Prezi vs PowerPoint: ¿Cuál debería usar? (En 2022)

Última actualización: 16/12/2020

La principal diferencia entre Prezi y PowerPoint es que Prezi es una herramienta basada en la nube para crear presentaciones no lineales, mientras que PowerPoint es una herramienta fuera de línea para crear presentaciones estándar.

En esta guía comparativa, aprenderá qué herramienta es mejor para sus presentaciones en 2022.

Elija el elemento que le interesa de la navegación a continuación y descubra qué opción es la mejor para sus necesidades de presentación.

Entremos en ello.

Salta a la sección que quieras

• ¿Qué es Prezi?
• ¿Qué es Microsoft PowerPoint?
• Prezi: ventajas y desventajas
• PowerPoint: ventajas y desventajas
• Punto de comparación #1: Características
• Punto de comparación #2: Plantillas
• Punto de comparación #3: Costo
• Punto de comparación n.º 5: rendimiento en línea frente a fuera de línea
• Punto de comparación #6: trabajo en equipo y colaboración
• Punto de comparación n.º 7: almacenamiento y copia de seguridad
• Punto de comparación n.º 8: incrustación

¿Qué es Prezi?

Prezi es una aplicación de presentación conocida principalmente por su estilo de navegación con zoom y un diseño "sin diapositivas". El concepto central de crear una presentación con Prezi es que todas las secciones están conectadas y el presentador puede hacer zoom y navegar entre ellas sin problemas.

Este estilo de presentación es exclusivo de Prezi y es su forma de sobresalir por encima de PowerPoint. Aunque la función de zoom suena compleja como idea, su facilidad de uso es impresionante, especialmente cuando se sigue una plantilla.

¿Qué es Microsoft PowerPoint?

Microsoft PowerPoint es el software de presentación de Microsoft Office Suite.

Durante mucho tiempo ha sido el software más buscado para crear presentaciones tanto en empresas como en educación. Tanto es así que su uso excesivo llevó al término “Muerte por PowerPoint”.

La aplicación de escritorio descargable para Microsoft PowerPoint funciona a la perfección tanto en Mac OS como en PC con Windows.

Prezi: ventajas y desventajas

Echemos un vistazo a algunas de las ventajas y desventajas del software de presentación Prezi.

Ventaja #1: Navegación no lineal

La primera ventaja de Prezi es la función de zoom y vista general.

La navegación de la firma en Prezi ofrece una perspectiva única para crear y ver una presentación. En lugar de agregar una diapositiva tras otra, se crea un proyecto en secciones.

Está la diapositiva del menú principal y el presentador o el espectador pueden volver a ella en cualquier momento. Esta ventaja de Prezi es particularmente útil para los creadores de presentaciones que están cansados ​​de la forma habitual.

Ventaja #2: soporte de integración

La segunda ventaja de Prezi es la larga lista de integraciones. Prezi se puede conectar a otras aplicaciones como Slack, Zoom y Google Meet. Estas integraciones facilitan compartir y presentar proyectos de Prezi con equipos y colaboradores.

Ventaja #3: Bajo Costo

La tercera ventaja del software Prezi es su bajo costo.

La versión gratuita es ideal para estudiantes que necesitan lo básico para sus proyectos sin demasiada fanfarria. Los planes pagos comienzan desde $ 3 / mes.

Desventaja #1: Diseño confuso

Curiosamente, la primera ventaja de Prezi también es una desventaja. El movimiento frecuente de acercamiento y alejamiento puede ser un poco abrumador para algunos. Además, una presentación de Prezi compartida por sí sola puede resultar confusa si el espectador no sabe cómo navegar por las funciones.

Del mismo modo, para el creador, puede ser fácil exagerar con la navegación con zoom. Si las diapositivas y las secciones no están organizadas y no son fáciles de seguir, puede ser difícil presentarlas de forma coherente.

Desventaja n.º 2: acceso sin conexión de pago

La segunda desventaja de Prezi es que, si se usan las versiones gratuitas o de nivel inferior, las presentaciones dependen de Internet para verse.

Las velocidades lentas de Internet pueden hacer que un Prezi sea casi imposible de navegar. El acceso sin conexión solo está disponible en las suscripciones pagas.

Desventaja n.º 3: visualización de datos limitada

Aunque hay algunas opciones de cuadros y gráficos en Prezi, no son totalmente personalizables o editables para una apariencia personalizada.

