200+ Template Faktur Terbaik Untuk Bisnis Anda

Diterbitkan: 2022-04-28

Template faktur terbaik yang dapat Anda gunakan untuk bisnis Anda. Jadikan bisnis Anda terlihat profesional dengan desain invoice modern.

Jika Anda bekerja sebagai freelancer atau bisnis, Anda sudah tahu betapa pentingnya faktur . Mengenai faktur , ada banyak kebingungan di antara para pemula, terutama ketika mereka memulai perjalanan online mereka.

Pada artikel hari ini, kami akan membuat daftar template faktur terbaik. Tidak hanya itu, kami akan membahas setiap aspek faktur yang harus Anda ketahui sebelum melanjutkan ke langkah selanjutnya.

Dengan mengikuti panduan ini, Anda akan menangani faktur dengan lebih percaya diri dan mengetahui apa sebenarnya maksud dan kegunaannya.

Panduan kami terperinci dan akan memberikan gambaran yang jelas tentang faktur kepada Anda. Setelah panduan, kami akan melanjutkan dan membuat daftar templat Faktur terbaik.

Mari kita mulai.

Dalam artikel ini, kami akan membahas yang berikut ini.

  1. Apa itu faktur?
  2. Cara membuat faktur
  3. Tips mendapatkan bayaran dengan cepat dan tepat
  4. Apakah faktur merupakan dokumen legal?
  5. Merevisi faktur, apakah itu mungkin?
  6. Haruskah Anda memilih templat faktur gratis atau yang berbayar?
  7. 100+ daftar templat Faktur.

Apa itu faktur?

Faktur adalah pernyataan jumlah tagihan yang mencantumkan jasa atau barang yang dikirim. Ini juga dapat didefinisikan sebagai daftar terperinci dari semua layanan atau produk yang dapat dibebankan kepada pembeli. Singkatnya, adalah tagihan biaya yang dikeluarkan kepada pembeli.

Untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang apa yang diharapkan, mari kita pahami perbedaan antara tagihan dan faktur. Perbedaan mendasar di antara mereka adalah bahwa faktur mencantumkan persyaratan penjualan sedangkan tagihan tidak. Namun, mereka digunakan sebagian besar waktu secara bergantian.

Pilihan istilah tergantung pada bisnis dan budaya yang dimiliki. Perbedaan lainnya adalah bahwa tagihan adalah daftar layanan atau produk yang sudah dikirimkan sedangkan faktur adalah jumlah pekerjaan yang telah Anda lakukan, dan belum ditinjau dan dirilis.

Juga, banyak pemula yang secara aktif membingungkan diri mereka sendiri dengan "tanda terima" dan "faktur." Kuitansi adalah pengakuan bahwa barang telah dilunasi. Ini bertindak sebagai bukti pembelian dan bukan sebaliknya.

Sekarang, setelah kita menghilangkan kebingungan tentang apa itu faktur dan perbedaan mendasar antara tagihan, faktur, dan tanda terima, mari kita pelajari cara membuat faktur.

Baca juga:

  • Generator Ambigram Terbaik
  • Pembuat Faktur Online Terbaik
  • Perangkat Lunak Faktur Gratis Terbaik

Cara membuat faktur

Membuat faktur adalah tugas yang mudah. Faktur dapat sesederhana item yang terdaftar dengan harganya, dan Anda tidak perlu menyertakan persyaratan hukum apa pun untuk melakukannya.

Alasan di balik kesederhanaannya adalah bahwa faktur tidak dapat bertindak sebagai dokumen hukum. Mereka adalah bentuk permintaan kepada pembeli untuk pembayaran layanan atau barang.

Namun, jangan hanya membuat satu dan mengirimkannya ke klien Anda. Ada praktik terbaik yang dapat Anda ikuti dan buat faktur terbaik untuk klien Anda.

