在家工作策略：如何保持高效、平衡和联系

我们最近被要求提供很多关于在家工作策略的建议，我们有信心给予它。 自 2002 年成立以来，PMG 一直是 100% 的虚拟营销机构。

因此，上个月，当公司争先恐后地过渡到远程工作时，我们的团队能够继续他们的正常工作。 （好吧，在大流行期间，工作程序可能是正常的。）

我们的一位同事要求我们提供有关在家工作策略的培训，以帮助她的团队适应新常态。 她分享说，分心、孤立和设定界限等挑战正在影响生产力和内心的平静。 在家工作时所有非常常见的障碍，都可以通过正确的方法进行管理。

这是我们向她的团队介绍的摘要。 我们希望它可以帮助您和您的团队在现在和将来在家工作时尽可能高效。

在家工作：身体

1. 指定一个工作区。

理想情况下，您可以确定一个房间——一扇可以关上的门——在那里你将专注于你的工作。 我记得参加了另一家 100% 虚拟公司 Trello/Atlassian 的领导者的演讲，她分享说，有门的专用房间是就业的必要条件。

如果你不能为你的工作腾出一个房间，那就在家里找一个专门的空间，并确保它不是沙发！ 由于很多原因，主要是你的身体健康，沙发是一个糟糕的工作场所。

如果可以的话，在起居室或家庭活动室的一角设置一张桌子，使用植物或屏风创造一个视觉上吸引人的边界。 或者，您可以在每天工作的厨房或餐桌上创造一个空间。 当你准备好休息一天时，你只想把它清理掉并把工作收起来。 更多关于休息的内容！

卧室并不理想。 尽量让你的卧室成为一个放松和睡觉的地方，而不是刺激项目截止日期或 Zoom 通话。 说到 Zoom 和其他视频通话，在进行通话时请记住您的背景。 背景中的床或浴室的景象可能显得过于随意。

2. 注意你的姿势。

如果您来自一个拥有所有符合人体工程学的花里胡哨的办公环境，那么在家工作可能是一个令人惊讶和不舒服的调整。

尽最大努力创造一个工作空间，不仅可以帮助您完成工作，还可以保护您的身体。 这可能意味着投资办公椅、站立式办公桌和适当的照明。 您的雇主可能愿意为这些项目提供全部或部分报销，询问也无妨。

3. 值得信赖的高速互联网

您是否曾经在进行视频或网络通话时感到沮丧，而您的老板、同事或客户在整个通话过程中延迟或回显了音频或冻结的视频？ 通过确保您拥有可靠的高速互联网，尽最大努力确保您不是这些情况的罪魁祸首。

与您公司的技术团队联系，获取有关如何确保在家工作时拥有稳定、安全和快速的互联网服务的指导。

4. 随时可用的技术工具

您在家庭技术堆栈中的工作也很重要。 在 PMG，我们严重依赖 Slack、FunctionPoint、我们的 Google Suite 和 Zoom 来保持我们团队的联系和协作。 但这些工具以及其他工具仅与使用它们所采用的策略一样好。

考虑让您的团队集思广益、提供和接收更新以及完成工作的最佳方式。 不乏可用的工具，但重要的是承诺使用您选择的工具，这样您就不会将资源浪费在未使用的技术上。

5. 穿好衣服！

当那个下雨的星期一早上来临时，留在你的睡衣里，拿起你的笔记本电脑，爬上床去工作是很诱人的。 如果可以，请避免这种情况。 穿衣打扮会让你感觉更好，并最终更好地工作。

虽然你绝对可以比你去办公室时需要的更随意，但你仍然希望在视频通话中看起来像样和专业。 沃尔玛报告在这些在家工作的日子里销售的衬衫多于裤子是有原因的。

在家工作：心理

如果您习惯于在办公室工作，则可能很难保持专注并管理在家中自然发生的新的和不同的干扰。 为了获得最佳效果和更好的注意力，请尝试在您的家庭工作空间中创建一个典型的办公日。

6. 经常休息。

没有通勤的自然节奏、办公室午餐时间以及与立方体伙伴的快速咖啡休息时间，很容易整天都被锁在电脑前，抬头发现已经是下午 3 点，而你还没有吃午饭。

即使您必须设置闹钟，也要承诺起床并四处走动（如果可能的话），吃午餐和健康的零食，并让精神休息一下。 我发现 90 分钟的伸展运动效果很好，但还有其他几种策略，包括番茄工作法。

