Yüksek Katılımlı ve Üretken Bir Uzak Ekip Nasıl Oluşturulur
Yayınlanan: 2020-08-16Artık şirketler uzaktan çalışmayı bildiğine göre, sırada ne var?
Metin ağırlıklı e-posta mesajları kişisel görünmeyebilir
Çalışanların %95'i işlerinde oyundan ilham alan öğeleri kullanmaktan keyif alıyor
Doğru yapıldığında, evden çalışma (WFH) birçok kuruluşun başına gelen en iyi şey olabilir. Ancak şirket kültürü, çalışanlar ve süreç gibi sihirli bir karışım gerektirir.
Kuruluşlar, “salgın WFH yaşam tarzına” aylardır. Çoğu şirket, çalışanları için bir ev ofisi kurmanın temel ihtiyaçlarını karşılamıştır. Birçoğu hızla dijital bir işgücüne geçti. Diğerleri teknolojilerini ve dijital gereksinimlerini artırdı; uygulamalar, uzaktan çalışma araçları ve çevrimiçi platformları düşünün.
Artık şirketler uzaktan çalışmayı bildiğine göre, sırada ne var? Yardım için dijital uygulamalara yönelirken WFH kültürlerini (işbirliği, çalışan katılımı, üretkenlik ve hesap verebilirlik) geliştirmekten bahsetmeyen kuruluşlar bulmakta zorlanacaksınız.
Aşağıda, çalışanlarımızın bu uzaktan çalışma döneminde kolaylıkla işbirliği yapabilmelerini ve kendilerini iyi hissetmelerini sağlamak için Hubbler'da kullandığımız yazılım özelliklerinden bazılarını bulacaksınız. Tüm bu özelliklere Hubbler uygulamasında sahip olmamıza rağmen, burada seçim yapabileceğiniz birçok seçeneğiniz olması için birden fazla alternatif listeledim. İşte başlıyoruz.
Toplantıları Zahmetsizce Planlayın
Herkese uygun bir zaman aralığı bulmak için birden fazla e-posta, ileri geri mesaj ve tahminde bulunma - toplantıları planlamak, çok fazla karıştırmadan sonra her çapraz, köşe ve katmanın bir araya geldiği Rubik küpünü çözmek gibi görünmemelidir. İhtiyaç: Bu temel özelliklerin bazılarına/tümüne sahip doğru türde toplantı planlayıcı uygulaması:
- Tüm uzaktan çalışanların tercih ettikleri zaman dilimi için oy kullanmalarına izin verir
- Toplantı gündemini tartışmak için bir yorum bölümü içerir
- Dakikaları not almayı ve her katılımcıyla paylaşmayı sağlar
Bazı uygulamalar: Calendly, Doodle ve x.ai
Videolu Kurşun
Liderler en zorlu rolleri oynuyor olabilir - takımlara enerji vermek, net yönler belirlemek, etkili bir şekilde iletişim kurarken gerçekçi bakış açılarını paylaşmak. Uzaktan etkileşimlerin seviyelerini ve yollarını yükseltmek çok önemli bir faktör olabilir.
Metin ağırlıklı e-posta mesajları kişisel görünmeyebilir. Önemli mesajlaşmaya görsel bir dönüş yapın: liderlerden samimi video iletişimi. Bu videolar liderlerin alınan kararların gerekçelerini, ekiplerine yönelik niyetlerini veya beklentilerini iletsin, iletişim aracı liderlerden gelen mesajlar için en hayati unsur olabilir.
Birçok uygulama video oluşturmanıza, paylaşmanıza ve iletişim kurmanıza izin verir: VivaVideo, Livestream ve Lightworks
Sizin için tavsiye edilen:
RBI'nin Hesap Toplayıcı Çerçevesi Hindistan'da Fintech'i Dönüştürmek İçin Nasıl Ayarlandı?
Girişimciler 'Jugaad' Yoluyla Sürdürülebilir, Ölçeklenebilir Girişimler Yaratamaz: Cit...
Metaverse Hindistan Otomobil Endüstrisini Nasıl Dönüştürecek?
Anti-Profiteing Hükmü Hintli Startuplar İçin Ne Anlama Geliyor?
Edtech Startup'ları Hindistan'ın İşgücünün Becerilerini Geliştirmesine ve Geleceğe Hazır Olmasına Nasıl Yardımcı Oluyor?
Bu Hafta Yeni Çağ Teknoloji Hisseleri: Zomato'nun Sorunları Devam Ediyor, EaseMyTrip Gönderileri Stro...
