13 logiciels de facturation de restaurant gratuits pour les cafés et les hôtels

Imaginez que vous avez un nouveau ou un petit restaurant. Vous avez de grands chefs qui préparent des plats délicieux de haute qualité. Mais vous ne disposez pas d'un système de facturation adéquat et vos clients doivent attendre longtemps avant d'effectuer le paiement. Peu importe la qualité de votre nourriture, les clients seront insatisfaits de vos services.

Alors, que devrais-tu faire? Devriez-vous dépenser beaucoup pour acheter un logiciel de facturation POS qui automatise la plupart des tâches manuelles et réduit les risques d'erreurs ? Vos contraintes budgétaires pourraient ne pas le permettre.

Heureusement, il existe plusieurs logiciels de facturation gratuits pour les restaurateurs que vous pouvez explorer et accomplir toutes vos tâches principales. Désormais, vous pouvez satisfaire tous vos clients sans sortir de votre budget.

Cet article répertorie les solutions logicielles de facturation gratuites les plus populaires que vous pouvez utiliser pour votre entreprise de restauration.

Pourquoi utiliser un logiciel de facturation de restaurant gratuit ?

Le logiciel de facturation de restaurant gratuit est une excellente option si vous possédez un petit restaurant ou si vous démarrez une nouvelle entreprise. Il fournit gratuitement toutes les fonctionnalités de base d'un logiciel de facturation de restaurant payant. Cela inclut la gestion des commandes, des menus, des pourboires, des tables, de l'inventaire, du paiement, etc.

De nombreuses solutions logicielles proposent même des modules de gestion des employés pour rationaliser davantage vos opérations quotidiennes. Ceux-ci peuvent également s'intégrer à votre logiciel de comptabilité pour rationaliser la gestion des flux de trésorerie et le processus de déclaration de revenus. Votre personnel peut se concentrer uniquement sur la restauration des clients et l'établissement de relations avec eux. C'est le meilleur moyen de maximiser votre potentiel commercial.

13 meilleurs logiciels de facturation de restaurant gratuits

• PLV Floreant
• Odoo
• eHopper
• viapar
• unicenta
• Pangée
• myBillBook
• SavoureuxIgniter
• SambaPOS
• Toast PLV
• Imonggo
• JusteBilling
• San Logiciel

Voici quelques-unes des meilleures solutions logicielles de facturation de restaurant qui offrent une version gratuite :

• PLV Floreant

Floreant POS est un logiciel de facturation de point de vente gratuit pour les restaurateurs. Il est également utilisé dans les cafés, les pizzerias, les food trucks, les bars, etc. Il prend en charge les tiroirs-caisses, les imprimantes de cuisine et les terminaux à écran tactile. L'administrateur peut configurer le système pour gérer les éléments de menu et leurs prix.

Vous pouvez attribuer plusieurs imprimantes de cuisine pour chaque article, ce qui vous permet d'imprimer des reçus avec différentes polices de texte et formats de papier. Il est compatible avec Mac, Windows, Linux et Raspberry Pi.

Fonctionnalités de PDV Floreant

• Options de prise de commande (sur place, livraison à domicile, pour emporter, vente au détail)
• Fractionnement des billets
• Service à table
• Prise en charge de la taxe sur les articles
• Rapports de ventes quotidiens

Avantages

• Installation facile et rapide via un fichier zip
• Comme il n'est pas dans le cloud, il peut fonctionner hors ligne et fonctionner dans des zones reculées

Inconvénients : des fonctionnalités telles que les articles à prix variable et les rapports de session EoD sont absents de la version gratuite.

Tarification Floreant POS: Il s'agit d'un logiciel de facturation de restaurant gratuit et open source. Les plugins pour le plan d'étage, l'inventaire et le système de gestion des clients commencent à 629,332 INR par terminal et par mois lorsqu'ils sont facturés annuellement. L'abonnement annuel de la version Pro commence à INR 1510.244 par terminal et par mois.