Juga, menggunakan praktik terbaik akan berarti bahwa klien Anda tidak mengabaikan faktur Anda dengan cara apa pun. Mereka akan dibayar segera setelah klien melihatnya. Jika Anda mengirim faktur yang tidak terstruktur dengan baik ke klien Anda dengan persyaratan yang ambigu, Anda mungkin tidak akan dibayar atau ditunda hingga Anda menyelesaikan masalah tersebut.

Jadi, elemen apa yang perlu disertakan dalam faktur yang dibuat dengan baik? Mari kita daftar mereka di bawah ini.

  • Di bagian atas, kata, "Faktur" harus disebutkan secara eksplisit.
  • Sebutkan nama orang atau perusahaan yang perlu menyelesaikan pembayaran
  • Setelah itu, Anda harus menyebutkan nama Anda dan nama perusahaan Anda.
  • Jika Anda memiliki logo, jangan lupa untuk menggunakannya. Logo akan membuat faktur Anda lebih profesional dan juga meningkatkan peluang Anda untuk menerima pembayaran lebih cepat.
  • Informasi kontak Anda kemudian mengikuti informasi di atas. Informasi kontak dapat berisi alamat fisik, email, atau nomor telepon Anda. Tetap kompak untuk memastikan keterbacaan yang tepat.
  • Nomor faktur harus disediakan. Ini akan membantu Anda dan klien Anda untuk melacak pembayaran dan menyelesaikan masalah jika ada konflik dalam bentuk apa pun.
  • Daftar item atau layanan yang telah Anda berikan kepada klien.
    Sebutkan tanggal penerbitan faktur.
  • Sebutkan jika ada biaya tambahan. Selalu simpan bagian ini jika tidak ada biaya tambahan.
  • Terakhir, sebutkan jumlah total jatuh tempo dan tanggal jatuh tempo. Jumlahnya harus tepat. Pecahkan jumlahnya untuk memperjelas jika diperlukan.

Jika Anda mengikuti 10 poin di atas, Anda akan selalu membuat faktur yang fantastis dengan standar kualitas tinggi.

Tips untuk mendapatkan bayaran lebih cepat

Pertama-tama selamat atas pembuatan invoice yang terlihat profesional dan akan membantu Anda mendapatkan bayaran. Namun, beberapa trik akan membantu Anda mendapatkan bayaran lebih cepat. Mari kita daftar mereka di bawah ini.

1. Bersikap Sopan

Selalu bersikap sopan dalam faktur Anda. Menggunakan frasa seperti “Terima kasih telah bekerja sama dengan kami” atau “Tolong bayar sebelum tanggal jatuh tempo” dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pembayaran lebih cepat.

2. Sebutkan tanggal jatuh tempo yang tepat

Tanggal jatuh tempo bisa menjadi hal yang rumit untuk dipahami oleh klien. Jadi, itu selalu ide yang baik untuk spesifik pada tanggal itu sendiri.

Coba sebutkan tanggal jatuh tempo dalam format yang jelas. Anda juga dapat mengatakan, jumlah hari sebelum tanggal jatuh tempo akan tercapai atau menunjukkan tanggal juga akan membantu.

3. Keterlambatan pembayaran harus dikenakan biaya

Sama seperti bisnis lain, Anda harus membebankan biaya keterlambatan pembayaran kepada klien Anda. Cobalah untuk setransparan mungkin dan sebutkan tarif yang akan dikenakan biaya keterlambatan.

Sebagai permulaan, selalu merupakan ide yang baik untuk menyelesaikan persyaratan pembayaran dengan klien Anda sebelum memulai pekerjaan Anda. Anda juga dapat menyebutkan kondisi dalam perjanjian kerja yang akan Anda tandatangani dengan mereka.

Merevisi Faktur

Itu terjadi dengan kita semua. Anda mengirim faktur yang salah atau menyebutkan biayanya atau lupa mencantumkan satu produk. Dalam hal ini, Anda mungkin ingin mengirimi mereka faktur yang direvisi.

Faktur yang direvisi adalah cara yang bagus untuk memperbaiki masalah dan benar-benar ditemukan untuk mengirimnya.

Sebelum Anda mengirim faktur yang direvisi, Anda harus memahami poin-poin berikut dengan jelas. Mari kita daftar mereka.

