在宅勤務戦略: 生産性、バランス、つながりを維持する方法

最近、在宅勤務戦略について多くのアドバイスを求められましたが、自信を持ってアドバイスを提供できます。 PMG は、2002 年の設立以来、100% バーチャル マーケティング エージェンシーです。

そのため、先月、企業がリモート ワークへの移行を急いでいたとき、私たちのチームは通常の業務ルーチンを継続することができました。 （まあ、パンデミックの間も仕事のルーチンは普通です。）

私たちの同僚の 1 人が、彼女のチームが新しい日常に順応できるように、在宅勤務戦略に関するトレーニングを提供するよう私たちに依頼しました。 彼女は、気晴らし、孤立、境界の設定などの課題が生産性と心の平和に影響を与えていることを共有しました. 自宅で仕事をする際の非常に一般的な障害はすべて、適切なアプローチで対処できます。

彼女のチームへのプレゼンテーションの概要を次に示します。 現在と将来の両方で、在宅勤務時にあなたとあなたのチームが可能な限り効果的に働くのに役立つことを願っています.

在宅勤務: フィジカル

1. ワークスペースを指定します。

理想的には、自分の仕事に集中できる部屋 (ドアを閉めることができる) を特定できることが理想です。 別の 100% バーチャル企業である Trello/Atlassian のリーダーが行ったプレゼンテーションに出席したことを覚えています。そこで彼女は、ドアのある専用の部屋が雇用の要件であると共有しました。

部屋を仕事に専念できない場合は、家の中に専用のスペースを見つけて、ソファではないことを確認してください。 非常に多くの理由から、主にあなたの身体的健康のために、ソファは仕事をするのにひどい場所です.

可能であればリビングやファミリールームの隅にデスクを設置し、植物やスクリーンを使って視覚的に魅力的な境界を作りましょう。 または、毎日作業するキッチンやダイニング ルームのテーブルにスペースを作成することもできます。 その日の休憩の準備ができたら、それを片付けて仕事を片付けたいだけです。 休憩については後ほど！

ベッドルームは理想的ではありません。 プロジェクトの締め切りやZoomコールの刺激ではなく、寝室をリラックスして眠る場所に保つようにしてください. Zoom やその他のビデオ通話について言えば、参加するときは自分のバックグラウンドを念頭に置いてください。 背景にあるベッドやバスルームの光景は、カジュアルすぎるように見えることがあります。

2. 姿勢に注意してください。

人間工学に基づいたさまざまな機能を備えたオフィス環境から来ている場合、自宅で仕事をするのは驚くほど不快な適応となる可能性があります。

仕事をやり遂げるのに役立つだけでなく、体を守るワークスペースを作るために最善を尽くしてください。 これは、オフィスチェア、スタンドアップデスク、および適切な照明に投資することを意味する場合があります. あなたの雇用主は、これらのアイテムの全額または一部の払い戻しを喜んで提供する場合があります。

3. 信頼できる高速インターネット

ビデオ通話や Web 通話で、上司、同僚、またはクライアントが、通話中に音声が遅延したり、反響したり、動画がフリーズしたりしてイライラしたことはありませんか? 信頼できる高速インターネットを確保して、このような状況で自分が犯人にならないように最善を尽くしてください。

自宅で仕事をしているときに、安定した、安全で高速なインターネット サービスを確実に利用できるようにする方法については、会社の技術チームに連絡してください。

4.準備完了のテックツール

在宅技術スタックからの仕事も重要です。 PMG では、チームのつながりとコラボレーションを維持するために、Slack、FunctionPoint、Google Suite、Zoom に大きく依存しています。 しかし、特にこれらのツールは、それらを使用する際に採用された戦略と同じくらい優れています.

チームがブレインストーミングを行い、最新情報をやり取りし、仕事を終わらせるための最善の方法を考えてください。 利用可能なツールが不足しているわけではありませんが、未使用のテクノロジにリソースを浪費しないように、選択したツールを使用することに専念することが重要です。

5.着替えよう！

雨の月曜日の朝が来ると、パジャマのままでラップトップを手に取り、ベッドに潜り込んで仕事をしたくなることがあります。 可能であれば、このシナリオは避けてください。 身だしなみを整えると、気分が良くなり、最終的にはより良い仕事ができるようになります。

オフィスに行く場合は必要以上にカジュアルになることは間違いありませんが、ビデオ通話では見栄えがよく、プロフェッショナルに見えたい. ウォルマートが、これらの在宅勤務中にズボンよりもシャツの販売が多いと報告していることには理由があります.

在宅勤務: メンタル

オフィスでの作業に慣れている場合、集中力を維持し、自宅で自然に発生する新しいさまざまな気晴らしを管理するのは難しい場合があります。 最良の結果とより良い集中力を得るには、自宅のワークスペースで典型的なオフィス日を作成してみてください.

6. 頻繁に休憩を取る。

通勤、オフィスでのランチタイム、キューブメイトとのちょっとしたコーヒーブレイクといった自然なリズムがなければ、一日中コンピューターに縛り付けられたままになり、見上げると午後 3 時なのにまだランチを食べていないことに気づきます。

目覚ましをセットしなければならない場合でも、起きて動き回る（できれば外で）、昼食と健康的な軽食を食べ、精神的な休憩をとるようにしましょう。 90 分間のストレッチは効果的ですが、ポモドーロ テクニックなど、他にもいくつかの方法があります。

7. オフィスアワーを設定し、それを守りましょう。

皮肉なことに、私たちのチームが直面している大きな課題の 1 つは、怠けているのではなく、頑張りすぎていることです。 スケジュールを設定し、それに専念することで、仕事で頭脳明晰になり、生活全体のバランスが取れていることを確認できます。

8. アラートと通知をオフにします。

ビープ音を見たり聞いたり、Slack、メール、ソーシャル メディアからのアラートを見たりすると、タスク、プロジェクト、または電話に集中することが難しくなります。 チームが深い仕事をしようとしているときは、Slack とメール通知を無効にすることをお勧めします。

仕事をしていないときにこれらのアラートをシャットダウンすることは、メンタルヘルスにとって同様に重要です.