Prezi agregó una nueva función llamada Prezi Design para mejorar la personalización de las visualizaciones de datos, pero aún es limitada en comparación con otras herramientas.

PowerPoint: ventajas y desventajas

Echemos un vistazo a algunas de las ventajas y desventajas de PowerPoint.

Ventaja #1: Popularidad

La primera ventaja de PowerPoint es su uso generalizado. Casi todo el mundo sabe cómo abrir, usar, ver y editar una presentación de PowerPoint. Eso hace que sea fácil de distribuir y compartir con miembros del equipo y colaboradores.

Ventaja n.º 2: funciones multimedia enriquecidas

La segunda ventaja de PowerPoint son las ricas funciones para usar multimedia en las presentaciones. Los usuarios pueden agregar video, audio, voz en off y animaciones para mantener a los espectadores interesados ​​y comprometidos. Estas características ayudan a agregar una buena dosis de impacto visual a las presentaciones.

Ventaja #3: Muchas Plantillas

La tercera ventaja de PowerPoint es una gran cantidad de plantillas disponibles. No exactamente dentro del software en sí, sino principalmente a través de sitios y mercados de terceros. Dado que PowerPoint ha sido el favorito durante mucho tiempo entre los creadores de presentaciones, existen plantillas para cada estilo y propósito.

Es similar a cómo hay miles de plantillas de Apple Keynote disponibles en sitios como Envato Elements y GraphicRiver.

Desventaja #1: Muerte por PowerPoint

La principal desventaja de PowerPoint es el término acuñado "Muerte por PowerPoint" y el significado que el término conlleva. No es raro escuchar a la gente decir cosas como "¡No otro PowerPoint!" o "Me quedé dormido durante el PowerPoint".

Esta reputación fue el catalizador para que muchos creadores de presentaciones ofrecieran soluciones diferentes y más creativas.

Desventaja #2: Alto Costo

La segunda desventaja de PowerPoint es el costo continuo de Microsoft 365 Office Suite. Los usuarios pueden obtener PowerPoint por su cuenta pero el costo es alto.

Como parte del paquete completo con Microsoft 365, tiene una tarifa mensual. Comprar el Software por sí solo no incluye almacenamiento como con la Suite.

Desventaja #3: Problemas de compatibilidad

La tercera desventaja tiene que ver con la antigüedad de PowerPoint. Puede suceder que el software utilizado sea de una computadora antigua y luego no sea compatible con los medios más nuevos. O la versión más reciente de PowerPoint no se abrirá en computadoras más antiguas.

Por ejemplo, si desea colaborar en un PowerPoint y necesita cargarlo en su nube, un archivo PPT no funcionará. Tiene que ser una versión más nueva como PPTX.

Características

Tanto Prezi como PowerPoint tienen muchas funciones disponibles para ayudar a los presentadores a crear presentaciones de diapositivas atractivas. Pero en ambos casos, hay algunas características que destacan por encima del resto. Lo único que hace que el software sea un favorito entre sus usuarios.

Característica de Prezi #1: Zoom de navegación

La mejor y más notoria función de Prezi es la navegación con Zoom. Prezi creó esta característica como un diferenciador de PowerPoint y otros creadores de presentaciones.

Los creadores pueden diseñar diapositivas en grupos o secciones que se organizan en el menú principal de la primera diapositiva de Prezi. Luego, el presentador puede navegar a través de una sección y pasar a la siguiente o usar el botón Atrás para regresar a la diapositiva principal.

Al crear una presentación de Prezi, esta función no se puede desactivar. Está arraigado en el programa, por lo que los creadores deben estar seguros de que quieren este estilo de presentación para empezar.

Característica de Prezi #2: Video de Prezi

Prezi agregó recientemente una función de video integrada a su software.

El video de Prezi es como una presentación regular de Prezi con la diferencia de que el fondo es el video en vivo del presentador. Esta característica es excelente para seminarios web, reuniones y cursos en vivo.

Para crear un Prezi Video, los usuarios deben usar una aplicación diferente en Prezi Suite, pero pueden usar presentaciones Prezi ya creadas y simplemente integrarlas en Prezi Video.

Prezi Feature #3: Integraciones con otras aplicaciones

Prezi tiene una serie de integraciones prácticas para compartir presentaciones de diferentes maneras.

Por ejemplo, use Slack para compartir presentaciones con miembros del equipo dentro de los canales. O usa Zoom o Google Meet con Prezi Video y crea una presentación de la que seas parte.

