13 software gratuit de facturare pentru restaurante pentru cafenele și hoteluri

Imaginați-vă că aveți un restaurant nou sau mic. Aveți bucătari grozavi care pregătesc mâncăruri delicioase de înaltă calitate. Dar nu aveți un sistem de facturare adecvat și clienții dvs. trebuie să aștepte o perioadă extinsă pentru a efectua plata. Indiferent cât de bună este mâncarea ta, clienții vor fi nemulțumiți de serviciile tale.

Deci, ce ar trebui să faci? Ar trebui să cheltuiți mult pentru achiziționarea de software de facturare POS care automatizează majoritatea sarcinilor manuale și reduce șansele de erori? Este posibil ca constrângerile dvs. bugetare să nu permită acest lucru.

Din fericire, există mai multe software-uri de facturare gratuite pentru proprietarii de restaurante pe care le puteți explora și vă puteți îndeplini toate sarcinile principale. Acum, vă puteți satisface toți clienții fără a vă depăși bugetul.

Acest articol enumeră soluții populare de software gratuit de facturare pe care le puteți utiliza pentru afacerea dvs. de restaurant.

De ce să folosiți software-ul gratuit de facturare pentru restaurante?

Software-ul gratuit de facturare a restaurantelor este o opțiune excelentă dacă dețineți un restaurant mic sau tocmai începeți o nouă afacere. Oferă gratuit toate funcționalitățile de bază ale unui software de facturare plătit pentru restaurante. Aceasta include gestionarea comenzilor, meniurilor, sfaturi, mese, inventar, plată și multe altele.

Multe soluții software oferă chiar și module de management al angajaților pentru a vă eficientiza și mai mult operațiunile zilnice. Acestea se pot integra, de asemenea, cu software-ul dvs. de contabilitate pentru a simplifica gestionarea fluxului de numerar și procesul de depunere a impozitelor. Personalul dvs. se poate concentra numai pe satisfacerea clienților și pe construirea de relații cu aceștia. Este cel mai bun mod de a vă maximiza potențialul de afaceri.

Cele mai bune 13 programe gratuite de facturare pentru restaurante

• Floreant POS
• Odoo
• eHopper
• Vyapar
• uniCenta
• Pangea
• myBillBook
• TastyIgniter
• SambaPOS
• Toast POS
• Imonggo
• Doar Facturare
• San Software

Iată câteva dintre cele mai bune soluții software de facturare a restaurantelor care oferă o versiune gratuită:

• Floreant POS

Floreant POS este un software gratuit de facturare POS pentru proprietarii de restaurante. Este, de asemenea, utilizat în cafenele, pizzerii, food-trucks, baruri etc. Acceptă sertare de numerar, imprimante de bucătărie și terminale cu ecran tactil. Administratorul poate configura sistemul pentru a gestiona elementele de meniu și prețurile acestora.

Puteți aloca mai multe imprimante de bucătărie pentru fiecare articol, care vă permit să imprimați chitanțe cu fonturi de text și dimensiuni de hârtie diferite. Este compatibil cu Mac, Windows, Linux și Raspberry Pi.

Caracteristici POS Floreant

• Opțiuni de preluare a comenzilor (la masă, livrare la domiciliu, la pachet, vânzare cu amănuntul)
• Împărțirea biletelor
• Serviciu la masă
• Sprijin pentru taxa pe articole
• Rapoarte zilnice de vânzări

Pro

• Instalare ușoară și rapidă prin fișier zip
• Deoarece este non-cloud, poate rula offline și poate funcționa în zone îndepărtate

Contra: Caracteristici precum articolele cu preț variabil și rapoartele de sesiune EoD sunt absente în versiunea gratuită.

Floreant POS Preț: Este un software gratuit și open source de facturare a restaurantelor. Pluginurile pentru planul de etaj, inventarul și sistemul de gestionare a clienților încep de la 629,332 INR per terminal pe lună atunci când sunt facturate anual. Abonamentul anual pentru versiunea Pro începe de la 1510,244 INR per terminal pe lună.