  • Istilah “ Revisi Faktur ” harus disebutkan di bagian atas faktur.
  • Ubah nomor dan tanggal faktur . Anda mungkin ingin menambahkan huruf "R" untuk menandakan bahwa ini adalah faktur yang direvisi. Juga, untuk memastikan bahwa faktur yang direvisi dapat dilacak kembali ke faktur asli, pertahankan nomor faktur tidak berubah. Hanya menambahkan huruf yang dapat melakukan trik untuk mundur jika diperlukan.
  • Perubahan harus cukup disorot sehingga klien tidak bingung.
  • Perbarui tanggal jatuh tempo dan jumlah total jatuh tempo.
  • Tambahkan alasan untuk perubahan tersebut . Jika ada banyak alasan di balik perpindahan tersebut, Anda mungkin juga ingin menambahkan surat lamaran untuk hal yang sama.

Template Faktur Gratis atau Berbayar

Jika Anda adalah bisnis dan tidak memiliki waktu atau pengalaman untuk membuat faktur, Anda selalu dapat menggunakan templat faktur.

Saat ini, Anda bisa mendapatkan akses ke templat faktur gratis atau berbayar . Jika Anda adalah bisnis kecil atau pekerja lepas, maka sebaiknya gunakan template berbayar gratis.

Jika tidak, lebih baik menggunakan perangkat lunak faktur yang melacak semua yang Anda lakukan dan membantu Anda mengelola klien dengan cara terbaik.

100+ templat Faktur Terbaik

Baiklah, kami pergi melalui panduan lengkap tentang "faktur". Sekarang, saatnya membuat daftar templat faktur terbaik. Kami akan mencantumkan lebih dari 100+ templat faktur terbaik yang saat ini tersedia online. Mari kita mulai.

1. Template Faktur InvoiceHome

Faktur rumah adalah alat pembuatan faktur online. Ini membantu Anda membuat faktur secara otomatis dengan mengisi detail faktur dan kemudian memilih template.

Mereka membanggakan lebih dari 100+ template sendiri. Dengan menggunakannya, Anda juga dapat melacak semua faktur di satu tempat. Ini mendukung semua metode pembayaran, aman dan ideal untuk usaha kecil atau pekerja lepas.

Mereka juga menawarkan tata letak faktur yang bagus. Di bawah ini adalah tangkapan layar dari koleksi templat faktur hebat mereka yang dapat Anda gunakan dalam pekerjaan Anda.

koleksi-templat-invoice
Dapatkan Sekarang

2. Suram

Hloom adalah pusat online untuk templat. Mereka mengumpulkan template luar biasa yang terkait dengan hampir setiap kategori. Ini berarti mereka juga memiliki templat faktur yang luar biasa. Yuk daftar koleksinya di bawah ini.

  • 19 templat Faktur MS Word
  • 19 Template Faktur di Excel
  • Koleksi template faktur proforma yang bagus
  • 20+ templat faktur komersial
  • Faktur Freelancer
suram

3. Template Faktur Excel SmartSheet

Di sini Anda menemukan koleksi hebat dari semua templat faktur excel. Ini mencantumkan lebih dari 50+ templat faktur yang terkait dengan berbagai kasus penggunaan. Semua template yang tersedia dapat diedit oleh excel.

lembar pintar
Dapatkan Sekarang

Template Faktur yang Dipilih Sendiri Oleh BeginDot

Meskipun Anda mungkin menemukan banyak template di atas, itu masih dapat menunjukkan yang terbaik di luar sana. Untuk memudahkan Anda, mari daftarkan beberapa di antaranya di bawah ini.

1. Desain Tajam dan Bersih

Jika Anda sedang mencari template invoice yang modern, bersih dan cantik , maka lihatlah invoice yang dibuat oleh Aaron Dickey.

