如何確定您的外展電子郵件活動的時間安排

當您發送外展電子郵件活動時，時間安排有那麼重要嗎？ 我們的客座作者 Jessica La 說確實如此——無數的電子郵件研究也是如此。 下面，傑西卡向您展示瞭如何找到向您的聽眾發送電子郵件的理想時間。

當您發送外展電子郵件活動時，有很多事情需要注意。 但是你知道很多人不太關心的一件事嗎？ 他們發送內容的時間。 令人驚訝的是，儘管人們對此無憂無慮，但研究表明這至關重要。

本文將教您如何利用最佳時機來實現您的競選目標。

為什麼您的外展電子郵件活動的時機很重要

電子郵件營銷的核心是您要聯繫的人。 因此，您在發送第一封外聯電子郵件之前所做的一切（以及之後的一切）都必須牢記您的潛在客戶。

了解您的客戶和目標受眾為您的整個活動定下了基調。 電子郵件的偉大之處在於它可以讓您個性化並給人留下深刻的印象，而不會浪費潛在客戶的時間。

我意識到，不要太正式，與失散多年的朋友這樣的潛在客戶交談效果很好。 它使我的客人帖子電子郵件外展的轉化率超過 43%。

當人們問我關於我的成功時，它歸結為一件事：個性化。

我知道，我知道，每個人都在談論個性化。 您可能正在考慮獨特的副本（就像 ZeroBounce 在這篇文章中談到的那樣）。 個性化意味著在主題行中使用名字，甚至可能意味著添加您了解的有關潛在客戶的個人信息。

人們談論個性化是因為它有效，但它需要大量工作- 無法繞過它！

儘管如此，還有一件事表明您已經完成了研究，那就是時機：當您發送這些外展電子郵件時。

在個性化電子郵件推廣中，時間往往是一個被忽視的因素，因為已經有很多事情需要考慮和做。 雖然它不是一門精確的科學，也不是很容易應用——但你不應該忽視它。

讓我們看看為什麼。

示例：時間安排如何影響您的外展電子郵件

我給你舉個例子。

想像一下，您是一個單身的自僱父母，只能在周五晚上和周末查看他們的郵件。 所以你打開你的電子郵件，看到三封來自未知初創公司的冷電子郵件，試圖與你開會。

在習慣於公司之前收到垃圾郵件可能會非常令人反感。 它可能會讓您重新考慮與發件人互動。

一個好的銷售和營銷專家會知道他們的潛在客戶的時間表，這樣他們就可以在對話開始之前就站在他們好的一邊。

簡而言之，這一切都歸結為了解您的受眾的偏好，以便您的冷電子郵件不會被忽略。 這條規則對於時事通訊也很重要，因為它們可能需要更長的時間才能閱讀。

專業提示：這適用於任何內容。 當開始一個副業時，比如主持一個播客，向你的觀眾宣布每一集將有助於最初的牽引力。 作為一名社交媒體經理，準確了解何時在 Instagram 等應用上發帖以獲得最大參與度也至關重要。

根據研究，發送外展電子郵件的最佳時間

許多公司研究了時間如何影響他們的電子郵件推廣活動，計算打開率和點擊率，以及跳出率。 例如，許多專業人士會在周末和節假日關閉他們的工作電子郵件，因此在那個時候發送的電子郵件通常會被忽視。

為了讓事情變得更美味，看看這個有趣的信息圖。

我的個人經驗表明，在星期二早上發送電子郵件通常是最有效的。 然而，僅僅因為它適用於我的觀眾並不意味著它適用於你的觀眾。

好的時機取決於你的聽眾，而不是統計數據

想想你要接觸的人。

如果您正在嘗試與影響者、博主和作家建立聯繫，那麼下午發送電子郵件將使您的電子郵件脫穎而出。 在他們可能收到的一大堆早晨電子郵件中丟失它的可能性較小。

另一方面，許多 CEO、銷售專家和人力資源專家只在早上查看他們的電子郵件。 因此，如果您在下午發送，您可能不會收到回复，因為您的信息最終會排在最後。

時事通訊通常需要不同程度的關注，因為人們必須花時間閱讀內容。 如果您在人們忙碌時發送新聞通訊，他們可能會忽略它。 這就是為什麼許多公司選擇下午晚些時候發送時事通訊活動的原因。 在這個時代，人們可以盡情放鬆並參與更長的內容。

