13 bezpłatnych programów rozliczeniowych restauracji dla kawiarni i hoteli

Wyobraź sobie, że masz nową lub małą restaurację. Masz wspaniałych kucharzy przygotowujących pyszne jedzenie wysokiej jakości. Ale nie masz odpowiedniego systemu rozliczeniowego, a Twoi klienci muszą czekać przez dłuższy czas, aby dokonać płatności. Bez względu na to, jak dobre jest Twoje jedzenie, klienci będą niezadowoleni z Twoich usług.

Więc co powinieneś zrobić? Czy powinieneś wydać dużo na zakup oprogramowania rozliczeniowego POS, które automatyzuje większość ręcznych zadań i zmniejsza ryzyko błędów? Twoje ograniczenia budżetowe mogą na to nie pozwolić.

Na szczęście istnieje kilka bezpłatnych programów rozliczeniowych dla właścicieli restauracji, które można przeglądać i wykonywać wszystkie podstawowe zadania. Teraz możesz zadowolić wszystkich swoich klientów bez wychodzenia z budżetu.

W tym artykule wymieniono popularne bezpłatne rozwiązania w zakresie oprogramowania rozliczeniowego, których można używać w działalności restauracyjnej.

Dlaczego warto korzystać z bezpłatnego oprogramowania rozliczeniowego w restauracjach?

Darmowe oprogramowanie do rozliczeń restauracji to świetna opcja, jeśli jesteś właścicielem małej restauracji lub dopiero rozpoczynasz nowe przedsięwzięcie. Zapewnia wszystkie podstawowe funkcje płatnego oprogramowania rozliczeniowego restauracji za darmo. Obejmuje to zarządzanie zamówieniami, menu, wskazówkami, tabelami, zapasami, płatnościami i nie tylko.

Wiele rozwiązań programistycznych zapewnia nawet moduły zarządzania pracownikami, aby jeszcze bardziej usprawnić codzienne operacje. Można je również zintegrować z oprogramowaniem księgowym, aby usprawnić zarządzanie przepływami pieniężnymi i proces rozliczania podatków. Twoi pracownicy mogą skupić się wyłącznie na obsłudze klientów i budowaniu z nimi relacji. To najlepszy sposób na maksymalizację potencjału biznesowego.

13 najlepszych darmowych programów rozliczeniowych w restauracjach

• Floreant POS
• Odoo
• eHopper
• Vyapar
• uniCenta
• Pangea
• mój rachunek
• Smaczny Zapalnik
• SambaPOS
• Tost POS
• Imonggo
• JustBilling
• Oprogramowanie San

Oto niektóre z najlepszych rozwiązań oprogramowania do rozliczeń restauracji, które oferują bezpłatną wersję:

• Floreant POS

Floreant POS to bezpłatne oprogramowanie rozliczeniowe POS dla właścicieli restauracji. Znajduje również zastosowanie w kawiarniach, pizzeriach, food truckach, barach itp. Obsługuje szuflady kasowe, drukarki kuchenne, terminale z ekranem dotykowym. Administrator może skonfigurować system do zarządzania pozycjami menu i ich cenami.

Do każdego przedmiotu możesz przypisać kilka drukarek kuchennych, które umożliwiają drukowanie paragonów z różnymi czcionkami tekstu i rozmiarami papieru. Jest kompatybilny z systemami Mac, Windows, Linux i Raspberry Pi.

Floreant Funkcje POS

• Opcje przyjmowania zamówień (posiłki na miejscu, dostawa do domu, na wynos, handel detaliczny)
• Dzielenie biletów
• Stół serwisowy
• Wsparcie dla pozycji mądry podatek
• Dzienne raporty sprzedaży

Plusy

• Łatwa i szybka instalacja za pomocą pliku zip
• Ponieważ nie działa w chmurze, może działać w trybie offline i pracować w odległych obszarach

Wady: Funkcje takie jak pozycje o zmiennej cenie i raporty dotyczące sesji EoD są nieobecne w darmowej wersji.

Cennik Floreant POS: Jest to bezpłatne oprogramowanie rozliczeniowe w restauracjach o otwartym kodzie źródłowym. Wtyczki do planu piętra, zapasów i systemu zarządzania klientami zaczynają się od 629.332 INR za terminal miesięcznie przy rozliczeniu rocznym. Roczna subskrypcja wersji Pro zaczyna się od 1510.244 INR za terminal miesięcznie.

• Odoo

Oprogramowanie Odoo pozwala zarządzać piętrami i stołami, aby łatwo obsługiwać klientów w restauracjach i barach. To bezpłatne oprogramowanie do rozliczeń restauracji ma wbudowaną funkcję wyszukiwania, która pomaga znaleźć produkty na podstawie nazwy, opisu i kodów kreskowych.

