Jak zbudować wysoce zaangażowany i produktywny zespół zdalny?
Opublikowany: 2020-08-16Teraz, gdy firmy znają pracę zdalną, co zamierzają dalej?
Wiadomości e-mail z dużą ilością tekstu mogą wydawać się bezosobowe
95% pracowników lubi wykorzystywać w swojej pracy elementy inspirowane grami
Dobrze wykonana praca z domu (WFH) może być najlepszą rzeczą, jaka może się przytrafić wielu organizacjom. Wymaga jednak magicznej mieszanki – kultury firmy, pracowników i procesu.
Organizacje są miesiącami w „pandemicznym stylu życia WFH”. Większość firm zajęła się podstawowymi potrzebami stworzenia domowego biura dla swoich pracowników. Wiele z nich szybko przeszło na cyfrową siłę roboczą. Inni zwiększyli swoje wymagania technologiczne i cyfrowe — pomyśl o aplikacjach, narzędziach pracy zdalnej i platformach internetowych.
Teraz, gdy firmy znają pracę zdalną, co zamierzają dalej? Trudno byłoby znaleźć organizacje, które nie mówią o poprawie kultury WFH – współpracy, zaangażowaniu pracowników, produktywności i odpowiedzialności – a wszystko to, gdy zwracają się o pomoc do aplikacji cyfrowych.
Poniżej znajdziesz niektóre z funkcji oprogramowania, z których korzystamy w Hubblerze, aby upewnić się, że nasi ludzie mogą z łatwością współpracować i czuć się dobrze w tym okresie pracy zdalnej. Chociaż mamy wszystkie te funkcje dostępne w aplikacji Hubbler, wymieniłem wiele alternatyw, dzięki czemu będziesz mieć wiele opcji do wyboru. No to ruszamy.
Planuj spotkania bez wysiłku
Wiele e-maili, wiadomości w obie strony i zgadywanie, aby znaleźć przedział czasowy, który pasuje do wszystkich – planowanie spotkań nie powinno wydawać się rozwiązywaniem kostki Rubika, w której każdy krzyżyk, róg i warstwa łączą się po długim przetasowaniu. Potrzeba: odpowiednia aplikacja do planowania spotkań z niektórymi/wszystkimi kluczowymi funkcjami:
- Umożliwia wszystkim pracownikom zdalnym głosowanie na preferowany przedział czasowy
- Zawiera sekcję komentarzy do omówienia planu spotkania
- Umożliwia zapisywanie minut i dzielenie się nimi z każdym uczestnikiem
Niektóre aplikacje: Calendly, Doodle i x.ai
Prowadzić z wideo
Liderzy mogą odgrywać najtrudniejsze role – energetyzować zespoły, wyznaczać jasne kierunki, dzielić się realistycznymi perspektywami przy jednoczesnej skutecznej komunikacji. Kluczowym czynnikiem może być podniesienie poziomu i sposobów interakcji na odległość.
Wiadomości e-mail z dużą ilością tekstu mogą wydawać się bezosobowe. Dodaj wizualną oprawę kluczowym przekazom: szczera komunikacja wideo od liderów. Niezależnie od tego, czy filmy te przekazują rozumowanie liderów dotyczące podjętych decyzji, intencje lub oczekiwania ze strony ich zespołów, medium komunikacji może być najważniejszym aspektem wiadomości od liderów.
Wiele aplikacji pozwala tworzyć, udostępniać i komunikować się za pośrednictwem wideo: VivaVideo, Livestream i Lightworks
Polecany dla Ciebie:
Jak platforma agregacji kont RBI ma przekształcić fintech w Indiach
Przedsiębiorcy nie mogą tworzyć zrównoważonych, skalowalnych start-upów poprzez „Jugaad”: Cit...
Jak Metaverse zmieni indyjski przemysł motoryzacyjny?
Co oznacza przepis anty-profitowy dla indyjskich startupów?
W jaki sposób start-upy Edtech pomagają indyjskim pracownikom podnosić umiejętności i być gotowym na przyszłość...
Akcje New Age Tech w tym tygodniu: Kłopoty Zomato nadal, EaseMyTrip publikuje Stro...