就像我對個體戶單親的例子一樣，在發送外展電子郵件之前，您需要對收件人進行大量研究。 否則，您的營銷努力將付諸東流。

成功的外展電子郵件活動的 4 個步驟

我們可以談論很多關於成功的電子郵件營銷活動需要什麼。

值得慶幸的是，ZeroBounce 寫了一篇關於它的完整博客文章。 因此，您可以前往那裡查看更多詳細信息：讓您的 SaaS 電子郵件營銷更有效的 14 個技巧。

但是現在，讓我們看一下高質量外展電子郵件活動的關鍵因素的摘要。

#1。 研究和細分您的潛在客戶名單

在潛在客戶列表方面，有兩種不同類型的外展電子郵件活動：

1. 您正在聯繫訂閱貴公司郵件列表的現有受眾。
2. 您需要從頭開始構建潛在客戶列表來推銷您的服務或產品。

雖然兩者都有不同的獲取潛在客戶的方式，但兩種類型的活動的第一步是相同的。

那就是研究和了解你的觀眾是誰。

首先，您應該有關於您的受眾訂閱位置的數據——無論是來自主頁彈出窗口、內容升級還是 Facebook 廣告。

想一想：訂閱女性健康文章內容升級的人可能對男性健身計劃不感興趣。

另一方面，在您開始尋找他們的詳細信息以推銷您的產品或服務之前，您應該有一些明確的潛在客戶。

不同的觀眾需要不同的音高。 因此，請確保您進行研究並細分您的潛在客戶資料。 這裡的關鍵是您的電子郵件應該是相關的，這樣您才能增加轉化率並減少被視為垃圾郵件的機會。

#2。 驗證電子郵件地址

對您的成功至關重要的一點是知道您擁有所聯繫人員的正確電子郵件地址。 當然，它應該是一個工作的。 否則，如果它們從未到達您的受眾，那麼發送數千封很棒的電子郵件又有什麼意義呢？

這就是 ZeroBounce 等工具的用武之地。 ZeroBounce 提供了一些漂亮的功能，可以幫助您開展電子郵件推廣工作，例如：

• 電子郵件驗證和驗證
• 電子郵件評分
• 電子郵件列表增強
• 收件箱和郵件服務器測試
• 黑名單監控
• 有關訂閱者活動的額外數據。

相信我，任何規模的外展活動都需要一個可以檢測問題並幫助您解決問題的電子郵件傳遞工具。

#3。 個性化您的信息

我簡要地提到了這一點，但我想再次談到這個話題。

是的，發送大量電子郵件和使用模板可以節省大量時間。 但是您想與觀眾建立聯繫並建立有意義的關係嗎？ 在這種情況下，您必須付出努力並個性化您的電子郵件。

像在主題行中使用名字和電子郵件開頭這樣簡單的事情可以創造奇蹟。 你還想確保你明白了這一點。

如果您經營電子商務業務，請按興趣和以前的購買來細分您的受眾。

例如，假設您有一家在線書店，並且客戶經常購買 JK 羅琳的《哈利·波特》書籍或 Tokien 的經典作品，例如《指環王》 。 您不會推薦商業指南和非小說類書籍，對嗎？ 相反，您的電子郵件將包含最新的奇幻書籍。

對於 SaaS，與付費客戶相比，免費試用用戶的電子郵件推廣活動會有所不同。

當然，還要考慮時機。

假設您的潛在客戶主要位於美國時區。 在這種情況下，您需要確保在參與度可能很高的日期和時間發送電子郵件（提示：週二！）。 但是，在美國，您始終必須考慮他們所在的時區。

自定義與讀者相關的內容並個性化您的信息（包括時間），以建立牢固的關係和高參與度。 請記住，您的 AM 可能是您潛在客戶的 PM！

#4。 跟踪您的努力並做筆記

我們都會犯錯，學習有時是一個漫長的過程。 但是，如果您不跟踪電子郵件外展活動的成功，您將一事無成。

以下是您應該跟踪的最重要的指標：

• 打開率
• 點擊率
• 跳出率
• 回复率
• 兌換率
• 電子郵件垃圾郵件投訴
• 退訂
• 投資回報

您可以在這篇博文中仔細查看所有這些指標，並了解如何改進它們。

您準備好發送外展電子郵件了嗎？

如果您剛剛開始，電子郵件外展可能會非常龐大。

很難讓人們關注和參與。 有很多事情要考慮，而且很難跟踪。 如果您的時間錯了，這可能意味著您的外展工作成功與否之間的差異。

但是，只要您始終如一、不斷創新並不斷學習，就沒有什麼能阻礙您的電子郵件營銷活動的成功。

感謝閱讀，祝你好運！

作者：Jessica La 是一位在電子郵件、搜索引擎優化和內容行業擁有超過六年經驗的顧問。 她熱衷於探索個人和企業改進、創新和發展的實用方法。 您可以通過 [email protected] 與她聯繫。