Możesz oferować karty lojalnościowe i inne nagrody. Bezpłatne oprogramowanie do rozliczeń restauracji online zapewnia również możliwość integracji aplikacji inwentaryzacyjnych i e-commerce w celu wielokanałowego zarządzania zapasami.

Funkcje Odoo

• Drukowanie w kuchni na podstawie kategorii produktów
• Rachunek podzielony pomiędzy klientów
• Notatki dotyczące zamówienia kuchni
• Podatki na podstawie lokalizacji klienta
• Integracja napiwku z płatnością

Plusy

• Łatwa konfiguracja, bez instalacji
• Przyjazny dla użytkownika interfejs
• Działa w przeglądarce internetowej

Minusy: Darmowa wersja nie obsługuje Androida i iOS.

Ceny Odoo: Posiada bezpłatne oprogramowanie do rozliczeń restauracji o otwartym kodzie źródłowym: Społeczność Odoo. Dostępna jest 15-dniowa bezpłatna wersja próbna wersji Enterprise. Ceny zaczynają się od 453,03 INR przy naliczaniu rocznym.

• eHopper

eHopper umożliwia łatwiejsze zarządzanie stolikami i rozliczanie restauracji, barów, food trucków, piekarni itp. Możesz przypisywać podatki do pozycji i uwzględniać je w ich cenie.

Możesz śledzić zamówienia od początku do końca, zarządzać napiwkami dla pracowników i zapewnić ich równomierne rozłożenie. Możesz także generować raporty dotyczące zapasów, sprzedaży, działań pracowników i tak dalej.

Funkcje eHoppera

• Zarządzanie klientami
• Obsługa kilku opcji płatności, w tym GPay
• Zarządzanie napiwkami
• Podział płatności
• Udostępnianie paragonów przez wydruk/e-mail

Plusy

• Działa zarówno w systemie Windows, jak i Android
• Prosta krzywa uczenia się

Wady: dostępne tylko dla iPada, a nie Maca.

eHopper Pricing: Jest to darmowe oprogramowanie rozliczeniowe restauracji do 300 transakcji miesięcznie. Ceny zaczynają się od 1058,31 INR miesięcznie za trzyletnią licencję.

• Aplikacja Vyapar

Aplikacja rozliczeniowa Vyapar POS jest popularna wśród małych/średnich sklepów piekarniczych i restauracji do automatyzacji rozliczeń, zarządzania rabatami i obliczania podatku GST. Możesz otrzymywać zamówienia według numeru stołu i automatycznie obliczać całkowity rachunek dla tych klientów.

Darmowe oprogramowanie rozliczeniowe POS dla restauracji śledzi zużycie każdego przepisu, aby poznać pozycje na żądanie i pomaga w zarządzaniu wydatkami.

Funkcje Vyapar

• Konwersja zamówienia na fakturę
• Zarządzanie wygaśnięciem
• Pozycja mądry podatek i rabat
• Udostępnianie rachunków przez WhatsApp
• Raporty sprzedaży i stan inwentarza na żywo

Plusy

• Szyfrowanie danych z opcją lokalnej kopii zapasowej
• Funkcje księgowe zgodne z GST
• Obsługuje zarówno moduły w języku hindi, jak i angielskim

Wady: aplikacja komputerowa działa tylko w systemie Windows.

Ceny Vyapar: Aplikacja mobilna POS jest bezpłatna, a aplikacja komputerowa oferuje bezpłatny 15-dniowy okres próbny. Wersja na komputery stacjonarne jest dostępna na techjockey.com od 1999 r. INR przez rok.

• uniCenta

Bezpłatne oprogramowanie do rozliczeń restauracji uniCenta jest używane w branży hotelarskiej przez hotele, kawiarnie, restauracje, kluby nocne i inne. Możesz dodawać produkty wraz z ich ilością, opisem i cenami zawierającymi podatek oraz śledzić ich stany magazynowe. Umożliwia firmom przyjmowanie płatności za pomocą kilku trybów, w tym kart, gotówki i kuponów.

Funkcje uniCenta

• Zarządzanie podłogą i stołem
• Zmienne ceny
• Niestandardowe jednostki miary
• Zdalne drukowanie biletów kuchennych
• Raporty finansowe

Plusy

• Działa na Windows, Mac, Linux
• Dostęp oparty na rolach
• Obsługuje wiele języków, w tym hiszpański i francuski

Cons

• Wymaga pewnej konfiguracji do pracy z tabletami
• Brak wbudowanej funkcji wywrotu

Ceny uniCenta: Wersja społecznościowa jest darmowym i otwartym oprogramowaniem rozliczeniowym dla restauracji. Płatne plany tego bezpłatnego oprogramowania rozliczeniowego dla kierowników restauracji zaczynają się od 6145,79 INR/rok.

