Pasangan Sempurna: Empat Tip Pro yang Telah Teruji Waktu untuk Menemukan Tim Pengembangan Jarak Jauh

Diterbitkan: 2023-03-17

Membangun tim pengembangan perangkat lunak internal adalah pekerjaan yang menantang. Dari menemukan spesialis yang layak hingga orientasi dan mengelolanya, Anda harus melakukan banyak hal. Krisis bakat di industri teknologi tidak membuatnya lebih mudah. Hanya ada 65 kandidat potensial untuk setiap 100 lowongan di AS tahun lalu.

Ini dan sejumlah faktor lainnya menempatkan tim jarak jauh dalam posisi yang menguntungkan dalam hal kualitas pengembangan perangkat lunak, biaya, dan waktu ke pasar. Jika gagasan untuk mempekerjakan tim pengembangan jarak jauh terlintas di benak Anda, periksa diri Anda pada daftar tindakan kami untuk memilih mitra teknologi yang andal.

Apa itu Tim Pengembangan Perangkat Lunak Jarak Jauh?

Pengembangan jarak jauh adalah model kemitraan bisnis dalam pengembangan perangkat lunak. Ini melibatkan penggunaan layanan dari vendor teknologi yang berlokasi di negara lain. Vendor menyiapkan tim pengembangan jarak jauh berdasarkan anggaran dan kebutuhan proyek Anda untuk mengatasi tantangan TI Anda. Komposisi tim dan tingkat senioritas untuk peran yang berbeda ditentukan oleh kompleksitas proyek Anda dan ruang lingkup tugas.

Bekerja Lebih Cerdas, Bukan Lebih Keras: Mengapa Menyewa Tim Pengembangan Jarak Jauh?

Menggali inisiatif baru menjadi lebih mudah ketika kita memahami hasil yang sesuai. Dalam hal proses pengembangan perangkat lunak jarak jauh, ini adalah pengurangan biaya, fleksibilitas yang lebih besar, dan waktu pemasaran yang lebih cepat.

Apakah Anda seorang CTO dari sebuah perusahaan besar atau pemilik usaha kecil, outsourcing dapat menjadi cara Anda untuk membunuh dua burung dengan satu batu, menghemat waktu, dan anggaran proyek Anda.

Jika Anda menyewa tim jarak jauh, Anda tidak membuang waktu untuk menyiapkan proses dalam tim karena dikelola sendiri. Anda bisa memanfaatkan pengembang berbakat yang siap bekerja yang dapat disematkan ke departemen TI Anda.

Misalnya, raksasa teknologi McKinsey dan Deloitte telah menempatkan pusat R&D mereka di Polandia, di mana kerangka outsourcingnya fleksibel, matang, dan ramah pajak. Anda juga dapat memanfaatkan bakat lokal dan mempekerjakan spesialis atau seluruh tim untuk mengembangkan produk inovatif.

Model Kolaborasi untuk Dipilih

Tidak ada proyek yang dapat ditangani dengan mengikuti pedoman yang sama. Pengembangan jarak jauh yang berhasil memerlukan metode kolaborasi yang fleksibel, yang dikalibrasi untuk kebutuhan bisnis Anda. Untuk perusahaan yang ingin meluncurkan produk mereka sendiri dan tidak memiliki pengembang di dalamnya, sebuah organisasi yang sangat membutuhkan tangan ekstra untuk melepaskan simpanan teknologi mereka, atau sebuah perusahaan yang membutuhkan pusat pengembangan skala penuh karena banyak tim proyeknya lepas kendali, ada adalah pilihan yang berbeda untuk dipilih.

Augmentasi Staf TI

Mulailah meningkatkan kapasitas bisnis Anda sesuai permintaan dengan penambahan staf. Ini adalah cara paling terjangkau untuk memperkuat departemen TI Anda dengan pakar berkualifikasi tinggi di berbagai bidang seperti pengembangan produk perangkat lunak, analisis bisnis, desain UX/UI, dan jaminan kualitas, dalam hitungan hari. Namun, pertimbangkan bahwa Anda harus mengelola karyawan ini sendiri dan memiliki keahlian untuk melakukannya.

