Strategi Bekerja dari Rumah: Cara Tetap Produktif, Seimbang, dan Terhubung

Kami baru-baru ini dimintai banyak saran tentang strategi bekerja dari rumah , dan kami merasa percaya diri untuk memberikannya. PMG telah menjadi agen pemasaran virtual 100% sejak didirikan pada tahun 2002.

Jadi bulan lalu, ketika perusahaan berebut untuk beralih ke kerja jarak jauh, tim kami dapat melanjutkan rutinitas kerja normal mereka. (Yah, seperti rutinitas kerja yang normal selama pandemi.)

Salah satu rekan kami meminta kami untuk memberikan pelatihan tentang strategi bekerja dari rumah untuk membantu timnya menyesuaikan diri dengan normal baru mereka. Dia berbagi bahwa tantangan seperti gangguan, isolasi, dan penetapan batasan memengaruhi produktivitas dan ketenangan pikiran. Semua hambatan yang sangat umum saat bekerja dari rumah, dan semua dapat diatasi dengan pendekatan yang tepat.

Berikut adalah ringkasan presentasi kami kepada timnya. Kami berharap dapat membantu Anda dan tim Anda menjadi seefektif mungkin saat bekerja dari rumah, baik saat ini maupun di masa mendatang.

Bekerja dari Rumah: Fisik

1. Tentukan ruang kerja.

Idealnya, Anda dapat mengidentifikasi sebuah ruangan – dengan pintu yang dapat Anda tutup – di mana Anda akan fokus pada pekerjaan Anda . Saya ingat menghadiri presentasi yang diberikan oleh seorang pemimpin di Trello/Atlassian, perusahaan virtual 100% lainnya, di mana dia berbagi bahwa ruang khusus dengan pintu adalah persyaratan untuk pekerjaan.

Jika Anda tidak dapat mencurahkan ruangan untuk pekerjaan Anda, carilah ruang khusus di rumah Anda, dan pastikan itu bukan sofa! Untuk banyak alasan, terutama kesehatan fisik Anda, sofa adalah tempat yang buruk untuk bekerja.

Siapkan meja di sudut ruang tamu atau ruang keluarga Anda jika memungkinkan, gunakan tanaman atau layar untuk menciptakan batas yang menarik secara visual. Atau Anda bisa membuat ruang di dapur atau meja ruang makan tempat Anda bekerja setiap hari. Anda hanya ingin membersihkannya dan menyelipkan pekerjaan ketika Anda siap untuk istirahat untuk hari itu. Lebih lanjut tentang istirahat nanti!

Kamar tidur tidak ideal . Usahakan kamar tidur Anda menjadi tempat bersantai dan tidur, bukan stimulasi deadline proyek atau panggilan Zoom. Berbicara tentang Zoom dan panggilan video lainnya, ingatlah latar belakang Anda saat mengambilnya. Pemandangan tempat tidur atau kamar mandi di latar belakang bisa tampak terlalu kasual.

2. Perhatikan postur Anda.

Jika Anda berasal dari lingkungan kantor di mana Anda memiliki semua lonceng dan peluit ergonomis, itu bisa menjadi penyesuaian yang mengejutkan dan tidak nyaman untuk bekerja dari rumah.

Lakukan yang terbaik untuk menciptakan ruang kerja yang tidak hanya membantu Anda menyelesaikan pekerjaan tetapi juga melindungi tubuh Anda. Ini mungkin berarti berinvestasi di kursi kantor, meja berdiri, dan pencahayaan yang sesuai. Majikan Anda mungkin bersedia menawarkan penggantian penuh atau sebagian untuk barang-barang ini, tidak ada salahnya untuk bertanya.

3. Internet Kecepatan Tinggi yang Dapat Anda Percaya

Pernahkah Anda merasa frustrasi saat melakukan panggilan video atau web dan atasan, rekan kerja, atau klien Anda menunda atau menggemakan audio atau video yang terhenti selama panggilan? Lakukan yang terbaik untuk memastikan Anda bukan pelakunya dalam situasi ini dengan memastikan Anda memiliki internet berkecepatan tinggi yang andal.

Terhubung dengan tim teknologi perusahaan Anda untuk mendapatkan panduan tentang cara memastikan Anda memiliki layanan internet yang stabil, aman, dan cepat saat bekerja dari rumah.

4. Alat Teknologi Siap

Pekerjaan Anda dari tumpukan teknologi rumah juga penting. Di PMG, kami sangat bergantung pada Slack, FunctionPoint, Google Suite kami, dan Zoom untuk menjaga tim kami tetap terhubung dan berkolaborasi. Tetapi alat-alat ini, antara lain, hanya sebaik strategi yang digunakan dalam menggunakannya.

