Strategii de lucru de acasă: cum să rămâneți productiv, echilibrat și conectat

Ni s-au cerut recent o mulțime de sfaturi despre strategiile de lucru de acasă și ne simțim încrezători să le oferim. PMG este o agenție de marketing 100% virtuală de la înființarea noastră în 2002.

Așa că luna trecută, când companiile se străduiau să treacă la lucrul de la distanță, echipa noastră a putut să-și continue rutina normală de lucru. (Ei bine, pe cât de normale pot fi rutinele de lucru în timpul unei pandemii.)

Unul dintre colegii noștri ne-a rugat să oferim un curs de formare despre strategiile de lucru de la domiciliu pentru a-și ajuta echipa să se adapteze la noua lor normalitate. Ea a spus că provocări precum distragerea atenției, izolarea și stabilirea limitelor aveau un impact asupra productivității și liniștii sufletești. Toate obstacolele foarte frecvente atunci când lucrați de acasă și toate gestionabile cu abordarea corectă.

Iată un rezumat al prezentării noastre către echipa ei. Sperăm că vă poate ajuta pe dvs. și echipa dvs. să fiți cât mai eficienți posibil atunci când lucrați de acasă, atât acum, cât și în viitor.

Lucrul de acasă: aspectul fizic

1. Desemnați un spațiu de lucru.

În mod ideal, puteți identifica o cameră – cu o ușă pe care o puteți închide – în care vă veți concentra asupra muncii dvs. Îmi amintesc că am participat la o prezentare susținută de un lider la Trello/Atlassian, o altă companie 100% virtuală, unde ea a împărtășit că o cameră dedicată cu ușă este o cerință pentru angajare.

Dacă nu poți dedica o cameră muncii tale, atunci găsește un spațiu dedicat în casa ta și asigură-te că nu este o canapea! Din atâtea motive, în primul rând bunăstarea ta fizică, canapeaua este un loc groaznic de muncă.

Instalați un birou într-un colț al livingului sau al camerei dvs. de familie, dacă puteți, folosind plante sau un ecran pentru a crea o limită atrăgătoare din punct de vedere vizual. Sau poți crea un spațiu la masa din bucătărie sau din sufragerie unde lucrezi în fiecare zi. Veți dori doar să o curățați și să lăsați munca deoparte când sunteți gata să vă pauzați ziua. Mai multe despre pauze mai târziu!

Dormitoarele nu sunt ideale . Încercați să păstrați dormitorul dvs. un loc pentru relaxare și somn, nu stimularea unui termen limită a unui proiect sau a apelurilor Zoom. Vorbind despre Zoom și alte apeluri video, ține cont de fundalul tău când le iei. Vederea unui pat sau a unei băi în fundal poate părea prea casual.

2. Urmăriți-vă postura.

Dacă vii dintr-un mediu de birou în care ai avut toate clopotele și fluierele ergonomice, poate fi o adaptare surprinzătoare și incomodă să lucrezi de acasă.

Faceți tot posibilul pentru a crea un spațiu de lucru care nu numai că vă ajută să vă duceți la bun sfârșit treaba, dar care să vă protejeze și corpul. Acest lucru poate însemna investiția într-un scaun de birou, un birou stand up și iluminare adecvată. Angajatorul dvs. poate fi dispus să ofere rambursare totală sau parțială pentru aceste articole, nu strică niciodată să ceri.

3. Internet de mare viteză în care poți avea încredere

Ați fost vreodată frustrat când sunteți într-un apel video sau web și șeful, colegul sau clientul dvs. a întârziat sau a ecouat audio sau un videoclip înghețat pe tot parcursul apelului? Faceți tot posibilul pentru a vă asigura că nu sunteți vinovatul în aceste situații, asigurându-vă că aveți un internet fiabil de mare viteză.

Conectați-vă cu echipa de tehnologie a companiei dvs. pentru îndrumare despre cum puteți fi sigur că aveți un serviciu de internet stabil, sigur și rapid atunci când lucrați de acasă.

4. Instrumente tehnice la gata

De asemenea, stiva ta de tehnologie de lucru de acasă este importantă. La PMG, ne bazăm foarte mult pe Slack, FunctionPoint, Google Suite și Zoom pentru a menține echipa conectată și colaborare. Dar aceste instrumente, printre altele, sunt doar la fel de bune ca strategia folosită în utilizarea lor.