Model kerjasama ini mungkin cocok untuk proyek yang berbeda. Misalnya, perusahaan dengan departemen TI sendiri mungkin tidak memiliki peran khusus untuk suatu proyek. Namun, tidak praktis untuk menyewa spesialis domain yang dibutuhkan secara penuh, terutama jika tidak ada proyek serupa yang direncanakan dalam waktu dekat. Atau mungkin ada spesialis yang tepat, tetapi tenggat waktu proyek sudah habis, sehingga organisasi membutuhkan tangan ekstra untuk waktu yang singkat untuk mengatasi beban kerja.

​​​Contoh lainnya adalah ketika startup mencari keuntungan maksimal dengan harga yang terjangkau dan dalam jangka waktu yang singkat. Model augmentasi staf TI memberi mereka akses ke berbagai rangkaian keterampilan dan menawarkan kemampuan beradaptasi finansial dan kecukupan biaya, yang sangat penting bagi pendatang baru yang memiliki keterbatasan sumber daya.

Keuntungan augmentasi staf TI adalah Anda tidak hanya mendapatkan pakar industri atau teknologi, tetapi juga anggota tim proaktif yang berusaha menemukan dan menawarkan solusi terbaik. Hal ini didorong oleh tingginya persaingan antar vendor teknologi. Pengembang jarak jauh harus proaktif sehingga Anda ingin mempekerjakan mereka lagi untuk proyek lain. Inilah sebabnya mengapa Anda dapat memilih yang terbaik dari yang terbaik tanpa mengorbankan anggaran proyek Anda.

Tim Berdedikasi

Dengan pengembangan khusus, Anda mempekerjakan seluruh tim jarak jauh pengembangan yang gesit, jadi Anda tidak perlu membangun tim dari awal atau khawatir tentang memasukkan anggota baru ke dalam regu yang sudah mapan. Tim khusus bekerja sebagai unit independen yang aktivitasnya transparan. Pakar khusus jarak jauh dapat mencakup seluruh proses pengiriman perangkat lunak, termasuk analisis, desain, pengembangan, penerapan, jaminan kualitas, dan dukungan.

Pendekatan seperti itu cocok untuk proyek jangka panjang dengan persyaratan yang sering berubah. Dengannya, Anda mendapatkan pakar domain yang menangani tugas TI jika Anda tidak memiliki departemen TI sendiri. Dan jika Anda memiliki unit TI Anda sendiri, tetapi sibuk dengan proyek lain, Anda dapat meminta bantuan tim khusus. Selain itu, jika Anda sepenuhnya mempercayakan vendor Anda dengan implementasi dan pengiriman solusi perangkat lunak, maka Anda bahkan tidak perlu berpartisipasi dalam wawancara teknis calon tim khusus.

Pusat Pengembangan Lepas Pantai

Ketika jumlah tim jarak jauh terpisah yang Anda rekrut bertambah, pada titik tertentu mengelolanya menjadi tantangan yang terlalu besar, sehingga berdampak pada proyek Anda secara keseluruhan.

Alih-alih berurusan dengan banyak tim yang tersebar di seluruh dunia, Anda dapat mendirikan pusat pengembangan lepas pantai saat unit bisnis di luar negeri menjadi perpanjangan dari organisasi Anda. Model kolaborasi ini cocok untuk perusahaan dengan persyaratan keamanan khusus – yang menangani data sensitif dan proyek besar yang bergantung pada perangkat keras.