• Odoo

Software-ul Odoo vă permite să gestionați etajele și mesele pentru a gestiona cu ușurință clienții în restaurante și baruri. Acest software gratuit de facturare a restaurantelor are o funcție de căutare încorporată pentru a vă ajuta să găsiți produse bazate pe nume, descriere și coduri de bare.

Puteți oferi carduri de fidelitate și alte recompense. Software-ul gratuit de facturare a restaurantelor online oferă, de asemenea, opțiunea de a integra inventar și aplicații de comerț electronic pentru gestionarea stocurilor pe mai multe canale.

Caracteristici Odoo

• Imprimare bucatarie in functie de categoria de produse
• Factura împărțită între clienți
• Note de comandă pentru bucătărie
• Taxe în funcție de locația clientului
• Integrarea bacșișului în plată

Pro

• Configurare ușoară, fără instalare
• Interfață ușor de utilizat
• Funcționează pe browser web

Contra: Versiunea gratuită nu acceptă Android și iOS.

Prețuri Odoo: are un software gratuit și open source de facturare a restaurantelor: Odoo Community. Există o perioadă de încercare gratuită de 15 zile pentru versiunea enterprise. Prețul începe de la 453,03 INR atunci când este facturat anual.

• eHopper

eHopper permite gestionarea mai ușoară a meselor și facturarea pentru restaurante, baruri, camioane cu alimente, brutării etc. Puteți atribui taxe articolelor și le puteți include în prețul acestora.

Puteți urmări comenzile de la început până la sfârșit, puteți gestiona sfaturile personalului și vă asigurați că sunt distribuite uniform. De asemenea, puteți genera rapoarte privind inventarul, vânzările, activitățile angajaților și așa mai departe.

Caracteristici eHopper

• Managementul clientilor
• Suport pentru mai multe opțiuni de plată, inclusiv GPay
• Gestionarea bacșilor
• Împărțirea plăților
• Partajarea chitanțelor prin imprimare/e-mail

Pro

• Funcționează atât pe Windows, cât și pe Android
• Curbă simplă de învățare

Contra: Disponibil numai pentru iPad și nu pentru Mac.

Prețuri eHopper: este un software gratuit de facturare a restaurantelor pentru până la 300 de tranzacții pe lună. Prețul începe de la 1058,31 INR/lună pentru o licență de trei ani.

• Aplicația Vyapar

Aplicația de facturare Vyapar POS este populară printre brutăriile și restaurantele la scară mică/medie pentru a automatiza facturarea, a gestiona reducerile și a calcula taxa GST. Puteți primi comenzi în funcție de numărul tabelului și puteți face automat calculul facturilor totale pentru acești clienți.

Software-ul gratuit de facturare POS pentru restaurant urmărește consumul fiecărei rețete pentru a cunoaște articolele solicitate și ajută la gestionarea cheltuielilor.

Caracteristici Vyapar

• Conversie comandă în factură
• Managementul expirarii
• Taxă și reducere pentru articole
• Partajarea facturii prin WhatsApp
• Rapoarte de vânzări și starea inventarului în timp real

Pro

• Criptarea datelor cu o opțiune de rezervă locală
• Caracteristici de contabilitate pregătite pentru GST
• Suportă atât modulele hindi, cât și cele engleze

Contra: Aplicația desktop funcționează numai pe Windows.

Prețuri Vyapar: aplicația mobilă POS este gratuită, iar aplicația desktop oferă o perioadă de probă gratuită de 15 zile. Versiunea desktop este disponibilă pe techjockey.com începând cu INR 1999 pentru un an.

• uniCenta

Software-ul gratuit de facturare a restaurantelor uniCenta este folosit în industria ospitalității de hoteluri, cafenele, restaurante, cluburi de noapte și multe altele. Puteți adăuga articole cu cantitatea, descrierea și prețurile cu taxe incluse și puteți urmări nivelurile stocurilor acestora. Acesta permite companiilor să accepte plăți prin mai multe moduri, inclusiv carduri, numerar și cupoane.

