13 Software gratuito per la fatturazione dei ristoranti per bar e hotel

Immagina di avere un ristorante nuovo o piccolo. Hai grandi chef che preparano cibo delizioso di alta qualità. Ma non disponi di un sistema di fatturazione adeguato e i tuoi clienti devono attendere un periodo prolungato per effettuare il pagamento. Non importa quanto sia buono il tuo cibo, i clienti saranno insoddisfatti dei tuoi servizi.

Allora, cosa dovresti fare? Dovresti spendere molto per l'acquisto di software di fatturazione POS che automatizza la maggior parte delle attività manuali e riduce le possibilità di errori? I tuoi vincoli di budget potrebbero non consentirlo.

Per fortuna, ci sono diversi software di fatturazione gratuiti per i proprietari di ristoranti che puoi esplorare e svolgere tutte le tue attività principali. Ora puoi soddisfare tutti i tuoi clienti senza esaurire il tuo budget.

Questo articolo elenca le popolari soluzioni software di fatturazione gratuite che puoi utilizzare per la tua attività di ristorazione.

Perché utilizzare il software gratuito per la fatturazione dei ristoranti?

Il software gratuito per la fatturazione dei ristoranti è un'ottima opzione se possiedi un piccolo ristorante o stai appena iniziando una nuova avventura. Fornisce gratuitamente tutte le funzionalità principali di un software di fatturazione per ristoranti a pagamento. Ciò include la gestione di ordini, menu, suggerimenti, tabelle, inventario, pagamenti e altro ancora.

Molte soluzioni software forniscono anche moduli di gestione dei dipendenti per semplificare ulteriormente le operazioni quotidiane. Questi possono anche integrarsi con il tuo software di contabilità per semplificare la gestione del flusso di cassa e il processo di dichiarazione dei redditi. Il tuo personale può concentrarsi esclusivamente sulla ristorazione per i clienti e sulla costruzione di relazioni con loro. È il modo migliore per massimizzare il potenziale del tuo business.

13 migliori software gratuiti per la fatturazione dei ristoranti

• POS fiorente
• Oddio
• eHopper
• Vyapar
• uniCenta
• Pangea
• mioBillBook
• Gustoso Accenditore
• SambaPOS
• POS brindisi
• Imonggo
• Solo fatturazione
• San Software

Ecco alcune delle migliori soluzioni software per la fatturazione dei ristoranti che offrono una versione gratuita:

• POS fiorente

Floreant POS è un software di fatturazione POS gratuito per i proprietari di ristoranti. Trova impiego anche in caffetterie, pizzerie, food truck, bar, ecc. Supporta cassetti contanti, stampanti da cucina e terminali touch screen. L'amministratore può configurare il sistema per gestire le voci di menu ei relativi prezzi.

Puoi assegnare più stampanti da cucina per ogni articolo che ti permettono di stampare scontrini con caratteri di testo e formati carta diversi. È compatibile con Mac, Windows, Linux e Raspberry Pi.

Caratteristiche POS Floreant

• Opzioni di raccolta ordini (cena, consegna a domicilio, da asporto, vendita al dettaglio)
• Spartizione del biglietto
• Servizio al tavolo
• Supporto per la tassa sugli articoli
• Rapporti giornalieri sulle vendite

Professionisti

• Installazione facile e veloce tramite file zip
• Poiché non è cloud, può essere eseguito offline e funzionare in aree remote

Contro: nella versione gratuita sono assenti funzionalità come articoli a prezzo variabile e rapporti sulla sessione EoD.

Prezzi POS Floreant: è un software di fatturazione per ristoranti gratuito e open source. I plug-in per la planimetria, l'inventario e il sistema di gestione dei clienti partono da INR 629.332 per terminale al mese con fatturazione annuale. L'abbonamento annuale della versione Pro parte da INR 1510.244 per terminale al mese.

• Oddio

Il software Odoo ti consente di gestire piani e tavoli per gestire facilmente i clienti in ristoranti e bar. Questo software gratuito per la fatturazione dei ristoranti ha una funzione di ricerca integrata per aiutarti a trovare i prodotti in base a nome, descrizione e codici a barre.

