13 Kostenlose Restaurant-Abrechnungssoftware für Cafés und Hotels

Stellen Sie sich vor, Sie haben ein neues oder kleines Restaurant. Sie haben großartige Köche, die qualitativ hochwertige und köstliche Speisen zubereiten. Aber Sie haben kein richtiges Abrechnungssystem und Ihre Kunden müssen längere Zeit auf die Zahlung warten. Egal wie gut Ihr Essen ist, die Kunden werden mit Ihren Dienstleistungen unzufrieden sein.

Also, was sollten Sie tun? Sollten Sie viel Geld für den Kauf einer POS-Abrechnungssoftware ausgeben, die die meisten manuellen Aufgaben automatisiert und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern verringert? Ihre Budgetbeschränkungen lassen dies möglicherweise nicht zu.

Zum Glück gibt es mehrere kostenlose Abrechnungssoftware für Restaurantbesitzer, die Sie erkunden und alle Ihre Kernaufgaben erledigen können. Jetzt können Sie alle Ihre Kunden zufriedenstellen, ohne Ihr Budget zu sprengen.

Dieser Artikel listet beliebte kostenlose Abrechnungssoftwarelösungen auf, die Sie für Ihr Restaurantgeschäft verwenden können.

Warum kostenlose Restaurant-Abrechnungssoftware verwenden?

Kostenlose Restaurant-Abrechnungssoftware ist eine großartige Option, wenn Sie ein kleines Restaurant besitzen oder gerade ein neues Unternehmen gründen. Es bietet alle Kernfunktionen einer kostenpflichtigen Restaurant-Abrechnungssoftware kostenlos. Dazu gehört die Verwaltung von Bestellungen, Menüs, Tipps, Tischen, Inventar, Zahlung und mehr.

Viele Softwarelösungen bieten sogar Mitarbeiterverwaltungsmodule, um Ihre täglichen Abläufe weiter zu rationalisieren. Diese können auch in Ihre Buchhaltungssoftware integriert werden, um das Cashflow-Management und den Steuererklärungsprozess zu optimieren. Ihre Mitarbeiter können sich ausschließlich auf die Kundenbetreuung und den Aufbau von Beziehungen zu ihnen konzentrieren. Es ist der beste Weg, Ihr Geschäftspotenzial zu maximieren.

Die 13 besten kostenlosen Restaurant-Abrechnungssoftware

• Floreant-POS
• Odoo
• eHopper
• Wyapar
• uniCenta
• Pangäa
• meinBillBook
• TastyIgniter
• SambaPOS
• Stoßen Sie auf POS an
• Imonggo
• JustBilling
• San-Software

Hier sind einige der besten Abrechnungssoftwarelösungen für Restaurants, die eine kostenlose Version anbieten:

• Floreant-POS

Floreant POS ist eine kostenlose POS-Abrechnungssoftware für Restaurantbesitzer. Es wird auch in Cafés, Pizzerien, Imbisswagen, Bars usw. verwendet. Es unterstützt Kassenladen, Küchendrucker und Touchscreen-Terminals. Der Administrator kann das System konfigurieren, um Menüpunkte und ihre Preise zu verwalten.

Sie können jedem Artikel mehrere Küchendrucker zuweisen, die es Ihnen ermöglichen, Belege mit unterschiedlichen Schriftarten und Papiergrößen zu drucken. Es ist mit Mac, Windows, Linux und Raspberry Pi kompatibel.

Floreant POS-Funktionen

• Optionen zur Bestellannahme (Dine-in, Lieferung nach Hause, Take Away, Einzelhandel)
• Ticket-Splitting
• Tischservice
• Unterstützung für artikelbezogene Steuern
• Tägliche Verkaufsberichte

Vorteile

• Einfache und schnelle Installation per Zip-Datei
• Da es sich nicht um eine Cloud handelt, kann es offline ausgeführt werden und in abgelegenen Gebieten arbeiten

Nachteile: Funktionen wie Artikel mit variablem Preis und sitzungsbezogene EoD-Berichte fehlen in der kostenlosen Version.