Przywróć zabawę do pracy
Dobra zabawa w pracy zwiększa ogólną produktywność; to udowodnione badaniami. 95% pracowników lubi używać w swojej pracy elementów inspirowanych grami. Co jeśli zgrywasz zadania dla swoich pracowników? Wybierz metryki, wybierz parametry, przyznaj punkty za znaczące działania lub nagrody za wykonanie zadań w pierwszej kolejności. Wyznaczaj cele dopasowane do celów firmy, śledź KPI – dbaj o to, by zdalne zespoły były szczęśliwe, zmotywowane i konkurencyjne. Aplikacje mogą tworzyć tabele wyników z celami, które są ważne dla zespołów. To pomaga:
- Wzmacniaj zachowania, które przyczyniają się do kultury firmy
- Zaszczepić przyjazną konkurencyjność
- Śledź mikro KPI (takie jak liczba wykonanych zadań)
- Mierz makro KPI (takie jak osiągnięte cele)
- Wspieraj ducha zespołu zdalnego
Niektóre popularne aplikacje: Spinify i Mambo
Uczyń pracę widoczną
Dla tych, którzy nie potrafią przystosować się do pracy bez oparcia się na boksach współpracowników i zaglądania w ekrany, mogą załatwić sprawę aplikacje zapewniające widoczność . Badania ujawniają dwie cechy krytyczne dla wydajnych zespołów: stopień współzależności między członkami zespołu oraz stopień wzajemnej koordynacji. Brak koordynacji może wpłynąć na wymianę informacji między członkami zespołu, podejmowanie decyzji i wykonywanie zadań. Nadmierna koordynacja może prowadzić do strat czasu i wysiłku oraz spowolnienia funkcji.
Zdalne zespoły mogłyby poprawić koordynację za pomocą aplikacji, które umożliwiają widoczność działań każdego członka zespołu. Gdy działania każdego użytkownika są rejestrowane w ścieżce aktywności, ułatwia to koordynację. Wybór aplikacji biznesowej ze śladem aktywności może pomóc użytkownikom — zawsze będziesz mieć jasny obraz tego, kto co zrobił (i kiedy).
Niektóre kluczowe cechy ścieżek aktywności:
- Daje widok z lotu ptaka na zadania wszystkich członków zespołu (kto jest odpowiedzialny)
- Ma jasny zapis każdego działania każdego członka zespołu (co zrobili)
- Wyraźne wskazanie statusu zadania (jaki jest status zadania)
Niektóre popularne aplikacje: Zen Desk, Basecamp i Toggl
Zbierz informacje zwrotne, zwiększ zaangażowanie pracowników
Ponieważ dni rozmów wideo i wirtualnych spotkań zamieniają się w tygodnie i miesiące, firmy często zaniedbują indywidualne potrzeby pracowników zdalnych, takie jak zwiększanie ich pewności siebie, utrzymywanie motywacji i energii do pracy zdalnej. Aplikacje mogą pomóc menedżerom i liderom zaangażować pracowników i zwiększyć morale dzięki tym kluczowym funkcjom:
- Zezwalaj na mikro ankiety i ankiety zap
- Zbieraj informacje zwrotne w regularnych odstępach czasu
- Pozwól każdemu pracownikowi zostać wysłuchanym
- Zbierz informacje o potrzebnym wsparciu
Niektóre popularne aplikacje: Kudos, Officevibe i Motivosity
Połączenie zaangażowania i produktywności
Rozwiązaniem na sukces w pracy zdalnej jest skupienie się na ludziach, procesach i kulturze. Każda wybrana aplikacja powinna mieć wpływ na wszystkie te 3 obszary Twojej organizacji. Z biegiem lat zdałem sobie również sprawę, że zarówno produktywność, jak i zaangażowanie powinny być połączone, aby wydobyć z ludzi to, co najlepsze.
W skrócie
Wyeliminowanie nieefektywności, włączenie zaangażowania, podniesienie morale, sprawienie, by zespoły były odpowiedzialne – jest wiele rzeczy, które sprawiają, że zespoły pracują zdalnie, a co najlepsze – aplikacje pomagają to osiągnąć.