Prezi vs PowerPoint: qual você deve usar? (Em 2022)

Última atualização: 16/12/2020

A principal diferença entre o Prezi e o PowerPoint é que o Prezi é uma ferramenta baseada em nuvem para criar apresentações não lineares, enquanto o PowerPoint é uma ferramenta offline para criar apresentações padrão.

Neste guia de comparação, você aprenderá qual ferramenta é melhor para suas apresentações em 2022.

Escolha o elemento de seu interesse na navegação abaixo e descubra qual é a melhor opção para suas necessidades de apresentação.

Vamos entrar nisso.

Pule para a seção que você deseja

• O que é Prezi?
• O que é o Microsoft PowerPoint?
• Prezi: vantagens e desvantagens
• PowerPoint: vantagens e desvantagens
• Ponto de comparação nº 1: recursos
• Ponto de comparação nº 2: modelos
• Ponto de comparação nº 3: custo
• Ponto de comparação nº 5: desempenho on-line x off-line
• Ponto de comparação nº 6: Trabalho em equipe e colaboração
• Ponto de comparação nº 7: armazenamento e backup
• Ponto de comparação nº 8: Incorporação

O que é Prezi?

Prezi é um aplicativo de apresentação conhecido principalmente por seu estilo de navegação com zoom e um design “slideless”. O conceito central de criar uma apresentação com o Prezi é que todas as seções estão conectadas e o apresentador pode ampliar e navegar entre elas sem problemas.

Esse estilo de apresentação é exclusivo do Prezi e é a maneira de se destacar acima do PowerPoint. Embora o recurso de zoom pareça complexo como uma ideia, sua facilidade de uso é impressionante, especialmente ao seguir um modelo.

O que é o Microsoft PowerPoint?

O Microsoft PowerPoint é o software de apresentação do Microsoft Office Suite.

Há muito tempo é o software mais procurado para criar apresentações em negócios e educação. Tanto que seu uso excessivo levou ao termo “Morte por PowerPoint”.

O aplicativo de desktop para download do Microsoft PowerPoint funciona perfeitamente no Mac OS e no PC com Windows.

Prezi: vantagens e desvantagens

Vamos dar uma olhada em algumas das vantagens e desvantagens do software de apresentação Prezi.

Vantagem nº 1: Navegação não linear

A primeira vantagem do Prezi é o recurso de zoom e visão geral.

A navegação de assinatura no Prezi oferece uma perspectiva única para criar e visualizar uma apresentação. Em vez de adicionar um slide após o outro, um projeto é criado em seções.

Existe o slide do menu principal e o apresentador ou visualizador pode navegar de volta para ele a qualquer momento. Essa vantagem do Prezi é particularmente útil para criadores de apresentações que estão cansados ​​da maneira usual.

Vantagem nº 2: Suporte à Integração

A segunda vantagem do Prezi é a longa lista de integrações. O Prezi pode ser conectado a outros aplicativos como Slack, Zoom e Google Meet. Essas integrações facilitam o compartilhamento e a apresentação de projetos Prezi com equipes e colaboradores.

Vantagem nº 3: Baixo custo

A terceira vantagem do software Prezi é seu baixo custo.

A versão gratuita é ótima para estudantes que precisam das necessidades básicas para seus projetos sem muito alarde. Os planos pagos começam a partir de $ 3/mês.

Desvantagem nº 1: Layout confuso

Curiosamente, a primeira vantagem do Prezi também é uma desvantagem. O movimento frequente de aumentar e diminuir o zoom pode ser um pouco esmagador para alguns. Além disso, uma apresentação do Prezi compartilhada sozinha pode ser confusa se o espectador não souber como navegar pelas funções.

Da mesma forma, para o criador, pode ser fácil exagerar na navegação com zoom. Se os slides e as seções não forem organizados e fáceis de seguir, pode ser difícil apresentar de forma coesa.

Desvantagem nº 2: acesso offline pago

A segunda desvantagem do Prezi é que, se estiver usando as versões gratuitas ou de nível inferior, as apresentações dependem da internet para serem visualizadas.

Velocidades lentas de internet podem tornar um Prezi quase impossível de navegar. O acesso offline está disponível apenas nas assinaturas pagas.

Desvantagem nº 3: Visualização de dados limitada

Embora existam alguns gráficos e opções de gráficos no Prezi, eles não são totalmente personalizáveis ​​ou editáveis ​​para uma aparência personalizada.

