Más de 200 mejores plantillas de facturas para su negocio

Publicado: 2022-04-28

Las mejores plantillas de factura que puede utilizar para su negocio. Haga que su negocio se vea profesional con diseños de factura modernos.

Si trabajas como autónomo o en una empresa, ya sabes la importancia de las facturas . Con respecto a las facturas , existe mucha confusión entre los novatos, especialmente cuando están comenzando su viaje en línea.

En el artículo de hoy, enumeraremos las mejores plantillas de factura. No solo eso, cubriremos todos los aspectos de una factura que debe conocer antes de pasar a los siguientes pasos.

Al seguir la guía, manejará la factura con más confianza y sabrá qué significan exactamente y para qué se utilizan.

Nuestra guía es detallada y le dará una idea clara de una factura. Después de la guía, seguiremos adelante y enumeraremos las mejores plantillas de factura.

Empecemos.

En este artículo, cubriremos lo siguiente.

  1. ¿Qué es una factura?
  2. Como hacer una factura
  3. Consejos para recibir el pago de forma rápida y adecuada
  4. ¿Son las facturas documentos legales?
  5. Revisar una factura, ¿es eso posible?
  6. ¿Debería elegir las plantillas de facturas gratuitas o las de pago?
  7. Lista de más de 100 plantillas de facturas.

¿Qué es una factura?

La factura es una declaración de la suma adeudada que enumera los servicios o bienes enviados. También se puede definir como la lista detallada de todos los servicios o productos que se pueden cobrar al comprador. En definitiva, es una factura de los gastos incurridos para el comprador.

Para tener una idea clara de qué esperar, comprendamos la diferencia entre una factura y una factura. La diferencia básica entre ellos es que la factura enumera los términos de venta, mientras que la factura no. Sin embargo, la mayoría de las veces se usan indistintamente.

La elección del término depende del negocio y la cultura a la que pertenece. Otra diferencia es que una factura es la lista de servicios o productos ya entregados, mientras que una factura es la cantidad de trabajo que ha realizado y aún no se ha revisado ni publicado.

Además, muchos novatos se confunden activamente con "recibo" y "factura". Un recibo es un reconocimiento de que los artículos han sido pagados. Actúa como comprobante de compra y no al revés.

Ahora que hemos aclarado la confusión sobre qué es una factura y la diferencia básica entre recibo, factura y recibo, aprendamos cómo hacer una factura.

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Como hacer una factura

Hacer una factura es una tarea fácil. Las facturas pueden ser tan simples como artículos enumerados con su precio, y no es necesario que incluya ningún término legal que las acompañe.

La razón detrás de su simplicidad es que la factura no puede actuar como un documento legal de todos modos. Son una forma de solicitud al comprador para el pago de servicios o bienes.

Sin embargo, no solo cree uno y se lo envíe a su cliente. Hay mejores prácticas que puede seguir y hacer la mejor factura para sus clientes.

Además, utilizar las mejores prácticas hará que tu cliente no descuide su factura de ninguna manera. Se les pagará tan pronto como el cliente los vea. Si envía una factura mal estructurada a su cliente con términos ambiguos, es posible que no le paguen o que se retrase en el mejor de los casos hasta que resuelva los problemas.

Entonces, ¿qué elementos deben incluirse en una factura bien elaborada? Vamos a enumerarlos a continuación.

  • En la parte superior, la palabra "Factura" debe mencionarse explícitamente.
  • Mencione el nombre de la persona o la empresa que necesita completar el pago
  • Después de eso, debe mencionar su nombre y el nombre de su empresa.
  • Si tienes un logo, no olvides usarlo. El logotipo hará que su factura sea más profesional y también mejorará sus posibilidades de que le paguen más rápido.
  • Su información de contacto sigue a la información anterior. La información de contacto puede contener su dirección física, correo electrónico o número de teléfono. Manténgalo compacto para garantizar una legibilidad adecuada.
  • Se debe proporcionar el número de factura. Esto ayudará tanto a usted como a su cliente a realizar un seguimiento de los pagos y resolver problemas si hay algún tipo de conflicto.
  • Enumere los artículos o servicios que ha proporcionado al cliente.
    Mencione la fecha en que se emite la factura.
  • Mencione si hay cargos adicionales. Guarde siempre esta sección si no hay tarifas adicionales.
  • Finalmente, mencione el monto total adeudado y la fecha de vencimiento. La cantidad debe ser precisa. Divida la cantidad para que quede claro si es necesario.

