13 software gratuito de facturación de restaurantes para cafés y hoteles

Imagina que tienes un restaurante nuevo o pequeño. Tienes grandes chefs preparando deliciosa comida de alta calidad. Pero no cuentas con un sistema de facturación adecuado y tus clientes tienen que esperar mucho tiempo para realizar el pago. No importa cuán buena sea su comida, los clientes no estarán satisfechos con sus servicios.

¿Entonces, qué debería hacer? ¿Debería gastar mucho en comprar un software de facturación de POS que automatice la mayoría de las tareas manuales y reduzca las posibilidades de errores? Es posible que sus restricciones presupuestarias no lo permitan.

Afortunadamente, hay varios software de facturación gratuitos para propietarios de restaurantes que puede explorar y realizar todas sus tareas principales. Ahora, puedes satisfacer a todos tus clientes sin salirte de tu presupuesto.

Este artículo enumera soluciones populares de software de facturación gratuitas que puede usar para su negocio de restaurante.

¿Por qué utilizar un software gratuito de facturación para restaurantes?

El software gratuito de facturación de restaurantes es una excelente opción si posee un restaurante pequeño o si recién está comenzando una nueva empresa. Proporciona todas las funcionalidades básicas de un software de facturación de restaurante pagado de forma gratuita. Esto incluye la gestión de pedidos, menús, propinas, mesas, inventario, pagos y más.

Muchas soluciones de software incluso ofrecen módulos de gestión de empleados para agilizar aún más sus operaciones diarias. Estos también pueden integrarse con su software de contabilidad para agilizar la gestión del flujo de efectivo y el proceso de declaración de impuestos. Su personal puede concentrarse únicamente en atender a los clientes y establecer relaciones con ellos. Es la mejor manera de maximizar el potencial de su negocio.

Los 13 mejores programas gratuitos de facturación para restaurantes

• Floreant TPV
• Odoo
• eHopper
• Vyapar
• unicenta
• Pangea
• miBillBook
• SabrosoIgniter
• SambaPOS
• Tostadas TPV
• imonggo
• JustBilling
• Software San

Estas son algunas de las mejores soluciones de software de facturación de restaurantes que ofrecen una versión gratuita:

• Floreant TPV

Floreant POS es un software de facturación POS gratuito para propietarios de restaurantes. También se utiliza en cafeterías, pizzerías, camiones de comida, bares, etc. Admite cajas registradoras, impresoras de cocina y terminales de pantalla táctil. El administrador puede configurar el sistema para administrar los elementos del menú y sus precios.

Puede asignar varias impresoras de cocina para cada artículo, lo que le permite imprimir recibos con diferentes fuentes de texto y tamaños de papel. Es compatible con Mac, Windows, Linux y Raspberry Pi.

Características de TPV de Floreant

• Opciones de toma de pedidos (comida en el interior, entrega a domicilio, comida para llevar, venta minorista)
• división de boletos
• Servicio de mesa
• Soporte para impuestos sobre artículos
• Informes diarios de ventas

ventajas

• Instalación fácil y rápida a través de un archivo zip
• Como no está en la nube, puede ejecutarse sin conexión y trabajar en áreas remotas

Desventajas: La versión gratuita no incluye funciones como artículos de precio variable e informes de sesiones de EoD.

Precios de Floreant POS: es un software de facturación de restaurantes gratuito y de código abierto. Los complementos para el plano de planta, el inventario y el sistema de gestión de clientes comienzan en INR 629.332 por terminal por mes cuando se facturan anualmente. La suscripción anual de la versión Pro comienza en INR 1510.244 por terminal por mes.

• Odoo

El software Odoo le permite administrar pisos y mesas para manejar fácilmente a los clientes en restaurantes y bares. Este software gratuito de facturación de restaurantes tiene una función de búsqueda integrada para ayudarlo a encontrar productos según el nombre, la descripción y los códigos de barras.

Puede ofrecer tarjetas de fidelización y otras recompensas. El software gratuito de facturación de restaurantes en línea también brinda la opción de integrar aplicaciones de inventario y comercio electrónico para la gestión de existencias multicanal.

Características de Odoo

• Impresión de cocinas según la categoría del producto
• Factura dividida entre los clientes
• Notas de orden de cocina
• Impuestos basados ​​en la ubicación del cliente
• Integración de la propina en el pago

ventajas

• Configuración sencilla, sin instalación
• Interfaz amigable
• Funciona en navegador web

Contras: la versión gratuita no es compatible con Android e iOS.

Precios de Odoo: Cuenta con un software de facturación de restaurantes gratuito y de código abierto: Odoo Community. Hay una prueba gratuita de 15 días para la versión empresarial. El precio comienza en INR 453.03 cuando se factura anualmente.