Floreant POS Pricing: Es ist eine kostenlose und Open-Source-Restaurant-Abrechnungssoftware. Plugins für Grundriss-, Bestands- und Kundenverwaltungssystem beginnen bei INR 629.332 pro Terminal und Monat bei jährlicher Abrechnung. Das Jahresabonnement der Pro-Version beginnt bei INR 1510.244 pro Terminal und Monat.

• Odoo

Mit der Odoo-Software können Sie Etagen und Tische verwalten, um Kunden in Restaurants und Bars einfach zu bedienen. Diese kostenlose Restaurant-Abrechnungssoftware verfügt über eine integrierte Suchfunktion, mit der Sie Produkte basierend auf Name, Beschreibung und Barcodes finden können.

Sie können Treuekarten und andere Prämien anbieten. Die kostenlose Online-Abrechnungssoftware für Restaurants bietet auch die Möglichkeit, Inventar- und E-Commerce-Apps für eine Multi-Channel-Bestandsverwaltung zu integrieren.

Odoo-Funktionen

• Küchendruck nach Produktkategorie
• Rechnung unter den Kunden aufgeteilt
• Notizen zur Küchenbestellung
• Steuern basierend auf dem Standort des Kunden
• Integration des Trinkgeldes in die Zahlung

Vorteile

• Einfache Einrichtung, keine Installation
• Benutzerfreundliches Bedienfeld
• Funktioniert im Webbrowser

Nachteile: Die kostenlose Version unterstützt kein Android und iOS.

Odoo Pricing: Es hat eine kostenlose und Open-Source-Restaurant-Abrechnungssoftware: Odoo Community. Für die Enterprise-Version gibt es eine 15-tägige kostenlose Testversion. Die Preise beginnen bei 453,03 INR bei jährlicher Abrechnung.

• eHopper

eHopper ermöglicht eine einfachere Tischverwaltung und Abrechnung für Restaurants, Bars, Imbisswagen, Bäckereien usw. Sie können Artikeln Steuern zuweisen und sie in ihren Preis einbeziehen.

Sie können Bestellungen von Anfang bis Ende verfolgen, Trinkgelder verwalten und sicherstellen, dass sie gleichmäßig verteilt werden. Sie können auch Berichte zu Inventar, Verkäufen, Mitarbeiteraktivitäten usw. erstellen.

eHopper-Funktionen

• Kundenmanagement
• Unterstützung für mehrere Zahlungsoptionen, einschließlich GPay
• Trinkgeldverwaltung
• Zahlungssplitting
• Quittungsfreigabe per Druck/E-Mail

Vorteile

• Funktioniert sowohl auf Windows als auch auf Android
• Einfache Lernkurve

Nachteile: Nur für iPad und nicht für Mac verfügbar.

eHopper Pricing: Es ist eine kostenlose Restaurant-Abrechnungssoftware für bis zu 300 Transaktionen pro Monat. Die Preise beginnen bei INR 1058,31/Monat für eine dreijährige Lizenz.

• Vyapar-App

Die Vyapar POS-Abrechnungs-App ist bei kleinen und mittleren Bäckereien und Restaurants beliebt, um die Abrechnung zu automatisieren, Rabatte zu verwalten und die GST-Steuer zu berechnen. Sie können Bestellungen nach der Tischnummer erhalten und für diese Kunden automatisch eine Gesamtrechnung durchführen.

Die kostenlose POS-Abrechnungssoftware für Restaurants verfolgt den Verbrauch jedes Rezepts, um nachgefragte Artikel zu kennen, und hilft bei der Verwaltung der Ausgaben.

