İşletmeniz İçin 200'den Fazla En İyi Fatura Şablonu

Yayınlanan: 2022-04-28

İşletmeniz için kullanabileceğiniz en iyi fatura şablonları . Modern fatura tasarımları ile işletmenizin profesyonel görünmesini sağlayın.

Freelance veya işletme olarak çalışıyorsanız, faturaların ne kadar önemli olduğunu zaten biliyorsunuzdur . Faturalarla ilgili olarak, özellikle çevrimiçi yolculuklarına başladıklarında, yeni başlayanlar arasında çok fazla kafa karışıklığı var.

Bugünkü yazımızda en iyi fatura şablonlarını listeleyeceğiz. Sonraki adımlara geçmeden önce bilmeniz gereken bir faturanın her yönünü ele alacağız.

Kılavuzu takip ederek faturayı daha güvenli bir şekilde ele alacak ve tam olarak ne anlama geldiğini ve ne için kullanıldığını bileceksiniz.

Rehberimiz ayrıntılıdır ve size net bir fatura fikri getirecektir. Rehberden sonra ilerleyeceğiz ve en iyi Fatura şablonlarını listeleyeceğiz.

Başlayalım.

Bu yazıda, aşağıdakileri ele alacağız.

  1. fatura nedir?
  2. fatura nasıl yapılır
  3. Hızlı ve düzgün bir şekilde ödeme almak için ipuçları
  4. Faturalar yasal belgeler midir?
  5. Bir faturayı revize etmek, bu mümkün mü?
  6. Ücretsiz fatura şablonlarını mı yoksa ücretli olanları mı tercih etmelisiniz?
  7. 100+ Fatura şablonları listesi.

fatura nedir?

Fatura, gönderilen hizmetleri veya malları listeleyen, ödenmesi gereken tutarın bir ifadesidir. Alıcıdan tahsil edilebilecek tüm hizmetlerin veya ürünlerin ayrıntılı listesi olarak da tanımlanabilir. Kısacası, alıcıya yapılan bir maliyet faturasıdır.

Ne bekleyeceğiniz konusunda net bir fikir edinmek için fatura ile fatura arasındaki farkı anlayalım. Aralarındaki temel fark, faturada satış şartlarını listelerken, faturada yer almamasıdır. Ancak çoğu zaman birbirinin yerine kullanılırlar.

Terimin seçimi, işletmeye ve ait olduğu kültüre bağlıdır. Diğer bir fark ise, faturanın halihazırda teslim edilen hizmetlerin veya ürünlerin listesi olması, faturanın ise yaptığınız ve henüz gözden geçirilip serbest bırakılacak iş miktarı olmasıdır.

Ayrıca, birçok acemi aktif olarak kendilerini “makbuz” ve “fatura” ile karıştırmaktadır. Makbuz, öğelerin ödendiğinin bir onayıdır. Satın alma kanıtı görevi görür, tersi değil.

Şimdi, faturanın ne olduğu ve fatura, fatura ve makbuz arasındaki temel fark konusundaki kafa karışıklığını ortadan kaldırdığımıza göre, nasıl fatura kesileceğini öğrenelim.

Ayrıca Okuyun:

  • En İyi Ambigram Üreticileri
  • En İyi Çevrimiçi Fatura Oluşturucular
  • En İyi Ücretsiz Fatura Yazılımları

fatura nasıl yapılır

Fatura hazırlamak kolay bir iştir. Faturalar, fiyatlarıyla birlikte listelenen öğeler kadar basit olabilir ve bununla ilgili herhangi bir yasal şart eklemenize gerek yoktur.

Sadeliğinin nedeni, faturanın zaten yasal bir belge niteliği taşımamasıdır. Hizmet veya mallar için ödeme için alıcıya yapılan bir talep şeklidir.

Ancak, sadece bir tane oluşturup müşterinize göndermeyin. Takip edebileceğiniz ve müşterileriniz için en iyi faturayı oluşturabileceğiniz en iyi uygulamalar vardır.

Ayrıca, en iyi uygulamaları kullanmak, müşterinizin faturanızı hiçbir şekilde ihmal etmeyeceği anlamına gelir. Müşteri onları görür görmez ödeme alacaklar. Müşterinize belirsiz terimlerle kötü yapılandırılmış bir fatura gönderirseniz, sorunları çözene kadar en iyi ihtimalle ödeme alamayabilirsiniz veya gecikmeyebilirsiniz.