Puoi offrire carte fedeltà e altri premi. Il software gratuito per la fatturazione dei ristoranti online offre anche la possibilità di integrare l'inventario e le app di e-commerce per la gestione multicanale delle scorte.

Caratteristiche di Odoo

• Stampa della cucina in base alla categoria del prodotto
• Fattura divisa tra i clienti
• Note sull'ordine della cucina
• Tasse in base alla posizione del cliente
• Integrazione della mancia nel pagamento

Professionisti

• Installazione semplice, nessuna installazione
• Interfaccia intuitiva
• Funziona su browser web

Contro: La versione gratuita non supporta Android e iOS.

Prezzi Odoo: Ha un software di fatturazione ristorante gratuito e open source: Odoo Community. È disponibile una prova gratuita di 15 giorni per la versione aziendale. Il prezzo parte da INR 453,03 se fatturato annualmente.

• eHopper

eHopper semplifica la gestione dei tavoli e la fatturazione per ristoranti, bar, food truck, panifici, ecc. Puoi assegnare le tasse agli articoli e includerli nel prezzo.

Puoi tenere traccia degli ordini dall'inizio alla fine, gestire i suggerimenti del personale e assicurarti che siano distribuiti uniformemente. Puoi anche generare report su inventario, vendite, attività dei dipendenti e così via.

Funzionalità eHopper

• Gestione dei clienti
• Supporto per diverse opzioni di pagamento incluso GPay
• Gestione delle mance
• Frazionamento dei pagamenti
• Condivisione della ricevuta tramite stampa/e-mail

Professionisti

• Funziona sia su Windows che su Android
• Semplice curva di apprendimento

Contro: Disponibile solo per iPad e non per Mac.

Prezzi eHopper: è un software gratuito per la fatturazione del ristorante per un massimo di 300 transazioni al mese. Il prezzo parte da INR 1058,31/mese per una licenza di tre anni.

• App Vyapar

L'app di fatturazione Vyapar POS è popolare tra i negozi di panetteria e i ristoranti di piccole e medie dimensioni per automatizzare la fatturazione, gestire gli sconti e calcolare l'imposta GST. Puoi ricevere ordini in base al numero di tabella ed eseguire automaticamente il calcolo della fattura totale per questi clienti.

Il software gratuito di fatturazione POS per ristorante tiene traccia del consumo di ogni ricetta per conoscere gli articoli richiesti e aiuta nella gestione delle spese.

Caratteristiche di Vyapar

• Conversione da ordine a fattura
• Gestione delle scadenze
• Tasse e sconti sull'articolo
• Condivisione delle bollette tramite WhatsApp
• Rapporti sulle vendite e stato dell'inventario in tempo reale

Professionisti

• Crittografia dei dati con opzione di backup locale
• Funzionalità di contabilità pronte per la GST
• Supporta entrambi i moduli hindi e inglese

Contro: L'app desktop funziona solo su Windows.

Prezzi Vyapar: l'app POS mobile è gratuita e l'app desktop offre un periodo di prova gratuito di 15 giorni. La versione desktop è disponibile su techjockey.com a partire da INR 1999 per un anno.

• uniCenta

Il software gratuito uniCenta per la fatturazione dei ristoranti viene utilizzato nel settore dell'ospitalità da hotel, bar, ristoranti, discoteche e altro ancora. Puoi aggiungere articoli con la loro quantità, descrizione e prezzi comprensivi di IVA e monitorare i livelli delle scorte. Consente alle aziende di accettare pagamenti attraverso diverse modalità tra cui carte, contanti e coupon.

Caratteristiche di UniCenta

• Gestione piano e tavolo
• Prezzo variabile
• Unità di misura personalizzate
• Stampa biglietti da cucina a distanza
• Resoconti finanziari

Professionisti

• Funziona su Windows, Mac, Linux
• Accesso basato sui ruoli
• Supporta più lingue, tra cui spagnolo e francese

contro

• Richiede una configurazione per funzionare con i tablet
• Manca una funzione di ribaltamento integrata

Prezzi uniCenta: la versione community è un software di fatturazione per ristoranti gratuito e open source. I piani a pagamento di questo software di fatturazione gratuito per i gestori di ristoranti partono da INR 6145,79/anno.