Empat Faktor yang Perlu Dipertimbangkan Saat Mencari Tim Pengembangan Jarak Jauh

Sebelum merekrut tim pengembangan, ada beberapa hal yang harus diperhatikan dari perspektif bisnis dan teknis. Semakin banyak nuansa yang Anda pikirkan pada tahap awal, semakin mulus kerja sama tersebut nantinya.

1. Identifikasi Keterbatasan Proyek Anda dan Harapan Dari Tim

Informasi ini akan membantu Anda menemukan tim pengembangan jarak jauh yang sangat profesional yang sesuai dengan standar anggaran, waktu pemasaran, dan keamanan Anda.

  • Tentukan anggaran Anda. Hitung jumlah uang yang siap Anda keluarkan untuk proyek Anda sebelum memulai proses negosiasi. Sangat penting untuk melibatkan orang-orang yang menyetujui anggaran, serta CTO, yang akan membantu menentukan persyaratan teknis yang memengaruhi biaya pengembangan.
  • Spot persyaratan khusus untuk proyek Anda. Misalnya, jika proyek Anda memerlukan protokol keamanan tertentu, ini mungkin mempersempit jumlah perusahaan perangkat lunak, yang darinya Anda dapat meminta tim pengembang jarak jauh.
  • Tentukan jenis model kolaborasi dan pembayaran yang Anda butuhkan. Sebelumnya, kami menyebutkan model kolaborasi dan kasus pengguna untuk masing-masingnya. Namun pada tahap ini, Anda juga harus memilih antara harga tetap dan model pembayaran waktu dan material.

Harga tetap, dengan biaya yang ketat, batasan waktu, dan ketidakfleksibelan, merupakan opsi yang cocok untuk proyek yang ditentukan dengan baik dengan waktu pemasaran yang tepat. Memastikan bahwa tidak ada persyaratan atau fitur baru yang muncul selama pengembangan adalah syarat wajib. Selain itu, model pembayaran ini mungkin termasuk tidak adanya komunikasi dengan klien.

Tetapi startup tanpa spesifikasi lengkap dan proyek jangka panjang yang kompleks memerlukan model pembayaran waktu dan material yang fleksibel, yang menyiratkan kemampuan beradaptasi dengan persyaratan yang selalu berubah.

  • Mengikuti standar pengkodean. Tidak sulit untuk menulis kode yang akan berfungsi untuk saat ini. Tetapi apakah itu akan menjadi kode berkualitas tinggi dan konsisten yang dapat digunakan oleh pengembang mana pun?

Saat Anda mempekerjakan pengembang perangkat lunak jarak jauh, pastikan mereka mengikuti standar pengkodean, seperti PEP8 untuk Python, SEI CERT untuk Java, dan MISRA untuk C/C++. Ini akan menyelamatkan Anda dari pemfaktoran ulang kode dan penulisan ulang kode yang tidak konsisten atau ditulis dengan buruk di masa mendatang. Selain itu, pendekatan semacam itu memastikan migrasi dan integrasi kode yang lebih mudah dengan sistem lain.

2. Berpikir Dua Kali Sebelum Memilih Wilayah Dari Tempat Anda Berencana Menyewa Tim Pengembangan Jarak Jauh

Meskipun kualitas layanan memainkan peran pertama dalam memilih tim pengembang jarak jauh, penting untuk berpikir lebih dari itu. Biaya pengembangan perangkat lunak, perbedaan zona waktu, budaya dan mentalitas kerja di negara tempat Anda merekrut, dan tingkat kecakapan bahasa Inggris, dapat sangat memengaruhi kesuksesan proyek Anda.

  • Kualitas layanan pengembangan perangkat lunak. Hal pertama yang pertama, tidak masuk akal untuk menyewa tim pengembang jarak jauh dari lokasi yang lebih murah jika solusi perangkat lunak yang mereka buat tidak dapat mempertahankan tingkat kinerja yang dapat diterima secara konsisten, menunjukkan Rata-rata Waktu Antara Kegagalan (MTBF) dan Waktu Rata-Rata Untuk Perbaikan (MTTR) rata-rata yang rendah , dan memiliki jumlah cacat yang tinggi dalam kodenya. Kualitas tidak boleh dikompromikan, dan solusi harus, pertama dan terutama, holistik, andal, benar, dapat dipelihara, dan mudah digunakan.

