Cara Membangun Tim Jarak Jauh yang Sangat Terlibat dan Produktif
Diterbitkan: 2020-08-16Sekarang setelah perusahaan mengetahui pekerjaan jarak jauh, apa yang akan mereka lakukan selanjutnya?
Pesan email berisi teks mungkin tampak impersonal
95% karyawan senang menggunakan elemen yang terinspirasi game dalam pekerjaan mereka
Dilakukan dengan benar, bekerja dari rumah (WFH) bisa menjadi hal terbaik yang terjadi pada banyak organisasi. Tapi itu membutuhkan campuran ajaib – budaya perusahaan, karyawan, dan proses.
Organisasi berbulan-bulan memasuki "pandemik WFH cara hidup". Sebagian besar perusahaan telah membahas kebutuhan dasar mendirikan kantor di rumah bagi karyawan mereka. Banyak yang dengan cepat beralih ke tenaga kerja digital. Yang lain meningkatkan teknologi dan persyaratan digital mereka – pikirkan aplikasi, alat kerja jarak jauh, dan platform online.
Sekarang setelah perusahaan mengetahui pekerjaan jarak jauh, apa yang akan mereka lakukan selanjutnya? Anda akan kesulitan menemukan organisasi yang tidak membicarakan tentang peningkatan budaya WFH mereka – kolaborasi, keterlibatan karyawan, produktivitas, dan akuntabilitas – sambil beralih ke aplikasi digital untuk meminta bantuan.
Di bawah ini, Anda akan menemukan beberapa kemampuan perangkat lunak yang kami gunakan di Hubbler untuk memastikan bahwa orang-orang kami dapat berkolaborasi dengan mudah dan merasa nyaman selama periode kerja jarak jauh ini. Meskipun kami memiliki semua fitur ini di dalam aplikasi Hubbler, saya telah membuat daftar beberapa alternatif sehingga Anda akan memiliki banyak opsi untuk dipilih di sini. Ini dia.
Jadwalkan Rapat, Dengan Mudah
Beberapa email, pesan bolak-balik, dan tebak-tebakan untuk menemukan slot waktu yang cocok untuk semua orang – menjadwalkan rapat seharusnya tidak tampak seperti memecahkan kubus Rubik di mana setiap persilangan, sudut, dan lapisan bersatu setelah banyak mengacak. Kebutuhan: jenis aplikasi penjadwal rapat yang tepat dengan beberapa/ semua fitur utama ini:
- Memungkinkan semua pekerja jarak jauh untuk memilih slot waktu pilihan mereka
- Menampilkan bagian komentar untuk membahas agenda rapat
- Memungkinkan untuk mencatat menit dan berbagi dengan setiap peserta
Beberapa aplikasi: Calendly, Doodle, dan x.ai
Pimpin Dengan Video
Pemimpin mungkin memainkan peran terberat – memberi energi pada tim, menetapkan arah yang jelas, berbagi perspektif realistis sambil berkomunikasi secara efektif. Menaikkan level dan cara interaksi jarak jauh dapat menjadi faktor penting.
Pesan email berisi teks mungkin tampak impersonal. Berikan sentuhan visual pada pesan utama: komunikasi video jujur dari para pemimpin. Apakah video ini mengomunikasikan alasan pemimpin untuk keputusan yang diambil, niat atau harapan dari tim mereka, media komunikasi bisa menjadi aspek paling vital untuk pesan dari para pemimpin.
Banyak aplikasi yang memungkinkan Anda membuat, berbagi, dan berkomunikasi melalui video: VivaVideo, Livestream, dan Lightworks
Direkomendasikan untukmu:
Bagaimana Kerangka Kerja Agregator Akun RBI Ditetapkan Untuk Mengubah Fintech Di India
Pengusaha Tidak Dapat Menciptakan Startup yang Berkelanjutan dan Skalabel Melalui 'Jugaad': Cit...
Bagaimana Metaverse Akan Mengubah Industri Otomotif India
Apa Arti Ketentuan Anti-Profiteering Bagi Startup India?
Bagaimana Startup Edtech Membantu Tenaga Kerja India Meningkatkan Keterampilan & Menjadi Siap Masa Depan...
Saham Teknologi Zaman Baru Minggu Ini: Masalah Zomato Berlanjut, EaseMyTrip Posting Stro...