Caracteristici uniCenta

• Managementul podelei și mesei
• Prețuri variabile
• Unități de măsură personalizate
• Imprimare de la distanță a biletelor de bucătărie
• Rapoarte financiare

Pro

• Funcționează pe Windows, Mac, Linux
• Acces bazat pe roluri
• Acceptă mai multe limbi, inclusiv spaniolă și franceză

Contra

• Necesită o anumită configurație pentru a funcționa cu tablete
• Îi lipsește o funcție de basculare încorporată

Prețuri uniCenta: Versiunea comunității este un software gratuit și open source de facturare a restaurantelor. Planurile plătite ale acestui software de facturare gratuit pentru managerii de restaurante încep de la 6145,79 INR/an.

• Pangea

Pangea este un software open source all-in-one de facturare pentru restaurante și cafenele pentru a gestiona stocul, mesele, rețetele de mâncare cu prețuri, vânzări și multe altele. Puteți atribui reduceri atât la articole, cât și la bilete. Acest software gratuit de facturare a restaurantelor permite, de asemenea, crearea de categorii de cheltuieli, îmbinarea meselor și gestionarea pachetelor.

Caracteristici Pangea

• Managementul clientilor
• Împărțirea chitanței
• Programator de rapoarte
• Suport pentru mai multe categorii de taxe
• Monitorizare în timp real a costurilor cu alimente

Pro

• Suportă mai multe valute pentru plăți
• Acces bazat pe roluri pentru diferite conturi

Contra: Cel mai potrivit pentru Windows.

Prețuri Pangea: Toate capabilitățile sunt gratuite, cu excepția instrumentelor de asistență pentru configurare. Configurarea de la distanță începe de la 7500,50 INR. Abonamentul pe viață pentru manuale costă 377,74 INR.

• myBillBook

Software-ul myBillBook de facturare a restaurantelor permite restaurantelor să gestioneze biletele de comandă, achizițiile, inventarul și multe altele. Puteți gestiona tichetele de comandă la bucătărie pentru masă, mâncare la pachet și livrare.

Monitorizează toate articolele de bucătărie și trimite alerte dacă vreun ingredient scade sub nivelul pragului. Proprietarii cu mai multe puncte de vânzare pot vizualiza cheltuielile zilnice și pot verifica marjele de profit.

Caracteristici myBillBook

• Opțiuni multiple de plată
• Managementul clientilor
• Gestionarea stocurilor, inclusiv a expirării
• Recenziile clienților
• Rapoarte despre cheltuieli si vanzari

Pro

• Recuperare de date protejată prin parolă și backup automat
• Facturare offline

Contra: Procesul de conectare este lent

Prețuri myBillBook: are o versiune gratuită cu teme și rapoarte de bază pentru facturi. Planurile plătite sunt disponibile pe techjockey.com și încep de la 471 INR/an.

• TastyIgniter

TastyIgniter le permite proprietarilor să gestioneze mai multe locații de restaurante prin intermediul unui tablou de bord ușor de utilizat. Acest software gratuit de facturare a restaurantelor se concentrează pe comenzile online rapide pentru clienții dvs., cu opțiuni de definire a timpilor de livrare și a serviciilor de ridicare.

De asemenea, vă puteți personaliza meniul și puteți oferi mai multe opțiuni de plată clienților. Acceptă integrarea cu PayPal, Stripe, Shopify și așa mai departe.

Caracteristici TastyIgniter

• Managementul rezervărilor
• Sistem de reduceri
• Site web personalizabil
• Urmărirea livrării și plăților
• Configurarea zonelor de livrare

Pro

• Interfață de utilizare prietenoasă pentru mobil
• Suport multilingv

Contra: Documentarea ar putea fi mai bună.

Prețuri TastyIgniter: este un software gratuit și open source de facturare a restaurantelor. Puteți achiziționa extensii de pe piață în funcție de funcțiile suplimentare pe care le doriți.

• SambaPOS

SambaPOS este un software gratuit de facturare POS pentru managementul restaurantelor și analiza performanței. Puteți căuta produse în meniu, puteți împărți sau îmbina comenzi, puteți verifica nivelurile de inventar, puteți gestiona plăți prin mai multe opțiuni și așa mai departe. Acceptă orice număr de imprimante de bucătărie și oferă chitanțe atașate cu logo pentru imprimare.

