أفضل 200 قالب فاتورة لعملك

أفضل قوالب الفاتورة التي يمكنك استخدامها لعملك. اجعل عملك يبدو احترافيًا بتصميمات الفواتير الحديثة.

إذا كنت تعمل كمستقل أو شركة ، فأنت تعرف بالفعل مدى أهمية الفواتير . فيما يتعلق بالفواتير ، هناك الكثير من الالتباس بين المبتدئين ، خاصة عندما يبدأون رحلتهم عبر الإنترنت.

في مقال اليوم ، سنقوم بإدراج أفضل قوالب الفاتورة. ليس فقط أننا سنغطي كل جانب من جوانب الفاتورة التي يجب أن تعرفها قبل الانتقال إلى خطواتك التالية.

باتباع الدليل ، ستتعامل مع الفاتورة بثقة أكبر وستعرف ما تعنيه بالضبط وما تستخدم من أجله.

دليلنا مفصل وسيقدم لك فكرة واضحة عن الفاتورة. بعد الدليل ، سنمضي قدمًا ونقوم بإدراج أفضل قوالب الفواتير.

هيا بنا نبدأ.

في هذه المقالة ، سوف نغطي ما يلي.

1. ما هي الفاتورة؟
2. كيفية عمل فاتورة
3. نصائح للحصول على الأموال بسرعة وبشكل صحيح
4. هل الفواتير مستندات قانونية؟
5. مراجعة الفاتورة ، هل هذا ممكن؟
6. هل يجب أن تختار قوالب الفواتير المجانية أم النماذج المدفوعة؟
7. 100+ قائمة قوالب الفاتورة.

ما هي الفاتورة؟

الفاتورة بيان بالمبلغ المستحق الذي يسرد الخدمات أو البضائع المرسلة. يمكن تعريفها أيضًا على أنها قائمة مفصلة لجميع الخدمات أو المنتجات التي يمكن تحميلها على المشتري. باختصار ، هي فاتورة التكاليف التي تكبدها المشتري.

للحصول على فكرة واضحة عما يمكن توقعه ، دعنا نفهم الفرق بين الفاتورة والفاتورة. الفرق الأساسي بينهما هو أن الفاتورة تسرد شروط البيع بينما الفاتورة لا تسرد. ومع ذلك ، يتم استخدامها في معظم الأحيان بالتبادل.

يعتمد اختيار المصطلح على العمل والثقافة التي ينتمي إليها. الفرق الآخر هو أن الفاتورة هي قائمة الخدمات أو المنتجات التي تم تسليمها بالفعل بينما الفاتورة هي مقدار العمل الذي قمت به ، ولم تتم مراجعته وإصداره بعد.

كما أن العديد من المبتدئين يخلطون بين أنفسهم وبين "الإيصال" و "الفاتورة". الإيصال هو إقرار بأن العناصر قد تم سدادها. إنه بمثابة دليل على الشراء وليس العكس.

الآن ، بعد أن أزلنا الالتباس حول ماهية الفاتورة والفرق الأساسي بين الفاتورة والفاتورة والإيصال ، دعنا نتعلم كيفية عمل الفاتورة.

اقرأ أيضا:

• أفضل مولدات Ambigram
• أفضل صانعي الفاتورة عبر الإنترنت
• أفضل برامج الفواتير المجانية

كيفية عمل فاتورة

عمل فاتورة مهمة سهلة. يمكن أن تكون الفواتير بسيطة مثل العناصر المدرجة مع أسعارها ، ولا داعي لتضمين أي شروط قانونية لتتماشى معها.

السبب وراء بساطته هو أن الفاتورة لا يمكن أن تعمل كمستند قانوني على أي حال. إنها شكل من أشكال طلب للمشتري للدفع مقابل الخدمات أو البضائع.

ومع ذلك ، لا تقم فقط بإنشاء واحدة وإرسالها إلى العميل الخاص بك. هناك أفضل الممارسات التي يمكنك اتباعها وتقديم أفضل فاتورة لعملائك.

أيضًا ، فإن استخدام أفضل الممارسات يعني أن عميلك لا يهمل فاتورتك بأي شكل من الأشكال. سوف يتقاضون رواتبهم بمجرد أن يراهم العميل. إذا أرسلت فاتورة سيئة التنظيم إلى عميلك بشروط غامضة ، فقد لا تحصل على أموال أو تتأخر في أحسن الأحوال حتى تحل المشكلات.

إذن ، ما العناصر التي يجب تضمينها في فاتورة جيدة الإعداد؟ دعنا نسردهم أدناه.

إذا اتبعت النقاط العشر المذكورة أعلاه في الاعتبار ، فستقوم دائمًا بإنشاء فاتورة رائعة بمعايير عالية الجودة.