Peki, iyi hazırlanmış bir faturada hangi unsurların bulunması gerekir? Bunları aşağıda sıralayalım.

  • En üstte “Fatura” kelimesi açıkça belirtilmelidir.
  • Ödemeyi tamamlaması gereken kişinin adını veya şirketi belirtin
  • Bundan sonra, adınızı ve şirketinizin adını belirtmelisiniz.
  • Logonuz varsa kullanmayı unutmayın. Logo, faturanızı daha profesyonel hale getirecek ve ayrıca daha hızlı ödeme alma şansınızı artıracaktır.
  • İletişim bilgileriniz daha sonra yukarıdaki bilgileri takip eder. İletişim bilgileri fiziksel adresinizi, e-posta adresinizi veya telefon numaranızı içerebilir. Uygun okunabilirliği sağlamak için küçük tutun.
  • Fatura numarası verilmelidir. Bu, hem sizin hem de müşterinizin ödemeleri takip etmenize ve herhangi bir ihtilaf olması durumunda sorunları çözmenize yardımcı olacaktır.
  • Müşteriye sağladığınız öğeleri veya hizmetleri listeleyin.
    Faturanın düzenlendiği tarihi belirtin.
  • Ek ücretler varsa belirtin. Ek ücret yoksa bu bölümü daima saklayın.
  • Son olarak, ödenmesi gereken toplam tutarı ve vade tarihini belirtin. Miktar kesin olmalıdır. Gerekirse netleştirmek için miktarı kırın.

Yukarıdaki 10 noktayı göz önünde bulundurursanız, her zaman yüksek kalite standartlarında harika bir fatura oluşturacaksınız.

Daha hızlı ödeme almak için ipuçları

Öncelikle profesyonel görünen ve ödeme almanıza yardımcı olacak bir fatura oluşturduğunuz için tebrikler. Ancak, bazı hileler daha hızlı ödeme almanıza yardımcı olacaktır. Bunları aşağıda sıralayalım.

1. Kibar Olun

Faturanızda her zaman kibar olun. “Bizimle çalıştığınız için teşekkür ederiz” veya “Lütfen son ödeme tarihinden önce ödeyin” gibi ifadeler kullanmak, daha hızlı ödeme alma şansınızı artırabilir.

2. Uygun son tarihlerden bahsedin

Son tarihler, müşteriler için anlaşılması zor bir şey olabilir. Bu nedenle, tarihlerin kendisinde spesifik olmak her zaman iyi bir fikirdir.

Teslim tarihlerini net bir biçimde belirtmeye çalışın. Ayrıca vade tarihine kaç gün kaldığını veya tarihi belirtmenin de yardımcı olacağını söyleyebilirsiniz.

3. Geç ödemeler tahsil edilmelidir

Tıpkı diğer işletmeler gibi, müşterilerinize yapılan ödemelerde gecikme ücreti almalısınız. Mümkün olduğunca şeffaf olmaya çalışın ve gecikme ücretlerinin uygulanacağı oranı belirtin.

Yeni başlayanlar için, işe başlamadan önce müşterinizle ödeme koşullarını netleştirmek her zaman iyi bir fikirdir. Onlarla imzalayacağınız iş sözleşmesindeki koşulları da belirtebilirsiniz.

Bir Faturanın Gözden Geçirilmesi

Hepimizde olur. Yanlış fatura göndermişsiniz, maliyetlerden bahsetmişsiniz ya da bir ürünü listelemeyi unutmuşsunuz. Bu durumda, onlara revize edilmiş bir fatura göndermek isteyebilirsiniz.

Düzeltilmiş fatura, sorunları düzeltmenin harika bir yoludur ve bunları göndermek için tamamen bulunmuştur.

Revize edilmiş bir fatura göndermeden önce, aşağıdaki noktalar hakkında net olmanız gerekir. Onları listeleyelim.