• Pangea

Pangea to kompleksowe oprogramowanie open source do rozliczania restauracji i kawiarni, które umożliwia zarządzanie zapasami, stołami, przepisami kulinarnymi z cenami, sprzedażą i nie tylko. Możesz przyznać zniżki zarówno na produkty, jak i na bilety. To bezpłatne oprogramowanie rozliczeniowe restauracji umożliwia również tworzenie kategorii wydatków, scalanie tabel i zarządzanie daniami na wynos.

Funkcje Pangei

• Zarządzanie klientami
• Dzielenie paragonów
• Harmonogram raportów
• Obsługa wielu kategorii podatkowych
• Monitorowanie kosztów żywności w czasie rzeczywistym

Plusy

• Obsługuje wiele walut dla płatności
• Dostęp oparty na rolach dla różnych kont

Minusy: Najbardziej odpowiedni dla systemu Windows.

Ceny Pangea: Wszystkie funkcje są bezpłatne, z wyjątkiem narzędzi pomocniczych do konfiguracji. Zdalna konfiguracja zaczyna się od 7500,50 INR. Dożywotnie członkostwo w podręcznikach kosztuje 377,74 INR.

• mój rachunek

Oprogramowanie do rozliczeń restauracji myBillBook umożliwia lokalom gastronomicznym zarządzanie zamówieniami, zakupami, zapasami i nie tylko. Możesz obsługiwać bilety do kuchni na kolację, na wynos i dostawę.

Monitoruje wszystkie artykuły kuchenne i wysyła alerty, jeśli jakikolwiek składnik spadnie poniżej poziomu progowego. Właściciele z wieloma punktami sprzedaży mogą przeglądać codzienne wydatki i kontrolować marże zysku.

Funkcje myBillBook

• Wiele opcji płatności
• Zarządzanie klientami
• Zarządzanie zapasami, w tym wygaśnięcia
• Opinie klientów
• Raporty o wydatkach i sprzedaży

Plusy

• Chronione hasłem odzyskiwanie danych i automatyczne tworzenie kopii zapasowych
• Płatności offline

Minusy: Proces logowania jest powolny

Cennik myBillBook: ma bezpłatną wersję z podstawowymi motywami rachunków i raportami. Płatne plany są dostępne na techjockey.com i zaczynają się od 471 INR/rok.

• Smaczny Zapalnik

TastyIgniter umożliwia właścicielom zarządzanie wieloma lokalizacjami restauracji za pomocą łatwego w użyciu pulpitu administracyjnego. To bezpłatne oprogramowanie do rozliczeń restauracji koncentruje się na szybkim zamawianiu online dla Twoich klientów z opcjami definiowania czasu dostawy i usług odbioru.

Możesz także dostosować swoje menu i zaoferować klientom wiele opcji płatności. Obsługuje integrację z PayPal, Stripe, Shopify i tak dalej.

Smaczny Zapalnik Funkcje

• Zarządzanie rezerwacjami
• System rabatowy
• Konfigurowalna strona internetowa
• Śledzenie dostawy i płatności
• Konfiguracja stref dostawy

Plusy

• Przyjazny dla urządzeń mobilnych interfejs użytkownika
• Wsparcie wielojęzyczne

Minusy: Dokumentacja mogłaby być lepsza.

Ceny TastyIgniter: Jest to bezpłatne oprogramowanie rozliczeniowe w restauracjach o otwartym kodzie źródłowym. Możesz kupować rozszerzenia na rynku w oparciu o pożądane funkcje dodatkowe.

• SambaPOS

SambaPOS to bezpłatne oprogramowanie rozliczeniowe POS do zarządzania restauracją i analizy wydajności. Możesz wyszukiwać produkty w menu, dzielić lub scalać zamówienia, weryfikować stany magazynowe, zarządzać płatnościami za pomocą wielu opcji i tak dalej. Obsługuje dowolną liczbę drukarek kuchennych i zapewnia do druku paragony z dołączonym logo.

Funkcje SambaPOS

• Dzielenie płatności
• Opcje rabatowe i podatkowe
• Plany pięter i zarządzanie tabelami
• Raporty niestandardowe
• Zarządzanie kartami lojalnościowymi i podarunkowymi

Plusy

• Konfigurowalne menu
• Obsługa wielu walut
• Synchronizacja w chmurze

Wady: obsługuje tylko system operacyjny Windows.