• Odoo

Le logiciel Odoo vous permet de gérer les étages et les tables pour gérer facilement les clients dans les restaurants et les bars. Ce logiciel de facturation de restaurant gratuit dispose d'une fonction de recherche intégrée pour vous aider à trouver des produits en fonction du nom, de la description et des codes-barres.

Vous pouvez offrir des cartes de fidélité et d'autres récompenses. Le logiciel gratuit de facturation en ligne des restaurants offre également la possibilité d'intégrer des applications d'inventaire et de commerce électronique pour la gestion des stocks multicanaux.

Caractéristiques d'Odoo

• Impression de cuisine en fonction de la catégorie de produit
• Facture répartie entre les clients
• Notes de commande de cuisine
• Taxes basées sur l'emplacement du client
• Intégration du pourboire dans le paiement

Avantages

• Configuration facile, pas d'installation
• Interface conviviale
• Fonctionne sur navigateur Web

Inconvénients : La version gratuite ne prend pas en charge Android et iOS.

Tarification Odoo : Il dispose d'un logiciel de facturation de restaurant gratuit et open source : Odoo Community. Il existe un essai gratuit de 15 jours pour la version entreprise. Le prix commence à 453,03 INR lorsqu'il est facturé annuellement.

• eHopper

eHopper facilite la gestion des tables et la facturation des restaurants, bars, food trucks, boulangeries, etc. Vous pouvez attribuer des taxes aux articles et les inclure dans leur prix.

Vous pouvez suivre les commandes du début à la fin, gérer les pourboires du personnel et vous assurer qu'ils sont répartis uniformément. Vous pouvez également générer des rapports sur les stocks, les ventes, les activités des employés, etc.

Caractéristiques de l'eHopper

• Gestion de la clientèle
• Prise en charge de plusieurs options de paiement, y compris GPay
• Gestion des pourboires
• Fractionnement des paiements
• Partage des reçus par impression/e-mail

Avantages

• Fonctionne sur Windows et Android
• Courbe d'apprentissage simple

Inconvénients : uniquement disponible pour iPad et non pour Mac.

Tarification eHopper : Il s'agit d'un logiciel de facturation de restaurant gratuit pour jusqu'à 300 transactions par mois. Le prix commence à INR 1058,31/mois pour une licence de trois ans.

• Application Viapar

L'application de facturation Vyapar POS est populaire parmi les boulangeries et les restaurants de petite et moyenne taille pour automatiser la facturation, gérer les remises et calculer la taxe TPS. Vous pouvez recevoir des commandes en fonction du numéro de table et effectuer automatiquement le calcul de la facture totale pour ces clients.

Le logiciel gratuit de facturation POS pour restaurant suit la consommation de chaque recette pour connaître les articles en demande et aide à gérer les dépenses.

Caractéristiques de Viapar

• Conversion commande en facture
• Gestion des expirations
• Taxe et remise selon l'article
• Partage de facture via WhatsApp
• Rapports de vente et état des stocks en direct

Avantages

• Cryptage des données avec une option de sauvegarde locale
• Fonctions de comptabilité prêtes pour la TPS
• Prend en charge les modules hindi et anglais

Inconvénients : L'application de bureau ne fonctionne que sur Windows.

Tarification Vyapar : L'application mobile POS est gratuite et l'application de bureau offre une période d'essai gratuite de 15 jours. La version de bureau est disponible sur techjockey.com à partir de INR 1999 pendant un an.

• unicenta

Le logiciel gratuit de facturation de restaurant uniCenta est utilisé dans l'industrie hôtelière par les hôtels, les cafés, les restaurants, les discothèques, etc. Vous pouvez ajouter des articles avec leur quantité, leur description et leurs prix TTC et suivre leur niveau de stock. Il permet aux entreprises d'accepter le paiement via plusieurs modes, notamment les cartes, les espèces et les coupons.

Caractéristiques d'uniCenta

• Gestion du sol et des tables
• Tarification variable
• Unités de mesure personnalisées
• Impression de tickets de cuisine à distance
• Rapports financiers

Avantages

• Fonctionne sur Windows, Mac, Linux
• Accès basé sur les rôles
• Prend en charge plusieurs langues, dont l'espagnol et le français

Les inconvénients

• Nécessite une certaine configuration pour fonctionner avec des tablettes
• Il manque une fonction de basculement intégrée

Tarification uniCenta : La version communautaire est un logiciel de facturation de restaurant gratuit et open source. Les plans payants de ce logiciel de facturation gratuit pour les gérants de restaurant commencent à 6145,79 INR/an.