  • Faturanın üst kısmında “ Revize Fatura ” ibaresi yer almalıdır.
  • Fatura numarasını ve tarihini değiştirin . Bunun revize edilmiş bir fatura olduğunu belirtmek için “R” harfini eklemek isteyebilirsiniz. Ayrıca, revize edilmiş faturanın orijinal faturaya kadar izlenebildiğinden emin olmak için fatura numarasını değiştirmeden bırakın. Sadece bir harf eklemek, ihtiyaç durumunda geri izleme hilesi yapabilir.
  • Değişiklikler, müşterinin kafasının karışmaması için yeterince vurgulanmalıdır .
  • Son ödeme tarihini ve ödenmesi gereken toplam tutarı güncelleyin .
  • Değişikliğin nedenlerini ekleyin. Hareketin arkasında birçok neden varsa, bunun için bir kapak mektubu da eklemek isteyebilirsiniz.

Ücretsiz veya Ücretli Fatura şablonları

Bir işletmeyseniz ve fatura oluşturmak için zamanınız veya deneyiminiz yoksa, her zaman fatura şablonlarını kullanabilirsiniz.

Şu anda hem ücretsiz hem de ücretli fatura şablonlarına erişebilirsiniz. Küçük bir işletme veya serbest çalışan iseniz, ücretsiz ücretli şablonlar kullanmak akıllıca olacaktır.

Aksi takdirde, yaptığınız her şeyi takip eden ve müşterilerinizi mümkün olan en iyi şekilde yönetmenize yardımcı olan bir faturalama yazılımı kullanmak daha iyidir.

100'den fazla En İyi Fatura şablonu

Pekala, "fatura" konusunda eksiksiz bir rehberden geçtik. Şimdi en iyi fatura şablonlarını listeleme zamanı. Şu anda çevrimiçi olarak kullanılabilen 100'den fazla en iyi fatura şablonunu listeleyeceğiz. Başlayalım.

1. FaturaEv Fatura Şablonları

Bir fatura ana sayfası, çevrimiçi bir fatura oluşturma aracıdır. Fatura detaylarını doldurup ardından bir şablon seçerek faturanızı otomatik olarak oluşturmanıza yardımcı olur.

Kendileri 100'den fazla şablonla övünüyorlar. Bunları kullanarak, tüm faturalarınızı da tek bir yerden takip edebilirsiniz. Tüm ödeme yöntemlerini destekler, güvenlidir ve küçük işletmeler veya serbest çalışanlar için idealdir.

Ayrıca harika fatura düzenleri sunarlar. Aşağıda, işinizde kullanabileceğiniz harika fatura şablonları koleksiyonunun bir ekran görüntüsü bulunmaktadır.

billhome-şablon-koleksiyon
Şimdi sahip ol

2. Hloom

Hloom, şablonlar için çevrimiçi bir merkezdir. Hemen hemen her kategoriyle ilgili harika şablonlar toplarlar. Bu, harika fatura şablonlarına da sahip oldukları anlamına gelir. Koleksiyonlarını aşağıda listeleyelim.

  • 19 MS Word Fatura şablonu
  • 19 Excel'de Fatura Şablonu
  • İyi bir proforma fatura şablonları koleksiyonu
  • 20+ Ticari fatura şablonu
  • Serbest Çalışanın Faturası
hloom

3. SmartSheet Excel Fatura Şablonları

Burada tüm excel fatura şablonlarının harika bir koleksiyonunu bulacaksınız. Farklı kullanım durumları ile ilgili 50'den fazla fatura şablonunu listeler. Mevcut tüm şablonlar excel tarafından düzenlenebilir.

akıllı sayfa
Şimdi sahip ol

BeginDot Tarafından Seçilmiş Fatura Şablonları

Yukarıda pek çok şablon bulabilmenize rağmen, yine de en iyileri üzerinde tam olarak belirlenebilir. Sizin için kolaylaştırmak için, aşağıda birkaç tanesini listeleyelim.

1. Keskin ve Temiz Tasarım

Modern, temiz ve güzel bir fatura şablonu arıyorsanız, Aaron Dickey tarafından oluşturulan faturaya bir göz atın.

Geniş, etkileyici ve profesyoneldir. Basit bir düzen kullanır ve işleri olabildiğince basit tutar. Metnin bir kısmı, vurguyu belirtmek için artan yazı tipi boyutuyla kalınlaştırılmıştır.

keskin temiz
Şimdi sahip ol

2. klas

Cameron McAfee, bir sonraki fatura şablonumuzun tasarımcısıdır. Klasik bir dokunuşa sahip temiz bir tasarımdır. "Ciddi Fatura tasarımı" olarak da adlandırılır ve harika görünür!