Vyapar-Funktionen

• Konvertierung von Bestellung zu Rechnung
• Ablaufmanagement
• Artikelweise Steuer & Rabatt
• Rechnungsteilung über WhatsApp
• Verkaufsberichte und Live-Inventarstatus

Vorteile

• Datenverschlüsselung mit lokaler Backup-Option
• GST-fähige Buchhaltungsfunktionen
• Unterstützt sowohl Hindi- als auch englische Module

Nachteile: Die Desktop-App funktioniert nur unter Windows.

Preise von Vyapar: Die Nutzung der mobilen POS-App ist kostenlos, und die Desktop-App bietet eine kostenlose 15-tägige Testphase. Die Desktop-Version ist unter techjockey.com ab INR 1999 für ein Jahr erhältlich.

• uniCenta

Die kostenlose Restaurant-Abrechnungssoftware uniCenta wird im Gastgewerbe von Hotels, Cafés, Restaurants, Nachtclubs und mehr verwendet. Sie können Artikel mit Menge, Beschreibung und Preisen inklusive Steuern hinzufügen und ihre Lagerbestände verfolgen. Es ermöglicht Unternehmen, Zahlungen auf verschiedene Arten zu akzeptieren, darunter Karten, Bargeld und Coupons.

uniCenta-Funktionen

• Boden- und Tischverwaltung
• Variable Preise
• Benutzerdefinierte Maßeinheiten
• Drucken von Küchenkarten aus der Ferne
• Finanzbericht

Vorteile

• Funktioniert unter Windows, Mac, Linux
• Rollenbasierter Zugriff
• Unterstützt mehrere Sprachen, einschließlich Spanisch und Französisch

Nachteile

• Erfordert eine gewisse Konfiguration, um mit Tablets zu arbeiten
• Es fehlt eine eingebaute Kippfunktion

uniCenta Pricing: Die Community-Version ist eine kostenlose und quelloffene Restaurant-Abrechnungssoftware. Kostenpflichtige Pläne dieser kostenlosen Abrechnungssoftware für Restaurantmanager beginnen bei INR 6145,79/Jahr.

• Pangäa

Pangea ist eine All-in-One-Open-Source-Restaurant-Abrechnungssoftware für Restaurants und Cafés zur Verwaltung von Lagerbeständen, Tischen, Lebensmittelrezepten mit Preisen, Verkäufen und mehr. Sie können sowohl Artikel- als auch Ticket-Rabatte zuweisen. Diese kostenlose Restaurant-Abrechnungssoftware ermöglicht auch die Erstellung von Ausgabenkategorien, die Zusammenführung von Tischen und die Verwaltung von Imbissbuden.

Pangea-Funktionen

• Kundenmanagement
• Quittungsaufteilung
• Berichtsplaner
• Unterstützung für mehrere Steuerkategorien
• Lebensmittelkostenüberwachung in Echtzeit

Vorteile

• Unterstützt mehrere Währungen für Zahlungen
• Rollenbasierter Zugriff für verschiedene Konten

Nachteile: Am besten geeignet für Windows.

Pangaea-Preise: Alle Funktionen sind kostenlos, mit Ausnahme der Support-Tools für die Einrichtung. Die Remote-Einrichtung beginnt bei INR 7500,50. Die lebenslange Mitgliedschaft für Handbücher kostet 377,74 INR.

• meinBillBook

Die myBillBook-Abrechnungssoftware für Restaurants ermöglicht es Restaurants, Bestellscheine, Einkäufe, Inventar und mehr zu verwalten. Sie können Küchenbestellkarten für Essen, Mitnehmen und Lieferung bearbeiten.

Es überwacht alle Küchenutensilien und sendet Warnungen, wenn eine Zutat unter den Schwellenwert fällt. Eigentümer mit mehreren Verkaufsstellen können die täglichen Ausgaben einsehen und die Gewinnspannen im Auge behalten.

myBillBook-Funktionen

• Mehrere Zahlungsoptionen
• Kundenmanagement
• Bestandsverwaltung, einschließlich Verfallsdatum
• Kundenbewertungen
• Berichte über Ausgaben und Verkäufe

Vorteile

• Passwortgeschützte Datenwiederherstellung und automatische Sicherung
• Offline-Abrechnung

Nachteile: Der Anmeldevorgang ist langsam

myBillBook Pricing: Es hat eine kostenlose Version mit grundlegenden Rechnungsthemen und Berichten. Bezahlpläne sind unter techjockey.com erhältlich und beginnen bei INR 471/Jahr.