Ceny SambaPOS: Ma bezpłatną wersję dla tych, którzy nie chcą wielu terminali i niestandardowych raportów. Dożywotnia licencja wersji Pro kosztuje 18837.348 INR.

• Tost POS

Toast POS to rozwiązanie oparte na chmurze, które pomaga restauracjom zarządzać rozliczeniami, kartami podarunkowymi i programami lojalnościowymi, zapasami, raportami itp. Dzięki utrzymywaniu synchronizacji wyświetlacza kuchennego i terminala to bezpłatne oprogramowanie rozliczeniowe POS dla właścicieli restauracji skraca czas oczekiwania.

Bezpłatne oprogramowanie rozliczeniowe w restauracji oferuje również łatwy proces realizacji transakcji, a rachunki można łączyć lub dzielić jednym ruchem.

Funkcje Toast POS

• Zarządzanie zamówieniami i stolikami
• Zarządzanie menu
• Stawki niestandardowe
• Monitorowanie oszustw w czasie rzeczywistym
• Raportowanie i analityka

Plusy

• Prosta konfiguracja
• Wsparcie 24/7
• Automatyczne aktualizacje

Minusy: Darmowy plan nie zawiera opcji dostawy i na wynos.

Cennik Toast POS: ma bezpłatny plan, w którym brakuje niestandardowych opcji integracji sprzętu i integracji.   Płatne plany tego bezpłatnego oprogramowania do rozliczeń restauracji online zaczynają się od 8321.720 INR miesięcznie (+ 302.608 INR na pracownika/miesiąc).

• Imonggo

Imonggo POS pozwala zarządzać bazą danych klientów, tworzyć faktury i paragony, obliczać punkty nagrody i nie tylko. Jego aplikacja Mesa pomaga restauracjom w zarządzaniu stolikami dla klientów na miejscu i drukowaniu zamówień na drukarkach kuchennych. Możesz także ostrzec kelnerów, jeśli zauważysz jakiekolwiek opóźnienia w serwowaniu produktów za pośrednictwem tego bezpłatnego oprogramowania rozliczeniowego POS dla właścicieli restauracji.

Funkcje Imonggo

• Podzielone płatności
• Przetwarzanie płatności przez Stripe i WorldPay
• Ustawienia podatkowe
• Zarządzanie zapasami
• Raporty sprzedaży i zysków

Plusy

• Uprawnienia dostępu
• Działa online i offline

Minusy: Rozwiązanie nie jest w pełni zoptymalizowane pod kątem restauracji.

Ceny Imonggo: Istnieje bezpłatny plan, który obejmuje miesięczny bezpłatny okres próbny wersji premium. Roczna subskrypcja kosztuje 2070,172 INR/miesiąc.

• JustBilling

Oprogramowanie rozliczeniowe JustBilling dla restauracji POS jest używane w kawiarniach, piekarniach, barach i restauracjach do zarządzania zamówieniami wielodziałowymi. Obrazy miniatur ułatwiają wybór produktów.

Możesz robić promocje za pośrednictwem masowych wiadomości e-mail i SMS-ów. To bezpłatne oprogramowanie rozliczeniowe POS dla właścicieli restauracji zapewnia również raporty i analizy w czasie rzeczywistym, które pomogą Ci zrozumieć wyniki Twojej firmy.

Funkcje JustBilling

• Zamów szablony paragonów
• Śledzenie pełnych i częściowych płatności
• Cyfrowy wyświetlacz KOT
• Śledzenie zapasów w czasie rzeczywistym
• Konfigurowalne rabaty i oferty lojalnościowe

Plusy

• Zgodny z GST
• Wsparcie wielojęzyczne
• Automatyczna kopia zapasowa

Minusy: Czasami może się spowolnić.

Ceny JustBilling: Oferuje bezpłatne rozwiązanie, które umożliwia udostępnianie rachunków i przeglądanie raportów. Płatna subskrypcja tego bezpłatnego oprogramowania rozliczeniowego dla właścicieli restauracji zaczyna się od 14160 INR/rok.

• Oprogramowanie San

San restaurant POS Software umożliwia firmom łatwą obsługę zamówień i wybór produktów w odrębnych kategoriach. Możesz wybrać stoły na podstawie dostępnych miejsc i przydzielić je klientom. Pulpit nawigacyjny wyświetla szczegółowe informacje o wszystkich klientach, aktualnych zamówieniach KOT, najlepiej sprzedających się produktach, najnowszych wyprzedażach i nie tylko.