9. 集中力を高めるために音楽を使う、または失う。

私たちのチームの中には、仕事中に音楽が好きな人もいれば、沈黙が必要な人もいます。 集中しようとしているときは、たまたまクラシック音楽や Coffitivity というアプリが好きです。

10. アウトドアの力を活用する。

自然の中でわずか 5 分間過ごすだけで、気分が改善されることが驚くべき研究で示されています。 そして自然は人里離れたハイキング コースである必要はありません。 街中の公園のベンチやベランダの椅子も同様です。  

メンタルヘルスを向上させるために、勤務中はできるだけ頻繁に外に出てください。

在宅勤務: エモーショナル

在宅勤務は、特に 1 日中同僚に囲まれていることに慣れている場合は、孤独になる可能性があります。 私たちのチームは、孤独の中で成長する個人と、他の人と一緒にいることでエネルギーを得る個人で構成されています.

最も成功しているバーチャル チームは、必要なフル チーム イベントに加えて、必要な人には社交の機会を提供し、必要のない人には参加しない許可を与えるよう努めています。

11.定期的なチェックインと更新。

定期的なチェックインを (ペアで、チームとして) スケジューリングすることで、人々のつながりを維持し、会社全体への関与を維持できます。 私たちのチームは、代理店全体のトレーニングとビジネスの最新情報のために、毎週思慮深い木曜日を過ごしています。 これは、チーム全体が一堂に会し、同じ認識を持つ機会です。

12. 従業員のリスニングを練習します。

バーチャル ワーカーを監督する場合は、彼らが仕事でどのように感じ、どのように行動しているかを正確に把握できる方法を作成してください。 私たちのクライアントは、COVID-19 の期間中、従業員が在宅勤務を続けられるようにするための素晴らしい記事を書きました。

連絡を取り合う方法として、月ごとの最高値と最低値をメールで送信してください。 これらのメールは、トレンド、危険信号、定期的に祝うべきことを確認するのに役立ちます. 従業員 NPS アンケートも、チームの意見を聞くための優れたツールです。 これらは、シンプルな Google フォームまたは Survey Monkey ツールで実行できます。 HubSpot から NPS の質問を借用しました。HubSpot は、全従業員に 1 から 10 のスケールで尋ねます。 (1) HubSpot で働いてどのくらい幸せですか? (2) HubSpot で働くために誰かを紹介する可能性はどのくらいありますか?

13. できるだけビデオを使用します。

自宅で仕事をするときは、できるだけ頻繁に音声よりもビデオのみを選択してください。 顧客との電話会議や同僚との仮想会議を主催または参加している場合でも、カメラをオンにします。 他の人とつながるための最も簡単で効果的な方法です。 上記の着替えのヒントを覚えておいてください！

14. 楽しい Slack チャンネルを指定します。

チームが金曜日のおかしな話を共有できるオンライン スペースやメール スレッドを作成すると、驚くほど親密な関係が築けます。 PMG には、#Random、#Recipes、#FridayFunny Slack チャンネルがあり、私たちのチームで非常に人気があり、1 週間の間、私たち全員を笑わせ、つながりを保っています。

15. できるときは直接会いましょう。

私たちは常に 100% バーチャルでしたが、対面式の力を高く評価しており、近くに住んでいるチーム メンバーが同じ場所で働くために、定期的にコワーキング デーをスケジュールしています。 また、5 月と 10 月には、専門能力開発とチーム ビルディングのための 3 日間のチーム リトリートがあります。 物理的に一緒にいることのエネルギーと良い雰囲気に取って代わるものはありません.

リモートワークの戦略に関する最終的な考え

現在、在宅勤務が非常に異常な時期に行われていることは注目に値します。 人々は、自分の健康と愛する人たちに不安を感じ、幼い子供たちが家でフルタイムで過ごすことに圧倒され、経済と自分の将来について不安を感じています。

肉体的、精神的、または感情的に最高の状態にある人は誰もいないことを理解することは、あなたとあなたのチームが在宅勤務をより成功させるのに役立ちます. そして、この時期が過ぎ去り、状況が少し正常化すると、以前は在宅勤務に抵抗していたものの、在宅勤務がもたらす本当のメリットとバランスを実感できるようになるかもしれません。

最後に、最近、在宅勤務戦略に関する多くのコンテンツが公開されていることは当然のことです。

ここに私たちが出会ったいくつかの良いものがあります:

• 在宅勤務を実現するための 8 つのヒント
• 今すぐできる 32 の WFH のヒント
• 在宅勤務のための 20 のヒント
• 気晴らしの中で集中する方法
• Trello ブログ – 仮想雇用者としての優れたリソース
• 在宅勤務時の座る場所

もっとお探しですか？ アドバイス、ヒント、ビジネス リソースについては、COVID-19 リソース センターにアクセスしてください。

また、興味がある方は、PMG チームが隔離期間をどのように過ごしているかをご覧ください。