• Pangée

Pangea est un logiciel de facturation de restaurant open source tout-en-un pour les restaurants et les cafés permettant de gérer les stocks, les tables, les recettes de cuisine avec les prix, les ventes, etc. Vous pouvez attribuer des remises sur les articles et sur les billets. Ce logiciel de facturation de restaurant gratuit permet également la création de catégories de dépenses, la fusion de tables et la gestion des plats à emporter.

Caractéristiques de la Pangée

• Gestion de la clientèle
• Fractionnement des reçus
• Planificateur de rapports
• Prise en charge de plusieurs catégories de taxes
• Surveillance des coûts alimentaires en temps réel

Avantages

• Prend en charge plusieurs devises pour les paiements
• Accès basé sur les rôles pour différents comptes

Inconvénients : Plus adapté à Windows.

Tarification Pangea : toutes les fonctionnalités sont gratuites, à l'exception des outils d'assistance pour la configuration. La configuration à distance commence à 7 500,50 INR. L'adhésion à vie pour les manuels coûte 377,74 INR.

• myBillBook

Le logiciel de facturation de restaurant myBillBook permet aux restaurants de gérer les tickets de commande, les achats, l'inventaire, etc. Vous pouvez gérer les tickets de commande de cuisine pour le dîner, les plats à emporter et la livraison.

Il surveille tous les articles de cuisine et envoie des alertes si un ingrédient tombe en dessous du seuil. Les propriétaires de plusieurs points de vente peuvent consulter les dépenses quotidiennes et contrôler les marges bénéficiaires.

Fonctionnalités de myBillBook

• Plusieurs options de paiement
• Gestion de la clientèle
• Gestion des stocks, y compris l'expiration
• Avis clients
• Rapports sur les dépenses et les ventes

Avantages

• Récupération de données protégées par mot de passe et sauvegarde automatique
• Facturation hors ligne

Inconvénients : Le processus de connexion est lent

Tarification myBillBook: Il a une version gratuite avec des thèmes et des rapports de facturation de base. Les plans payants sont disponibles sur techjockey.com et commencent à partir de 471 INR/an.

• SavoureuxIgniter

TastyIgniter permet aux propriétaires de gérer plusieurs restaurants via un tableau de bord d'administration facile à utiliser. Ce logiciel de facturation de restaurant gratuit se concentre sur la commande en ligne rapide pour vos clients avec des options pour définir les délais de livraison et les services de ramassage.

Vous pouvez également personnaliser votre menu et proposer plusieurs options de paiement aux clients. Il prend en charge l'intégration avec PayPal, Stripe, Shopify, etc.

Fonctionnalités de TastyIgniter

• Gestion des réservations
• Système de rabais
• Site Web personnalisable
• Livraison & suivi des paiements
• Configuration des zones de livraison

Avantages

• Interface utilisateur conviviale pour les mobiles
• Prise en charge multilingue

Inconvénients : la documentation pourrait être meilleure.

Tarification TastyIgniter: Il s'agit d'un logiciel de facturation de restaurant gratuit et open source. Vous pouvez acheter des extensions sur le marché en fonction des fonctionnalités complémentaires que vous souhaitez.

• SambaPOS

SambaPOS est un logiciel de facturation POS gratuit pour la gestion des restaurants et l'analyse des performances. Vous pouvez rechercher des produits dans le menu, diviser ou fusionner des commandes, vérifier les niveaux de stock, gérer les paiements via plusieurs options, etc. Il prend en charge n'importe quel nombre d'imprimantes de cuisine et fournit des reçus avec logo pour l'impression.