Oleh karena itu, ada baiknya memilih pengembang jarak jauh di negara-negara dengan tingkat pendidikan tinggi dalam disiplin TI. Misalnya, sementara hanya 41% pengembang di seluruh dunia yang memiliki gelar sarjana, di Polandia angkanya hampir dua kali lipat, mencapai 73%.

  • Biaya. Alih-alih mempekerjakan tim pengembangan jarak jauh di AS, di mana Anda akan membayar $130K untuk setiap pengembang, cari layanan yang sama di Polandia dan bayar $40K untuk insinyur perangkat lunak senior atau $24K untuk spesialis tingkat menengah. Sementara itu, Polandia merupakan salah satu dari lima negara dengan tingkat keterampilan teknologi tertinggi.

Hal ini mengurangi biaya proyek hingga tiga hingga lima kali lipat tanpa mengorbankan kualitas pengembangan — terlihat terlalu menarik untuk dibiarkan dibaca, bukan?

  • Kesenjangan zona waktu. Misalnya, perbedaan zona waktu antara San Francisco dan negara di Asia dapat mencapai 13-16 jam. Dengan perbedaan waktu lebih dari sepuluh jam, akan sulit untuk melakukan sinkronisasi dengan tim dan memastikan kelancaran komunikasi dan kolaborasi.

Itu sebabnya, memilih tim jarak jauh yang zona waktunya sesuai dengan jam kerja Anda adalah solusi yang paling menguntungkan. Misalnya, mempekerjakan pengembang perangkat lunak dari Eropa akan menjadi penyelamat bagi perusahaan yang berbasis di AS karena jarak waktu antara mereka hanya sekitar enam jam.

  • Perbedaan mentalitas dan budaya kerja. Perbedaan budaya antara klien dan pihak kontraktor dapat menyebabkan kesalahpahaman dan salah tafsir, mempertaruhkan seluruh pengembangan perangkat lunak.

Dalam hal ini, lebih mudah bagi organisasi yang berbasis di Amerika Serikat dan Eropa Barat untuk berkolaborasi dengan pengembang dari negara-negara Eropa dengan budaya kerja yang sama — misalnya, Polandia — untuk menghindari masalah komunikasi di kemudian hari dan memastikan kedua belah pihak memiliki harapan yang sama dari proyek. Statista menunjukkan bahwa Polandia adalah salah satu negara terkemuka di dunia dalam hal layanan lepas pantai.

  • kecakapan bahasa Inggris. Berbicara dalam bahasa yang sama dengan tim pengembangan jarak jauh Anda memungkinkan Anda berada di halaman yang sama mengenai proyek tersebut. Polandia menempati peringkat 16 dari 112 memiliki tingkat kecakapan bahasa Inggris yang tinggi.

3. Periksa Keandalan Perusahaan yang Menyediakan Layanan Tim Pengembangan Berdedikasi

Apakah Anda yakin tentang kepercayaan perusahaan yang Anda pertimbangkan? Berikut adalah beberapa langkah untuk membantu Anda membuat pilihan yang bijak.

  • Periksa ulasan perusahaan pada daftar bisnis, seperti Clutch, GoodFirms, Techbehemoths, dan SelectedFirms. Baca ulasan pelanggan untuk mengetahui pendapat klien lain tentang perusahaan. Juga, lihat peringkat mereka dan sudah berapa lama mereka berbisnis.
  • Selidiki studi kasus penyedia TI. Lihat keterampilan mereka di berbagai industri, serta pekerjaan mereka sebelumnya, untuk mengidentifikasi bidang keahlian mereka dan untuk melihat apakah itu sesuai dengan kebutuhan Anda. Dengan begitu, Anda bisa menghilangkan sekam pada tahap awal.