• TastyIgniter

Mit TastyIgniter können Eigentümer mehrere Restaurantstandorte über ein benutzerfreundliches Admin-Dashboard verwalten. Diese kostenlose Restaurant-Abrechnungssoftware konzentriert sich auf schnelle Online-Bestellungen für Ihre Kunden mit Optionen zur Definition von Lieferzeiten und Abholservices.

Sie können auch Ihr Menü anpassen und Kunden mehrere Zahlungsoptionen anbieten. Es unterstützt die Integration mit PayPal, Stripe, Shopify und so weiter.

TastyIgniter-Funktionen

• Buchungsverwaltung
• Rabattsystem
• Anpassbare Website
• Liefer- und Zahlungsverfolgung
• Einrichtung der Lieferzonen

Vorteile

• Mobilfreundliche Benutzeroberfläche
• Mehrsprachige Unterstützung

Nachteile: Dokumentation könnte besser sein.

TastyIgniter Pricing: Es ist eine kostenlose Open-Source-Abrechnungssoftware für Restaurants. Sie können Erweiterungen basierend auf den gewünschten Add-On-Funktionen auf dem Marktplatz erwerben.

• SambaPOS

SambaPOS ist eine kostenlose POS-Abrechnungssoftware für die Restaurantverwaltung und Leistungsanalyse. Sie können im Menü nach Produkten suchen, Bestellungen aufteilen oder zusammenführen, Lagerbestände überprüfen, Zahlungen über mehrere Optionen verwalten und so weiter. Es unterstützt eine beliebige Anzahl von Küchendruckern und bietet Quittungen mit Logo zum Drucken.

SambaPOS-Funktionen

• Zahlungen aufteilen
• Rabatt- und Steueroptionen
• Grundrisse & Tabellenverwaltung
• Benutzerdefinierte Berichte
• Verwaltung von Treue- und Geschenkkarten

Vorteile

• Anpassbare Menüs
• Unterstützung mehrerer Währungen
• Cloud-Synchronisierung

Nachteile: Unterstützt nur Windows-Betriebssysteme.

SambaPOS-Preise: Es gibt eine kostenlose Version für diejenigen, die nicht mehrere Terminals und benutzerdefinierte Berichte wünschen. Die lebenslange Lizenz der Pro-Version kostet INR 18837.348.

• Stoßen Sie auf POS an

Toast POS ist eine Cloud-basierte Lösung, die Restaurants bei der Verwaltung von Abrechnungen, Geschenkkarten und Treueprogrammen, Beständen, Berichten usw. unterstützt. Durch die Synchronisierung von Küchendisplay und Terminal verkürzt diese kostenlose POS-Abrechnungssoftware für Restaurantbesitzer Wartezeiten.

Die kostenlose Restaurant-Abrechnungssoftware bietet auch einen einfachen Checkout-Prozess, und Sie können Rechnungen mit einem Wisch kombinieren oder teilen.

Toast POS-Funktionen

• Bestell- und Tischverwaltung
• Menüverwaltung
• Maßgeschneiderte Tarife
• Betrugsüberwachung in Echtzeit
• Berichterstattung und Analyse

Vorteile

• Einfache Einrichtung
• 24/7-Support
• Automatische Upgrades

Nachteile: Beim kostenlosen Plan fehlen Liefer- und Mitnahmeoptionen.

Toast POS Pricing: Es hat einen kostenlosen Plan, dem benutzerdefinierte Hardwareintegration und Integrationsoptionen fehlen.   Kostenpflichtige Tarife dieser kostenlosen Online-Abrechnungssoftware für Restaurants beginnen bei 8.321.720 INR pro Monat (+ 302.608 INR pro Mitarbeiter/Monat).