• eHopper

eHopper facilita la gestión de mesas y la facturación de restaurantes, bares, food trucks, panaderías, etc. Puede asignar impuestos a los artículos e incluirlos en su precio.

Puede realizar un seguimiento de los pedidos de principio a fin, administrar las propinas del personal y asegurarse de que se distribuyan de manera uniforme. También puede generar informes sobre el inventario, las ventas, las actividades de los empleados, etc.

Características de eHopper

• Gestión de clientes
• Soporte para varias opciones de pago, incluido GPay
• Gestión de propinas
• división de pagos
• Uso compartido de recibos a través de impresión/correo electrónico

ventajas

• Funciona tanto en Windows como en Android.
• Curva de aprendizaje sencilla

Contras: Solo disponible para iPad y no para Mac.

eHopper Pricing: es un software gratuito de facturación de restaurantes para hasta 300 transacciones por mes. El precio comienza en INR 1058,31/mes por una licencia de tres años.

• Aplicación Vyapar

La aplicación de facturación Vyapar POS es popular entre las panaderías y restaurantes de pequeña y mediana escala para automatizar la facturación, administrar descuentos y calcular el impuesto GST. Puede recibir pedidos de acuerdo con el número de mesa y calcular automáticamente la factura total para estos clientes.

El software gratuito de facturación de POS para restaurantes realiza un seguimiento del consumo de cada receta para conocer los artículos en demanda y ayuda a administrar los gastos.

Características de Vyapar

• Conversión de pedido a factura
• Gestión de caducidad
• Impuesto y descuento por artículo
• Compartir factura a través de WhatsApp
• Informes de ventas y estado del inventario en vivo

ventajas

• Cifrado de datos con una opción de copia de seguridad local
• Funciones de contabilidad listas para GST
• Admite módulos en hindi e inglés

Contras: la aplicación de escritorio solo funciona en Windows.

Precios de Vyapar: la aplicación POS móvil es de uso gratuito y la aplicación de escritorio ofrece un período de prueba gratuito de 15 días. La versión de escritorio está disponible en techjockey.com a partir de INR 1999 durante un año.

• unicenta

El software gratuito de facturación de restaurantes uniCenta se utiliza en la industria de la hospitalidad en hoteles, cafés, restaurantes, clubes nocturnos y más. Puede agregar artículos con su cantidad, descripción y precios con impuestos incluidos y realizar un seguimiento de sus niveles de existencias. Permite a las empresas aceptar pagos a través de varios modos, incluidas tarjetas, efectivo y cupones.

UniCentaCaracterísticas

• Gestión de suelos y mesas
• Precios variables
• Unidades de medida personalizadas
• Impresión remota de tickets de cocina
• Reportes financieros

ventajas

• Funciona en Windows, Mac, Linux
• Acceso basado en roles
• Admite varios idiomas, incluidos español y francés.

Contras

• Requiere alguna configuración para trabajar con tabletas
• Carece de una función de propina incorporada

Precios de uniCenta: La versión comunitaria es un software de facturación de restaurantes gratuito y de código abierto. Los planes pagos de este software de facturación gratuito para gerentes de restaurantes comienzan en INR 6145.79/año.

• Pangea

Pangea es un software de facturación de restaurante de código abierto todo en uno para restaurantes y cafés para administrar existencias, mesas, recetas de alimentos con precios, ventas y más. Puede asignar descuentos tanto por artículo como por ticket. Este software gratuito de facturación de restaurantes también permite la creación de categorías de gastos, la combinación de mesas y la gestión de comida para llevar.

Características de Pangea

• Gestión de clientes
• Partición de recibos
• Programador de informes
• Soporte para múltiples categorías de impuestos
• Monitoreo de costos de alimentos en tiempo real

ventajas

• Admite múltiples monedas para pagos
• Acceso basado en roles para diferentes cuentas

Contras: Más adecuado para Windows.

Precios de Pangea: todas las capacidades son gratuitas, excepto las herramientas de soporte para la configuración. La configuración remota comienza en INR 7500.50. La membresía de por vida para manuales cuesta INR 377.74.

• miBillBook

El software de facturación de restaurantes myBillBook permite que los restaurantes administren boletos de pedidos, compras, inventario y más. Puede manejar tickets de pedidos de cocina para cenar, llevar y entrega.

Supervisa todos los elementos de la cocina y envía alertas si algún ingrediente cae por debajo del nivel de umbral. Los propietarios con múltiples puntos de venta pueden ver los gastos diarios y controlar los márgenes de beneficio.