Kembalikan Kesenangan Menjadi Pekerjaan
Bersenang-senang di tempat kerja meningkatkan produktivitas secara keseluruhan; itu dibuktikan dengan penelitian. 95% karyawan senang menggunakan elemen yang terinspirasi game dalam pekerjaan mereka. Bagaimana jika Anda mengatur tugas untuk karyawan Anda? Pilih metrik, pilih parameter, berikan poin untuk tindakan yang berarti atau hadiah untuk menyelesaikan tugas terlebih dahulu. Tetapkan target yang selaras dengan tujuan perusahaan, lacak KPI – buat tim jarak jauh tetap bahagia, waspada, termotivasi, dan kompetitif. Aplikasi dapat menyiapkan papan peringkat dengan sasaran yang penting bagi tim. Itu membantu:
- Perkuat perilaku yang berkontribusi pada budaya perusahaan
- Menanamkan daya saing yang bersahabat
- Lacak KPI mikro (seperti jumlah tugas yang diselesaikan)
- Ukur KPI makro (seperti target terpenuhi)
- Menumbuhkan semangat tim jarak jauh
Beberapa aplikasi populer: Spinify dan Mambo
Jadikan Pekerjaan Terlihat
Bagi mereka yang tidak dapat menyesuaikan diri untuk bekerja tanpa bersandar pada bilik rekan kerja dan mengintip ke layar mereka, aplikasi yang menghadirkan visibilitas mungkin bisa membantu. Penelitian mengungkapkan dua karakteristik penting untuk tim yang efisien: tingkat saling ketergantungan di antara anggota tim dan seberapa baik mereka berkoordinasi satu sama lain. Kurangnya koordinasi dapat berdampak pada berbagi informasi di antara anggota tim, membuat keputusan, dan menyelesaikan tugas. Koordinasi yang berlebihan dapat menyebabkan pemborosan waktu dan tenaga serta memperlambat fungsi.
Tim jarak jauh dapat meningkatkan koordinasi dengan bantuan aplikasi yang memungkinkan visibilitas aktivitas setiap anggota tim. Ketika setiap tindakan pengguna masuk ke jejak aktivitas, itu membuat koordinasi menjadi mudah. Memilih aplikasi bisnis yang dilengkapi dengan jejak aktivitas dapat membantu pengguna – Anda akan selalu memiliki gambaran yang jelas tentang siapa yang melakukan apa (dan kapan).
Beberapa fitur utama dari jalur aktivitas:
- Memberikan pandangan mata burung tentang tugas semua anggota tim (siapa yang bertanggung jawab)
- Memiliki catatan yang jelas dari setiap tindakan oleh setiap anggota tim (apa yang mereka lakukan)
- Hapus indikasi status tugas (apa status tugas)
Beberapa aplikasi populer: Zen Desk, Basecamp, dan Toggl
Kumpulkan Umpan Balik, Tingkatkan Keterlibatan Karyawan
Ketika hari panggilan video dan rapat virtual berubah menjadi minggu dan bulan, perusahaan sering mengabaikan kebutuhan individu karyawan jarak jauh, seperti meningkatkan kepercayaan diri mereka, membuat mereka termotivasi dan bersemangat untuk bekerja dari jarak jauh. Aplikasi dapat membantu manajer dan pemimpin melibatkan karyawan dan meningkatkan moral dengan fitur-fitur utama berikut:
- Izinkan polling mikro dan survei zap
- Kumpulkan umpan balik secara berkala
- Biarkan setiap karyawan didengar
- Kumpulkan informasi tentang dukungan yang dibutuhkan
Beberapa aplikasi populer: Kudos, Officevibe, dan Motivosity
Kombinasi Keterlibatan Dan Produktivitas
Solusi untuk berhasil di pekerjaan jarak jauh terletak pada fokus pada orang, proses, dan budaya. Aplikasi apa pun yang Anda pilih harus dapat memengaruhi ketiga area organisasi Anda tersebut. Selama bertahun-tahun, saya juga menyadari bahwa aktivitas produktivitas dan keterlibatan harus digabungkan untuk mendapatkan yang terbaik dari orang-orang Anda.
Pendeknya
Menghilangkan ketidakefisienan, meningkatkan keterlibatan, meningkatkan moral, membuat tim bertanggung jawab – ada banyak hal yang diperlukan untuk membuat tim jarak jauh bekerja dan bagian terbaiknya – aplikasi memang membantu mewujudkannya.