4. Perjelas Bagaimana Perusahaan Mengamankan Pekerjaan Tim Pengembangan Jarak Jauh

Memverifikasi bahwa proyek Anda tetap aman adalah hal penting lain yang perlu dipertimbangkan saat Anda menyewa pengembang jarak jauh. Tanyakan calon vendor tentang protokol keamanan yang mereka ikuti dan tindakan yang mereka ambil untuk melindungi data mereka, seperti enkripsi dan solusi penyimpanan yang aman.

Anda juga dapat menanyakan tentang kebijakan privasi dan akses data mereka untuk mengklarifikasi apakah mereka memenuhi standar perusahaan Anda. Dengan protokol keamanan yang tepat, Anda dapat yakin bahwa data Anda aman dengan tim pengembangan jarak jauh.

Mitra teknis Anda harus mempertimbangkan peraturan hukum setempat dan protokol keamanan. Selain itu, tim pengembangan perangkat lunak khusus jarak jauh Anda perlu disertifikasi dan diaudit sesuai dengan spesifikasi Anda agar sesuai dengan persyaratan kepatuhan Anda sepenuhnya.

Berbicara tentang Polandia, itu setara dengan organisasi yang berbasis di UE dan AS dan berpegang erat pada peraturan internasional.

Apakah Tim Pengembangan Jarak Jauh Tiket Emas Anda?

Proyek dengan batasan terkait anggaran, tingkat keamanan, kompleksitas, dan waktu ke pasar adalah yang pertama mendapat manfaat dari tim pengembangan perangkat lunak jarak jauh.

Proyek Besar, Jangka Panjang

Tantangan besar, proyek jangka panjang adalah persyaratan mereka cenderung berubah. Dalam hal ini, tim ahli profil jarak jauh adalah kesempatan Anda untuk dengan cepat menyesuaikan keahlian tim dengan kebutuhan yang berfluktuasi secara permanen.

Manfaat sampingan yang Anda dapatkan saat menambah tim Anda dengan bakat luar adalah transfer pengetahuan — misalnya, Anda memiliki pengembang tingkat menengah yang sedang mengerjakan proyek, dan Anda memperluas tim dengan pengembang vendor tingkat senior. Bekerja sama, mereka akan dapat meningkatkan keahlian dan keterampilan karyawan Anda.

Pengembangan Produk dengan Waktu Terbatas ke Pasar

Memulai dengan cepat adalah kunci saat Anda mengerjakan proyek dari awal. Saat Anda mendapatkan ide yang dapat memengaruhi posisi perusahaan Anda di antara para pesaing, sangat penting untuk tidak melewatkan momen tersebut dan menerapkannya dengan cepat.

Dengan tim pengembangan jarak jauh yang gesit, Anda dapat menyelesaikan proyek dalam 1-5 hari alih-alih berinvestasi hingga tiga bulan untuk mempekerjakan pakar internal.

Waktu Rata-Rata/Jenis Tim Pengembang yang Berbeda
Tim internal
* tim jarak jauh instinctools

Merekrut dan Mempekerjakan Bakat
56 hari
1 – 10 hari

Mulai Bekerja pada Proyek
30 hari
15 hari

Tingkatkan Tim
40 hari
2 – 3 hari

Proyek dengan Anggaran Terbatas

Untuk startup dan perusahaan kecil, merekrut dan membayar liburan, bonus, dan pajak untuk departemen TI mereka dapat menjadi bagian penting dari anggaran mereka. Selain itu, Anda harus menginvestasikan banyak waktu dan energi untuk menyusun tim Anda sendiri.