Características de myBillBook

• Múltiples opciones de pago
• Gestión de clientes
• Gestión de inventario, incluida la caducidad.
• Reseñas de clientes
• Informes de gastos y ventas

ventajas

• Recuperación de datos protegida por contraseña y copia de seguridad automática
• Facturación fuera de línea

Desventajas: El proceso de inicio de sesión es lento

Precios de myBillBook: tiene una versión gratuita con temas e informes básicos de facturas. Los planes pagos están disponibles en techjockey.com y comienzan desde INR 471/año.

• SabrosoIgniter

TastyIgniter permite a los propietarios administrar varias ubicaciones de restaurantes a través de un panel de administración fácil de usar. Este software gratuito de facturación de restaurantes se enfoca en pedidos rápidos en línea para sus clientes con opciones para definir tiempos de entrega y servicios de recogida.

También puede personalizar su menú y ofrecer múltiples opciones de pago a los clientes. Admite la integración con PayPal, Stripe, Shopify, etc.

Características de TastyIgniter

• Gestión de reservas
• Sistema de descuento
• Sitio web personalizable
• Seguimiento de entregas y pagos
• Configuración de zonas de entrega

ventajas

• Interfaz de usuario compatible con dispositivos móviles
• Soporte multilingüe

Desventajas: La documentación podría ser mejor.

Precios de TastyIgniter: es un software de facturación de restaurantes gratuito y de código abierto. Puede comprar extensiones en el mercado en función de las funciones complementarias que desee.

• SambaPOS

SambaPOS es un software de facturación POS gratuito para la gestión de restaurantes y el análisis del rendimiento. Puede buscar productos en el menú, dividir o fusionar pedidos, verificar los niveles de inventario, administrar pagos a través de múltiples opciones, etc. Admite cualquier cantidad de impresoras de cocina y proporciona recibos con logotipo adjunto para imprimir.

Características de SambaPOS

• Fraccionamiento de pagos
• Opciones de descuento e impuestos
• Planos de planta y gestión de mesas
• Reportes personalizados
• Gestión de fidelización y tarjetas regalo

ventajas

• Menús personalizables
• Soporte de múltiples monedas
• sincronización en la nube

Contras: solo es compatible con el sistema operativo Windows.

Precios de SambaPOS: Tiene una versión gratuita para aquellos que no quieren múltiples terminales y reportes personalizados. La licencia de por vida de la versión Pro cuesta INR 18837.348.

• Tostadas TPV

Toast POS es una solución basada en la nube que ayuda a los restaurantes a administrar la facturación, las tarjetas de regalo y los programas de fidelización, el inventario, los informes, etc. Al mantener la pantalla de la cocina y el terminal sincronizados, este software gratuito de facturación de POS para propietarios de restaurantes reduce los tiempos de espera.

El software gratuito de facturación de restaurantes también ofrece un proceso de pago fácil, y puede combinar o dividir las facturas con un solo toque.

Características de Toast POS

• Gestión de pedidos y mesas
• Gestión de menús
• Tarifas a la medida
• Monitoreo de fraude en tiempo real
• Informes y análisis

ventajas

• Configuración sencilla
• Soporte 24/7
• Actualizaciones automáticas

Desventajas: El plan gratuito carece de opciones de entrega y comida para llevar.

Precios de Toast POS: tiene un plan gratuito que carece de integración de hardware personalizado y opciones de integración.   Los planes pagos de este software gratuito de facturación de restaurantes en línea comienzan en INR 8321,720 por mes (+ INR 302,608 por empleado/mes).

• imonggo

Imonggo POS le permite administrar la base de datos de clientes, crear facturas y recibos, calcular puntos de recompensa y más. Su aplicación Mesa ayuda a los restaurantes en la gestión de mesas para clientes que cenan en el lugar e imprimen pedidos en impresoras de cocina. También puede alertar a los camareros si observa algún retraso en el servicio de los artículos a través de este software de facturación POS gratuito para propietarios de restaurantes.

Características de Imonggo

• Pagos fraccionados
• Procesamiento de pagos a través de Stripe y WorldPay
• Configuración de impuestos
• La gestión del inventario
• Informes de ventas y ganancias

ventajas

• Permisos de acceso
• Funciona en línea y fuera de línea

Contras: la solución no está totalmente optimizada para restaurantes.

Precios de Imonggo: hay un plan gratuito que incluye una prueba gratuita de un mes de la versión premium. La suscripción anual cuesta INR 2070.172/mes.

• JustBilling

El software de facturación de POS para restaurantes JustBilling se utiliza en cafeterías, panaderías, bares y restaurantes para administrar pedidos de varios departamentos. Las imágenes en miniatura facilitan la selección de productos.

Puede hacer promociones a través de correos electrónicos masivos y SMS. Este software de facturación POS gratuito para propietarios de restaurantes también proporciona informes y análisis en tiempo real para ayudarlo a comprender el rendimiento de su negocio.