7. 设定办公时间并遵守。

具有讽刺意味的是，我们团队面临的更大挑战之一不是懈怠，而是工作太努力。 通过制定时间表并承诺执行，您将确保自己在工作中头脑清醒，并且在整体生活中保持平衡。

8. 关闭警报和通知。

当您看到和听到哔哔声并看到来自 Slack、电子邮件和社交媒体的警报时，很难专注于任务、项目或电话。 我们鼓励我们的团队在尝试进行深度工作时禁用他们的 Slack 和电子邮件通知。

在您不工作时关闭这些警报对您的心理健康同样重要，因此您的手机不会 24/7 提醒您在工作中等待您的是什么。

9. 使用或失去音乐来集中注意力。

我们团队中的一些人在工作时喜欢音乐，而另一些人则需要安静。 当我试图集中注意力时，我碰巧喜欢古典音乐或应用程序 Coffitivity。

10. 利用户外的力量。

一项惊人的研究表明，在大自然中花五分钟就能改善你的情绪。 大自然不一定是偏远的远足径。 城市中的公园长椅或门廊上的椅子也可以。  

在工作日尽可能多地外出，以促进心理健康。

在家工作：情感

在家工作可能会很孤独，尤其是当您习惯于整天被同事包围时。 我们的团队由在孤独中茁壮成长的个人和通过与他人相处获得能量的个人组成。

最成功的虚拟团队致力于确保与所需的完整团队活动一起，为需要的人提供社交机会，并允许不需要的人不参加。

11. 定期签到和更新。

安排定期签到 - 成对，作为团队 - 使人们保持联系并参与整个公司。 我们的团队每周都有周到的星期四进行机构范围的培训和业务更新。 这是整个团队聚在一起并达成一致意见的机会。

12.练习员工倾听。

如果您监督虚拟员工，请创建一些方法，让您可以随时了解他们在工作中的感受和表现。 我们的客户写了一篇很棒的文章，内容是在 COVID-19 期间保持家庭员工的工作。

我们要求我们的团队通过电子邮件向我们发送他们每月的高点和低点，以保持联系。 这些电子邮件帮助我们定期了解趋势、危险信号和值得庆祝的事情。 员工 NPS 调查也是听取团队意见的好工具。 这些可以通过一个简单的 Google 表单或 Survey Monkey 工具来完成。 我们从 HubSpot 那里借用了 NPS 问题，HubSpot 以 1 到 10 的等级向所有员工提问，(1) 你在 HubSpot 工作有多开心？ (2) 您推荐某人申请在 HubSpot 工作的可能性有多大？

13. 尽可能使用视频。

在家工作时，尽可能多地选择视频而不是音频。 无论您是主持或参加客户电话会议，还是与同事在下班后进行虚拟会议，请打开您的摄像头。 这是与他人建立联系的最简单、最有效的方式。 只要记住上面的穿衣技巧！

14. 指定一个有趣的 Slack 频道。

创建一个在线空间或电子邮件线程，您的团队可以在其中分享周五的趣事或随机的愚蠢，这对融洽相处会产生奇迹般的影响。 在 PMG，我们有 #Random、#Recipes 和 #FridayFunny Slack 频道，这些频道在我们的团队中非常受欢迎，让我们在一周内保持欢笑和联系。

15. 尽可能亲自聚在一起。

尽管我们一直是 100% 虚拟的，但我们很欣赏面对面的力量，并为住在彼此附近的团队成员安排定期的联合办公日在同一个地方工作。 我们还有一个为期 3 天的 5 月和 10 月团队静修，以促进专业发展和团队建设。 没有什么能取代身体在一起的能量和良好的氛围。

关于远程工作策略的最终想法

值得注意的是，现在在家工作是在非常不寻常的时期发生的。 人们对自己的健康和亲人感到焦虑，被全职在家的幼儿压得喘不过气来，对财务和未来感到不确定。

了解我们没有人在身体上、精神上或情感上都处于最佳状态，这将帮助您和您的团队更成功地在家工作。 当这段时间结束，情况稍微恢复正常时，您可能会发现，虽然您过去拒绝在家工作，但您可以看到它可以带来的真正好处和平衡。

最后，最近几天发布了很多关于在家工作策略的内容也就不足为奇了。

以下是我们遇到的一些不错的：

• 让在家工作为您工作的 8 个技巧
• 您现在可以做的 32 个 WFH 技巧
• 在家工作的 20 个技巧
• 如何在分心中集中注意力
• Trello 博客 – 作为虚拟雇主的重要资源
• 在家工作时坐在哪里

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而且，如果你好奇的话——看看 PMG 团队是如何度过他们的隔离期的。