Mempekerjakan tim pengembang jarak jauh adalah alternatif untuk menyiapkan dan memelihara departemen TI Anda sendiri dan cara mudah untuk mencapai tujuan sambil menjaga agar biaya pengembangan tetap moderat. Dan jika organisasi Anda kecil atau menengah dan pengembangan perangkat lunak bukan bagian inti dari kompetensi Anda, Anda dapat mempertimbangkan untuk tidak membuat departemen TI sama sekali dan hanya mengandalkan tim khusus.

Anda mungkin bertanya-tanya mengapa platform freelance, seperti Upwork dan Fiverr, bukanlah pilihan terbaik, meskipun anggaran Anda terbatas. Alasannya adalah Anda tidak bisa percaya diri dengan tingkat keahlian seorang freelancer. Karenanya, Anda berisiko mendapatkan pengembangan berkualitas rendah.

Proyek dengan Persyaratan Keamanan Data Khusus

Saat mempekerjakan pengembang jarak jauh di negara lain, Anda menentukan tingkat keamanan yang diinginkan yang harus dipenuhi oleh tim. Anda menyatakan kondisinya dan memilih unit pengembangan yang akan memberikan keamanan jaringan bawaan, ruang kantor pribadi, entri resmi, dan kontrol akses perangkat lunak.

Jika keamanan adalah landasan proyek Anda, Anda dapat mengirim kunci pada kartu flash untuk bekerja dengan arsitektur Anda, dan bahkan meminta penyedia Anda agar anggota tim menguji zat — tim akan mengikuti peraturan ini dan memastikan kepatuhan.

Luangkan waktu Anda memilih penyedia tim pengembangan perangkat lunak jarak jauh untuk menemukan yang dapat Anda percayai. Mitra yang berpengalaman akan menentukan peran yang dibutuhkan dan tingkat senioritas yang diperlukan untuk menangani tugas secara efektif.

Pengalaman Instinctools dalam Layanan Tim Pengembangan Jarak Jauh

Di *instinctools, kami memahami tantangan dan peluang bekerja dengan tim pengembangan jarak jauh. Kami memanfaatkan 20+ tahun kami dalam rekayasa perangkat lunak dan konsultasi inovatif untuk membangun tim jarak jauh pengembangan perangkat lunak tangkas yang sukses dan berkelanjutan untuk klien kami. Namun, kami tidak mengukur pengalaman kami hanya dalam beberapa tahun. Itu juga tercermin dalam 650+ proyek sukses di lebih dari sepuluh industri. Selain memastikan kualitas pengembangan dan memberi Anda keterampilan teknologi dan pengetahuan industri yang mahir, kami mengembangkan keterampilan lunak kami dan mematuhi budaya pembelajaran berkelanjutan.

Instinctools memiliki pengetahuan dan keahlian yang luas dalam semua aspek pengembangan perangkat lunak. Tim terampil kami siap membantu proyek apa pun pada tahap apa pun, mulai dari ide dan pengembangan hingga dukungan dan pemeliharaan berkelanjutan, sambil memastikan proyek klien kami selesai tepat waktu dan sesuai anggaran.

Prinsip inti kami adalah membawa nilai nyata ke proyek Anda, dan itulah yang dikatakan klien kami setelah berkolaborasi dengan kami.

Waktunya Sekarang: Akses Keahlian yang Mungkin Belum Anda Miliki Sebelumnya

Dengan dunia yang semakin digital, bisnis harus tetap di atas teknologi. Oleh karena itu, mereka membutuhkan sekutu teknologi yang andal, profesional, dan berpengalaman. Dan memanfaatkan tim pengembangan jarak jauh adalah salah satu cara untuk menyelesaikan pengembangan perangkat lunak lebih cepat, lebih efisien, dan lebih murah. Saat mencari mitra teknologi mungkin tampak menakutkan, kiat kami akan membantu Anda menemukan pasangan yang profesional dan terjangkau untuk proyek Anda.

Artikel ini awalnya diterbitkan di situs web instingtools.