Características de JustBilling

• Plantillas de recibos de pedidos
• Seguimiento de pagos completos y parciales
• Pantalla de visualización digital KOT
• Seguimiento de inventario en tiempo real
• Descuentos personalizables y ofertas de fidelidad

ventajas

• compatible con GST
• Soporte multilingüe
• Copia de seguridad automática

Desventajas: A veces puede ser lento.

Precios de JustBilling: Ofrece una solución gratuita que permite compartir facturas y ver informes. La suscripción paga de este software de facturación gratuito para propietarios de restaurantes comienza en INR 14160/año.

• Software San

El software POS para restaurantes de San permite a las empresas gestionar fácilmente los pedidos y seleccionar productos en distintas categorías. Puede seleccionar mesas en función de los asientos disponibles y asignarlos a los clientes. El tablero muestra los detalles de todos los clientes, los pedidos KOT actuales, los artículos más vendidos, las últimas ventas y más.

Características del software San

• Gestión de mesas
• Asignación de camarero
• Gestión de impuestos para pedidos
• Modos de pago dinámicos
• Informes personalizados

ventajas

• Opciones de POS fuera de línea y en línea
• Integración con Zomato, Swiggy, FoodPanda, UberEats

Contras: se podrían introducir más funciones en el software gratuito de facturación de restaurantes en línea.

Precios de San Software: puede obtener una versión gratuita de este software de código abierto que proporciona una descripción general del rendimiento actual de su negocio. El precio comienza en INR 1134.780/mes.

¿Cómo encontrar el mejor software gratuito de facturación para restaurantes?

El software gratuito de facturación de restaurantes que elija debe adaptarse a su tipo de restaurante y tener las siguientes características:

• Facturación: su restaurante puede tener opciones para cenar, para llevar y a domicilio. Su software debe permitirle crear recibos para facturas. Las plantillas pueden hacer que el proceso sea más rápido. Es bueno tener soporte para diferentes tipos de impresoras y opciones para compartir en línea a través de correo electrónico o WhatsApp. Cuantas más monedas y más métodos de pago admita, mejor será.

• Gestión de mesas: un plano de planta y una gestión de mesas adecuados son necesarios para gestionar los clientes que cenan en el lugar y hacer coincidir sus pedidos correctamente para servir y facturar.

• Gestión de pedidos: el software gratuito de facturación de restaurantes debe ser compatible con la creación y búsqueda sencillas de diferentes categorías de productos. Debe admitir imágenes y precios personalizados con impuestos incluidos para tomar pedidos fácilmente, tanto en el sitio como en línea.

• Gestión de inventario: Debe cuidar los niveles de ingredientes para garantizar que el restaurante siempre tenga suficientes ingredientes para la preparación de las comidas y bebidas ordenadas. Las alertas pueden ayudar a reabastecerse cada vez que un artículo está por debajo de los niveles de umbral y también le informan sobre los artículos que están a punto de caducar.

• Gestión de la relación con el cliente: a menudo desea ofrecer descuentos, recompensas por lealtad y otras ofertas promocionales para atraer a más clientes y hacer crecer su negocio. Para esto, el software de facturación de restaurante gratuito que elija debe admitir precios personalizados.

• Informes: el software de facturación para restaurantes debe tener la opción de generar informes para obtener información sobre gastos, ventas, preferencias de los clientes, etc. Esto lo ayudará a realizar mejoras.

• Personalización: el software gratuito de facturación de restaurantes tiene opciones limitadas que le permiten realizar tareas básicas. Estas funcionalidades, como los menús, deben ser personalizables para garantizar que el software satisfaga bien sus necesidades comerciales específicas.

• Seguridad: La facturación implica aceptar pagos de los clientes a través de diferentes modos. La información financiera es demasiado confidencial y, por lo tanto, su software de facturación debe tener capacidades de alta seguridad.

• Asistencia técnica: necesitará ayuda no solo durante la configuración, sino también si se queda atascado más adelante. Si se trata de un software de facturación de restaurantes de código abierto, habría apoyo de la comunidad. Pero para obtener asistencia rápida, debe tener opciones de soporte por correo electrónico, teléfono, etc.

Resumen

Si tiene un negocio de restaurante nuevo o pequeño, no necesita confiar únicamente en la administración de facturación manual o gastar mucho en la compra de software POS. Puede elegir cualquiera de los software de facturación de POS ya mencionados para comenzar y hacer crecer su negocio.

Una vez que su negocio comience a obtener grandes ganancias, puede invertir en las versiones pagas de estas soluciones gratuitas de software de facturación para restaurantes. Sin embargo, tenga en cuenta los parámetros de evaluación necesarios antes de decidir.