Luas, mengesankan, dan profesional. Ini menggunakan tata letak yang sederhana dan membuat hal-hal sesederhana mungkin. Beberapa teks dicetak tebal dengan peningkatan ukuran font untuk menyebutkan penekanan.

tajam-bersih
Dapatkan Sekarang

2. Berkelas

Cameron McAfee adalah perancang template faktur kami berikutnya. Ini adalah desain yang bersih dengan sentuhan klasik. Ini juga disebut sebagai "Desain Faktur Serius" dan memang terlihat bagus!

Templat faktur dapat digunakan oleh firma hukum atau firma atau pertunjukan serius lainnya yang terkait dengan bisnis. Anda dapat menambahkan logo atau juga menambahkan syarat dan ketentuan kecil. Ini adalah template faktur klasik yang sangat baik.

berkelas
Dapatkan Sekarang

3. Origami

Origami adalah templat faktur berbasis kesenangan. Ini terutama digunakan untuk penyedia layanan yang merupakan desainer atau pemasok anak-anak. Ini lipatan seperti amplop dan membuatnya terlihat seperti seni yang indah.

Namun, faktur tidak boleh digunakan untuk semua tujuan. Anda harus memutuskan untuk tujuan apa templat faktur ini diterapkan dan kemudian bertindak sesuai dengan itu.

origami
Dapatkan Sekarang

4. Berbaris

Line Up mengambil inspirasi dari notebook. Ini adalah desain yang bersih dan fokus yang menggunakan notebook sebagai elemen desain utamanya. Itu dibuat oleh Dimitar Stojanov. Juga, ia memiliki desain seperti kertas.

garis
Dapatkan Sekarang

5. Palet Warna

Line Up mengambil inspirasi dari notebook. Ini adalah desain yang bersih dan fokus yang menggunakan notebook sebagai elemen desain utamanya. Dimitar Stojanov menciptakannya. Juga, ia memiliki desain seperti kertas.

template warna
Dapatkan Sekarang

6. Template Grafis

Template grafis adalah semua tentang warna dan minimalis. Evgeni Yordanov membuatnya dengan indah. Template juga geometris di alam.

grafis-templat
Dapatkan Sekarang

7. Vintage

Jika Anda menjual barang antik atau hanya ingin menggunakan template vintage, carilah template luar biasa yang dirancang oleh Rob Brinks ini. Ini bertekstur indah dan memiliki saturasi warna yang tepat di atasnya.

Ini juga berisi semua elemen faktur penting yang dapat diedit untuk pekerjaan Anda.

antik
Dapatkan Sekarang

8. Ramah dan Berani

Template kami berikutnya adalah “Friendly and Bold.” Studio desain BGG mendesainnya. Ini penuh warna dan dirancang dengan benar. Anda dapat dengan mudah membuat daftar item atau layanan dan juga memberikan penawaran jika perlu. Bagian atas faktur dibuat dengan indah dengan semua info penting.

-ramah-tebal
Dapatkan Sekarang

9. Tipografi

Tipografi adalah templat faktur favorit kami. Ini sangat bergantung pada tipografi, dan inilah mengapa ia bersinar. Itu terlihat profesional dan menyediakan elemen desain yang diperlukan yang menjadikannya template yang sempurna untuk proyek Anda.

tipografi-faktur
Dapatkan Sekarang

10. Tinta dan Kertas

Pilihan terakhir kami adalah "Tinta dan Kertas." Sebuah template yang indah dibuat oleh Lisa Polsinelli. Ini benar-benar dapat diedit dan memiliki perpaduan yang baik antara sentuhan modern dan vintage.

tinta-dan-kertas
Dapatkan Sekarang

Kesimpulan

Dalam artikel hari ini, kami berfokus pada menjelajahi faktur. Pembaca pasti akan mendapat manfaat dari informasi yang kami bagikan. Selain itu, di akhir artikel, kami mencantumkan lebih dari 200+ templat dari berbagai sumber.

Untuk menjadikan segalanya lebih baik, kami memilih 10 templat faktur terbaik yang dapat Anda gunakan. Jika Anda menyukai artikel ini, jangan lupa untuk membagikannya dengan teman-teman Anda.

Juga, bagikan yang mana yang Anda suka? Kami mendengarkan.