• Pangea

Pangea è un software di fatturazione per ristoranti open source all-in-one per ristoranti e caffè per gestire scorte, tavoli, ricette alimentari con prezzi, vendite e altro ancora. Puoi assegnare sconti sia per articolo che per biglietto. Questo software gratuito per la fatturazione dei ristoranti consente anche la creazione di categorie di spesa, unione di tavoli e gestione del cibo da asporto.

Caratteristiche di Pangea

• Gestione dei clienti
• Spartizione scontrino
• Pianificatore di rapporti
• Supporto per più categorie fiscali
• Monitoraggio dei costi alimentari in tempo reale

Professionisti

• Supporta più valute per i pagamenti
• Accesso basato sui ruoli per account diversi

Contro: più adatto per Windows.

Prezzi Pangea: tutte le funzionalità sono gratuite ad eccezione degli strumenti di supporto per l'installazione. La configurazione remota inizia a INR 7500,50. L'abbonamento a vita per i manuali costa INR 377,74.

• mioBillBook

Il software di fatturazione dei ristoranti myBillBook consente ai ristoranti di gestire i biglietti degli ordini, gli acquisti, l'inventario e altro ancora. Puoi gestire i biglietti per l'ordine della cucina per la cena, da asporto e la consegna.

Monitora tutti gli articoli da cucina e invia avvisi se un ingrediente scende al di sotto del livello di soglia. I proprietari con più punti vendita possono visualizzare le spese giornaliere e tenere sotto controllo i margini di profitto.

Caratteristiche di myBillBook

• Molteplici opzioni di pagamento
• Gestione dei clienti
• Gestione dell'inventario, compresa la scadenza
• Recensioni dei clienti
• Rapporti su spese e vendite

Professionisti

• Recupero dati protetto da password e backup automatico
• Fatturazione offline

Contro: il processo di accesso è lento

Prezzi di myBillBook: Ha una versione gratuita con temi e rapporti di base per le fatture. I piani a pagamento sono disponibili su techjockey.com e partono da INR 471/anno.

• Gustoso Accenditore

TastyIgniter consente ai proprietari di gestire più sedi di ristoranti tramite una dashboard di amministrazione facile da usare. Questo software gratuito per la fatturazione dei ristoranti si concentra sull'ordinazione online veloce per i tuoi clienti con opzioni per definire i tempi di consegna e i servizi di ritiro.

Puoi anche personalizzare il tuo menu e offrire più opzioni di pagamento ai clienti. Supporta l'integrazione con PayPal, Stripe, Shopify e così via.

Caratteristiche TastyIgniter

• Gestione delle prenotazioni
• Sistema di sconti
• Sito personalizzabile
• Monitoraggio della consegna e del pagamento
• Configurazione zone di consegna

Professionisti

• Interfaccia utente ottimizzata per dispositivi mobili
• Supporto multilingue

Contro: la documentazione potrebbe essere migliore.

TastyIgniter Pricing: è un software di fatturazione per ristoranti gratuito e open source. Puoi acquistare estensioni dal mercato in base alle funzionalità aggiuntive che desideri.

• SambaPOS

SambaPOS è un software di fatturazione POS gratuito per la gestione dei ristoranti e l'analisi delle prestazioni. Puoi cercare i prodotti nel menu, dividere o unire gli ordini, verificare i livelli di inventario, gestire i pagamenti tramite più opzioni e così via. Supporta un numero qualsiasi di stampanti da cucina e fornisce ricevute allegate al logo per la stampa.

Caratteristiche di SambaPOS

• Dividere i pagamenti
• Sconto e opzioni fiscali
• Planimetrie e gestione dei tavoli
• Rapporti personalizzati
• Gestione fedeltà e carte regalo

Professionisti

• Menu personalizzabili
• Supporto per più valute
• Sincronizzazione cloud

Contro: supporta solo il sistema operativo Windows.