Pikirkan tentang cara terbaik bagi tim Anda untuk bertukar pikiran, memberi dan menerima pembaruan, dan menyelesaikan pekerjaan. Tidak ada kekurangan alat yang tersedia, tetapi penting untuk berkomitmen untuk menggunakan alat yang Anda pilih sehingga Anda tidak membuang sumber daya untuk teknologi yang tidak digunakan.

5. Berpakaian!

Saat Senin pagi yang hujan turun, mungkin sangat menggoda untuk tetap berada di piyama Anda, mengambil laptop Anda, dan merangkak ke tempat tidur untuk bekerja. Hindari skenario ini jika Anda bisa. Berpakaian dan berdandan akan membuat Anda merasa lebih baik dan, pada akhirnya, bekerja lebih baik.

Dan meskipun Anda pasti bisa lebih santai daripada yang Anda perlukan jika pergi ke kantor, Anda tetap ingin terlihat rapi dan profesional untuk panggilan video. Ada alasan mengapa WalMart melaporkan menjual lebih banyak kemeja daripada celana selama hari kerja dari rumah ini.

Bekerja dari Rumah: Mental

Jika Anda terbiasa bekerja di kantor, akan sulit untuk tetap fokus dan mengelola gangguan baru dan berbeda yang secara alami terjadi di rumah. Untuk hasil terbaik dan konsentrasi yang lebih baik, cobalah untuk menciptakan hari kantor yang khas di ruang kerja rumah Anda.

6. Sering-seringlah beristirahat.

Tanpa ritme perjalanan yang alami, jam makan siang di kantor, dan rehat kopi singkat dengan teman kubus, Anda dapat dengan mudah terpaku pada komputer Anda sepanjang hari, melihat ke atas untuk menyadari bahwa ini sudah jam 3 sore dan Anda belum makan siang.

Bahkan jika Anda harus mengatur alarm, berkomitmen untuk bangun dan bergerak (di luar jika memungkinkan), makan siang dan camilan sehat, dan istirahat mental. Saya menemukan bahwa peregangan 90 menit bekerja dengan baik tetapi ada beberapa strategi lain, termasuk teknik pomodoro.

7. Tetapkan jam kantor dan patuhi itu.

Ironisnya, salah satu tantangan terbesar yang dihadapi tim kami bukanlah bermalas-malasan tetapi bekerja terlalu keras. Dengan menetapkan jadwal dan berkomitmen untuk itu, Anda akan memastikan Anda secara mental tajam pada pekerjaan dan seimbang dalam hidup Anda secara keseluruhan.

8. Matikan peringatan dan pemberitahuan.

Sulit untuk fokus pada tugas, proyek, atau panggilan telepon ketika Anda melihat dan mendengar bunyi bip dan melihat peringatan dari Slack, email, dan media sosial. Kami mendorong tim kami untuk menonaktifkan Slack dan pemberitahuan email mereka ketika mereka mencoba melakukan pekerjaan yang mendalam.

Sama pentingnya bagi kesehatan mental Anda untuk mematikan peringatan ini saat Anda tidak bekerja, jadi ponsel Anda bukan pengingat 24/7 tentang apa yang menunggu Anda di tempat kerja.

9. Gunakan atau hilangkan musik untuk fokus mental.

Beberapa tim kami menyukai musik ketika mereka bekerja, yang lain membutuhkan keheningan. Kebetulan saya suka musik klasik atau aplikasi Coffitivity ketika saya mencoba berkonsentrasi.

10. Manfaatkan kekuatan alam terbuka.

Sebuah penelitian luar biasa telah menunjukkan bahwa menghabiskan hanya lima menit di alam dapat meningkatkan suasana hati Anda . Dan alam tidak harus menjadi jalur pendakian yang terpencil. Bangku taman di kota atau kursi di teras Anda juga bisa digunakan.  

Keluarlah sesering mungkin selama hari kerja untuk meningkatkan kesehatan mental.

Bekerja dari Rumah: Emosional

Bekerja dari rumah bisa jadi terasa sepi, apalagi jika Anda terbiasa dikelilingi rekan kerja sepanjang hari. Tim kami terdiri dari individu-individu yang berkembang dalam kesendirian dan individu-individu yang mendapatkan energi mereka dengan berada bersama orang lain.

Tim virtual yang paling sukses berkomitmen untuk memastikan bahwa bersama dengan acara tim lengkap yang diperlukan, mereka menawarkan peluang sosial bagi mereka yang membutuhkannya – dan izin untuk tidak berpartisipasi bagi mereka yang tidak membutuhkannya.

