Perché la giornata lavorativa di 8 ore non funziona più
Pubblicato: 2017-05-20La giornata lavorativa di 8 ore è un approccio al lavoro obsoleto e inefficace. Se vuoi essere il più produttivo possibile, devi lasciar andare questa reliquia e trovare un nuovo approccio .
La giornata lavorativa di 8 ore è stata creata durante la rivoluzione industriale come sforzo per ridurre il numero di ore di lavoro manuale che i lavoratori erano costretti a sopportare in fabbrica. Questa svolta è stata un approccio più umano al lavoro duecento anni fa, ma oggi ha poca rilevanza per noi.
Come i nostri antenati, ci si aspetta che trascorriamo giornate di 8 ore, lavorando in blocchi di tempo lunghi e continui, con poche o nessuna pausa. Diamine, la maggior parte delle persone lavora anche durante l'ora di pranzo!
Questo approccio antiquato al lavoro non ci sta aiutando; ci sta trattenendo.
Il modo migliore per strutturare la tua giornata
Uno studio condotto di recente dal Gruppo Draugiem ha utilizzato un'applicazione informatica per tenere traccia delle abitudini di lavoro dei dipendenti. In particolare, l'applicazione ha misurato quanto tempo le persone hanno dedicato a varie attività e lo ha confrontato con i loro livelli di produttività.
Nel processo di misurazione dell'attività delle persone, si sono imbattuti in una scoperta affascinante: la durata della giornata lavorativa non contava molto; ciò che contava era come le persone strutturavano la loro giornata. In particolare, le persone che erano religiose riguardo a brevi pause erano molto più produttive di quelle che lavoravano più a lungo.
Il rapporto ideale tra lavoro e pausa era di 52 minuti di lavoro, seguiti da 17 minuti di riposo. Le persone che hanno mantenuto questo programma hanno avuto un livello di concentrazione unico nel loro lavoro. Per circa un'ora alla volta, si dedicavano al 100% al compito che dovevano svolgere. Non hanno controllato Facebook "molto velocemente" o si sono fatti distrarre dalle e-mail. Quando si sentivano affaticati (di nuovo, dopo circa un'ora), si prendevano delle brevi pause, durante le quali si separavano completamente dal lavoro. Questo li ha aiutati a immergersi di nuovo rinfrescati per un'altra ora produttiva di lavoro.
Il tuo cervello vuole un'ora accesa, 15 minuti di riposo
Le persone che hanno scoperto questo rapporto magico di produttività schiacciano la concorrenza perché attingono a un bisogno fondamentale della mente umana: il cervello funziona naturalmente in scatti di alta energia (circa un'ora) seguiti da scatti di bassa energia (15-20 minuti).
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Per la maggior parte di noi, questo flusso e riflusso naturale di energia ci lascia in bilico tra periodi focalizzati di alta energia seguiti da periodi molto meno produttivi, quando ci stanchiamo e soccombiamo alle distrazioni.
Il modo migliore per sconfiggere l'esaurimento e le frustranti distrazioni è essere intenzionali riguardo alla tua giornata lavorativa. Invece di lavorare per un'ora o più e poi cercare di combattere le distrazioni e la fatica, quando la tua produttività inizia a diminuire, prendilo come un segno che è ora di fare una pausa.
Le vere pause sono più facili da fare quando sai che renderanno la tua giornata più produttiva. Spesso lasciamo che la fatica vinca perché continuiamo a lavorarci sopra (molto tempo dopo aver perso energia e concentrazione), e le pause che ci prendiamo non sono vere pause (controllare la posta elettronica e guardare YouTube non ti ricarica allo stesso modo come fa una passeggiata).
Prendi in carico la tua giornata di lavoro
La giornata lavorativa di 8 ore può funzionare per te se spezzi il tuo tempo in intervalli strategici. Una volta che hai allineato la tua energia naturale con il tuo sforzo, le cose iniziano a funzionare molto più agevolmente. Ecco quattro suggerimenti che ti porteranno in quel ritmo perfetto.
Suddividi la tua giornata in intervalli orari. Pianifichiamo naturalmente ciò che dobbiamo realizzare entro la fine della giornata, della settimana o del mese, ma siamo molto più efficaci quando ci concentriamo su ciò che possiamo realizzare in questo momento. Oltre a farti prendere il ritmo giusto, pianificare la tua giornata a intervalli di un'ora semplifica le attività scoraggianti suddividendole in parti gestibili. Se vuoi essere un letterato, puoi pianificare la tua giornata a intervalli di 52 minuti, se lo desideri, ma un'ora funziona altrettanto bene.
Rispetta la tua ora. La strategia dell'intervallo funziona solo perché utilizziamo i nostri livelli di energia di picco per raggiungere un livello di concentrazione estremamente elevato per un periodo di tempo relativamente breve. Quando manchi di rispetto alla tua ora inviando messaggi di testo, controllando le e-mail o facendo un rapido controllo su Facebook, vanifichi l'intero scopo dell'approccio.
Riposati davvero . Nello studio di Draugiem, hanno scoperto che i dipendenti che si riposavano più frequentemente rispetto all'orario ottimale erano più produttivi di quelli che non riposavano affatto. Allo stesso modo, coloro che prendevano pause deliberatamente rilassanti stavano meglio di coloro che, quando "riposano", avevano difficoltà a separarsi dal proprio lavoro.
Allontanarsi dal computer, dal telefono e dall'elenco delle cose da fare è essenziale per aumentare la produttività. Le pause come camminare, leggere e chiacchierare sono le forme più efficaci di ricarica perché ti allontanano dal tuo lavoro. In una giornata impegnativa, potresti essere tentato di pensare di gestire le e-mail o di fare telefonate come pause, ma non lo sono, quindi non cedere a questa linea di pensiero.
Non aspettare che il tuo corpo ti dica di fare una pausa . Se aspetti finché non ti senti stanco per fare una pausa, è troppo tardi: hai già perso la finestra del picco di produttività. Rispettare il tuo programma ti assicura di lavorare quando sei più produttivo e di riposare durante i periodi che altrimenti sarebbero improduttivi. Ricorda, è molto più produttivo riposare per brevi periodi piuttosto che continuare a lavorare quando sei stanco e distratto.
Unendo tutto
Suddividere la giornata in porzioni di lavoro e riposo che corrispondono ai tuoi livelli di energia naturali ti fa sentire bene, rende la tua giornata lavorativa più veloce e aumenta la tua produttività.
[Dott. Travis Bradberry è il pluripremiato coautore del libro più venduto, Emotional Intelligence 2.0, e il cofondatore di TalentSmart, il principale fornitore mondiale di test e formazione sull'intelligenza emotiva, al servizio di oltre il 75% delle aziende Fortune 500. I suoi libri più venduti sono stati tradotti in 25 lingue e sono disponibili in più di 150 paesi. Il dottor Bradberry ha scritto per, o è stato seguito da, Newsweek, TIME, BusinessWeek, Fortune, Forbes, Fast Company, Inc., USA Today, The Wall Street Journal, The Washington Post e The Harvard Business Review.]