Si sigue los 10 puntos anteriores en mente, siempre creará una factura fantástica con altos estándares de calidad.

Consejos para cobrar más rápido

En primer lugar, felicitaciones por crear una factura que se ve profesional y que le ayudará a cobrar. Sin embargo, algunos trucos te ayudarán a que te paguen más rápido. Vamos a enumerarlos a continuación.

1. Sea cortés

Sea siempre cortés en su factura. El uso de frases como "Gracias por trabajar con nosotros" o "Pague antes de la fecha de vencimiento" puede mejorar sus posibilidades de que le paguen más rápido.

2. Mencione las fechas de vencimiento adecuadas

Las fechas de vencimiento pueden ser difíciles de entender para los clientes. Por lo tanto, siempre es una buena idea ser específico en las fechas en sí.

Trate de mencionar las fechas de vencimiento en un formato claro. También puede decir, la cantidad de días antes de que llegue la fecha de vencimiento o indicar la fecha también ayudará.

3. Los pagos atrasados ​​deben cobrarse

Al igual que otras empresas, debe cobrar cargos por mora en los pagos a sus clientes. Trate de ser lo más transparente posible y mencione la tarifa a la que se aplicarán los cargos por pagos atrasados.

Para empezar, siempre es una buena idea aclarar los términos de pago con su cliente antes de comenzar su trabajo. También puedes mencionar las condiciones en el contrato de trabajo que firmarás con ellos.

Revisar una factura

Sucede con todos nosotros. Envías una factura incorrecta o mencionas los costos u olvidaste enumerar un producto. En ese caso, es posible que desee enviarles una factura revisada.

La factura revisada es una excelente manera de solucionar problemas y se encuentra completamente para enviarlos.

Antes de enviar una factura revisada, debe tener claro los siguientes puntos. Vamos a enumerarlos.

  • El término " Factura revisada " debe mencionarse en la parte superior de la factura.
  • Cambiar el número de factura y la fecha . Es posible que desee agregar la letra "R" para indicar que se trata de una factura revisada. Además, para asegurarse de que la factura revisada se pueda rastrear hasta la factura original, mantenga el número de factura sin cambios. Solo agregar una letra puede hacer el truco para retroceder en caso de necesidad.
  • Los cambios deben resaltarse adecuadamente para que el cliente no se confunda.
  • Actualice la fecha de vencimiento y el monto total adeudado.
  • Agregue las razones del cambio . Si hay muchas razones detrás de la mudanza, es posible que también desee agregar una carta de presentación para la misma.

Plantillas de facturas gratuitas o de pago

Si es una empresa y no tiene el tiempo o la experiencia para generar una factura, siempre puede usar plantillas de factura.

Actualmente, puede obtener acceso a plantillas de facturas gratuitas o de pago . Si usted es una pequeña empresa o un trabajador independiente, es aconsejable optar por plantillas pagas gratuitas.

De lo contrario, es mejor optar por un software de facturación que realice un seguimiento de todo lo que hace y lo ayude a administrar a sus clientes de la mejor manera posible.

Más de 100 mejores plantillas de factura

Muy bien, revisamos una guía completa sobre "factura". Ahora es el momento de enumerar las mejores plantillas de factura. Enumeraremos más de 100+ mejores plantillas de factura que están actualmente disponibles en línea. Empecemos.

1. Plantillas de factura de InvoiceHome

Una página de inicio de facturas es una herramienta de creación de facturas en línea. Le ayuda a crear su factura automáticamente completando los detalles de la factura y luego eligiendo una plantilla.

Cuentan con más de 100+ plantillas. Al usarlos, también puede realizar un seguimiento de todas sus facturas en un solo lugar. Admite todos los métodos de pago, es seguro y es ideal para pequeñas empresas o autónomos.

También ofrecen excelentes diseños de facturas. A continuación se muestra una captura de pantalla de su gran colección de plantillas de facturas que puede usar en su trabajo.

facturahome-template-colección
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2. hola

Hloom es un centro en línea para plantillas. Recopilan plantillas increíbles relacionadas con casi todas las categorías. Esto significa que también tienen increíbles plantillas de facturas. Hagamos una lista de su colección a continuación.