نصائح لكسب المال بشكل أسرع

بادئ ذي بدء ، تهانينا على إنشاء فاتورة تبدو احترافية وستساعدك في الحصول على أموال. ومع ذلك ، ستساعدك بعض الحيل في الحصول على أموال بشكل أسرع. دعنا نسردهم أدناه.

1. كن مهذبا

كن مهذبًا دائمًا في فاتورتك. يمكن أن يؤدي استخدام عبارات مثل "شكرًا لك على العمل معنا" أو "يرجى الدفع قبل تاريخ الاستحقاق" إلى تحسين فرصك في الحصول على أموال بشكل أسرع.

2. اذكر تواريخ الاستحقاق المناسبة

قد تكون تواريخ الاستحقاق أمرًا صعبًا على العملاء فهمه. لذلك ، من الجيد دائمًا أن تكون محددًا في التواريخ نفسها.

حاول أن تذكر تواريخ الاستحقاق بتنسيق واضح. يمكنك أيضًا أن تقول ، عدد الأيام قبل أن يصل تاريخ الاستحقاق أو الإشارة إلى التاريخ سيساعد أيضًا.

3. ينبغي تحصيل المدفوعات المتأخرة

تمامًا مثل الشركات الأخرى ، يجب أن تفرض رسومًا متأخرة على المدفوعات لعملائك. حاول أن تكون شفافًا قدر الإمكان واذكر المعدل الذي ستُطبق به الرسوم المتأخرة.

بالنسبة للمبتدئين ، من الأفضل دائمًا توضيح شروط الدفع مع العميل قبل بدء عملك. يمكنك أيضًا ذكر الشروط في اتفاقية العمل التي ستوقعها معهم.

مراجعة الفاتورة

يحدث ذلك معنا جميعًا. قمت بإرسال فاتورة خاطئة أو ذكرت التكاليف أو نسيت إدراج منتج واحد. في هذه الحالة ، قد ترغب في إرسال فاتورة منقحة إليهم.

الفاتورة المنقحة هي طريقة رائعة لإصلاح المشكلات وتم العثور عليها تمامًا لإرسالها.

قبل إرسال الفاتورة المنقحة ، يجب أن تكون واضحًا بشأن النقاط التالية. دعونا نذكرهم.

قوالب الفاتورة المجانية أو المدفوعة

إذا كنت تمثل شركة وليس لديك الوقت أو الخبرة لإنشاء فاتورة ، فيمكنك دائمًا استخدام قوالب الفواتير.

حاليًا ، يمكنك الوصول إلى كل من قوالب الفواتير المجانية أو المدفوعة . إذا كنت شركة صغيرة أو تعمل لحسابهم الخاص ، فمن الحكمة استخدام القوالب المجانية المدفوعة.

بخلاف ذلك ، من الأفضل استخدام برنامج الفواتير الذي يتتبع كل ما تفعله ويساعدك على إدارة عملائك بأفضل طريقة ممكنة.

100+ أفضل قوالب الفاتورة

حسنًا ، لقد راجعنا دليلًا كاملاً حول "الفاتورة". حان الوقت الآن لسرد أفضل قوالب الفواتير. سنقوم بإدراج أكثر من 100+ من أفضل قوالب الفاتورة المتوفرة حاليًا عبر الإنترنت. هيا بنا نبدأ.

1. قوالب الفاتورة InvoiceHome

الصفحة الرئيسية للفواتير هي أداة لإنشاء الفاتورة عبر الإنترنت. يساعدك على إنشاء فاتورتك تلقائيًا عن طريق ملء تفاصيل الفاتورة ثم اختيار قالب.

لديهم أكثر من 100+ قوالب بأنفسهم. باستخدامهم ، يمكنك أيضًا تتبع جميع فواتيرك في مكان واحد. يدعم جميع طرق الدفع ، وهو آمن ومثالي للشركات الصغيرة أو المستقلين.

كما أنها توفر تخطيطات فاتورة رائعة. يوجد أدناه لقطة شاشة لمجموعة رائعة من قوالب الفواتير التي يمكنك استخدامها في عملك.

2. حلوم

Hloom هو مركز على الإنترنت للقوالب. إنهم يجمعون قوالب مذهلة تتعلق بكل فئة تقريبًا. هذا يعني أن لديهم أيضًا قوالب فواتير مذهلة. دعنا نسرد مجموعتهم أدناه.

• 19 قالب فاتورة MS Word
• 19 قالب الفاتورة في Excel
• مجموعة جيدة من قوالب الفاتورة الأولية
• 20+ قوالب فاتورة تجارية
• فاتورة المستقل

3. قوالب فاتورة SmartSheet Excel

تجد هنا مجموعة رائعة من جميع قوالب فواتير Excel. يسرد أكثر من 50 نموذجًا للفواتير ذات صلة بحالات الاستخدام المختلفة. جميع القوالب المتاحة قابلة للتحرير بواسطة برنامج Excel.

