あなたのビジネスに最適な200以上の請求書テンプレート

公開: 2022-04-28

あなたのビジネスに使用できる最高の請求書テンプレート。 最新の請求書デザインでビジネスをプロフェッショナルに見せましょう。

あなたがフリーランサーまたはビジネスとして働いているなら、あなたはすでに請求書の重要性を知っています。 請求書に関しては、特にオンラインの旅を始めているときは、初心者の間で多くの混乱があります。

今日の記事では、最高の請求書テンプレートをリストします。 それだけでなく、次のステップに進む前に知っておくべき請求書のあらゆる側面をカバーします。

ガイドに従うことで、請求書をより自信を持って処理し、それらが何を意味し、何に使用されているかを正確に知ることができます。

私たちのガイドは詳細であり、請求書の明確なアイデアをあなたにもたらします。 ガイドの後、私たちは先に進み、最高の請求書テンプレートをリストします。

始めましょう。

この記事では、以下について説明します。

  1. 請求書とは何ですか?
  2. 請求書の作成方法
  3. 迅速かつ適切に支払いを受けるためのヒント
  4. 請求書は法的文書ですか?
  5. 請求書の改訂、それは可能ですか?
  6. 無料の請求書テンプレートと有料のテンプレートのどちらを選ぶべきですか?
  7. 100以上の請求書テンプレートリスト。

請求書とは何ですか?

請求書は、送られたサービスまたは商品をリストする未払い額の明細書です。 また、購入者に請求できるすべてのサービスまたは製品の項目別リストとして定義することもできます。 要するに、購入者に発生する費用の請求書です。

何を期待するかを明確にするために、請求書と請求書の違いを理解しましょう。 それらの基本的な違いは、請求書には販売条件が記載されているのに対し、請求書には記載されていないことです。 ただし、ほとんどの場合、これらは同じ意味で使用されます。

用語の選択は、ビジネスとそれが属する文化によって異なります。 もう1つの違いは、請求書はすでに提供されたサービスまたは製品のリストであるのに対し、請求書はあなたが行った作業の量であり、まだレビューおよびリリースされていないことです。

また、多くの初心者は「領収書」や「請求書」と積極的に混同しています。 領収書は、アイテムが完済されたことの確認です。 これは購入の証拠として機能し、その逆ではありません。

請求書とは何か、請求書、請求書、領収書の基本的な違いについての混乱を解消したので、請求書の作成方法を学びましょう。

また読む:

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  • 最高のオンライン請求書メーカー
  • 最高の無料請求書ソフトウェア

請求書の作成方法

請求書の作成は簡単な作業です。 請求書は、リストされたアイテムとその価格のように単純なものにすることができ、それに伴う法的条件を含める必要はありません。

その単純さの背後にある理由は、請求書がとにかく法的文書として機能することができないということです。 これらは、サービスまたは商品の支払いを購入者に要求する形式です。

ただし、作成してクライアントに送信するだけではいけません。 あなたが従うことができ、あなたのクライアントのために最高の請求書を作ることができるベストプラクティスがあります。

また、ベストプラクティスを使用することは、クライアントが請求書を決して無視しないことを意味します。 クライアントがそれらを見るとすぐにそれらは支払われます。 構造が不十分な請求書をあいまいな条件でクライアントに送信すると、問題を解決するまで、支払いが支払われないか、せいぜい遅れる可能性があります。

では、よく練られた請求書にはどのような要素を含める必要がありますか? それらを以下にリストしましょう。

  • 上部に、「請求書」という単語を明示的に記載する必要があります。
  • 支払いを完了する必要がある人の名前または会社に言及します
  • その後、あなたの名前とあなたの会社の名前を言及する必要があります。
  • あなたがロゴを持っているならば、それを使うことを忘れないでください。 ロゴはあなたの請求書をより専門的にし、またより速く支払われるあなたのチャンスを改善します。
  • その後、連絡先情報は上記の情報に従います。 連絡先情報には、住所、電子メール、または電話番号を含めることができます。 適切な読みやすさを確保するために、コンパクトに保ちます。
  • 請求書番号を提供する必要があります。 これは、あなたとあなたのクライアントの両方が支払いを追跡し、何らかの競合がある場合に問題を解決するのに役立ちます。
  • クライアントに提供したアイテムまたはサービスをリストします。
    請求書が発行された日付を記載してください。
  • 追加料金がある場合は言及してください。 追加料金がない場合は、常にこのセクションを保持してください。
  • 最後に、合計支払額と支払期日を記載します。 金額は正確である必要があります。 必要に応じて、金額を分割して明確にします。