Eğlenceyi İşe Geri Getirin
İşyerinde eğlenmek genel verimliliği artırır; araştırmalarla kanıtlanmıştır. Çalışanların %95'i işlerinde oyundan ilham alan öğeleri kullanmaktan keyif alıyor. Görevleri çalışanlarınız için oyunlaştırırsanız ne olur? Metrikleri seçin, parametreleri seçin, anlamlı eylemler için puan verin veya önce görevleri tamamladığınız için ödüller verin. Şirket hedefleriyle uyumlu hedefler belirleyin, KPI'ları takip edin - uzaktaki ekipleri mutlu, tetikte, motive ve rekabetçi tutun. Uygulamalar, ekipler için önemli olan hedeflere sahip skor tabloları oluşturabilir. Bu yardımcı olur:
- Şirket kültürüne katkıda bulunan davranışları pekiştirin
- Dostça rekabet gücü aşılayın
- Mikro KPI'ları takip edin (tamamlanan görev sayısı gibi)
- Makro KPI'ları ölçün (ör. karşılanan hedefler)
- Uzaktan ekip ruhunu teşvik edin
Bazı popüler uygulamalar: Spinify ve Mambo
Çalışmayı Görünür Hale Getirin
İş arkadaşlarının kabinlerine yaslanıp ekranlarını gözetlemeden çalışmaya uyum sağlayamayanlar için görünürlük sağlayan uygulamalar hile yapabilir. Araştırma, verimli ekipler için kritik olan iki özelliği ortaya koyuyor: ekip üyeleri arasındaki karşılıklı bağımlılık derecesi ve birbirleriyle ne kadar iyi koordine oldukları. Koordinasyon eksikliği ekip üyeleri arasında bilgi paylaşımını, karar vermeyi ve görevleri tamamlamayı etkileyebilir. Aşırı koordinasyon, zaman ve emek kaybına ve işlevlerin yavaşlamasına neden olabilir.
Uzak ekipler, her ekip üyesinin faaliyetlerinin görünürlüğünü sağlayan uygulamaların yardımıyla koordinasyonu iyileştirebilir. Her kullanıcının eylemleri bir etkinlik izine kaydedildiğinde, koordinasyonu kolaylaştırır. Bir etkinlik iziyle birlikte gelen bir iş uygulaması seçmek kullanıcılara yardımcı olabilir - kimin neyi (ve ne zaman) yaptığına dair her zaman net bir resme sahip olursunuz.
Aktivite parkurlarının bazı temel özellikleri:
- Tüm ekip üyelerinin (sorumlu olan) görevlerinin kuş bakışı görünümünü verir
- Her ekip üyesinin her eyleminin net bir kaydı vardır (ne yaptıkları)
- Görev durumu göstergesini temizle (görevin durumu nedir)
Bazı popüler uygulamalar: Zen Desk, Basecamp ve Toggl
Geri Bildirim Toplayın, Çalışan Bağlılığını Artırın
Video görüşmeleri ve sanal toplantılar günleri haftalara ve aylara dönüşürken, şirketler genellikle uzaktan çalışmak için güvenlerini artırmak, onları motive ve enerjik tutmak gibi uzaktaki çalışanların bireysel ihtiyaçlarını ihmal ediyor. Uygulamalar, yöneticilerin ve liderlerin çalışanlarıyla etkileşim kurmasına ve aşağıdaki temel özelliklerle moralini yükseltmesine yardımcı olabilir:
- Mikro anketlere ve zap anketlerine izin verin
- Düzenli aralıklarla geri bildirim toplayın
- Her çalışanın duyulmasını sağlayın
- Gerekli destek hakkında bilgi toplayın
Bazı popüler uygulamalar: Kudos, Officevibe ve Motivosity
Katılım ve Verimliliğin Birleşimi
Uzaktan çalışmada başarılı olmanın çözümü insanlara, süreçlere ve kültüre odaklanmaktan geçiyor. Seçtiğiniz herhangi bir uygulama, kuruluşunuzun tüm bu 3 alanını etkileyebilmelidir. Yıllar geçtikçe, çalışanlarınızdan en iyi sonucu almak için hem üretkenlik hem de katılım faaliyetlerinin bir arada olması gerektiğini anladım.
Kısaca
Verimsizlikleri gidermek, bağlılığı artırmak, morali yükseltmek, ekipleri sorumlu kılmak - uzak ekiplerin çalışmasını sağlamak için çok şey var ve en iyi yanı - uygulamalar bunun gerçekleşmesine yardımcı oluyor.