あなたのアウトリーチEメールキャンペーンのタイミングを釘付けにする方法
公開: 2022-03-29アウトリーチメールキャンペーンを送信するとき、タイミングはそれほど重要ですか？ 私たちのゲスト著者であるジェシカ・ラはそう言っています–そして無数の電子メール研究もそうです。 以下に、ジェシカはあなたの聴衆に電子メールを送る理想的な時間を見つける方法をあなたに示します。
アウトリーチメールキャンペーンを送信する際には、注意すべきことがたくさんあります。 しかし、多くの人があまり関心を持っていないことを1つ知っていますか？ コンテンツを送信するタイミング。 驚くべきことに、人々がこれについて気楽にやっているのと同じように、研究はそれが重要であることを示しています。
この記事では、キャンペーンの目標を達成するために完璧なタイミングを活用する方法を説明します。
アウトリーチメールキャンペーンのタイミングが重要な理由
Eメールマーケティングの中心はあなたが到達しようとしている人です。 したがって、最初のアウトリーチメールを送信する前に行うすべてのこと（およびその後のすべて）は、見込み客を念頭に置く必要があります。
クライアントとターゲットオーディエンスを知ることで、キャンペーン全体のトーンが決まります。 また、メールの優れている点は、見込み客の時間を無駄にすることなく、個人的になり、素晴らしい印象を与えることができることです。
フォーマルすぎず、長い間行方不明になった友人のような見込み客と話すことがうまくいくことに気づきました。 ゲスト投稿のメールアウトリーチのコンバージョン率は43％を超えています。
そして、人々が私の成功について私に尋ねるとき、それは一つのことに帰着します：パーソナライズ。
私は知っています、私は知っています、誰もが常にパーソナライズについて話しているのです。 あなたはおそらくユニークなコピーについて考えているでしょう（ZeroBounceがこの投稿で話しているようなもの）。 パーソナライズとは、件名に名を使用することを意味し、見込み客について学んだ個人情報を追加することも意味します。
パーソナライズは機能するため、人々はパーソナライズについて話しますが、それは大変な作業です。それを回避することはできません。
それでも、調査が完了したことを示すもう1つのことがあります。それは、それらのアウトリーチメールを送信するタイミングです。
パーソナライズされた電子メールのアウトリーチでは、タイミングが見過ごされがちです。これは、考慮し、実行することがすでにたくさんあるためです。 それは正確な科学ではなく、簡単に適用できるものでもありませんが、無視してはならないものです。
理由を見てみましょう。
例：タイミングがアウトリーチメールにどのように影響するか
例を挙げましょう。
あなたが金曜日の夜と週末にしかメールをチェックできない自営業の親であると想像してみてください。 それで、あなたはあなたの電子メールを開いて、あなたとの会合を得ようとしている未知のスタートアップからの3つの冷たい電子メールを見ます。
会社に慣れる前にスパムを受信することは、かなり不快なことです。 それはおそらくあなたが送信者との関わりをまったく再考することになるでしょう。
優れた営業およびマーケティングの専門家は、見込み客のタイムラインを知っているので、会話が始まる前に彼らは良い面に立つことができます。
簡単に言うと、コールドメールが無視されないように、オーディエンスの好みを知ることがすべてです。 このルールは、ニュースレターの読み取りに時間がかかる可能性があるため、ニュースレターにも不可欠です。
上級者向けのヒント：これはすべてのコンテンツに適用されます。 ポッドキャストをホストするなど、サイドハッスルを開始するときは、各エピソードを視聴者に発表することで、最初の牽引力を高めることができます。 ソーシャルメディアマネージャーとして、最大のエンゲージメントを得るためにInstagramのようなアプリに投稿する時間を正確に知ることも重要です。
調査によると、アウトリーチメールを送信するのに最適な時期
多くの企業は、タイミングが電子メールのアウトリーチキャンペーンにどのように影響するかを調査し、開封率とクリック率、およびバウンス率を計算しています。 たとえば、多くの専門家は週末や休日に仕事用の電子メールをオフにするため、そのときに送信された電子メールは見過ごされがちです。
物事をより美味しくするために、この楽しいインフォグラフィックを見てください。
私の個人的な経験では、火曜日の朝にメールを送信するのが通常最も効果的です。 しかし、それが私の聴衆とうまく機能するからといって、それがあなたの聴衆とうまくいくとは限りません。
適切なタイミングは、統計ではなく、視聴者に依存します
あなたが手を差し伸べている人々について考えてください。
インフルエンサー、ブロガー、ライターとつながるためにコールドアウトリーチを試している場合は、午後にメールを送信すると、メールが目立つようになります。 彼らがおそらく受け取る朝の電子メールの山でそれが失われる可能性はわずかです。
一方、多くのCEO、営業担当者、およびHRの専門家は、午前中にのみメールをチェックします。 したがって、午後に送信すると、メッセージが山の後ろに表示されるため、応答がない可能性があります。
人々はコンテンツを読むのに時間をかけなければならないので、ニュースレターはしばしば異なるレベルの注意を必要とします。 忙しいときにニュースレターを送信すると、無視される可能性があります。 そのため、多くの企業が午後遅くにニュースレターキャンペーンを送信することを選択しています。 それは人々がリラックスしてより長いコンテンツに従事する贅沢を持っている時です。
自営業のひとり親の例のように、アウトリーチメールを送信する前に、受信者について十分な調査を行う必要があります。 そうでなければ、あなたのマーケティング努力は無駄になります。
アウトリーチメールキャンペーンを成功させるための4つのステップ