上記の10のポイントを念頭に置いて従えば、常に高品質の基準を備えた素晴らしい請求書を作成できます。

より早く支払いを受けるためのヒント

まず第一に、プロフェッショナルに見え、支払いを受けるのに役立つ請求書を作成しておめでとうございます。 ただし、いくつかのトリックは、より早く支払いを受けるのに役立ちます。 それらを以下にリストしましょう。

1.礼儀正しくする

請求書は常に丁寧に保管してください。 「ご協力いただきありがとうございます」や「期日までにお支払いください」などのフレーズを使用すると、より早く支払いを受けるチャンスを増やすことができます。

2.適切な期日を記載する

期日は、クライアントにとって理解するのが難しい場合があります。 したがって、日付自体を具体的にすることは常に良い考えです。

期日を明確な形式で記載するようにしてください。 また、期日が到来するまでの日数や、期日を示すことも役立ちます。

3.後払いは請求する必要があります

他のビジネスと同じように、クライアントへの支払いには延滞料を請求する必要があります。 可能な限り透明性を保ち、遅延料金が適用されるレートについて言及するようにしてください。

手始めに、あなたの仕事を始める前にあなたのクライアントとの支払い条件をクリアすることは常に良い考えです。 また、彼らと署名する労働契約の条件について言及することもできます。

請求書の改訂

それは私たち全員に起こります。 間違った請求書を送信したり、費用について言及したり、1つの製品をリストするのを忘れたりしました。 その場合は、改訂された請求書を送信することをお勧めします。

改訂された請求書は問題を修正するための優れた方法であり、それらを送信することが完全に見つかります。

改訂された請求書を送信する前に、次の点について明確にする必要があります。 それらをリストしましょう。

  • 改訂された請求書」という用語は、請求書の上部に記載する必要があります。
  • 請求書番号と日付を変更します。 これが改訂された請求書であることを示すために、文字「R」を追加することをお勧めします。 また、改訂された請求書を元の請求書までさかのぼることができるように、請求書番号は変更しないでください。 文字を追加するだけで、必要に応じてバックトラックするためのトリックを実行できます。
  • クライアントが混乱しないように、変更は適切に強調表示する必要があります。
  • 期日と合計支払額を更新します
  • 変更の理由を追加します。 移転の背後に多くの理由がある場合は、同じもののカバーレターを追加することもできます。

無料または有料の請求書テンプレート

あなたがビジネスであり、請求書を作成する時間や経験がない場合は、いつでも請求書テンプレートを使用できます。

現在、無料または有料の両方の請求書テンプレートにアクセスできます。 あなたが中小企業またはフリーランサーである場合は、無料の有料テンプレートを使用するのが賢明です。

それ以外の場合は、実行するすべてのことを追跡し、可能な限り最善の方法でクライアントを管理するのに役立つ請求書発行ソフトウェアを使用することをお勧めします。

100以上の最高の請求書テンプレート

了解しました。「請求書」に関する完全なガイドを確認しました。 次に、最適な請求書テンプレートをリストします。 現在オンラインで入手できる100以上の最高の請求書テンプレートを一覧表示します。 始めましょう。

1.InvoiceHome請求書テンプレート

請求書ホームは、オンラインの請求書作成ツールです。 請求書の詳細を入力してからテンプレートを選択することにより、請求書を自動的に作成するのに役立ちます。

100以上のテンプレートを誇っています。 それらを使用することにより、すべての請求書を1か所で追跡することもできます。 すべての支払い方法をサポートし、安全で、中小企業やフリーランサーに最適です。

また、優れた請求書レイアウトも提供します。 以下は、作業で使用できる請求書テンプレートのすばらしいコレクションのスクリーンショットです。

invoicehome-template-collection
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2.フルーム

Hloomはテンプレートのオンラインハブです。 彼らはほとんどすべてのカテゴリーに関連する素晴らしいテンプレートを集めています。 これは、彼らが素晴らしい請求書テンプレートも持っていることを意味します。 それらのコレクションを以下にリストしましょう。

  • 19MSWord請求書テンプレート
  • 19Excelの請求書テンプレート
  • プロフォーマインボイステンプレートの優れたコレクション
  • 20以上の商用請求書テンプレート
  • フリーランサーの請求書
hloom