Fatura şablonu, hukuk firmaları veya işle ilgili diğer ciddi firmalar veya konserler tarafından kullanılabilir. Bir logo ekleyebilir veya küçük hüküm ve koşullar da ekleyebilirsiniz. Mükemmel bir klasik fatura şablonu.

şık
Şimdi sahip ol

3. Origami

Origami, eğlenceye dayalı bir fatura şablonu. Esas olarak tasarımcılar veya çocuk tedarik eden servis sağlayıcılar için kullanılır. Bir zarf gibi katlanır ve güzel bir sanat eseri gibi görünmesini sağlar.

Ancak, fatura her amaç için kullanılmamalıdır. Bu fatura şablonunun hangi amaçlarla uygulanacağına karar vermeli ve buna göre hareket etmelisiniz.

Japon kağıt katlama sanatı
Şimdi sahip ol

4. Sıraya Girin

Line Up, dizüstü bilgisayardan ilham alıyor. Birincil tasarım öğesi olarak bir dizüstü bilgisayar kullanan temiz ve odaklanmış bir tasarımdır. Dimitar Stojanov tarafından yaratılmıştır. Ayrıca, kağıt benzeri bir tasarıma sahiptir.

astar
Şimdi sahip ol

5. Renk Paleti

Line Up, dizüstü bilgisayardan ilham alıyor. Dizüstü bilgisayarı birincil tasarım öğesi olarak kullanan temiz ve odaklanmış bir tasarımdır. Dimitar Stojanov yaratıyor. Ayrıca, kağıt benzeri bir tasarıma sahiptir.

renk şablonu
Şimdi sahip ol

6. Grafik Şablonu

Grafik şablonu tamamen renkler ve minimalizm ile ilgilidir. Evgeni Yordanov güzelce işliyor. Şablon ayrıca doğada geometriktir.

grafik şablon
Şimdi sahip ol

7. bağbozumu

Eski ürünler satıyorsanız veya sadece eski bir şablon kullanmak istiyorsanız, Rob Brinks tarafından tasarlanan bu harika şablona dikkat edin. Güzel dokulu ve her yerinde uygun renk doygunluğu var.

Ayrıca işiniz için düzenlenebilecek tüm önemli fatura unsurlarını içerir.

nostaljik
Şimdi sahip ol

8. Dost canlısı ve Cesur

Bir sonraki şablonumuz “Dostu ve Cesur”. BGG tasarım stüdyosu tasarlar. Renkli ve düzgün tasarlanmış. Öğeleri veya hizmetleri kolayca listeleyebilir ve ayrıca gerekirse teklif verebilirsiniz. Faturanın üst kısmı, tüm hayati bilgilerle güzel bir şekilde hazırlanmıştır.

-arkadaşça-cesur
Şimdi sahip ol

9. Tipografik

Tipografik, favori fatura şablonumuzdur. Büyük ölçüde tipografiye bağımlıdır ve bu yüzden parlar. Profesyonel görünüyor ve onu projeniz için mükemmel bir şablon haline getiren gerekli tasarım öğelerini sağlıyor.

tipografi-fatura
Şimdi sahip ol

10. Mürekkep ve Kağıt

Son seçimimiz “Mürekkep ve Kağıt”. Lisa Polsinelli tarafından harika bir şablon oluşturuldu. Tamamen düzenlenebilir ve modern ve eski bir dokunuşun iyi bir karışımına sahiptir.

mürekkep ve kağıt
Şimdi sahip ol

Çözüm

Bugünün makalesinde, faturaları keşfetmeye odaklandık. Okuyucu, paylaştığımız bilgilerden mutlaka faydalanacaktır. Ayrıca makalenin sonunda farklı kaynaklardan 200'den fazla şablon listeledik.

İşleri daha da iyi hale getirmek için kullanabileceğiniz en iyi 10 fatura şablonunu seçtik. Makaleyi beğendiyseniz, lütfen arkadaşlarınızla paylaşmayı unutmayın.

Ayrıca hangisini beğendiğini paylaşır mısın? Dinliyoruz.