Fonctionnalités SambaPOS

• Fractionnement des paiements
• Options de réduction et de taxes
• Plans d'étage et gestion des tables
• Rapports personnalisés
• Gestion des cartes de fidélité et cadeaux

Avantages

• Menus personnalisables
• Prise en charge de plusieurs devises
• Synchronisation cloud

Inconvénients : ne prend en charge que le système d'exploitation Windows.

Tarification SambaPOS : Il a une version gratuite pour ceux qui ne veulent pas de plusieurs terminaux et de rapports personnalisés. La licence à vie de la version Pro coûte INR 18837.348.

• Toast PLV

Toast POS est une solution basée sur le cloud qui aide les restaurants à gérer la facturation, les cartes-cadeaux et les programmes de fidélité, l'inventaire, les rapports, etc. En gardant l'écran de la cuisine et le terminal synchronisés, ce logiciel de facturation gratuit pour les restaurateurs réduit les temps d'attente.

Le logiciel de facturation de restaurant gratuit offre également un processus de paiement simple, et vous pouvez combiner ou diviser les factures en un seul passage.

Fonctionnalités de Toast POS

• Gestion des commandes et des tables
• Gestion des menus
• Tarifs sur mesure
• Surveillance de la fraude en temps réel
• Rapports et analyses

Avantages

• Configuration simple
• Assistance 24h/24 et 7j/7
• Mises à jour automatiques

Points négatifs : Le plan gratuit manque d'options de livraison et de plats à emporter.

Tarification Toast POS: Il a un plan gratuit qui manque d'options d'intégration matérielle et d'intégration personnalisées.   Les plans payants de ce logiciel de facturation de restaurant en ligne gratuit commencent à 8321.720 INR par mois (+ 302.608 INR par employé/mois).

• Imonggo

Imonggo POS vous permet de gérer la base de données clients, de créer des factures et des reçus, de calculer des points de récompense, etc. Son application Mesa aide les restaurants à gérer les tables des clients en salle à manger et à imprimer les commandes sur les imprimantes de cuisine. Vous pouvez également alerter les serveurs si vous observez un retard dans le service des articles via ce logiciel de facturation de point de vente gratuit pour les restaurateurs.

Caractéristiques d'Imonggo

• Paiements fractionnés
• Traitement des paiements via Stripe & WorldPay
• Paramètres fiscaux
• Gestion de l'inventaire
• Rapports sur les ventes et les bénéfices

Avantages

• Autorisations d'accès
• Fonctionne en ligne et hors ligne

Inconvénients : La solution n'est pas entièrement optimisée pour les restaurants.

Tarification Imonggo : Il existe un plan gratuit qui comprend un essai gratuit d'un mois de la version premium. L'abonnement annuel coûte INR 2070.172/mois.

• JusteBilling

Le logiciel de facturation JustBilling Restaurant POS est utilisé dans les cafés, les boulangeries, les bars et les restaurants pour gérer les commandes multi-services. Les images miniatures facilitent la sélection des produits.

Vous pouvez faire des promotions via des e-mails et des SMS en masse. Ce logiciel de facturation de point de vente gratuit pour les restaurateurs fournit également des rapports et des analyses en temps réel pour vous aider à comprendre les performances de votre entreprise.

Fonctionnalités JustBilling

• Modèles de reçu de commande
• Suivi des paiements complets et partiels
• Écran d'affichage numérique KOT
• Suivi des stocks en temps réel
• Remises et offres de fidélité personnalisables

Avantages

• Conforme à la TPS
• Prise en charge multilingue
• Sauvegarde automatique

Inconvénients : Cela peut parfois être lent.

Tarification JustBilling : Il offre une solution gratuite qui permet de partager des factures et de visualiser des rapports. L'abonnement payant de ce logiciel de facturation gratuit pour les restaurateurs commence à INR 14160/an.

• San Logiciel

Le logiciel de point de vente du restaurant San permet aux entreprises de gérer facilement les commandes et de sélectionner des produits dans des catégories distinctes. Vous pouvez sélectionner des tables en fonction des sièges disponibles et les attribuer aux clients. Le tableau de bord affiche les détails de tous les clients, les commandes KOT en cours, les articles les plus vendus, les dernières ventes, etc.