O Prezi adicionou um novo recurso chamado Prezi Design para melhorar a personalização das visualizações de dados, mas ainda é limitado em comparação com outras ferramentas.

PowerPoint: vantagens e desvantagens

Vamos dar uma olhada em algumas das vantagens e desvantagens do PowerPoint.

Vantagem nº 1: popularidade

A primeira vantagem do PowerPoint é o seu uso generalizado. Praticamente todo mundo sabe como abrir, usar, visualizar e editar uma apresentação do PowerPoint. Isso facilita a distribuição e o compartilhamento com os membros da equipe e colaboradores.

Vantagem nº 2: recursos multimídia avançados

A segunda vantagem do PowerPoint são os recursos avançados para usar multimídia em apresentações. Os usuários podem adicionar vídeo, áudio, narração e animações para manter os espectadores interessados ​​e engajados. Esses recursos ajudam a adicionar uma boa dose de impacto visual às apresentações.

Vantagem nº 3: Muitos modelos

A terceira vantagem do PowerPoint é um grande número de modelos disponíveis. Não exatamente dentro do próprio software, mas principalmente por meio de sites e mercados de terceiros. Como o PowerPoint é o favorito de longa data dos criadores de apresentações, existem modelos para todos os estilos e propósitos.

É semelhante a como existem milhares de modelos do Apple Keynote disponíveis em sites como Envato Elements e GraphicRiver.

Desvantagem #1: Morte por PowerPoint

A principal desvantagem do PowerPoint é o termo cunhado “Morte pelo PowerPoint” e o significado que o termo carrega consigo. Não é incomum ouvir as pessoas dizerem coisas como “não é outro PowerPoint!”, ou “Adormeci durante o PowerPoint”.

Essa reputação foi o catalisador para muitos criadores de apresentações oferecerem soluções diferentes e mais criativas.

Desvantagem nº 2: alto custo

A segunda desvantagem do PowerPoint é o custo contínuo do Microsoft 365 Office Suite. Os usuários podem obter o PowerPoint por conta própria, mas o custo é alto.

Como parte do pacote completo com o Microsoft 365, ele tem uma taxa mensal. Comprar o Software sozinho não vem com armazenamento como no Suite.

Desvantagem nº 3: problemas de compatibilidade

A terceira desvantagem tem a ver com quanto tempo o PowerPoint existe. Pode acontecer que o software usado seja de um computador antigo e não seja compatível com a mídia mais recente. Ou a versão mais recente do PowerPoint não abre em computadores mais antigos.

Por exemplo, se você quiser colaborar em um PowerPoint e precisar carregá-lo na nuvem, um arquivo PPT não funcionará. Ele precisa ser uma versão mais recente como PPTX.

Recursos

Tanto o Prezi quanto o PowerPoint têm muitos recursos disponíveis para ajudar os apresentadores a criar apresentações de slides envolventes. Mas em ambos os casos, existem alguns recursos que estão acima do resto. A única coisa que torna o software um favorito entre seus usuários.

Recurso Prezi #1: Navegação com Zoom

O melhor e mais notório recurso do Prezi é a navegação com zoom. O Prezi criou esse recurso como um diferencial do PowerPoint e de outros criadores de apresentações.

Os criadores podem criar slides em grupos ou seções que são organizadas no menu principal do primeiro slide do Prezi. O apresentador pode então navegar por uma seção e para a próxima ou usando o botão Voltar para retornar ao slide principal.

Ao criar uma apresentação Prezi, esse recurso não pode ser desativado. Está arraigado no programa, portanto, os criadores devem ter certeza de que desejam esse estilo de apresentação para começar.

Recurso Prezi nº 2: Vídeo Prezi

A Prezi adicionou recentemente um recurso de vídeo integrado ao seu software.

O vídeo do Prezi é como uma apresentação normal do Prezi, com a diferença de que o plano de fundo é o vídeo ao vivo do apresentador. Esse recurso é ótimo para webinars ao vivo, reuniões e cursos.

Para criar um Prezi Video, os usuários precisam usar um aplicativo diferente no Prezi Suite, mas podem usar apresentações Prezi já criadas e simplesmente integrá-lo ao Prezi Video.

Recurso Prezi nº 3: integrações com outros aplicativos

O Prezi possui várias integrações práticas para compartilhar apresentações de diferentes maneiras.

Por exemplo, use o Slack para compartilhar apresentações com membros da equipe dentro dos canais. Ou use o Zoom ou o Google Meet com o Prezi Video e crie uma apresentação da qual você faz parte.

