為您的企業提供 200 多種最佳發票模板

已發表: 2022-04-28

可用於您的業務的最佳發票模板。使用現代發票設計讓您的企業看起來更專業。

如果您是自由職業者或企業，您已經知道發票的重要性。關於發票，新手們有很多困惑，尤其是當他們開始在線旅程時。

在今天的文章中，我們將列出最好的發票模板。不僅如此，我們還將涵蓋您在進入下一步之前應該了解的發票的各個方面。

通過遵循指南，您將更自信地處理髮票，並了解它們的確切含義和用途。

我們的指南很詳細，將為您帶來清晰的發票概念。在指南之後，我們將繼續列出最好的發票模板。

讓我們開始吧。

在本文中，我們將介紹以下內容。

發票是列出所發送的服務或貨物的應付金額的報表。它也可以定義為可以向買方收費的所有服務或產品的明細清單。簡而言之，就是對買方產生的費用賬單。

為了清楚地了解會發生什麼，讓我們了解賬單和發票之間的區別。它們之間的基本區別在於發票列出了銷售條款，而賬單沒有。但是，它們大部分時間都可以互換使用。

術語的選擇取決於業務及其所屬的文化。另一個區別是，賬單是已經交付的服務或產品的列表，而發票是您已完成的工作量，尚未審核和發布。

此外，許多新手主動將自己與“收據”和“發票”混淆。收據是對物品已付清的確認。它充當購買證明，而不是相反。

現在，我們已經消除了關於什麼是發票的困惑以及賬單、發票和收據之間的基本區別，讓我們學習如何製作發票。

另請閱讀：

製作發票是一件容易的事。發票可以像列出的物品及其價格一樣簡單，您無需包含任何法律條款。

其簡單性背後的原因是發票無論如何都不能作為法律文件。它們是向買方請求服務或商品付款的一種形式。

但是，不要只創建一個並將其發送給您的客戶。您可以遵循一些最佳實踐，並為您的客戶製作最佳發票。

此外，使用最佳實踐意味著您的客戶不會以任何方式忽視您的發票。一旦客戶看到他們，他們就會得到報酬。如果您向您的客戶發送結構不合理的發票，並且條款含糊不清，那麼在您解決問題之前，您最多可能不會收到付款或延遲。

那麼，一張精心製作的發票需要包含哪些元素呢？讓我們在下面列出它們。

如果您牢記以上 10 點，您將始終創建具有高質量標準的出色發票。

首先祝賀您創建了一張看起來很專業的發票，可以幫助您獲得報酬。但是，一些技巧將幫助您更快地獲得報酬。讓我們在下面列出它們。

在您的發票中始終保持禮貌。使用諸如“感謝您與我們合作”或“請在截止日期前付款”之類的短語可以提高您更快獲得報酬的機會。

對於客戶來說，截止日期可能是一件很難理解的事情。因此，具體說明日期本身總是一個好主意。

嘗試以清晰的格式提及截止日期。您也可以說，到期日期之前的天數或指示日期也會有所幫助。

就像其他企業一樣，您應該向客戶收取滯納金。盡量保持透明，並提及滯納金的適用率。

對於初學者來說，在開始工作之前與您的客戶明確付款條款總是一個好主意。您還可以在與他們簽署的工作協議中提及條件。

它發生在我們所有人身上。您發送錯誤的發票或提及費用或忘記列出一種產品。在這種情況下，您可能需要向他們發送修改後的發票。

修改後的發票是解決問題的好方法，並且完全可以發送它們。

在您發送修改後的發票之前，您需要清楚以下幾點。讓我們列出它們。

“修訂發票”一詞應在發票頂部提及。
更改發票編號和日期。您可能需要添加字母“R”來表示這是一張修改後的發票。此外，為確保修改後的發票可以追溯到原始發票，請保持發票編號不變。只有添加一個字母才能在需要時進行回溯。
更改應充分突出顯示，以免客戶感到困惑。
更新到期日和總金額。
添加更改的原因。如果此舉背後有很多原因，您可能還想為此添加一封求職信。