Característica de PowerPoint #1: Barra de herramientas de Microsoft

PowerPoint tiene muchas funciones notables en su editor, pero la más notoria es la barra de herramientas de Microsoft con todas las funciones de edición que necesitará un creador.

El software de Microsoft Office Suite como Word y Excel tienen barras de herramientas similares a PPT y esto hace que sea más fácil para los usuarios de los tres programas.

Comprender la barra de herramientas de Microsoft ahorra tiempo y ofrece una gran cantidad de funciones creativas y prácticas para cualquier presentación de PowerPoint.

Característica de PowerPoint #2: Temas de diseño

Otra característica notoria de PowerPoint son las diapositivas de diseño de inicio. Son diapositivas sencillas con una composición básica de imágenes y texto. Esto ahorra tiempo al crear nuevas diapositivas, ya que los creadores no tienen que insertar nuevas imágenes y cuadros de texto cada vez.

Estos también están prediseñados para verse bien y ser efectivos. El uso de los temas de diseño ayuda a crear presentaciones más atractivas cada vez, y la personalización es simple y precisa.

Característica de PowerPoint #3: Exportar a otras aplicaciones

Las presentaciones de PowerPoint se pueden exportar para usarlas en otros creadores de presentaciones.

Prezi es uno de ellos. Una presentación de PowerPoint dentro de Prezi debe adaptarse para que se ajuste a la navegación con zoom agrupando las diapositivas en categorías.

Una presentación de PowerPoint se puede abrir fácilmente como una presentación de diapositivas de Google sin apenas diferencia en las funciones de edición. Esto funcionará mejor en un navegador Chrome.

Plantillas

Prezi y PowerPoint tienen plantillas disponibles para usar en su software.

En ambos casos, existen plantillas en el editor, pero también hay otros recursos de plantillas para ambos programas. Echemos un vistazo a cómo se comparan las plantillas entre los dos creadores de presentaciones.

Plantillas Prezi

Prezi ofrece una variedad de plantillas para sus usuarios. Recientemente agregaron plantillas para la función Prezi Video y otras plantillas atractivas en los nichos de educación y marketing.

Como era de esperar, todas las plantillas de Prezi se crean aprovechando la función de zoom.

Para los usuarios de Prezi, usar una plantilla siempre es la mejor opción. De esta forma, la navegación ya está optimizada y solo falta actualizar el contenido.

Estos son algunos de los temas disponibles en la galería de presentaciones de Prezi:

• Video
• Negocio
• Revision del negocio
• Consultante
• Educación y sin fines de lucro
• Finanzas
• General
• Cuidado de la salud
• HORA

Como muchos de sus competidores, Prezi también tiene una gran cantidad de plantillas de terceros para elegir. Estos están disponibles en sitios como prezibase.com y creatoz.eu.

En estos sitios, los creadores encontrarán miles de plantillas de Prezi en muchos estilos y diseños diferentes.

Plantillas de PowerPoint

Las plantillas disponibles dentro del software de PowerPoint han sido las mismas durante años y se sienten un poco desactualizadas. No hay más de 24 plantillas heredadas que, aunque son un poco antiguas, ayudan a crear presentaciones de forma más rápida y sencilla.

Además de las plantillas de presentación prediseñadas, PowerPoint también ofrece opciones de diseño de temas para elegir a discreción del usuario.

Además, cuando se crea una presentación desde cero, el software ofrece "Ideas de diseño" con diapositivas prediseñadas en una barra desplazable a la derecha del editor.

Las plantillas de PowerPoint están disponibles en muchos sitios en línea. Solo en Envato, hay más de 1000 plantillas listas para usar en muchos estilos diferentes y para diferentes industrias.

Dado que hay tantas plantillas de PowerPoint en sitios de terceros, es fácil entender por qué Microsoft no crea más plantillas para agregar a su programa de PowerPoint.

Muchas de las plantillas de PowerPoint ofrecen tutoriales sobre cómo usarlas mejor.

Costo

Pasando al costo de cada software de presentación. Echemos un vistazo a las diferentes opciones para ambas aplicaciones de presentación.

Precios de Prezi

El precio de Prezi es muy similar al de cualquier aplicación en línea, hay opciones para elegir según la industria o la necesidad de uso.

Los planes mensuales, además de los básicos gratuitos, comienzan en $ 3 / mes y pueden llegar hasta $ 59 / mes y los precios para equipos y empresas están bajo demanda.

