참여도가 높고 생산적인 원격 팀을 구성하는 방법
게시 됨: 2020-08-16이제 회사에서 원격 근무를 알게 되었는데 다음 단계는 무엇입니까?
텍스트가 많은 전자 메일 메시지는 개인적으로 보이지 않을 수 있습니다.
직원의 95%가 게임에서 영감을 받은 요소를 업무에 사용하는 것을 즐깁니다.
제대로 하면 재택 근무(WFH)가 많은 조직에서 가장 좋은 일이 될 수 있습니다. 그러나 이를 위해서는 회사 문화, 직원 및 프로세스라는 마법의 조합이 필요합니다.
조직은 "팬데믹한 WFH 삶의 방식"으로 몇 개월이 걸립니다. 대부분의 회사는 직원을 위한 홈 오피스를 설정하는 기본적인 요구 사항을 해결했습니다. 많은 사람들이 디지털 인력으로 빠르게 전환했습니다. 다른 사람들은 기술과 디지털 요구 사항을 강화했습니다. 앱, 원격 작업 도구 및 온라인 플랫폼을 생각해 보세요.
이제 회사에서 원격 근무를 알게 되었는데 다음 단계는 무엇입니까? 협업, 직원 참여, 생산성 및 책임과 같은 WFH 문화 개선에 대해 이야기하지 않는 조직을 찾는 동시에 디지털 앱에 도움을 요청하는 조직은 찾기 어려울 것입니다.
아래에서 Hubbler에서 직원들이 원격 작업 기간 동안 쉽게 협업하고 기분을 좋게 만들기 위해 사용하는 소프트웨어 기능 중 일부를 찾을 수 있습니다. Hubbler 앱 내에서 이러한 모든 기능을 사용할 수 있지만 여기에서 선택할 수 있는 많은 옵션이 있도록 여러 대안을 나열했습니다. 여기 우리가 간다.
손쉬운 회의 일정 잡기
여러 이메일, 주고받는 메시지 및 모든 사람에게 적합한 시간대를 찾기 위한 추측 – 회의 일정을 잡는 것이 모든 교차점, 모서리 및 층이 많은 뒤섞인 후에 함께 모이는 루빅스 큐브를 푸는 것처럼 보이지 않아야 합니다. 필요성: 다음과 같은 주요 기능의 일부/모두를 갖춘 올바른 종류의 회의 스케줄러 앱:
- 모든 원격 작업자가 선호하는 시간대에 투표할 수 있습니다.
- 회의 의제를 논의하기 위한 코멘트 섹션 기능
- 회의록을 기록하고 모든 참석자와 공유 가능
일부 앱: Calendly, Doodle 및 x.ai
비디오로 리드
리더는 팀에 활력을 불어넣고, 명확한 방향을 설정하고, 현실적인 관점을 공유하면서 효과적으로 의사 소통하는 등 가장 힘든 역할을 수행할 수 있습니다. 원격 상호 작용의 수준과 방법을 높이는 것이 중요한 요소가 될 수 있습니다.
텍스트가 많은 이메일 메시지는 비인간적으로 보일 수 있습니다. 핵심 메시지에 시각적 효과를 더하십시오. 리더의 솔직한 영상 커뮤니케이션입니다. 이러한 비디오가 결정에 대한 리더의 추론, 팀의 의도 또는 기대를 전달하는지 여부에 관계없이 커뮤니케이션 매체는 리더의 메시지에서 가장 중요한 측면이 될 수 있습니다.
VivaVideo, Livestream 및 Lightworks와 같은 많은 앱을 통해 동영상을 만들고 공유하고 소통할 수 있습니다.
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일에 재미를 더하다
즐겁게 일하면 전반적인 생산성이 향상됩니다. 연구로 입증되었습니다. 직원의 95%는 업무에 게임에서 영감을 받은 요소를 사용하는 것을 즐깁니다. 직원을 위한 작업을 게임화하면 어떻게 될까요? 지표를 선택하고, 매개변수를 선택하고, 의미 있는 작업에 대한 포인트를 제공하거나 작업을 먼저 완료하면 보상을 제공합니다. 회사 목표와 일치하는 목표를 설정하고 KPI를 추적하여 원격 팀을 행복하게 하고 동기를 부여하고 경쟁력을 유지하세요. 앱은 팀에 중요한 목표로 리더보드를 설정할 수 있습니다. 도움이 됩니다.
- 기업문화에 기여하는 행동강화
- 우호적인 경쟁력을 심어라
- 마이크로 KPI 추적(예: 완료된 작업 수)
- 매크로 KPI 측정(예: 목표 달성)
- 원격 팀 정신 육성
일부 인기 앱: Spinify 및 Mambo
작업 표시
동료의 칸막이에 기대어 화면을 들여다보지 않고는 작업에 적응할 수 없는 사람들에게는 가시성 을 제공하는 앱이 도움이 될 수 있습니다. 연구에 따르면 효율적인 팀에 중요한 두 가지 특성, 즉 팀 구성원 간의 상호 의존도와 팀원들이 서로 얼마나 잘 조정되는지를 보여줍니다. 조정 부족은 팀 구성원 간의 정보 공유, 의사 결정 및 작업 완료에 영향을 줄 수 있습니다. 과도한 조정은 시간과 노력의 낭비와 기능 저하로 이어질 수 있습니다.
원격 팀은 모든 팀 구성원의 활동을 볼 수 있는 앱을 사용하여 조정을 개선할 수 있습니다. 각 사용자의 작업이 활동 추적에 기록되면 쉽게 조정할 수 있습니다. 활동 추적과 함께 제공되는 비즈니스 앱을 선택하면 사용자에게 도움이 될 수 있습니다. 누가 무엇을 언제(언제) 수행했는지 항상 명확하게 파악할 수 있습니다.
활동 트레일의 몇 가지 주요 기능:
- 모든 팀 구성원(책임자)의 작업에 대한 조감도 제공
- 모든 팀 구성원의 모든 작업에 대한 명확한 기록이 있습니다(그들이 한 일).
- 작업 상태 표시 지우기(작업 상태)
일부 인기 있는 앱: Zen Desk, Basecamp 및 Toggl
피드백 수집, 직원 참여 증대
화상 통화와 가상 회의의 날이 몇 주, 몇 개월로 바뀌면서 회사는 자신감을 높이고 원격으로 일할 동기와 활력을 유지하는 것과 같은 원격 직원의 개별 요구를 무시하는 경우가 많습니다. 앱은 관리자와 리더가 다음과 같은 주요 기능을 통해 직원의 참여를 유도하고 사기를 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 마이크로 여론 조사 및 zap 설문 조사 허용
- 일정한 간격으로 피드백 수집
- 모든 직원이 들을 수 있도록 허용
- 필요한 지원에 대한 정보 수집
인기 있는 앱: Kudos, Officevibe 및 Motivosity
참여와 생산성의 결합
원격 근무에서 성공하기 위한 솔루션은 사람, 프로세스 및 문화에 초점을 맞추는 데 있습니다. 선택한 애플리케이션은 조직의 3가지 영역 모두에 영향을 미칠 수 있어야 합니다. 수년에 걸쳐 나는 또한 생산성과 참여 활동이 모두 결합되어야 직원들로부터 최상의 결과를 얻을 수 있다는 것을 깨달았습니다.
간단히 말해서
비효율을 제거하고, 참여를 연결하고, 사기를 높이고, 팀에 책임감을 부여합니다. 원격 팀이 작동하도록 하는 데 많은 노력이 필요하며 가장 좋은 점은 앱이 이를 실현하는 데 도움이 된다는 것입니다.