Recurso 1 do PowerPoint: barra de ferramentas da Microsoft

O PowerPoint tem muitos recursos notáveis ​​em seu editor, mas o mais notório é a barra de ferramentas da Microsoft com todos os recursos de edição que um criador precisará.

O software Microsoft Office Suite, como Word e Excel, possui barras de ferramentas semelhantes ao PPT e isso torna mais fácil para os usuários de todos os três programas.

Ter uma compreensão da barra de ferramentas da Microsoft economiza tempo e oferece um grande número de recursos criativos e práticos para qualquer apresentação do PowerPoint.

Recurso 2 do PowerPoint: Temas de layout

Outro recurso notório do PowerPoint são os slides de layout inicial. São slides simples com uma composição básica de imagens e texto. Isso economiza tempo ao criar novos slides, pois os criadores não precisam inserir novas imagens e caixas de texto todas as vezes.

Estes também são pré-projetados para ter uma boa aparência e serem eficazes. Usar os temas de layout ajuda a criar apresentações sempre com melhor aparência, e a personalização é simples e direta.

Recurso 3 do PowerPoint: Exportar para outros aplicativos

As apresentações do PowerPoint podem ser exportadas para uso em outros criadores de apresentações.

O Prezi é um deles. Uma apresentação do PowerPoint dentro do Prezi deve ser adaptada para caber na navegação de zoom agrupando os slides em categorias.

Uma apresentação do PowerPoint pode ser facilmente aberta como uma apresentação de slides do Google com quase nenhuma diferença nos recursos de edição. Isso funcionará melhor em um navegador Chrome.

Modelos

O Prezi e o PowerPoint têm modelos disponíveis para uso em seus softwares.

Em ambos os casos, existem modelos no editor, mas também existem outros recursos de modelo para ambos os softwares. Vamos dar uma olhada em como os modelos se comparam entre os dois criadores de apresentações.

Modelos Prezi

O Prezi oferece uma variedade de modelos para seus usuários. Recentemente, eles adicionaram modelos para o recurso Prezi Video e outros modelos atraentes nos nichos de educação e marketing.

Como é de se esperar, todos os modelos Prezi são criados aproveitando o recurso de zoom.

Para usuários do Prezi, usar um modelo é sempre a melhor escolha. Dessa forma, a navegação já foi otimizada e apenas o conteúdo precisa ser atualizado.

Estes são alguns dos tópicos disponíveis na galeria de apresentações do Prezi:

• Vídeo
• O negócio
• Revisão de negócios
• Consultando
• Educação e sem fins lucrativos
• Finança
• Em geral
• Cuidados de saúde
• RH

Como muitos de seus concorrentes, o Prezi também possui um grande número de modelos de terceiros para escolher. Estes estão disponíveis em sites como prezibase.com e creatoz.eu.

Nesses sites, os criadores encontrarão milhares de modelos Prezi em muitos estilos e designs diferentes.

Modelos do PowerPoint

Os modelos disponíveis no software PowerPoint são os mesmos há anos e parecem um pouco desatualizados. Não são mais do que 24 templates legados que mesmo sendo um pouco antigos, ainda ajudam a criar apresentações de forma mais rápida e fácil.

Além de modelos de apresentação pré-projetados, o PowerPoint também oferece opções de layout de tema para escolher a critério do usuário.

Além disso, quando uma apresentação é criada do zero, o software oferece “Design Ideas” com slides pré-projetados em uma barra rolável à direita do editor.

Os modelos do PowerPoint estão disponíveis em muitos sites online. Somente no Envato, existem mais de 1.000 templates prontos para uso em diversos estilos e para diferentes indústrias.

Dado que existem tantos modelos do PowerPoint em sites de terceiros, é fácil entender por que a Microsoft não cria mais modelos para adicionar ao seu programa PowerPoint.

Muitos dos modelos do PowerPoint oferecem tutoriais sobre como usá-los melhor.

Custo

Passando para o custo de cada software de apresentação. Vamos dar uma olhada nas diferentes opções para ambos os aplicativos de apresentação.

Preços do Prezi

O preço no Prezi é muito parecido com qualquer aplicativo online, existem opções para escolher de acordo com a indústria ou necessidade de uso.

Os planos mensais, além do básico gratuito, começam em $ 3/mês e podem chegar a $ 59/mês e os preços para equipes e empresas estão sob demanda.

