Google Suite 和 Zoom 來保持我們團隊的聯繫和協作。 但這些工具以及其他工具僅與使用它們所採用的策略一樣好。

考慮讓您的團隊集思廣益、提供和接收更新以及完成工作的最佳方式。 不乏可用的工具，但重要的是承諾使用您選擇的工具，這樣您就不會將資源浪費在未使用的技術上。

5. 穿好衣服！

當那個下雨的星期一早上來臨時，留在你的睡衣裡，拿起你的筆記本電腦，爬上床去工作是很誘人的。 如果可以，請避免這種情況。 穿衣打扮會讓你感覺更好，並最終更好地工作。

雖然你絕對可以比你去辦公室時需要的更隨意，但你仍然希望在視頻通話中看起來像樣和專業。 沃爾瑪報告在這些在家工作的日子裡銷售的襯衫多於褲子是有原因的。

在家工作：心理

如果您習慣於在辦公室工作，則可能很難保持專注並管理在家中自然發生的新的和不同的干擾。 為了獲得最佳效果和更好的注意力，請嘗試在您的家庭工作空間中創建一個典型的辦公日。

6. 經常休息。

沒有通勤的自然節奏、辦公室午餐時間以及與立方體夥伴的快速咖啡休息時間，很容易整天都被鎖在電腦前，抬頭髮現已經是下午 3 點，而你還沒有吃午飯。

即使您必須設置鬧鐘，也要承諾起床並四處走動（如果可能的話），吃午餐和健康的零食，並讓精神休息一下。 我發現 90 分鐘的伸展運動效果很好，但還有其他幾種策略，包括番茄工作法。

7. 設定辦公時間並遵守。

具有諷刺意味的是，我們團隊面臨的更大挑戰之一不是懈怠，而是工作太努力。 通過制定時間表並承諾執行，您將確保自己在工作中頭腦清醒，並且在整體生活中保持平衡。

8. 關閉警報和通知。

當您看到和聽到嗶嗶聲並看到來自 Slack、電子郵件和社交媒體的警報時，很難專注於任務、項目或電話。 我們鼓勵我們的團隊在嘗試進行深度工作時禁用他們的 Slack 和電子郵件通知。

在您不工作時關閉這些警報對您的心理健康同樣重要，因此您的手機不會 24/7 提醒您在工作中等待您的是什麼。

9. 使用或失去音樂來集中註意力。

我們團隊中的一些人在工作時喜歡音樂，而另一些人則需要安靜。 當我試圖集中註意力時，我碰巧喜歡古典音樂或應用程序 Coffitivity。

10. 利用戶外的力量。

一項驚人的研究表明，在大自然中花五分鐘就能改善你的情緒。 大自然不一定是偏遠的遠足徑。 城市中的公園長椅或門廊上的椅子也可以。  

在工作日盡可能多地外出，以促進心理健康。

在家工作：情感

在家工作可能會很孤獨，尤其是當您習慣於整天被同事包圍時。 我們的團隊由在孤獨中茁壯成長的個人和通過與他人相處獲得能量的個人組成。

最成功的虛擬團隊致力於確保與所需的完整團隊活動一起，為需要的人提供社交機會，並允許不需要的人不參加。

11. 定期簽到和更新。

安排定期簽到 - 成對，作為團隊 - 使人們保持聯繫並參與整個公司。 我們的團隊每週都有周到的星期四進行機構範圍的培訓和業務更新。 這是整個團隊聚在一起並達成一致意見的機會。

12.練習員工傾聽。

如果您監督虛擬員工，請創建一些方法，讓您可以隨時了解他們在工作中的感受和表現。 我們的客戶寫了一篇很棒的文章，內容是在 COVID-19 期間保持家庭員工的工作。

我們要求我們的團隊通過電子郵件向我們發送他們每月的高點和低點，以保持聯繫。 這些電子郵件幫助我們定期了解趨勢、危險信號和值得慶祝的事情。 員工 NPS 調查也是聽取團隊意見的好工具。 這些可以通過一個簡單的 Google 表單或 Survey Monkey 工具來完成。 我們從 HubSpot 那裡借用了 NPS 問題，HubSpot 以 1 到 10 的等級向所有員工提問，(1) 你在 HubSpot 工作有多開心？ (2) 您推薦某人申請在 HubSpot 工作的可能性有多大？

13. 盡可能使用視頻。

在家工作時，盡可能多地選擇視頻而不是音頻。 無論您是主持或參加客戶電話會議，還是與同事在下班後進行虛擬會議，請打開您的攝像頭。 這是與他人建立聯繫的最簡單、最有效的方式。 只要記住上面的穿衣技巧！

14. 指定一個有趣的 Slack 頻道。

創建一個在線空間或電子郵件線程，您的團隊可以在其中分享週五的趣事或隨機的愚蠢，這對融洽相處會產生奇蹟般的影響。 在 PMG，我們有 #Random、#Recipes 和 #FridayFunny Slack 頻道，這些頻道在我們的團隊中非常受歡迎，讓我們在一周內保持歡笑和聯繫。

15. 盡可能親自聚在一起。

儘管我們一直是 100% 虛擬的，但我們很欣賞面對面的力量，並為住在彼此附近的團隊成員安排定期的聯合辦公日在同一個地方工作。 我們還有一個為期 3 天的 5 月和 10 月團隊靜修，以促進專業發展和團隊建設。 沒有什麼能取代身體在一起的能量和良好的氛圍。

關於遠程工作策略的最終想法

值得注意的是，現在在家工作是在非常不尋常的時期發生的。 人們對自己的健康和親人感到焦慮，被全職在家的幼兒壓得喘不過氣來，對財務和未來感到不確定。

了解我們沒有人在身體上、精神上或情感上都處於最佳狀態，這將幫助您和您的團隊更成功地在家工作。 當這段時間結束，情況稍微恢復正常時，您可能會發現，雖然您過去拒絕在家工作，但您可以看到它可以帶來的真正好處和平衡。

最後，最近幾天發布了很多關於在家工作策略的內容也就不足為奇了。

以下是我們遇到的一些不錯的：

• 讓在家工作為您工作的 8 個技巧
• 您現在可以做的 32 個 WFH 技巧
• 在家工作的 20 個技巧
• 如何在分心中集中註意力
• Trello 博客 – 作為虛擬雇主的重要資源
• 在家工作時坐在哪裡

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而且，如果你好奇的話——看看 PMG 團隊是如何度過他們的隔離期的。