• Imonggo

Mit Imonggo POS können Sie die Kundendatenbank verwalten, Rechnungen und Quittungen erstellen, Prämienpunkte berechnen und vieles mehr. Die Mesa-App hilft Restaurants bei der Tischverwaltung für Dine-in-Kunden und beim Drucken von Bestellungen auf Küchendruckern. Mit dieser kostenlosen POS-Abrechnungssoftware für Restaurantbesitzer können Sie die Kellner auch benachrichtigen, wenn Sie Verzögerungen beim Servieren von Speisen beobachten.

Imonggo-Funktionen

• Geteilte Zahlungen
• Zahlungsabwicklung über Stripe & WorldPay
• Steuereinstellungen
• Bestandsverwaltung
• Verkaufs- und Gewinnberichte

Vorteile

• Zugriffsberechtigungen
• Funktioniert online und offline

Nachteile: Die Lösung ist nicht vollständig für Restaurants optimiert.

Imonggo-Preise: Es gibt einen kostenlosen Plan, der eine einmonatige kostenlose Testversion der Premium-Version beinhaltet. Das Jahresabonnement kostet INR 2070.172/Monat.

• JustBilling

JustBilling POS-Abrechnungssoftware für Restaurants wird in Cafés, Bäckereien, Bars und Restaurants verwendet, um Bestellungen für mehrere Abteilungen zu verwalten. Miniaturbilder erleichtern die Produktauswahl.

Sie können Werbeaktionen über Massen-E-Mails und SMS durchführen. Diese kostenlose POS-Abrechnungssoftware für Restaurantbesitzer bietet auch Echtzeitberichte und Analysen, die Ihnen helfen, Ihre Geschäftsleistung zu verstehen.

JustBilling-Funktionen

• Vorlagen für Bestellbestätigungen
• Nachverfolgung von Voll- und Teilzahlungen
• KOT digitaler Bildschirm
• Bestandsverfolgung in Echtzeit
• Anpassbare Rabatte und Treueangebote

Vorteile

• GST-konform
• Mehrsprachige Unterstützung
• Automatische Sicherung

Nachteile: Es kann manchmal langsam werden.

JustBilling Pricing: Es bietet eine kostenlose Lösung, mit der Rechnungen geteilt und Berichte angezeigt werden können. Das kostenpflichtige Abonnement dieser kostenlosen Abrechnungssoftware für Restaurantbesitzer beginnt bei INR 14160/Jahr.

• San-Software

Die POS-Software für Restaurants von San ermöglicht es Unternehmen, Bestellungen einfach zu bearbeiten und Produkte in bestimmten Kategorien auszuwählen. Sie können Tische basierend auf den verfügbaren Plätzen auswählen und sie Kunden zuweisen. Das Dashboard zeigt Details aller Kunden, aktuelle KOT-Bestellungen, meistverkaufte Artikel, letzte Verkäufe und mehr.

San-Softwarefunktionen

• Tabellenverwaltung
• Kellnerkontingent
• Steuerverwaltung für Bestellungen
• Dynamische Zahlungsmodi
• Kundenspezifische Berichte

Vorteile

• Offline- und Online-POS-Optionen
• Integration mit Zomato, Swiggy, FoodPanda, UberEats

Nachteile: In der kostenlosen Online-Restaurant-Abrechnungssoftware könnten weitere Funktionen eingeführt werden.

San Software Preise: Sie können eine kostenlose Version dieser Open-Source-Software erhalten, die einen Überblick über Ihre aktuelle Geschäftsentwicklung bietet. Die Preise beginnen bei INR 1134.780/Monat.

Wie findet man die beste kostenlose Restaurant-Abrechnungssoftware?