Os grupos de preços são separados em básico, individual, educacional e empresarial.

Custo do PowerPoint

O PowerPoint geralmente vem como parte do pacote Microsoft Office, agora chamado de Microsoft 365. A taxa mensal começa em US$ 6,99/mês e aumenta dependendo das necessidades dos usuários e da equipe.

Comprar o software por conta própria custa US$ 139 e não vem com armazenamento em nuvem.

Desempenho on-line x off-line

Apresentar online e offline é um pouco diferente entre os dois softwares. Vamos dar uma olhada em como eles são diferentes e como cada software consegue se apresentar online e offline para seus usuários.

Em ambos os casos, se a apresentação for rica em mídia interativa e fotos grandes, uma conexão lenta definitivamente diminuirá o desempenho se visualizada online.

Em geral, o acesso offline está disponível de forma limitada.

Desempenho do Prezi

O Prezi funciona apenas online ao usar o plano básico gratuito. Nos planos pagos, os usuários têm a opção de baixar um aplicativo de desktop para criar e apresentar seus slides offline.

Se eles enviarem a apresentação como um link para ser assistida por outra pessoa, o espectador precisará de uma boa conexão com a internet para visualizá-la.

Além disso, há também a opção de Apresentações Portáteis, que podem ser baixadas para visualização offline e podem ser enviadas por e-mail e baixadas ou através de um cartão de memória.

Os usuários do Prezi também têm a opção de usar o aplicativo Prezi Viewer Mobile para apresentar seus projetos aos colaboradores e membros da equipe.

Você obtém acesso online e offline após o download do aplicativo. O Prezi Viewer está disponível para dispositivos iPad, iPhone e Android.

Desempenho do PowerPoint

Como o PowerPoint é um software para download, as apresentações podem ser criadas offline sem a necessidade de uma conexão com a Internet. Eles podem então ser compartilhados online ou por meio de um cartão de memória e facilmente apresentados ou visualizados offline também.

A funcionalidade do PowerPoint é melhor quando usada offline, mas também há uma versão online do PowerPoint na nuvem chamada PowerPoint Online.

Além disso, as apresentações do PowerPoint podem ser visualizadas em um iPad com iOS ou em um dispositivo Android. Não há funcionalidade de aplicativo móvel para criar uma apresentação em um iPad ou dispositivo móvel, mas eles são perfeitos para visualização.

Trabalho em equipe e colaboração

Atualmente, a maioria dos softwares de apresentação oferece recursos de trabalho em equipe e colaboração.

Trabalhar em apresentações em conjunto é importante para os negócios e a educação. Vamos dar uma olhada em como o Prezi e o PowerPoint se comparam em termos de colaboração.

Prezi

Para que os membros da equipe trabalhem juntos em uma apresentação Prezi, todos eles precisam ter sua própria conta ou fazer parte de uma conta Enterprise com diferentes logins de usuário.

O proprietário da apresentação pode compartilhar o projeto com no máximo 10 pessoas ao mesmo tempo. Eles precisam receber direitos de edição por meio do mesmo e-mail que usam para fazer login no Prezi.

A edição colaborativa no Prezi pode ser vista em tempo real. Isso significa que um usuário pode ver no que outro está trabalhando e vice-versa. O conteúdo de qualquer outro Prezi também pode ser adicionado a um grupo Prezi facilmente.

Além de poder editar em conjunto, os colaboradores também podem deixar comentários em pequenos post-its.

Power Point

A colaboração no PowerPoint é possível, mas precisa de um pouco de preparação.

Para que uma apresentação do PowerPoint seja editável em equipe, primeiro ela precisa ser carregada no OneDrive ou no SharePoint Online para Microsoft 365. A partir daí, os colaboradores podem ser adicionados por email.

Os usuários podem ver quando os membros da equipe fazem login na apresentação para fazer alterações e podem ver no que estão trabalhando. Se as alterações foram feitas enquanto um usuário não está conectado, ele receberá uma notificação de que as alterações foram feitas enquanto ele estava ausente.

Armazenamento e backup

Perder uma apresentação depois de trabalhar nela por muito tempo nunca é divertido. Felizmente, a maioria dos softwares de apresentação possui recursos de armazenamento e backup, seja em seu próprio computador (Mac ou PC) ou como armazenamento em nuvem.

Prezi

As contas gratuitas e pagas do Prezi têm armazenamento ilimitado para apresentações criadas.