Caracteristici SambaPOS

• Împărțirea plăților
• Opțiuni de reduceri și taxe
• Planuri de etaj și managementul meselor
• Rapoarte personalizate
• Gestionarea cardurilor de fidelitate și cadou

Pro

• Meniuri personalizabile
• Suport pentru mai multe valute
• Sincronizare cloud

Contra: acceptă doar sistemul de operare Windows.

Prețuri SambaPOS: Are o versiune gratuită pentru cei care nu doresc mai multe terminale și rapoarte personalizate. Licența pe viață a versiunii Pro costă 18837.348 INR.

• Toast POS

Toast POS este o soluție bazată pe cloud care ajută restaurantele să gestioneze facturarea, cardurile cadou și programele de fidelitate, inventarul, rapoartele etc. Prin păstrarea ecranului din bucătărie și a terminalului sincronizate, acest software gratuit de facturare POS pentru proprietarii de restaurante reduce timpul de așteptare.

Software-ul gratuit de facturare a restaurantului oferă, de asemenea, un proces ușor de plată și puteți combina sau împărți facturile cu o singură glisare.

Funcții POS Toast

• Gestionarea comenzilor si meselor
• Gestionarea meniului
• Tarife personalizate
• Monitorizarea fraudelor în timp real
• Raportare și analiză

Pro

• Configurare simplă
• Asistență 24/7
• Actualizări automate

Contra: Planul gratuit nu are opțiuni de livrare și de luat la pachet.

Prețuri Toast POS: are un plan gratuit care nu are integrare hardware personalizată și opțiuni de integrare.   Planurile plătite ale acestui software gratuit de facturare a restaurantelor online încep de la 8321,720 INR pe lună (+ 302,608 INR per angajat/lună).

• Imonggo

Imonggo POS vă permite să gestionați baza de date a clienților, să creați facturi și chitanțe, să calculați punctele de recompensă și multe altele. Aplicația sa Mesa ajută restaurantele să gestioneze mesele pentru clienții care iau masa și să imprime comenzi către imprimantele de bucătărie. De asemenea, puteți avertiza chelnerii dacă observați orice întârziere în servirea articolelor prin intermediul acestui software gratuit de facturare POS pentru proprietarii de restaurante.

Caracteristici Imonggo

• Plăți împărțite
• Procesarea plăților prin Stripe și WorldPay
• Setări fiscale
• Gestionarea stocurilor
• Rapoarte de vânzări și profit

Pro

• Permisiuni de acces
• Funcționează online și offline

Contra: Soluția nu este complet optimizată pentru restaurante.

Prețuri Imonggo: Există un plan gratuit care include o lună de încercare gratuită a versiunii premium. Abonamentul anual costă 2070.172 INR/lună.

• Doar Facturare

Software-ul de facturare POS pentru restaurant JustBilling este utilizat în cafenele, brutării, baruri și restaurante pentru a gestiona comenzile cu mai multe departamente. Imaginile miniaturi facilitează selectarea produselor.

Puteți face promoții prin e-mailuri și SMS-uri în bloc. Acest software gratuit de facturare POS pentru proprietarii de restaurante oferă, de asemenea, rapoarte și analize în timp real pentru a vă ajuta să înțelegeți performanța afacerii dvs.

Funcții JustBilling

• Șabloane de chitanță de comandă
• Urmărirea plăților totale și parțiale
• Ecran de afișare digitală KOT
• Urmărirea inventarului în timp real
• Reduceri personalizabile și oferte de fidelitate

Pro

• Conform cu GST
• Suport multilingv
• Backup automat

Contra: Uneori poate deveni lent.

Prețuri JustBilling: oferă o soluție gratuită care permite partajarea facturilor și vizualizarea rapoartelor. Abonamentul plătit la acest software de facturare gratuit pentru proprietarii de restaurante începe de la 14160 INR/an.

• San Software

Software-ul San restaurant POS permite companiilor să gestioneze cu ușurință comenzile și să selecteze produse în categorii distincte. Puteți selecta mese în funcție de locurile disponibile și le puteți atribui clienților. Tabloul de bord afișează detalii despre toți clienții, comenzile KOT curente, cele mai bine vândute articole, cele mai recente vânzări și multe altele.