Gândiți-vă la cele mai bune modalități prin care echipa dvs. poate face un brainstorming, să ofere și să primească actualizări și să își desfășoare munca. Nu lipsesc instrumentele disponibile, dar este important să vă angajați să le folosiți pe cele pe care le alegeți, astfel încât să nu irosești resurse cu tehnologia nefolosită.

5. Imbraca-te!

Când vine acea dimineață ploioasă de luni, poate fi foarte tentant să rămâi în pijama, să iei laptopul și să te târăști în pat la serviciu. Evitați acest scenariu dacă puteți. Să te îmbraci și să te îngrijești te va face să te simți mai bine și, în cele din urmă, să lucrezi mai bine.

Și, deși cu siguranță poți fi mai casual decât ar trebui să fii dacă mergi la birou, totuși vrei să arăți prezentabil și profesionist pentru apelurile video. Există un motiv pentru care WalMart raportează că a vândut mai multe cămăși decât pantaloni în aceste zile de lucru de acasă.

Lucrul de acasă: mentalul

Dacă sunteți obișnuit să lucrați într-un birou, poate fi greu să rămâneți concentrat și să gestionați noile și diferitele distrageri care apar în mod natural acasă. Pentru cele mai bune rezultate și o concentrare mai bună, încercați să creați o zi tipică de birou în spațiul de lucru de acasă.

6. Ia pauze dese.

Fără ritmul natural al navetei, orele de prânz la birou și pauza rapidă de cafea cu cube cube, poate fi ușor să rămâi înlănțuit de computer toată ziua, ridicând privirea pentru a realiza că este ora 15:00 și că nu ai luat încă prânzul.

Chiar dacă trebuie să setați o alarmă, angajați-vă să vă ridicați și să vă mișcați (în afară, dacă este posibil), să mâncați prânzul și gustări sănătoase și să luați o pauză mentală. Consider că întinderile de 90 de minute funcționează bine, dar există câteva alte strategii, inclusiv tehnica pomodoro.

7. Stabiliți orele de lucru și respectați-le.

În mod ironic, una dintre cele mai mari provocări cu care se confruntă echipa noastră nu este să slăbească, ci să lucreze prea mult. Stabilind un program și angajându-vă în acest sens, vă veți asigura că sunteți bine mental la locul de muncă și bine echilibrat în viața dvs. în general.

8. Opriți alertele și notificările.

Este dificil să vă concentrați pe o sarcină, un proiect sau un apel telefonic atunci când vedeți și auziți bipuri și vedeți alerte de la Slack, e-mail și rețelele sociale. Încurajăm echipa noastră să dezactiveze notificările Slack și prin e-mail atunci când încearcă să lucreze profund.

Este la fel de important pentru sănătatea ta mentală să închizi aceste alerte atunci când nu lucrezi, astfel încât telefonul tău nu este un memento 24/7 a ceea ce te așteaptă la serviciu.

9. Folosiți sau pierdeți muzica pentru concentrare mentală.

Unii din echipa noastră iubesc muzica când lucrează, alții au nevoie de liniște. Se întâmplă să îmi placă muzica clasică sau aplicația Coffitivity când încerc să mă concentrez.

10. Profitați de puterea în aer liber.

Un studiu uimitor a arătat că petrecerea a doar cinci minute în natură vă poate îmbunătăți starea de spirit . Și natura nu trebuie să fie un traseu de drumeții îndepărtat. O bancă de parc în oraș sau un scaun pe verandă funcționează la fel de bine.  

Ieși afară cât de des poți în timpul zilei de lucru pentru un impuls de sănătate mintală.

Lucrul de acasă: Emoționalul

Lucrul de acasă poate fi singur, mai ales dacă ești obișnuit să fii înconjurat de colegii tăi toată ziua. Echipa noastră este formată din persoane care prosperă în singurătate și persoane care își obțin energia fiind cu ceilalți.

Cele mai de succes echipe virtuale se angajează să se asigure că, împreună cu evenimentele complete necesare, oferă oportunități sociale pentru cei care au nevoie de ele – și permisiunea de a nu participa pentru cei care nu au nevoie.

11. Înregistrări și actualizări regulate.