O armazenamento de mídia carregado é maior em planos maiores. Por exemplo, planos gratuitos e pequenos não podem enviar vídeos para suas apresentações. Planos maiores oferecem isso e o armazenamento para manter os vídeos na biblioteca de mídia.

Power Point

Como o PowerPoint é um software de apresentação baseado em desktop, todas as suas apresentações são mídias armazenadas em seu computador. Como alternativa, você pode armazenar todos os seus arquivos e apresentações do PowerPoint no Microsoft OneDrive.

Uma assinatura do Microsoft 365 vem com um plano de armazenamento em nuvem de 5 GB que pode ser facilmente atualizado por meio da página de assinatura.

Incorporação

A incorporação de recursos para apresentações funciona nos dois sentidos. Em alguns casos, você pode incorporar conteúdo de terceiros em uma apresentação e pode incorporar uma apresentação finalizada em um site. Vamos dar uma olhada em como o Prezi e o PowerPoint se comparam.

Prezi

As apresentações do Prezi não têm a capacidade de incorporar conteúdo de terceiros em slides com I-frame ou aplicativos integrados. Seu novo aplicativo Prezi Design oferece incorporação de iframe, mas levar esses designs para uma apresentação Prezi não é fácil.

Como alternativa, você pode incorporar facilmente uma apresentação do Prezi em uma página da Web com um trecho de código.

Power Point

O conteúdo pode ser vinculado ou incorporado facilmente em slides do PowerPoint, seja por meio dos recursos de vinculação ou incorporação. Em primeiro lugar, qualquer conteúdo criado em outro software Microsoft 365 é fácil de adicionar a uma apresentação do PowerPoint.

Gráficos do Excel, por exemplo, podem ser adicionados como dados ao vivo. Desde que os dados sejam mantidos em sua máquina ou pasta do OneDrive, a apresentação do PowerPoint mostrará as alterações se também for carregada no OneDrive.

Incorporar uma apresentação do PowerPoint em um site é tão fácil quanto com o Prezi. Tudo o que é necessário é um código de incorporação HTML. Copie e cole em uma página da web ou blog.

O Prezi é mais eficaz que o PowerPoint?

Tanto o Prezi quanto o PowerPoint têm suas próprias vantagens e desvantagens. A questão se o Prezi é mais eficaz do que o PowerPoint é relativo às suas próprias necessidades. O recurso de zoom exclusivo do Prezi tornará sua apresentação instantaneamente reconhecível como um “Prezi”.

Da mesma forma, uma apresentação do PowerPoint com muitos recursos de transição e uso excessivo de animação será reconhecida como uma apresentação do PowerPoint.

Quando se trata de escolher entre o Prezi e o PowerPoint, tudo se resume ao estilo de apresentação que você deseja entregar. Mais ainda, cada ferramenta tem características particulares que a outra não tem.

Por exemplo, você não pode incorporar conteúdo de terceiros em um Prezi e PowerPoints já têm uma má reputação com toda a situação “Morte por PowerPoint”.

Procurando uma ferramenta de apresentação gratuita?

Se você leu até aqui, já deve saber se o Prezi ou o PowerPoint é o melhor software para você. Se você ainda não está convencido, temos outra opção para você: Visme.

Com o Visme, você pode criar apresentações impressionantes e profissionais diretamente no seu navegador. Você obtém acesso a centenas de modelos exclusivos e layouts de slides pré-fabricados.

Você também pode editar sua apresentação em um editor robusto de arrastar e soltar com todos os tipos de recursos de multimídia, animação e interatividade que você possa imaginar.

Incorpore GIFs, mapas do Google, pesquisas Typeform, gráficos de dados ao vivo, vídeos do YouTube, questionários e muito mais. Ou adicione personagens animados para tornar sua apresentação mais envolvente.

Você também pode adicionar pop-ups, links externos, efeitos de foco, narrações em suas apresentações e baixá-los como PDFs, apresentações em PowerPoint e até mesmo páginas da web offline.

Outro recurso interessante é que você pode carregar seus próprios ativos de marca no Visme e usá-los para todos os seus projetos, não apenas para apresentações. Desde o seu logotipo e paleta de cores até a tipografia da sua marca, você pode salvar tudo dentro do seu Kit de Marca.

Mais recursos do Visme incluem colaboração em equipe, como comentários e anotações, publicação e compartilhamento de designs on-line e até mesmo salvar diretamente no Google Drive ou Dropbox.

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Isenção de responsabilidade: as informações são precisas em 3 de dezembro de 2020