11. Check in dan pembaruan rutin.

Menjadwalkan check in reguler – berpasangan, sebagai tim – membuat orang tetap terhubung dan terlibat dalam perusahaan secara keseluruhan. Tim kami memiliki hari Kamis yang Bijaksana setiap minggu untuk pelatihan di seluruh agensi dan pembaruan bisnis. Ini adalah kesempatan bagi tim penuh untuk bersama dan berada di halaman yang sama.

12. Praktek mendengarkan karyawan.

Jika Anda mengawasi pekerja virtual, ciptakan cara agar Anda dapat mengetahui perasaan dan kinerja mereka dalam pekerjaan mereka. Klien kami menulis artikel yang bagus tentang menjaga karyawan yang bekerja dari rumah tetap terlibat selama COVID-19.

Kami meminta tim kami untuk mengirimkan email tertinggi dan terendah bulanan mereka sebagai cara untuk tetap berhubungan. Email ini membantu kami melihat tren, tanda bahaya, dan hal-hal yang harus dirayakan secara rutin. Survei NPS karyawan juga merupakan alat yang bagus untuk didengar dari tim Anda. Ini dapat dilakukan dengan formulir Google sederhana atau alat Survey Monkey. Kami meminjam pertanyaan NPS kami dari HubSpot, yang menanyakan semua karyawan, dalam skala 1 sampai 10, (1) Seberapa senang Anda bekerja di HubSpot? dan (2) Seberapa besar kemungkinan Anda untuk merujuk seseorang untuk melamar kerja di HubSpot?

13. Gunakan video sebanyak mungkin.

Pilih video daripada audio hanya sesering mungkin saat Anda bekerja dari rumah. Baik Anda menjadi tuan rumah atau menghadiri panggilan klien atau virtual setelah jam kerja dengan rekan kerja, nyalakan kamera Anda. Ini adalah cara termudah dan paling efektif untuk terhubung dengan orang lain. Ingat saja tip berpakaian di atas!

14. Tentukan saluran Slack yang menyenangkan.

Membuat ruang online atau utas email di mana tim Anda dapat berbagi kelucuan hari Jumat atau kekonyolan acak akan membuat hubungan baik. Di PMG, kami memiliki saluran #Random, #Recipes, dan #FridayFunny Slack yang sangat populer di tim kami dan membuat kami semua tertawa dan terhubung selama seminggu.

15. Berkumpullah secara langsung jika Anda bisa.

Meskipun kami selalu 100% virtual, kami menghargai kekuatan tatap muka dan menjadwalkan hari kerja bersama reguler bagi anggota tim yang tinggal berdekatan untuk bekerja di tempat yang sama. Kami juga mengadakan retret tim selama 3 hari di bulan Mei dan Oktober untuk pengembangan profesional dan pembangunan tim. Tidak ada yang bisa menggantikan energi dan getaran baik dari kebersamaan secara fisik.

Pemikiran Akhir tentang Strategi untuk Pekerjaan Jarak Jauh

Perlu dicatat bahwa bekerja dari rumah saat ini sedang terjadi di masa yang luar biasa tidak biasa. Orang-orang merasa cemas tentang kesehatan mereka dan orang yang mereka cintai, kewalahan oleh anak-anak kecil di rumah penuh waktu, dan tidak yakin tentang keuangan dan masa depan mereka.

Memahami bahwa tidak satu pun dari kita dalam kondisi terbaik secara fisik, mental, atau emosional akan membantu Anda dan tim Anda untuk menavigasi bekerja dari rumah dengan lebih berhasil. Dan ketika waktu ini berakhir dan keadaan menjadi sedikit normal, Anda mungkin menemukan bahwa meskipun Anda menolak bekerja dari rumah di masa lalu, Anda dapat melihat manfaat nyata dan keseimbangan yang dapat dihasilkannya.

Akhirnya, tidak mengherankan bahwa banyak konten telah diterbitkan tentang strategi bekerja dari rumah dalam beberapa hari terakhir.

Berikut adalah beberapa yang bagus yang kami temui:

• 8 Tips Membuat Bekerja dari Rumah Bekerja untuk Anda
• 32 Tips WFH yang Bisa Kamu Lakukan Sekarang
• 20 Tips Bekerja dari Rumah
• Bagaimana Berfokus di Tengah Gangguan
• Trello Blog – Sumber Daya Hebat sebagai Perusahaan Virtual
• Tempat Duduk Saat Bekerja dari Rumah

Mencari lebih banyak? Kunjungi Pusat Sumber Daya COVID-19 kami untuk mendapatkan saran, kiat, dan sumber daya bisnis lainnya.

Dan, jika Anda penasaran – lihat bagaimana tim PMG menghabiskan masa karantina mereka.