قوالب الفاتورة المنتقاة بعناية بواسطة BeginDot

على الرغم من أنك قد تجد الكثير من القوالب أعلاه ، إلا أنه لا يزال من الممكن تحديد أفضلها على الإطلاق. لتسهيل الأمر عليك ، دعنا ندرج القليل منها أدناه.

1. تصميم حاد ونظيف

إذا كنت تبحث عن نموذج فاتورة حديث ونظيف وجميل ، فقم بإلقاء نظرة على الفاتورة التي أنشأها آرون ديكي.

إنه واسع ومثير للإعجاب ومحترف. إنه يستخدم تخطيطًا بسيطًا ويبقي الأشياء بسيطة قدر الإمكان. بعض النص مكتوب بخط عريض مع زيادة حجم الخط لذكر التركيز.

2. أنيق

كاميرون مكافي هو مصمم نموذج الفاتورة التالي. إنه تصميم نظيف بلمسة كلاسيكية. يطلق عليه أيضًا اسم "تصميم الفاتورة الجاد" ويبدو رائعًا!

يمكن استخدام قالب الفاتورة من قبل شركات المحاماة أو غيرها من الشركات أو العربات ذات الصلة بالأعمال الجادة. يمكنك إضافة شعار أو أيضًا إضافة شروط وأحكام صغيرة. إنه قالب فاتورة كلاسيكي ممتاز.

3. اوريغامي

اوريغامي هو قالب فاتورة قائم على المرح. يتم استخدامه بشكل أساسي لمقدمي الخدمات من المصممين أو توريد الأطفال. يطوي مثل الظرف ويجعله يبدو وكأنه فن جميل.

ومع ذلك ، يجب عدم استخدام الفاتورة لجميع الأغراض. يجب أن تقرر للأغراض التي يتم بها تطبيق قالب الفاتورة هذا ثم التصرف وفقًا لذلك.

4. اصطفاف

Line Up مستوحى من دفتر الملاحظات. إنه تصميم نظيف ومركّز يستخدم الكمبيوتر المحمول كعنصر تصميم أساسي له. تم إنشاؤه بواسطة ديميتار ستويانوف. أيضا ، لديها تصميم يشبه الورق.

5. لوحة الألوان

Line Up مستوحى من دفتر الملاحظات. إنه تصميم نظيف ومركّز يستخدم الكمبيوتر الدفتري كعنصر تصميم أساسي له. قام ديميتار ستويانوف بإنشائه. أيضا ، لديها تصميم يشبه الورق.

6. قالب رسومي

يدور قالب الرسومات حول الألوان والبساطة. يفغيني يوردانوف يصنعها بشكل جميل. القالب ذو طبيعة هندسية أيضًا.

7. خمر

إذا كنت تبيع أشياء عتيقة أو ترغب فقط في استخدام نموذج قديم ، فابحث عن هذا النموذج المذهل الذي صممه Rob Brinks. إنه محكم بشكل جميل وله تشبع لوني مناسب في كل مكان.

يحتوي أيضًا على جميع عناصر الفاتورة المهمة التي يمكن تحريرها لعملك.

8. ودية وجريئة

نموذجنا التالي هو "ودود وجريء". BGG design studio يقوم بتصميمه. إنه ملون ومصمم بشكل صحيح. يمكنك بسهولة سرد العناصر أو الخدمات وتقديم عروض الأسعار إذا كنت بحاجة إلى ذلك. تم تصميم القسم العلوي من الفاتورة بشكل جميل مع جميع المعلومات الحيوية.

9. مطبعي

المطبعية هو قالب الفاتورة المفضل لدينا. إنها تعتمد بشكل كبير على الطباعة ، وهذا هو سبب تألقها. يبدو احترافيًا ويوفر عناصر التصميم الضرورية التي تجعله نموذجًا مثاليًا لمشروعك.

10. الحبر والورق

آخر اختيار لدينا هو "الحبر والورق". تم إنشاء نموذج رائع بواسطة Lisa Polsinelli. إنه قابل للتعديل تمامًا وله مزيج جيد من اللمسات الحديثة والعتيقة.

خاتمة

في مقال اليوم ، ركزنا على استكشاف الفواتير. بالتأكيد سيستفيد القارئ من المعلومات التي نشاركها. أيضًا ، في نهاية المقالة ، قمنا بإدراج أكثر من 200+ نموذج من مصادر مختلفة.

لجعل الأمور أفضل ، اخترنا 10 من أفضل قوالب الفواتير التي يمكنك استخدامها. إذا أعجبك المقال ، من فضلك لا تنس مشاركته مع أصدقائك.

أيضا ، شارك أي واحد أعجبك؟ نحن نستمع.