Los grupos de precios se dividen en básico, individual, educación y negocios.

Costo de PowerPoint

PowerPoint generalmente viene como parte de la suite Microsoft Office, ahora llamada Microsoft 365. La tarifa mensual comienza en $ 6.99 por mes y aumenta según las necesidades de los usuarios y del equipo.

Comprar el software solo cuesta $ 139 y no viene con almacenamiento en la nube.

Rendimiento en línea frente a fuera de línea

La presentación en línea y fuera de línea es un poco diferente entre los dos software. Echemos un vistazo a cómo son diferentes y cómo cada software logra presentarse en línea y fuera de línea para sus usuarios.

En ambos casos, si la presentación es rica en medios interactivos y fotos grandes, una conexión lenta definitivamente ralentizará el rendimiento si se ve en línea.

En general, el acceso sin conexión está disponible de forma limitada.

Rendimiento Prezi

Prezi solo funciona en línea cuando se usa el plan gratuito básico. En los planes pagos, los usuarios tienen la opción de una aplicación de escritorio descargable para crear y presentar sus diapositivas sin conexión.

Si envían la presentación como un enlace para que otra persona la vea, el espectador necesitará una buena conexión a Internet para verla.

Además, también existe la opción de presentaciones portátiles, que se pueden descargar para verlas sin conexión y se pueden enviar por correo electrónico y descargar oa través de una tarjeta de memoria.

Los usuarios de Prezi también tienen la opción de usar la aplicación Prezi Viewer Mobile para presentar sus proyectos con colaboradores y miembros del equipo.

Obtiene acceso en línea y sin conexión una vez que se ha descargado la aplicación. Prezi Viewer está disponible para dispositivos iPad, iPhone y Android.

Rendimiento de PowerPoint

Como PowerPoint es un software descargable, las presentaciones se pueden crear sin conexión sin necesidad de una conexión a Internet. Luego se pueden compartir en línea o a través de una tarjeta de memoria y también se pueden presentar o ver fácilmente sin conexión.

La funcionalidad de PowerPoint es mejor cuando se usa sin conexión, pero también hay una versión en línea de PowerPoint en la nube llamada PowerPoint Online.

Además, las presentaciones de PowerPoint se pueden ver en un iPad con iOS o un dispositivo Android. No hay una función de aplicación móvil para crear una presentación en un iPad o dispositivo móvil, pero son perfectas para ver.

Trabajo en equipo y colaboración

La mayoría del software de presentación en estos días ofrece funciones de colaboración y trabajo en equipo.

Trabajar juntos en presentaciones es importante para los negocios y la educación. Echemos un vistazo a cómo Prezi y PowerPoint se comparan entre sí en términos de colaboración.

Prezi

Para que los miembros del equipo trabajen juntos en una presentación Prezi, todos deben tener su propia cuenta o ser parte de una cuenta Enterprise con diferentes inicios de sesión de usuario.

El propietario de la presentación puede compartir el proyecto con un máximo de 10 personas a la vez. Se les debe otorgar derechos de edición a través del mismo correo electrónico que usan para iniciar sesión en Prezi.

La edición colaborativa en Prezi se puede ver en tiempo real. Esto significa que un usuario puede ver en qué está trabajando otro y viceversa. El contenido de cualquier otro Prezi también se puede agregar fácilmente a un grupo Prezi.

Además de poder editar juntos, los colaboradores también pueden dejar comentarios en pequeñas notas tipo post-it.

PowerPoint

La colaboración en PowerPoint es posible pero necesita un poco de preparación.

Para que una presentación de PowerPoint se pueda editar en equipo, primero debe cargarse en OneDrive o SharePoint Online para Microsoft 365. Desde allí, se pueden agregar colaboradores a través de su correo electrónico.

Los usuarios pueden ver cuándo los miembros del equipo inician sesión en la presentación para realizar cambios y pueden ver en qué están trabajando. Si se realizaron cambios mientras un usuario no estaba conectado, recibirá una notificación de que se realizaron cambios mientras no estaba conectado.

Almacenamiento y copia de seguridad

Perder una presentación después de haber trabajado en ella durante mucho tiempo nunca es divertido. Afortunadamente, la mayoría del software de presentación tiene funciones de almacenamiento y copia de seguridad, ya sea en su propia computadora (Mac o PC) o como almacenamiento en la nube.

Prezi

Tanto las cuentas Prezi gratuitas como las de pago tienen almacenamiento ilimitado para las presentaciones creadas.

