为您的企业提供 200 多种最佳发票模板

已发表: 2022-04-28

可用于您的业务的最佳发票模板。使用现代发票设计让您的企业看起来更专业。

如果您是自由职业者或企业，您已经知道发票的重要性。关于发票，新手们有很多困惑，尤其是当他们开始在线旅程时。

在今天的文章中，我们将列出最好的发票模板。不仅如此，我们还将涵盖您在进入下一步之前应该了解的发票的各个方面。

通过遵循指南，您将更自信地处理发票，并了解它们的确切含义和用途。

我们的指南很详细，将为您带来清晰的发票概念。在指南之后，我们将继续列出最好的发票模板。

让我们开始吧。

在本文中，我们将介绍以下内容。

发票是列出所发送的服务或货物的应付金额的报表。它也可以定义为可以向买方收费的所有服务或产品的明细清单。简而言之，就是对买方产生的费用账单。

为了清楚地了解会发生什么，让我们了解账单和发票之间的区别。它们之间的基本区别在于发票列出了销售条款，而账单没有。但是，它们大部分时间都可以互换使用。

术语的选择取决于业务及其所属的文化。另一个区别是，账单是已经交付的服务或产品的列表，而发票是您已完成的工作量，尚未审核和发布。

此外，许多新手主动将自己与“收据”和“发票”混淆。收据是对物品已付清的确认。它充当购买证明，而不是相反。

现在，我们已经消除了关于什么是发票的困惑以及账单、发票和收据之间的基本区别，让我们学习如何制作发票。

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制作发票是一件容易的事。发票可以像列出的物品及其价格一样简单，您无需包含任何法律条款。

其简单性背后的原因是发票无论如何都不能作为法律文件。它们是向买方请求服务或商品付款的一种形式。

但是，不要只创建一个并将其发送给您的客户。您可以遵循一些最佳实践，并为您的客户制作最佳发票。

此外，使用最佳实践意味着您的客户不会以任何方式忽视您的发票。一旦客户看到他们，他们就会得到报酬。如果您向您的客户发送结构不合理的发票，并且条款含糊不清，那么在您解决问题之前，您最多可能不会收到付款或延迟。

那么，一张精心制作的发票需要包含哪些元素呢？让我们在下面列出它们。

如果您牢记以上 10 点，您将始终创建具有高质量标准的出色发票。

首先祝贺您创建了一张看起来很专业的发票，可以帮助您获得报酬。但是，一些技巧将帮助您更快地获得报酬。让我们在下面列出它们。

在您的发票中始终保持礼貌。使用诸如“感谢您与我们合作”或“请在截止日期前付款”之类的短语可以提高您更快获得报酬的机会。

对于客户来说，截止日期可能是一件很难理解的事情。因此，具体说明日期本身总是一个好主意。

尝试以清晰的格式提及截止日期。您也可以说，到期日期之前的天数或指示日期也会有所帮助。

就像其他企业一样，您应该向客户收取滞纳金。尽量保持透明，并提及滞纳金的适用率。

对于初学者来说，在开始工作之前与您的客户明确付款条款总是一个好主意。您还可以在与他们签署的工作协议中提及条件。

它发生在我们所有人身上。您发送错误的发票或提及费用或忘记列出一种产品。在这种情况下，您可能需要向他们发送修改后的发票。

修改后的发票是解决问题的好方法，并且完全可以发送它们。

在您发送修改后的发票之前，您需要清楚以下几点。让我们列出它们。

“修订发票”一词应在发票顶部提及。
更改发票编号和日期。您可能需要添加字母“R”来表示这是一张修改后的发票。此外，为确保修改后的发票可以追溯到原始发票，请保持发票编号不变。只有添加一个字母才能在需要时进行回溯。
更改应充分突出显示，以免客户感到困惑。
更新到期日和总金额。
添加更改的原因。如果此举背后有很多原因，您可能还想为此添加一封求职信。