Prezzi SambaPOS: Ha una versione gratuita per coloro che non desiderano più terminali e rapporti personalizzati. La licenza a vita della versione Pro costa INR 18837.348.

• POS brindisi

Toast POS è una soluzione basata su cloud che aiuta i ristoranti a gestire fatturazione, carte regalo e programmi fedeltà, inventario, report, ecc. Mantenendo sincronizzati il ​​display della cucina e il terminale, questo software di fatturazione POS gratuito per i proprietari di ristoranti riduce i tempi di attesa.

Il software gratuito per la fatturazione del ristorante offre anche una semplice procedura di pagamento e puoi combinare o dividere le fatture con un solo passaggio.

Funzionalità POS per toast

• Gestione ordini e tavoli
• Gestione del menù
• Tariffe personalizzate
• Monitoraggio delle frodi in tempo reale
• Reportistica e analisi

Professionisti

• Configurazione semplice
• Assistenza 24 ore su 24, 7 giorni su 7
• Aggiornamenti automatici

Contro: il piano gratuito manca di opzioni di consegna e da asporto.

Prezzi Toast POS: ha un piano gratuito che manca di integrazione hardware personalizzata e opzioni di integrazione.   I piani a pagamento di questo software gratuito per la fatturazione dei ristoranti online partono da INR 8321.720 al mese (+ INR 302.608 per dipendente/mese).

• Imonggo

Imonggo POS ti consente di gestire il database dei clienti, creare fatture e ricevute, calcolare punti premio e altro ancora. La sua app Mesa aiuta i ristoranti nella gestione dei tavoli per i clienti al ristorante e nella stampa degli ordini sulle stampanti da cucina. Puoi anche avvisare i camerieri se noti un ritardo nel servire gli articoli tramite questo software di fatturazione POS gratuito per i proprietari di ristoranti.

Caratteristiche di Imonggo

• Pagamenti divisi
• Elaborazione dei pagamenti tramite Stripe e WorldPay
• Impostazioni fiscali
• Gestione delle scorte
• Rapporti sulle vendite e sui profitti

Professionisti

• Autorizzazioni di accesso
• Funziona online e offline

Contro: La soluzione non è completamente ottimizzata per i ristoranti.

Prezzi Imonggo: esiste un piano gratuito che include una prova gratuita di un mese della versione premium. L'abbonamento annuale costa INR 2070.172/mese.

• Solo fatturazione

Il software di fatturazione POS per ristoranti JustBilling viene utilizzato in caffetterie, panetterie, bar e ristoranti per gestire gli ordini multi-reparto. Le immagini in miniatura semplificano la selezione dei prodotti.

Puoi fare promozioni tramite e-mail e SMS in blocco. Questo software di fatturazione POS gratuito per i proprietari di ristoranti fornisce anche report e analisi in tempo reale per aiutarti a comprendere le prestazioni della tua attività.

Funzionalità di JustBilling

• Modelli di ricevuta dell'ordine
• Monitoraggio dei pagamenti completi e parziali
• Display digitale KOT
• Monitoraggio dell'inventario in tempo reale
• Sconti e offerte fedeltà personalizzabili

Professionisti

• Conforme alla GST
• Supporto multilingue
• Backup automatico

Contro: a volte può rallentare.

Prezzi JustBilling: offre una soluzione gratuita che consente di condividere fatture e visualizzare report. L'abbonamento a pagamento di questo software di fatturazione gratuito per i proprietari di ristoranti inizia a INR 14160/anno.

• San Software

Il software POS per ristoranti San consente alle aziende di gestire facilmente gli ordini e selezionare i prodotti in categorie distinte. Puoi selezionare i tavoli in base ai posti disponibili e assegnarli ai clienti. La dashboard mostra i dettagli di tutti i clienti, gli ordini KOT attuali, gli articoli più venduti, le ultime vendite e altro ancora.