  • 19 Plantilla de factura de MS Word
  • 19 Plantilla de Factura en Excel
  • Una buena colección de plantillas de facturas proforma.
  • Más de 20 plantillas de facturas comerciales
  • Factura de autónomo
florecer

3. Plantillas de facturas en Excel de SmartSheet

Aquí encontrará una gran colección de todas las plantillas de facturas de Excel. Enumera más de 50 plantillas de facturas relacionadas con diferentes casos de uso. Todas las plantillas disponibles son editables por excel.

hoja inteligente
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Plantillas de factura cuidadosamente seleccionadas por BeginDot

A pesar de que puede encontrar muchas plantillas arriba, aún se pueden identificar las mejores que existen. Para hacerlo más fácil para usted, vamos a enumerar algunos de ellos a continuación.

1. Diseño nítido y limpio

Si está buscando una plantilla de factura moderna, limpia y hermosa , eche un vistazo a la factura creada por Aaron Dickey.

Es espacioso, impresionante y profesional. Utiliza un diseño simple y mantiene las cosas lo más simples posible. Parte del texto está en negrita con un tamaño de fuente aumentado para mencionar el énfasis.

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2. Con clase

Cameron McAfee es el diseñador de nuestra próxima plantilla de factura. Es un diseño limpio con un toque clásico. ¡También se denomina "diseño de factura seria" y se ve genial!

La plantilla de factura puede ser utilizada por bufetes de abogados u otras firmas o conciertos serios relacionados con el negocio. Puede agregar un logotipo o también agregar pequeños términos y condiciones. Es una excelente plantilla de factura clásica.

de buen tono
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3. papiroflexia

Origami es una plantilla de factura basada en la diversión. Se utiliza principalmente para proveedores de servicios que son diseñadores o suministros para niños. Se pliega como un sobre y hace que parezca un hermoso arte.

Sin embargo, la factura no debe utilizarse para todos los fines. Debe decidir para qué fines se aplica esta plantilla de factura y luego actuar en consecuencia.

origami
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4. Alinearse

Line Up se inspira en el cuaderno. Es un diseño limpio y enfocado que utiliza una computadora portátil como elemento de diseño principal. Es creado por Dimitar Stojanov. Además, tiene un diseño similar al papel.

línea
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5. Paleta de colores

Line Up se inspira en el cuaderno. Es un diseño limpio y enfocado que utiliza la computadora portátil como su principal elemento de diseño. Dimitar Stojanov lo crea. Además, tiene un diseño similar al papel.

plantilla de color
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6. Plantilla gráfica

La plantilla de gráficos tiene que ver con los colores y el minimalismo. Evgeni Yordanov lo elabora maravillosamente. La plantilla también es de naturaleza geométrica.

plantilla gráfica
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7. Vendimia

Si vende cosas antiguas o simplemente quiere usar una plantilla antigua, busque esta increíble plantilla diseñada por Rob Brinks. Tiene una textura hermosa y tiene una saturación de color adecuada por todas partes.

También contiene todos los elementos importantes de la factura que se pueden editar para su trabajo.

Clásico
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8. Amable y audaz

Nuestra próxima plantilla es "Amistosa y atrevida". El estudio de diseño BGG lo diseña. Es colorido y está diseñado correctamente. Puede enumerar fácilmente artículos o servicios y también proporciona cotizaciones si es necesario. La sección superior de la factura está bellamente diseñada con toda la información vital.

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9. Tipográfico

Tipográfico es nuestra plantilla de factura favorita. Depende en gran medida de la tipografía, y es por eso que brilla. Tiene un aspecto profesional y proporciona los elementos de diseño necesarios que la convierten en una plantilla perfecta para su proyecto.

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10. Tinta y papel

Nuestra última elección es "Tinta y papel". Lisa Polsinelli creó una plantilla maravillosa. Es completamente editable y tiene una buena mezcla de un toque moderno y vintage.

tinta y papel
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Conclusión

En el artículo de hoy, nos enfocamos en explorar las facturas. El lector seguramente se beneficiará de la información compartida por nosotros. Además, al final del artículo, enumeramos más de 200 plantillas de diferentes fuentes.

Para mejorar aún más las cosas, elegimos 10 de las mejores plantillas de factura que puede usar. Si te ha gustado el artículo, no olvides compartirlo con tus amigos.

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