Programarea înregistrărilor regulate – în perechi, ca echipe – menține oamenii conectați și implicați în companie în ansamblu. Echipa noastră are zile de joi atent în fiecare săptămână pentru traininguri la nivel de agenție și actualizări de afaceri. Aceasta este o oportunitate pentru întreaga echipă de a fi împreună și de a ajunge pe aceeași pagină.

12. Exersați ascultarea angajaților.

Dacă supravegheați lucrătorii virtuali, creați modalități prin care să vă țineți degetul la curent cu privire la modul în care se simt și se descurcă în locurile lor de muncă. Clientul nostru a scris un articol grozav despre menținerea angajaților care lucrează de acasă în timpul COVID-19.

Solicităm echipei noastre să ne trimită prin e-mail maximele și minimele lunare, ca o modalitate de a păstra legătura. Aceste e-mailuri ne ajută să vedem tendințe, semnale roșii și lucruri de sărbătorit în mod regulat. Sondajele NPS ale angajaților sunt, de asemenea, un instrument excelent pentru a afla de la echipa ta. Acestea se pot face cu un simplu formular Google sau instrument Survey Monkey. Am împrumutat întrebările noastre NPS de la HubSpot, care le întreabă tuturor angajaților, pe o scară de la 1 la 10, (1) Cât de fericit ești să lucrezi la HubSpot? și (2) Cât de probabil aveți să trimiteți pe cineva să aplice pentru a lucra la HubSpot?

13. Folosește video cât mai mult posibil.

Alegeți video în locul audio doar cât de des puteți atunci când lucrați de acasă. Indiferent dacă găzduiți sau participați la un apel cu un client sau la un program virtual după program cu colegii de muncă, porniți camera. Este cel mai simplu și mai eficient mod de a fi conectat cu ceilalți. Nu uitați de sfatul de îmbrăcare de mai sus!

14. Desemnează un canal Slack distractiv.

Crearea unui spațiu online sau a unui fir de e-mail în care echipa dvs. poate împărtăși amuzante de vineri sau prostii aleatorii face minuni pentru relație. La PMG, avem canale #Random, #Rețete și #FridayFunny Slack care sunt foarte populare în rândul echipei noastre și ne țin pe toți să râdem și să fim conectați în timpul săptămânii.

15. Reunește-te personal când poți.

Chiar dacă am fost întotdeauna 100% virtuali, apreciem puterea personalului și programăm zile regulate de coworking pentru membrii echipei care locuiesc unul lângă celălalt pentru a lucra în același loc. Avem, de asemenea, o retragere de echipă de 3 zile în mai și octombrie pentru dezvoltare profesională și team building. Nimic nu poate înlocui niciodată energia și vibrațiile bune de a fi împreună fizic.

Considerări finale asupra strategiilor pentru lucrul la distanță

Este demn de remarcat faptul că munca de acasă chiar acum se întâmplă în vremuri extraordinar de neobișnuite. Oamenii se simt îngrijorați de sănătatea lor și de cei dragi, copleșiți de copiii mici de acasă cu normă întreagă și nesiguri cu privire la finanțe și viitorul lor.

Înțelegerea faptului că niciunul dintre noi nu este cel mai bun din punct de vedere fizic, mental sau emoțional te va ajuta pe tine și echipa ta să navighezi cu mai mult succes în lucrul de acasă. Și când acest timp se termină și circumstanțele se normalizează puțin, s-ar putea să descoperi că, în timp ce ai rezistat la munca de acasă în trecut, poți vedea beneficiile reale și echilibrul pe care le poate aduce.

În cele din urmă, nu este surprinzător faptul că în ultimele zile a fost publicat mult conținut despre strategiile de lucru de acasă.

Iată câteva dintre cele bune pe care le-am întâlnit:

• 8 sfaturi pentru ca lucrul de acasă să funcționeze pentru tine
• 32 de sfaturi WFH pe care le puteți face chiar acum
• 20 de sfaturi pentru a lucra de acasă
• Cum să te concentrezi în mijlocul distrasurilor
• Blog Trello – O mare resursă ca angajator virtual
• Unde să stai când lucrezi de acasă

Cauți mai mult? Accesați Centrul nostru de resurse COVID-19 pentru mai multe sfaturi, sfaturi și resurse de afaceri.

Și, dacă ești curios, vezi cum a petrecut echipa PMG carantina.