200+ лучших шаблонов счетов для вашего бизнеса

Лучшие шаблоны счетов , которые вы можете использовать для своего бизнеса. Сделайте свой бизнес профессиональным с современным дизайном счетов.

Если вы работаете фрилансером или занимаетесь бизнесом, вы уже знаете, насколько важны счета-фактуры . Что касается счетов , у новичков много путаницы, особенно когда они только начинают свое онлайн-путешествие.

В сегодняшней статье мы перечислим лучшие шаблоны счетов. Мало того, что мы охватим все аспекты счета-фактуры, которые вам следует знать, прежде чем переходить к следующим шагам.

Следуя руководству, вы будете более уверенно обращаться со счетами и будете знать, что именно они означают и для чего используются.

Наше подробное руководство даст вам четкое представление о счете. После руководства мы продолжим и перечислим лучшие шаблоны счетов.

Давайте начнем.

В этой статье мы рассмотрим следующее.

1. Что такое счет-фактура?
2. Как сделать счет-фактуру
3. Советы, как быстро и правильно получать деньги
4. Являются ли счета юридическими документами?
5. Пересмотр счета-фактуры, это возможно?
6. Что выбрать: бесплатные шаблоны счетов или платные?
7. Список 100+ шаблонов счетов.

Что такое счет-фактура?

Счет-фактура — это выписка о причитающейся сумме, в которой перечислены отправленные услуги или товары. Его также можно определить как подробный список всех услуг или продуктов, которые могут быть выставлены покупателю. Короче говоря, это счет расходов, понесенных покупателем.

Чтобы получить четкое представление о том, чего ожидать, давайте поймем разницу между счетом и счетом- фактурой. Основное различие между ними заключается в том, что в счете-фактуре указаны условия продажи, а в счете — нет. Однако в большинстве случаев они взаимозаменяемы.

Выбор термина зависит от бизнеса и культуры, к которой он принадлежит. Еще одно отличие состоит в том, что счет — это список уже предоставленных услуг или продуктов, тогда как счет — это объем проделанной вами работы, который еще предстоит просмотреть и опубликовать.

Также многие новички активно путают «квитанцию» и «счет-фактуру». Квитанция является подтверждением того, что товары были оплачены. Он действует как доказательство покупки, а не наоборот.

Теперь, когда мы устранили путаницу в отношении того, что такое счет-фактура, и основных различий между счетом, счетом-фактурой и квитанцией, давайте узнаем, как сделать счет-фактуру.

Читайте также:

• Лучшие генераторы амбиграмм
• Лучшие онлайн-инвойсы
• Лучшие бесплатные программы для выставления счетов

Как сделать счет-фактуру

Выставить счет-фактуру несложно. Счета-фактуры могут быть такими же простыми, как перечисленные товары с их ценой, и вам не нужно включать в них какие-либо юридические условия.

Причина его простоты в том, что счет-фактура в любом случае не может выступать в качестве юридического документа. Они представляют собой форму запроса к покупателю на оплату услуг или товаров.

Однако не создавайте его и не отправляйте клиенту. Существуют передовые методы, которым вы можете следовать и выставлять лучшие счета для своих клиентов.

Кроме того, использование лучших практик будет означать, что ваш клиент никоим образом не пренебрегает вашим счетом. Они будут оплачены, как только клиент увидит их. Если вы отправляете клиенту плохо структурированный счет с двусмысленными условиями, вы можете не получить оплату или в лучшем случае задержаться, пока не решите проблемы.

Итак, какие элементы должны быть включены в хорошо составленный счет? Перечислим их ниже.

Если вы будете следовать приведенным выше 10 пунктам, вы всегда будете создавать фантастический счет с высокими стандартами качества.

Советы, чтобы получать деньги быстрее

Прежде всего поздравляем с созданием счета, который выглядит профессионально и поможет вам получить оплату. Однако некоторые хитрости помогут вам быстрее получать деньги. Перечислим их ниже.

1. Будьте вежливы

Всегда будьте вежливы в счете. Использование таких фраз, как «Спасибо, что работаете с нами» или «Пожалуйста, оплатите до установленного срока», может повысить ваши шансы на более быстрое получение оплаты.

2. Укажите правильные сроки

Сроки выполнения могут быть сложной вещью для клиентов. Поэтому всегда полезно указывать конкретные даты.

Постарайтесь указать сроки в четком формате. Вы также можете сказать, что количество дней до наступления срока родов или указание даты также поможет.

3. Просроченные платежи должны взиматься

Как и другие предприятия, вы должны взимать плату за просрочку платежа своим клиентам. Постарайтесь быть максимально прозрачными и укажите размер штрафа за просрочку платежа.

Во-первых, всегда полезно согласовать условия оплаты с вашим клиентом перед началом работы. Вы также можете указать условия в рабочем соглашении, которое вы с ними подпишете.

Проверка счета

Это происходит со всеми нами. Вы отправили неправильный счет или упомянули стоимость или забыли указать один продукт. В этом случае вы можете отправить им пересмотренный счет.

Пересмотренный счет — отличный способ исправить проблемы, и его вполне можно отправить.

Прежде чем отправить исправленный счет-фактуру, вам необходимо уточнить следующие моменты. Давайте перечислим их.

Бесплатные или платные шаблоны счетов

Если вы представляете компанию и у вас нет времени или опыта для создания счета-фактуры, вы всегда можете использовать шаблоны счетов-фактур.

В настоящее время вы можете получить доступ как к бесплатным, так и к платным шаблонам счетов . Если вы представитель малого бизнеса или фрилансер, то разумно использовать бесплатные платные шаблоны.

