5 características de una presentación altamente atractiva

Es un hecho simple: dar una presentación puede ser una prueba estresante y que consume mucho tiempo.

Incluso después de haber puesto todo el trabajo en la construcción de una hermosa presentación de diapositivas , la coordinación de su plataforma de hospedaje virtual o híbrida y la promoción entre los asistentes, ¡todavía tiene que ofrecer la presentación en vivo (y el seguimiento posterior)!

Hay muchos recursos y consejos de expertos para presentar virtualmente y formas de reducir el estrés de la presentación en sí, así que supongamos que estará tranquilo, calmado y sereno.

Ahora es el momento de concentrarse en mantener a su audiencia completamente involucrada. Entonces, ¿qué características comparten las presentaciones más atractivas?

1 Prepárese para el éxito

Su viaje de presentación comienza mucho antes de saludar a su audiencia. Considere su formato de antemano: ¿Cómo puede proporcionar no solo diapositivas excelentes , sino también contenido interactivo que fomente la participación? ¿Qué plataforma(s) debería usar?

Una demostración de PowerPoint en sí misma era una gran tecnología hace veinte años, pero el ingenio ha llevado el arte de presentar a algo mucho más allá.

Desde la pandemia de coronavirus , la mayoría de las presentaciones se han convertido en virtuales, pero una transmisión de video básica o un seminario web simplemente no son suficientes.

Incluso cuando organiza reuniones o eventos virtuales , necesita una forma de atraer a su audiencia. Convierta una presentación unidireccional en una conversación bidireccional con encuestas en vivo, preguntas y respuestas, lotería y otras funciones de respuesta de la audiencia.

Los puntos de contacto frecuentes le darán a sus espectadores una razón para mantenerse conectados, y sus respuestas pueden tener el beneficio adicional de informar sus decisiones de contenido y presentación, o incluso sus objetivos comerciales.

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Un último paso muy importante: el simulacro. Asegúrese de probar todo, desde su equipo de A/V hasta el tiempo de ejecución del programa antes de su presentación.

Según el alcance de su presentación, debe considerar contratar un equipo profesional de A/V para manejar los elementos técnicos y estéticos, incluida la transmisión de video, los gráficos en pantalla y las transiciones.

Con su plataforma de participación configurada, probada y su plataforma diseñada a la perfección , es hora de atraer a su audiencia.

2 Incorpore a su audiencia

Primero, explique por qué la audiencia debería involucrarse. Permítales ser parte de la historia . Dado que tiene una presentación que exige la interacción de la audiencia, comience con una diapositiva que explique los conceptos básicos de cuándo y cómo le gustaría su participación.

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Además, debe romper el hielo y hacer que su audiencia se involucre e involucre desde el primer momento.

Hay muchas maneras de ofrecer rompehielos, incluida la realización de una encuesta rápida en vivo , incluso algo tan simple como "¿Cómo va tu día?" Cuando los asistentes sienten que son parte de la conversación, el compromiso se dispara y obtendrá los mejores resultados posibles.

Ahora que se ha conectado con sus compañeros y ellos entienden cómo participarán, debe proporcionar una descripción general de por qué su presentación es importante o relevante para ellos.

3 Escala al tamaño

¿Qué tan grande es tu audiencia? ¿Es una audiencia virtual, una audiencia en vivo o una audiencia híbrida? ¿Cuántos de cada uno? Debe tener una idea sólida antes de su presentación, ya que su enfoque puede variar dependiendo de qué tan grandes sean y qué grupo es más importante para usted.

No importa si 5, 50 o 5000 personas, los miembros de la audiencia quieren participar. Asegúrese de revisar cada pocas diapositivas o de tener una forma de responder y moderar las preguntas en tiempo real.

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Dado que muchos eventos y presentaciones se llevan a cabo de forma virtual o como un evento híbrido, asegúrese de que la plataforma de video que está utilizando admita el tamaño de audiencia adecuado. Hay muchas opciones más allá de Zoom (que ha hecho un trabajo aceptable al resolver algunos de sus problemas de seguridad ).

4 Encuentre el mejor momento para la presentación

Es comúnmente conocido que "el tiempo lo es todo". Para lograr la máxima participación, deberá seleccionar un momento en el que las personas se sientan más preparadas para participar.

Eso generalmente descarta las sesiones posteriores al almuerzo (1:00 p. m. - 2:30 p. m.), que tienen niveles de interacción entre un 10 y un 15 % más bajos. Para las reuniones al final del día, después de las 4:30 p. m., las personas a menudo ya están (mentalmente) desconectadas.

De martes a jueves, de 10:00 a. m. a 12:00 p. m. y de 3:00 a. m. a 4:00 p. m. suelen ser los momentos en que nuestro cerebro es más productivo y está más dispuesto a participar. El mejor momento para la participación de la audiencia es el martes a las 3:00 p . m .

Si no puede elegir el momento de su presentación, es aún más importante seguir los otros rasgos de las presentaciones altamente atractivas para mantenerse motivado y su audiencia interesada.

Use una plantilla como la siguiente para asegurarse de que su audiencia se enamore de su contenido.

5. Cantidad, pero lo que es más importante, calidad (¡visual!)

En un experimento de Glisser de recuento de diapositivas frente a participación, la presentación promedio de una hora usó 28 diapositivas, pero la participación general fue en realidad mayor para las presentaciones con más de 28 (en lugar de menos), e incluso las presentaciones largas con más de 100 diapositivas se mostraron por encima del promedio. compromiso.

Pero lo más importante, el contenido debe ser interesante, atractivo y hermoso.

Utilice la visualización de datos para ayudar a su audiencia a comprender más fácilmente su mensaje. Según el MIT, el 90 % de la información que se transmite al cerebro es visual y el cerebro humano puede procesar una imagen en tan solo 13 milisegundos.

¡ Aún más impresionante, el cerebro puede procesar imágenes 60,000 veces más rápido que el texto!

Las estadísticas no mienten. Si no está utilizando visualización e infografía, no solo no está brindando la mejor experiencia posible, sino que es menos probable que se involucren y que estén convencidos de su mensaje.

Según la Universidad de Cornell , el 68% de las personas creerá que la información es precisa y veraz si se presenta con palabras o números, pero si incluye un gráfico visual simple, ¡ese número se dispara al 97%!

Ahora que sabemos que a la gente le encantan los elementos visuales de una presentación, ¿qué otras piezas además de datos y estadísticas crees que deberíamos incluir?

¡Las animaciones y los videos también complacen a la multitud y son más fáciles de agregar a su presentación de lo que piensa!

En conclusión

Con un poco de preparación y confianza, su presentación puede ser muy atractiva y tener poder de permanencia para su audiencia.

Para recapitular, primero debe hacer tanta investigación y preparación de antemano como sea posible. Siempre puede reducir más tarde, pero es mejor prepararse en exceso.

Luego, tan pronto como tengas la atención de tu audiencia, haz que se sientan parte de la conversación. Use un rompehielos simple y luego explíqueles cómo pueden participar con éxito en su evento y por qué su mensaje es importante.

Otras cosas que debe tener en cuenta son el tamaño y el alcance de su audiencia, la hora del día en que presentará y, por supuesto, la calidad de su información y diapositivas.

Después de asegurarse de que tiene las mejores herramientas de participación , que ha probado todo, que su audiencia se siente parte de la historia y que ha creado una presentación sólida y hermosa , ¡está listo para participar!