Funkcje oprogramowania San

• Zarządzanie tabelą
• Przydział kelnerów
• Zarządzanie podatkowe dla zamówień
• Dynamiczne tryby płatności
• Raporty niestandardowe

Plusy

• Opcje POS offline i online
• Integracja z Zomato, Swiggy, FoodPanda, UberEats

Minusy: Więcej funkcji można wprowadzić w bezpłatnym oprogramowaniu do rozliczania restauracji online.

Cennik oprogramowania San: Możesz uzyskać bezpłatną wersję tego oprogramowania typu open source, która zapewnia przegląd bieżących wyników biznesowych. Ceny zaczynają się od 1134.780 INR/miesiąc.

Jak znaleźć najlepsze bezpłatne oprogramowanie rozliczeniowe w restauracjach?

Darmowe oprogramowanie rozliczeniowe restauracji, które wybierzesz, musi być dostosowane do typu restauracji i mieć następujące funkcje:

• Rozliczenia: Twoja restauracja może mieć opcje posiłków na miejscu, na wynos i dostawy. Twoje oprogramowanie musi umożliwiać tworzenie pokwitowań rachunków. Szablony mogą przyspieszyć ten proces. Dobrze jest mieć obsługę różnych typów drukarek i opcji udostępniania online za pośrednictwem poczty e-mail lub WhatsApp. Im więcej walut i im więcej metod płatności obsługuje, tym lepiej.

• Zarządzanie stolikami: Właściwy plan pomieszczeń i zarządzanie stolikami są niezbędne do zarządzania klientami na miejscu i prawidłowego dopasowywania ich zamówień do obsługi i rozliczeń.

• Zarządzanie zamówieniami: Darmowe oprogramowanie do rozliczania restauracji musi umożliwiać łatwe tworzenie i wyszukiwanie różnych kategorii produktów. Musi obsługiwać obrazy i niestandardowe ceny zawierające podatek, aby ułatwić przyjmowanie zamówień, zarówno na miejscu, jak i online.

• Zarządzanie zapasami: musi dbać o poziomy składników, aby restauracja zawsze miała wystarczającą ilość składników do przygotowania zamówionych posiłków i napojów. Alerty mogą pomóc w uzupełnieniu zapasów za każdym razem, gdy produkt spadnie poniżej poziomów progowych, a także informować o przedmiotach, które wkrótce wygasną.

• Zarządzanie relacjami z klientami: często chcesz oferować zniżki, nagrody lojalnościowe i inne oferty promocyjne, aby przyciągnąć więcej klientów i rozwijać swoją firmę. W tym celu wybrane bezpłatne oprogramowanie rozliczeniowe restauracji musi obsługiwać niestandardowe ceny.

• Raportowanie: Oprogramowanie rozliczeniowe dla restauracji musi mieć możliwość generowania raportów w celu uzyskania wglądu w wydatki, sprzedaż, preferencje klientów itp. Pomoże to we wprowadzaniu ulepszeń.

• Personalizacja: Darmowe oprogramowanie do rozliczeń restauracji ma ograniczone opcje, które umożliwiają wykonywanie podstawowych zadań. Te funkcje, takie jak menu, muszą być konfigurowalne, aby oprogramowanie dobrze spełniało określone potrzeby biznesowe.

• Bezpieczeństwo: Rozliczenia polegają na przyjmowaniu płatności od klientów różnymi trybami. Informacje finansowe są nadmiernie wrażliwe, dlatego oprogramowanie rozliczeniowe musi zapewniać wysoki poziom bezpieczeństwa.

• Pomoc techniczna: Będziesz potrzebować pomocy nie tylko podczas konfiguracji, ale także jeśli utkniesz później. Jeśli jest to oprogramowanie rozliczeniowe w restauracjach typu open source, istnieje wsparcie społeczności. Ale aby uzyskać szybką pomoc, musisz mieć opcje pomocy przez e-mail, telefon itp.

Streszczenie

Jeśli prowadzisz nową lub małą firmę restauracyjną, nie musisz polegać wyłącznie na ręcznym zarządzaniu rozliczeniami ani wydawać dużych pieniędzy na zakup oprogramowania POS. Możesz wybrać dowolne z wymienionych już programów rozliczeniowych POS, aby rozpocząć i rozwijać swoją firmę.

Gdy Twoja firma zacznie osiągać duże zyski, możesz zainwestować w płatne wersje tych bezpłatnych rozwiązań oprogramowania do rozliczeń restauracji. Jednak przed podjęciem decyzji należy wziąć pod uwagę niezbędne parametry oceny.