Fonctionnalités du logiciel San

• Gestion des tables
• Allocation de serveur
• Gestion fiscale des commandes
• Modes de paiement dynamiques
• Rapports personnalisés

Avantages

• Options de point de vente hors ligne et en ligne
• Intégration avec Zomato, Swiggy, FoodPanda, UberEats

Inconvénients : Plus de fonctionnalités pourraient être introduites dans le logiciel gratuit de facturation des restaurants en ligne.

Tarification du logiciel San : vous pouvez obtenir une version gratuite de ce logiciel open source qui fournit un aperçu des performances actuelles de votre entreprise. Le prix commence à INR 1134.780/mois.

Comment trouver le meilleur logiciel de facturation de restaurant gratuit ?

Le logiciel de facturation de restaurant gratuit que vous choisissez doit répondre à votre type de restaurant et avoir les caractéristiques suivantes :

• Facturation : Votre restaurant peut proposer des options de restauration sur place, à emporter et de livraison. Votre logiciel doit vous permettre de créer des reçus de factures. Les modèles peuvent accélérer le processus. Il est bon d'avoir un support pour différents types d'imprimantes et des options de partage en ligne via e-mail ou WhatsApp. Plus il y a de devises et plus il prend en charge de méthodes de paiement, mieux c'est.

• Gestion des tables : un plan d'étage et une gestion des tables appropriés sont nécessaires pour gérer les clients du restaurant et faire correspondre correctement leurs commandes pour le service et la facturation.

• Gestion des commandes : le logiciel gratuit de facturation des restaurants doit prendre en charge la création et la recherche faciles de différentes catégories de produits. Il doit prendre en charge les images et les prix personnalisés TTC pour faciliter la prise de commandes, à la fois sur site et en ligne.

• Gestion des stocks : Il faut veiller aux niveaux d'ingrédients pour s'assurer que le restaurant dispose toujours d'ingrédients suffisants pour la préparation des repas et boissons commandés. Les alertes peuvent aider à réapprovisionner chaque fois qu'un article passe en dessous des seuils et vous informent également des articles qui sont sur le point d'expirer.

• Gestion de la relation client : vous souhaitez souvent offrir des remises, des récompenses de fidélité et d'autres offres promotionnelles pour attirer plus de clients et développer votre entreprise. Pour cela, le logiciel de facturation de restaurant gratuit que vous avez choisi doit prendre en charge la tarification personnalisée.

• Rapports : le logiciel de facturation pour les restaurants doit avoir la possibilité de générer des rapports pour obtenir des informations sur les dépenses, les ventes, les préférences des clients, etc. Cela vous aidera à apporter des améliorations.

• Personnalisation : les logiciels de facturation de restaurant gratuits ont des options limitées qui vous permettent d'effectuer des tâches essentielles. Ces fonctionnalités, telles que les menus, doivent être personnalisables pour garantir que le logiciel réponde bien aux besoins spécifiques de votre entreprise.

• Sécurité : la facturation implique l'acceptation des paiements des clients via différents modes. Les informations financières sont trop sensibles et, par conséquent, votre logiciel de facturation doit avoir des capacités de haute sécurité.

• Assistance technique : vous aurez besoin d'aide non seulement lors de l'installation, mais également si vous êtes bloqué plus tard. S'il s'agit d'un logiciel de facturation de restaurant open source, il y aurait un soutien communautaire. Mais pour obtenir une assistance rapide, vous devez disposer d'options d'assistance par e-mail, téléphone, etc.

Résumé

Si vous êtes une nouvelle ou une petite entreprise de restauration, vous n'avez pas besoin de vous fier uniquement à la gestion manuelle de la facturation ou de dépenser beaucoup pour l'achat d'un logiciel de point de vente. Vous pouvez choisir parmi l'un des logiciels de facturation POS déjà mentionnés pour démarrer et développer votre entreprise.

Une fois que votre entreprise commence à faire de gros bénéfices, vous pouvez investir dans les versions payantes de ces solutions logicielles gratuites de facturation de restaurant. Cependant, considérez les paramètres d'évaluation nécessaires avant de décider.