3.SmartSheetExcel請求書テンプレート

ここには、すべてのExcel請求書テンプレートのすばらしいコレクションがあります。 さまざまなユースケースに関連する50以上の請求書テンプレートが一覧表示されます。 利用可能なすべてのテンプレートは、Excelで編集できます。

スマートシート
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BeginDotによる厳選された請求書テンプレート

上記のテンプレートはたくさんあるかもしれませんが、それでもそこにある最高のテンプレートを特定することができます。 簡単にするために、それらのいくつかを以下にリストしましょう。

1.シャープでクリーンなデザイン

モダンでクリーンで美しい請求書テンプレートをお探しの場合は、AaronDickeyによって作成された請求書をご覧ください。

広々としていて、印象的で、プロフェッショナルです。 シンプルなレイアウトを使用し、物事を可能な限りシンプルに保ちます。 一部のテキストは、強調するためにフォントサイズを大きくして太字になっています。

シャープクリーン
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2.上品

キャメロンマカフィーは、次の請求書テンプレートの設計者です。 クラシックなタッチのすっきりとしたデザインです。 「深刻な請求書のデザイン」とも呼ばれ、見栄えがします。

請求書テンプレートは、法律事務所やその他の深刻なビジネス関連の会社やギグで使用できます。 ロゴを追加したり、小さな利用規約を追加したりすることもできます。 これは、優れた古典的な請求書テンプレートです。

上品
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3.折り紙

折り紙は楽しい請求書テンプレートです。 これは主に、デザイナーまたは子供向けのサービスプロバイダーに使用されます。 封筒のように折りたたんで、美しいアートのように見せてくれます。

ただし、請求書はすべての目的に使用する必要はありません。 この請求書テンプレートを適用する目的を決定し、それに応じて行動する必要があります。

折り紙
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4.ラインナップ

ラインナップはノートブックからインスピレーションを得ています。 ノートブックを主要なデザイン要素として使用する、すっきりとした集中的なデザインです。 ディミタール・ストヤノフによって作成されました。 また、紙のようなデザインです。

ライン
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5.カラーパレット

ラインナップはノートブックからインスピレーションを得ています。 ノートブックを主要なデザイン要素として使用する、すっきりとした集中的なデザインです。 ディミタール・ストヤノフがそれを作成します。 また、紙のようなデザインです。

カラーテンプレート
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6.グラフィックテンプレート

グラフィックテンプレートは、すべて色とミニマリズムに関するものです。 エフゲニー・ヨルダノフはそれを美しく作り上げています。 テンプレートも本質的に幾何学的です。

グラフィックテンプレート
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7.ヴィンテージ

ヴィンテージのものを販売している場合、または単にヴィンテージテンプレートを使用したい場合は、RobBrinksによって設計されたこの素晴らしいテンプレートを探してください。 美しく質感があり、全体に適切な彩度があります。

また、作業のために編集できるすべての重要な請求書要素が含まれています。

ビンテージ
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8.フレンドリーで大胆

次のテンプレートは「フレンドリーで大胆」です。 BGGデザインスタジオがデザインします。 カラフルでちゃんとデザインされています。 アイテムやサービスを簡単に一覧表示でき、必要に応じて見積もりも提供します。 請求書の上部は、すべての重要な情報で美しく作成されています。

-フレンドリー-太字
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9.活字

Typographicalは私たちのお気に入りの請求書テンプレートです。 それはタイポグラフィに大きく依存しており、これがそれが輝く理由です。 プロフェッショナルに見え、プロジェクトに最適なテンプレートにするために必要なデザイン要素を提供します。

タイポグラフィ-請求書
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10.インクと紙

最後に選んだのは「インクと紙」です。 素晴らしいテンプレートがLisaPolsinelliによって作成されました。 それは完全に編集可能であり、モダンとヴィンテージのタッチがうまくミックスされています。

インクと紙
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結論

今日の記事では、請求書の調査に焦点を当てました。 読者は私たちが共有する情報からきっと恩恵を受けるでしょう。 また、記事の最後に、さまざまなソースからの200以上のテンプレートをリストしました。

さらに良いものにするために、使用できる最高の請求書テンプレートを10個選びました。 記事が気に入ったら、友達と共有することを忘れないでください。

また、あなたが好きなものを共有しますか? 私たちは聞いています。