В противном случае лучше использовать программное обеспечение для выставления счетов, которое отслеживает все, что вы делаете, и помогает вам управлять своими клиентами наилучшим образом.

100+ лучших шаблонов счетов

Хорошо, мы прошли полное руководство по «счету». Теперь пришло время перечислить лучшие шаблоны счетов. Мы перечислим более 100 лучших шаблонов счетов, которые в настоящее время доступны в Интернете. Давайте начнем.

1. Шаблоны счетов InvoiceHome

Дом счетов — это онлайн-инструмент для создания счетов. Это поможет вам создать свой счет автоматически, заполнив детали счета, а затем выбрав шаблон.

Они могут похвастаться более чем 100+ шаблонами. Используя их, вы также можете отслеживать все свои счета в одном месте. Он поддерживает все способы оплаты, безопасен и идеально подходит для малого бизнеса или фрилансеров.

Они также предлагают отличные макеты счетов. Ниже приведен скриншот их большой коллекции шаблонов счетов, которые вы можете использовать в своей работе.

2. Хлум

Hloom — это онлайн-центр шаблонов. Они собирают удивительные шаблоны, относящиеся почти к каждой категории. Это означает, что у них также есть потрясающие шаблоны счетов. Давайте перечислим их коллекцию ниже.

• 19 Шаблон счета-фактуры MS Word
• 19 Шаблон счета в Excel
• Хорошая коллекция шаблонов счетов-проформ
• 20+ шаблонов коммерческих счетов
• Счет фрилансера

3. Шаблоны счетов SmartSheet Excel

Здесь вы найдете большую коллекцию всех шаблонов счетов Excel. В нем перечислены более 50+ шаблонов счетов, связанных с различными вариантами использования. Все доступные шаблоны доступны для редактирования в Excel.

Отобранные вручную шаблоны счетов от BeginDot

Несмотря на то, что вы можете найти множество шаблонов выше, вы все равно можете выделить лучшие из них. Чтобы вам было проще, перечислим некоторые из них ниже.

1. Четкий и чистый дизайн

Если вы ищете современный, чистый и красивый шаблон счета , взгляните на счет, созданный Аароном Дики.

Он просторный, впечатляющий и профессиональный. Он использует простую компоновку и делает все максимально простым. Часть текста выделена жирным шрифтом с увеличенным размером шрифта, чтобы выделить акцент.

2. Классный

Кэмерон Макафи — дизайнер нашего следующего шаблона счета. Это чистый дизайн с классическим оттенком. Его также называют «серьезным дизайном счета-фактуры», и он выглядит великолепно!

Шаблон счета-фактуры может использоваться юридическими фирмами или другими серьезными фирмами, связанными с бизнесом, или концертами. Вы можете добавить логотип или также добавить небольшие условия. Это отличный классический шаблон счета-фактуры.

3. Оригами

Origami — это забавный шаблон счета-фактуры. Он в основном используется для поставщиков услуг, которые являются дизайнерами или детскими товарами. Он складывается как конверт и выглядит как произведение искусства.

Однако счет-фактура не должна использоваться для всех целей. Вы должны решить, для каких целей применяется этот шаблон счета-фактуры, а затем действовать соответственно.

4. Выстроиться в очередь

Line Up черпает вдохновение из блокнота. Это чистый и сфокусированный дизайн, в котором блокнот используется в качестве основного элемента дизайна. Его создал Димитар Стоянов. Кроме того, он имеет бумажный дизайн.

5. Цветовая палитра

Line Up черпает вдохновение из блокнота. Это чистый и сфокусированный дизайн, в котором блокнот используется в качестве основного элемента дизайна. Димитар Стоянов создает его. Кроме того, он имеет бумажный дизайн.

6. Графический шаблон

Графический шаблон полностью посвящен цветам и минимализму. Евгений Йорданов прекрасно это делает. Шаблон также имеет геометрический характер.

7. Винтаж

Если вы продаете винтажные вещи или просто хотите использовать винтажный шаблон, обратите внимание на этот удивительный шаблон, разработанный Робом Бринксом. Он имеет красивую текстуру и правильную цветовую насыщенность.

Он также содержит все важные элементы счета, которые можно редактировать для вашей работы.

8. Дружелюбный и смелый

Наш следующий шаблон — «Дружелюбный и смелый». Его разработала дизайн-студия BGG. Он красочный и оформлен правильно. Вы можете легко перечислить товары или услуги, а также предоставить цитаты, если вам нужно. Верхняя часть счета красиво оформлена и содержит всю важную информацию.

9. Типографский

Типографский — наш любимый шаблон счета. Он сильно зависит от типографики, и именно поэтому он сияет. Он выглядит профессионально и содержит необходимые элементы дизайна, которые делают его идеальным шаблоном для вашего проекта.

10. Чернила и бумага

Наш последний выбор — «Чернила и бумага». Замечательный шаблон создала Лиза Полсинелли. Он полностью редактируемый и имеет хорошее сочетание современного и винтажного стилей.

Вывод

В сегодняшней статье мы сосредоточились на изучении счетов-фактур. Читатель обязательно получит пользу от информации, которой мы поделились. Также в конце статьи мы перечислили более 200+ шаблонов из разных источников.

Чтобы сделать все еще лучше, мы выбрали 10 лучших шаблонов счетов, которые вы можете использовать. Если вам понравилась статья, пожалуйста, не забудьте поделиться ею с друзьями.

Также поделитесь, какой из них вам понравился? Мы слушаем.