El almacenamiento de medios cargados es mayor en los planes más grandes. Por ejemplo, los planes gratuitos y pequeños no pueden subir videos a sus presentaciones. Los planes más grandes ofrecen eso y el almacenamiento para mantener los videos en la biblioteca de medios.

PowerPoint

Dado que PowerPoint es un software de presentación basado en escritorio, todas sus presentaciones son medios almacenados en su computadora. Alternativamente, puede almacenar todos sus archivos y presentaciones de PowerPoint en Microsoft OneDrive.

Una suscripción a Microsoft 365 viene con un plan de almacenamiento en la nube de 5 GB que se puede actualizar fácilmente a través de la página de suscripción.

incrustación

Las funciones de incrustación para presentaciones funcionan en ambos sentidos. En algunos casos, puede incrustar contenido de terceros en una presentación y puede incrustar una presentación terminada en un sitio web. Echemos un vistazo a cómo se comparan Prezi y PowerPoint.

Prezi

Las presentaciones de Prezi no tienen la capacidad de incrustar contenido de terceros dentro de las diapositivas con I-frame o aplicaciones integradas. Su nueva aplicación, Prezi Design, ofrece incrustación de iframe, pero llevar estos diseños a una presentación de Prezi no es sencillo.

Alternativamente, puedes incrustar fácilmente una presentación de Prezi en una página web con un fragmento de código.

PowerPoint

El contenido se puede vincular o incrustar fácilmente en las diapositivas de PowerPoint, ya sea a través de las funciones de vinculación o incrustación. En primer lugar, cualquier contenido creado en otro software de Microsoft 365 es fácil de agregar a una presentación de PowerPoint.

Los gráficos de Excel, por ejemplo, se pueden agregar como datos en vivo. Siempre que los datos se mantengan en su máquina o carpeta de OneDrive, la presentación de PowerPoint mostrará los cambios si también se carga en OneDrive.

Incrustar una presentación de PowerPoint en un sitio web es tan fácil como con Prezi. Todo lo que se necesita es un código de inserción HTML. Copie y pegue en una página web o blog.

¿Es Prezi más efectivo que PowerPoint?

Tanto Prezi como PowerPoint tienen sus propias ventajas y desventajas. La cuestión de si Prezi es más eficaz que PowerPoint depende de tus propias necesidades. La exclusiva función de zoom de Prezi hará que tu presentación se reconozca instantáneamente como "Prezi".

Del mismo modo, una presentación de PowerPoint con demasiadas funciones de transición y un uso excesivo de animación se reconocerá como una presentación de PowerPoint.

Cuando se trata de elegir entre Prezi y PowerPoint, todo se reduce principalmente al estilo de presentación que desea ofrecer. Más aún, cada herramienta tiene características particulares que la otra no tiene.

Por ejemplo, no puede incrustar contenido de terceros en un Prezi y los PowerPoint ya tienen una mala reputación con toda la situación de "Muerte por PowerPoint".

¿Busca una herramienta de presentación gratuita?

Si has leído hasta aquí, es posible que ya sepas si Prezi o PowerPoint es el mejor software para ti. Si aún no estás convencido, tenemos otra opción para ti: Visme.

Con Visme, puedes crear presentaciones que se vean impactantes y profesionales dentro de tu navegador. Obtiene acceso a cientos de plantillas exclusivas y diseños de diapositivas prefabricados.

También puede editar su presentación en un robusto editor de arrastrar y soltar con todo tipo de funciones multimedia, de animación e interactividad que pueda imaginar.

Incruste GIF, mapas de Google, encuestas de Typeform, gráficos de datos en vivo, videos de YouTube, cuestionarios y más. O agregue personajes animados para que su presentación sea más atractiva.

También puede agregar ventanas emergentes, enlaces externos, efectos de desplazamiento, voz en off en sus presentaciones y descargarlas como archivos PDF, presentaciones de PowerPoint e incluso páginas web sin conexión.

Otra característica interesante es que puede cargar sus propios activos de marca en Visme y usarlos para todos sus diseños, no solo para presentaciones. Desde su logotipo y paleta de colores hasta la tipografía de su marca, puede guardar todo dentro de su Brand Kit.

Más funciones de Visme incluyen la colaboración en equipo, como comentar y anotar, publicar y compartir diseños en línea e incluso guardarlos directamente en Google Drive o Dropbox.

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Descargo de responsabilidad: la información es precisa al 3 de diciembre de 2020