Caracteristici software San

• Managementul mesei
• Alocatie ospatar
• Gestionarea taxelor pentru comenzi
• Moduri de plată dinamice
• Rapoarte personalizate

Pro

• Opțiuni POS offline și online
• Integrare cu Zomato, Swiggy, FoodPanda, UberEats

Contra: Ar putea fi introduse mai multe funcții în software-ul gratuit de facturare a restaurantelor online.

Prețuri San Software: puteți obține o versiune gratuită a acestui software open-source care oferă o imagine de ansamblu asupra performanței actuale a afacerii dvs. Prețul începe de la 1134.780 INR/lună.

Cum să găsiți cel mai bun software gratuit de facturare pentru restaurante?

Software-ul gratuit de facturare a restaurantelor pe care îl alegeți trebuie să corespundă tipului dvs. de restaurant și să aibă următoarele caracteristici:

• Facturare: restaurantul dvs. poate avea opțiuni de luat masa, la pachet și de livrare. Software-ul dvs. trebuie să vă permită să creați chitanțe pentru facturi. Șabloanele pot face procesul mai rapid. Este bine să aveți suport pentru diferite tipuri de imprimante și opțiuni de partajare online prin e-mail sau WhatsApp. Cu cât sunt mai multe valute și cu cât acceptă mai multe metode de plată, cu atât este mai bine.

• Gestionarea mesei: un plan de etaj și un management adecvat al mesei sunt necesare pentru a gestiona clienții care au luat masa și pentru a potrivi corect comenzile acestora pentru servire și facturare.

• Gestionarea comenzilor: Software-ul gratuit de facturare a restaurantelor trebuie să sprijine crearea și căutarea ușoară a diferitelor categorii de produse. Trebuie să accepte imagini și prețuri personalizate cu taxe incluse pentru preluarea cu ușurință a comenzilor, atât la fața locului, cât și online.

• Gestionarea inventarului: Trebuie să aibă grijă de nivelurile de ingrediente pentru a se asigura că restaurantul are întotdeauna suficiente ingrediente pentru prepararea meselor și băuturilor comandate. Alertele vă pot ajuta la reaprovizionare de fiecare dată când un articol scade sub nivelul pragului și, de asemenea, vă pot informa despre articolele care sunt pe cale să expire.

• Gestionarea relațiilor cu clienții: deseori doriți să oferiți reduceri, recompense de loialitate și alte oferte promoționale pentru a atrage mai mulți clienți și a vă dezvolta afacerea. Pentru aceasta, software-ul de facturare gratuit al restaurantului ales trebuie să accepte prețuri personalizate.

• Raportare: Software-ul de facturare pentru restaurante trebuie să aibă opțiunea de a genera rapoarte pentru a obține informații despre cheltuieli, vânzări, preferințele clienților etc. Acest lucru vă va ajuta să faceți îmbunătățiri.

• Personalizare: Software-ul gratuit de facturare a restaurantelor are opțiuni limitate care vă permit să efectuați sarcini de bază. Aceste funcționalități, cum ar fi meniurile, trebuie să fie personalizabile pentru a se asigura că software-ul răspunde bine nevoilor dvs. specifice de afaceri.

• Securitate: Facturarea implică acceptarea plăților de la clienți prin diferite moduri. Informațiile financiare sunt prea sensibile și, prin urmare, software-ul dvs. de facturare trebuie să aibă capabilități de înaltă securitate.

• Asistență tehnică: veți avea nevoie de ajutor nu numai în timpul instalării, ci și dacă rămâneți blocat mai târziu. Dacă este un software open source de facturare a restaurantelor, ar exista sprijin comunitar. Dar pentru a obține asistență rapidă, trebuie să aveți opțiuni de asistență prin e-mail, telefon etc.

rezumat

Dacă sunteți o companie nouă sau mică de restaurante, nu trebuie să vă bazați doar pe gestionarea manuală a facturării sau să cheltuiți foarte mult pentru achiziționarea de software POS. Puteți alege din oricare dintre software-urile de facturare POS deja menționate pentru a începe și a vă dezvolta afacerea.

Odată ce afacerea dvs. începe să facă profituri mari, puteți investi în versiunile plătite ale acestor soluții software gratuite de facturare a restaurantelor. Cu toate acestea, luați în considerare parametrii necesari de evaluare înainte de a decide.