非常に熱心で生産的なリモートチームを構築する方法
公開: 2020-08-16企業がリモートワークを知った今、彼らは次に何をしようとしているのでしょうか?
テキストの多い電子メール メッセージは、個人的でないように見える場合があります
従業員の 95% が仕事でゲームにヒントを得た要素を楽しんでいます
正しく行えば、在宅勤務 (WFH) は多くの組織にとって最高の出来事になる可能性があります。 しかし、それには企業文化、従業員、プロセスという魔法の組み合わせが必要です。
組織は「パンデミック WFH の生き方」に数か月を費やしています。 ほとんどの企業は、従業員のためにホーム オフィスを設置するという基本的なニーズに対応しています。 多くの企業がデジタル ワークフォースに迅速に移行しています。 アプリ、リモート ワーク ツール、オンライン プラットフォームなど、テクノロジーとデジタルの要件を強化する企業もあります。
企業がリモートワークを知った今、彼らは次に何をしようとしているのでしょうか? コラボレーション、従業員エンゲージメント、生産性、説明責任など、在宅勤務の文化を強化することについて話していない組織を見つけるのは難しいでしょうが、デジタル アプリに助けを求めています。
以下に、Hubbler で使用しているソフトウェア機能の一部を示します。これにより、このリモートワークの期間中に従業員が簡単に共同作業を行い、快適に作業できるようになります。 Hubbler アプリ内でこれらすべての機能を利用できますが、ここから選択できる多くのオプションがあるように、複数の代替手段をリストしました. どうぞ。
会議を簡単にスケジュール
複数の電子メール、メッセージのやり取り、全員に適した時間枠を見つけるための当て推量 - 会議のスケジュール設定は、多くのシャッフルの後にすべてのクロス、コーナー、レイヤーが一緒になるルービックキューブを解くように見えるべきではありません. 必要性: これらの主要な機能の一部またはすべてを備えた適切な種類のミーティング スケジューラ アプリ:
- すべてのリモート ワーカーが希望する時間枠に投票できるようにします
- 会議の議題について話し合うためのコメント セクションを備えています
- 議事録を書き留めて、すべての出席者と共有できます
一部のアプリ: Calendly、Doodle、x.ai
ビデオでリードする
リーダーは、チームに活気を与え、明確な方向性を設定し、効果的にコミュニケーションを取りながら現実的な視点を共有するなど、最も困難な役割を果たしている可能性があります。 リモートでの対話のレベルと方法を向上させることは、重要な要素になる可能性があります。
テキストの多い電子メール メッセージは、非個人的に見えるかもしれません。 重要なメッセージに視覚的なひねりを加えます: リーダーからの率直なビデオ コミュニケーション。 これらのビデオが、リーダーが下した決定に対する理由、チームの意図、またはチームからの期待を伝えるかどうかにかかわらず、コミュニケーションの媒体は、リーダーからのメッセージにとって最も重要な側面になる可能性があります。
VivaVideo、Livestream、Lightworks などの多くのアプリを使用して、ビデオを作成、共有、コミュニケーションできます。
あなたにおすすめ:
RBI のアカウント アグリゲーター フレームワークがインドのフィンテックを変革するためにどのように設定されているか
起業家は、「Jugaad」を通じて持続可能でスケーラブルなスタートアップを作成することはできません: Cit...
メタバースがインドの自動車産業をどのように変革するか
反営利条項はインドのスタートアップ企業にとって何を意味するのか?
Edtech スタートアップがインドの労働力のスキルアップと将来への準備をどのように支援しているか...
今週の新時代のテック株：Zomatoのトラブルは続き、EaseMyTripはスト...
楽しみを仕事に戻しましょう
仕事を楽しむことで、全体的な生産性が向上します。 それは研究によって証明されています。 従業員の 95% が、仕事でゲームにインスパイアされた要素を使用することを楽しんでいます。 従業員のタスクをゲーム化するとどうなるでしょうか? 指標を選択し、パラメータを選択し、有意義なアクションに対してポイントを与えたり、最初にタスクを完了した場合に報酬を与えたりします。 会社の目標に合わせて目標を設定し、KPI を追跡することで、遠隔地のチームを満足させ、やる気を起こさせ、競争力を維持します。 アプリは、チームにとって重要な目標を持つリーダーボードを設定できます。 それは役立ちます：
- 企業文化に貢献する行動を強化する
- 友好的な競争力を植え付ける
- マイクロ KPI を追跡する (完了したタスクの数など)
- マクロ KPI の測定 (達成した目標など)
- リモートチームの精神を育む
人気のあるアプリ: Spinify と Mabo
仕事を可視化する
同僚のキュービクルに寄りかかって自分の画面をのぞき見しないと仕事に慣れられない人にとっては、可視性をもたらすアプリが役に立つかもしれません。 調査により、効率的なチームにとって重要な 2 つの特徴が明らかになりました。それは、チーム メンバー間の相互依存の度合いと、メンバー同士の連携の良さです。 調整の欠如は、チーム メンバー間の情報共有、意思決定、およびタスクの完了に影響を与える可能性があります。 調整しすぎると、時間と労力の無駄になり、機能が遅くなる可能性があります。
リモート チームは、すべてのチーム メンバーの活動を可視化できるアプリの助けを借りて調整を改善できます。 各ユーザーのアクションがアクティビティ トレイルに記録されると、調整が容易になります。 アクティビティ トレイルを備えたビジネス アプリを選択すると、ユーザーの役に立ちます。誰が、いつ、何をしたかを常に明確に把握できます。
アクティビティトレイルの主な特徴:
- すべてのチーム メンバー (誰が責任者か) のタスクを俯瞰できます。
- すべてのチームメンバーによるすべての行動 (彼らが何をしたか) の明確な記録がある
- 明確なタスク ステータス表示 (タスクのステータスは何か)
人気のあるアプリ: Zen Desk、Basecamp、Toggl
フィードバックを収集し、従業員のエンゲージメントを高めます
ビデオ通話や仮想会議が何日も何週間にも何ヶ月にもわたって行われるようになると、企業は、リモートで働く従業員の自信を高めたり、リモートで働く意欲や活力を維持したりするなど、リモート従業員の個々のニーズを無視することがよくあります。 アプリは、マネージャーやリーダーが従業員を関与させ、次の主要な機能を使用して士気を高めるのに役立ちます。
- マイクロ投票とザップ調査を許可する
- 定期的にフィードバックを収集する
- すべての従業員の意見を聞くことができるようにする
- 必要なサポートに関する情報を収集する
人気のアプリ: Kudos、Officevibe、Motivosity
エンゲージメントと生産性の組み合わせ
リモートワークで成功するための解決策は、人、プロセス、文化に焦点を当てることにあります。 選択したアプリケーションは、組織のこれら 3 つの領域すべてに影響を与えることができる必要があります。 何年にもわたって、生産性とエンゲージメント活動の両方を組み合わせて、従業員から最高のものを引き出す必要があることにも気づきました.
手短に
非効率性を排除し、エンゲージメントを高め、士気を高め、チームに説明責任を持たせるなど、リモート チームを機能させるには多くのことが必要ですが、最も重要なことは、アプリがそれを実現するのに役立つことです。