Die von Ihnen gewählte kostenlose Restaurant-Abrechnungssoftware muss für Ihre Art von Restaurant geeignet sein und die folgenden Funktionen aufweisen:

• Abrechnung: Ihr Restaurant kann Speisen zum Mitnehmen und Lieferoptionen anbieten. Ihre Software muss es Ihnen ermöglichen, Quittungen für Rechnungen zu erstellen. Vorlagen können den Prozess beschleunigen. Es ist gut, Unterstützung für verschiedene Druckertypen und Online-Sharing-Optionen per E-Mail oder WhatsApp zu haben. Je mehr Währungen und je mehr Zahlungsmethoden unterstützt werden, desto besser ist es.

• Tischverwaltung : Ein richtiger Grundriss und eine Tischverwaltung sind notwendig, um Dine-in-Kunden zu verwalten und ihre Bestellungen für das Servieren und die Abrechnung korrekt abzugleichen.

• Bestellverwaltung: Die kostenlose Restaurant-Abrechnungssoftware muss die einfache Erstellung und Suche nach verschiedenen Produktkategorien unterstützen. Es muss Bilder und benutzerdefinierte Preise inklusive Steuern unterstützen, damit Bestellungen sowohl vor Ort als auch online problemlos entgegengenommen werden können.

• Bestandsverwaltung: Es muss sich um die Füllstände der Zutaten kümmern, um sicherzustellen, dass das Restaurant immer genügend Zutaten für die Zubereitung der bestellten Speisen und Getränke hat. Benachrichtigungen können bei der Wiederauffüllung jedes Mal helfen, wenn ein Artikel unter die Schwellenwerte fällt, und informieren Sie auch über Artikel, die bald ablaufen.

• Kundenbeziehungsmanagement: Sie möchten häufig Rabatte, Treueprämien und andere Werbeangebote anbieten, um mehr Kunden zu gewinnen und Ihr Geschäft auszubauen. Dazu muss die von Ihnen gewählte kostenlose Restaurant-Abrechnungssoftware benutzerdefinierte Preise unterstützen.

• Berichterstattung: Die Abrechnungssoftware für Restaurants muss die Möglichkeit haben, Berichte zu erstellen, um Einblicke in Ausgaben, Verkäufe, Kundenpräferenzen usw. zu erhalten. Dies wird Ihnen helfen, Verbesserungen vorzunehmen.

• Anpassung: Kostenlose Restaurant-Abrechnungssoftware hat begrenzte Optionen, mit denen Sie Kernaufgaben erledigen können. Diese Funktionalitäten, wie Menüs, müssen anpassbar sein, um sicherzustellen, dass die Software Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen gerecht wird.

• Sicherheit: Bei der Rechnungsstellung werden Zahlungen von Kunden über verschiedene Modi akzeptiert. Finanzinformationen sind übermäßig sensibel, und daher muss Ihre Abrechnungssoftware über Hochsicherheitsfunktionen verfügen.

• Technische Hilfestellung: Nicht nur beim Aufbau, sondern auch bei späteren Problemen benötigen Sie Hilfe. Wenn es sich um eine Open-Source-Restaurant-Abrechnungssoftware handelt, würde es Community-Support geben. Aber um schnelle Hilfe zu erhalten, müssen Sie Support-Optionen per E-Mail, Telefon usw. haben.

Zusammenfassung

Wenn Sie ein neues oder kleines Restaurantunternehmen sind, müssen Sie sich nicht ausschließlich auf die manuelle Abrechnungsverwaltung verlassen oder viel Geld für den Kauf von POS-Software ausgeben. Sie können aus einer der bereits erwähnten POS-Abrechnungssoftware wählen, um loszulegen und Ihr Geschäft auszubauen.

Sobald Ihr Unternehmen beginnt, große Gewinne zu erzielen, können Sie in die kostenpflichtigen Versionen dieser kostenlosen Restaurant-Abrechnungssoftwarelösungen investieren. Berücksichtigen Sie jedoch die notwendigen Bewertungsparameter, bevor Sie sich entscheiden.