Caratteristiche del software San

• Gestione dei tavoli
• Riparto camerieri
• Gestione fiscale per gli ordini
• Modalità di pagamento dinamiche
• Rapporti personalizzati

Professionisti

• Opzioni POS offline e online
• Integrazione con Zomato, Swiggy, FoodPanda, UberEats

Contro: Potrebbero essere introdotte più funzionalità nel software gratuito di fatturazione dei ristoranti online.

Prezzi del software San: puoi ottenere una versione gratuita di questo software open source che fornisce una panoramica delle tue attuali prestazioni aziendali. Il prezzo parte da INR 1134.780/mese.

Come trovare il miglior software gratuito per la fatturazione dei ristoranti?

Il software gratuito per la fatturazione del ristorante che scegli deve soddisfare il tuo tipo di ristorante e avere le seguenti caratteristiche:

• Fatturazione: il tuo ristorante può avere opzioni di cena, da asporto e di consegna. Il tuo software deve consentirti di creare ricevute per le fatture. I modelli possono rendere il processo più veloce. È utile avere supporto per diversi tipi di stampante e opzioni di condivisione online tramite e-mail o WhatsApp. Più valute e più metodi di pagamento supporta, meglio è.

• Gestione dei tavoli: una corretta planimetria e gestione dei tavoli sono necessarie per gestire i clienti al ristorante e abbinare correttamente i loro ordini per il servizio e la fatturazione.

• Gestione degli ordini: il software gratuito per la fatturazione dei ristoranti deve supportare la creazione e la ricerca semplici di diverse categorie di prodotti. Deve supportare immagini e prezzi personalizzati comprensivi di tasse per prendere facilmente gli ordini, sia in loco che online.

• Gestione dell'inventario: deve prendersi cura dei livelli degli ingredienti per garantire che il ristorante abbia sempre ingredienti sufficienti per la preparazione dei pasti e delle bevande ordinati. Gli avvisi possono aiutare nel rifornimento ogni volta che un articolo scende al di sotto dei livelli di soglia e ti informano anche sugli articoli che stanno per scadere.

• Gestione delle relazioni con i clienti: spesso desideri fornire sconti, premi fedeltà e altre offerte promozionali per attirare più clienti e far crescere la tua attività. Per questo, il software gratuito per la fatturazione del ristorante scelto deve supportare prezzi personalizzati.

• Reporting: il software di fatturazione per i ristoranti deve avere la possibilità di generare report per ottenere informazioni dettagliate su spese, vendite, preferenze dei clienti, ecc. Questo ti aiuterà a fare miglioramenti.

• Personalizzazione: il software gratuito per la fatturazione dei ristoranti ha opzioni limitate che ti consentono di svolgere le attività principali. Queste funzionalità, come i menu, devono essere personalizzabili per garantire che il software soddisfi bene le esigenze aziendali specifiche.

• Sicurezza: la fatturazione implica l'accettazione di pagamenti dai clienti attraverso diverse modalità. Le informazioni finanziarie sono eccessivamente sensibili e, di conseguenza, il software di fatturazione deve disporre di funzionalità di elevata sicurezza.

• Assistenza tecnica: avrai bisogno di aiuto non solo durante l'installazione ma anche se rimani bloccato in seguito. Se si tratta di un software di fatturazione ristorante open source, ci sarebbe il supporto della comunità. Ma per ottenere assistenza rapida, devi avere opzioni di supporto via e-mail, telefono, ecc.

Sommario

Se sei una nuova o piccola attività di ristorazione, non devi fare affidamento esclusivamente sulla gestione manuale della fatturazione o spendere molto per l'acquisto di software POS. Puoi scegliere tra uno qualsiasi dei già menzionati software di fatturazione POS per iniziare e far crescere la tua attività.

Una volta che la tua azienda inizia a realizzare grandi profitti, puoi investire nelle versioni a pagamento di queste soluzioni software gratuite per la fatturazione dei ristoranti. Tuttavia, prima di decidere, considerare i parametri di valutazione necessari.