メールマーケティングキャンペーンを成功させるには何が必要かについて多くのことを話すことができます。
ありがたいことに、ZeroBounceはそれについてのブログ投稿全体を書きました。 だから、あなたはそこに向かい、詳細をチェックすることができます：あなたのSaaSEメールマーケティングをより効果的にするための14のヒント。
しかし今のところ、質の高いアウトリーチメールキャンペーンの重要な要素の要約を見てみましょう。
＃1。 見込み客リストを調査してセグメント化する
見込み客リストに関しては、2つの異なるタイプのアウトリーチメールキャンペーンがあります。
- あなたはあなたの会社のメーリングリストを購読している既存の聴衆に手を差し伸べています。
- サービスや製品を売り込むには、見込み客リストを最初から作成する必要があります。
どちらも見込み客を獲得する方法は異なりますが、最初のステップは両方のタイプのキャンペーンで同じです。
そして、それはあなたの聴衆が誰であるかを調査し、知ることです。
最初の例では、ホームページのポップアップ、コンテンツのアップグレード、Facebook広告など、オーディエンスがサブスクライブした場所に関するデータが必要です。
考えてみてください。女性の健康に関する記事からコンテンツのアップグレードを購読している人は、男性のフィットネスプログラムに興味がない可能性があります。
一方、製品やサービスを売り込むための詳細を見つける前に、明確に定義された見通しを立てておく必要があります。
異なるオーディエンスは異なるピッチを必要とします。 したがって、必ず調査を行い、見込み客のプロファイルをセグメント化してください。 ここで重要なのは、コンバージョンを増やし、スパムとして遭遇する可能性を減らすことができるように、電子メールが関連している必要があるということです。
＃2。 メールアドレスを検証する
あなたの成功に不可欠なことは、あなたが連絡している人の正しい電子メールアドレスを持っていることを知っていることです。 もちろん、それは機能するものでなければなりません。 そうでなければ、彼らがあなたの聴衆に決して届かないならば、何千もの素晴らしい電子メールを送ることのポイントは何ですか？
そこで、ZeroBounceなどのツールが役に立ちます。 ZeroBounceは、次のような電子メールのアウトリーチ活動に役立つ優れた機能を提供します。
- 電子メールの妥当性確認と検証
- メールスコアリング
- メーリングリストの強化
- 受信トレイとメールサーバーのテスト
- ブラックリストの監視
- サブスクライバーのアクティビティに関する追加データ。
私を信じてください。あらゆる規模のアウトリーチキャンペーンには、問題を検出して修正するのに役立つメール配信ツールが必要です。
＃3。 メッセージをパーソナライズする
これについて簡単に触れましたが、もう一度このトピックに触れたいと思います。
はい、大量のメールを送信してテンプレートを使用すると、時間を大幅に節約できます。 しかし、あなたはあなたの聴衆とつながり、意味のある関係を作りたいですか？ その場合、あなたは努力をし、あなたの電子メールを個人化する必要があります。
件名に名を使用し、電子メールの先頭を使用するのと同じくらい簡単なことで、驚異的なことができます。 また、要点を確実に把握する必要があります。
eコマースビジネスを運営している場合は、興味や以前の購入でオーディエンスをセグメント化します。
たとえば、オンライン書店があり、顧客が定期的にJKローリングのハリーポッターのタイトルや、ロードオブザリングのようなトキエンのクラシックを購入するとします。 ビジネスガイドやノンフィクションのタイトルはお勧めしませんか？ 代わりに、メールには最新のファンタジー本が含まれています。
SaaSの場合、無料試用版のユーザーと有料クライアントのメールアウトリーチキャンペーンは異なります。
そして、もちろん、タイミングを考慮してください。
見込み客が主に米国のタイムゾーンにいるとします。 その場合は、エンゲージメントが高くなる可能性が高い日時にメールを送信していることを確認する必要があります（ヒント：火曜日に！）。 ただし、米国では、常にどのタイムゾーンにいるのかを考慮する必要があります。
読者に関連するコンテンツをカスタマイズし、メッセージ（タイミングを含む）をパーソナライズして、強力な関係と高いエンゲージメントを作成します。 AMが見込み客のPMになる可能性があることを忘れないでください。
＃4。 あなたの努力を追跡し、メモを取る
私たちは皆間違いを犯し、学習は時には長いプロセスです。 しかし、電子メールのアウトリーチキャンペーンの成功を追跡しないと、どこにも行けません。
追跡する必要がある最も重要なメトリックは次のとおりです。
- オープンレート
- クリック率
- バウンス率
- 返信率
- 変換速度
- スパムの苦情をメールで送信
- 退会
- 投資の回収
このブログ投稿でこれらすべてのメトリックを詳しく調べて、それらを改善する方法を確認できます。
アウトリーチメールを送信する準備はできていますか？
あなたが始めたばかりの場合、電子メールのアウトリーチは非常に圧倒される可能性があります。
人々に注意を向けさせ、関与させることは困難です。 考慮すべきことがたくさんあり、追跡するのは難しいです。 タイミングがずれている場合は、アウトリーチ活動の成功と失敗の違いを意味する可能性があります。
ただし、一貫性があり、革新的で、常に学習している限り、メールマーケティングキャンペーンの成功を妨げるものは何もありません。
読んでくれてありがとう、そして頑張ってください！
著者：Jessica Laは、メール、SEO、コンテンツ業界で6年以上の経験を持つコンサルタントです。 彼女は、個人や企業が改善、革新、成長できる実用的な方法を模索することに情熱を注いでいます。 あなたは[email protected]で彼女に連絡することができます。