ทำไมวันทำงาน 8 ชั่วโมงถึงใช้งานไม่ได้อีกต่อไป
เผยแพร่แล้ว: 2017-05-20วันทำงาน 8 ชั่วโมงเป็นวิธีการทำงานที่ล้าสมัยและไม่มีประสิทธิภาพ หากคุณต้องการมีประสิทธิผลมากที่สุด คุณต้องละทิ้งวัตถุโบราณนี้และหาแนวทางใหม่
วันทำงาน 8 ชั่วโมงถูกสร้างขึ้นในช่วงการปฏิวัติอุตสาหกรรม เพื่อลดจำนวนชั่วโมงของแรงงานที่ใช้แรงงานคนซึ่งแรงงานถูกบังคับให้ต้องทนอยู่บนพื้นโรงงาน ความก้าวหน้านี้เป็นแนวทางที่มีมนุษยธรรมมากขึ้นในการทำงานเมื่อสองร้อยปีที่แล้ว แต่ก็ยังไม่มีความสำคัญสำหรับเราในปัจจุบัน
เช่นเดียวกับบรรพบุรุษของเรา เราถูกคาดหวังให้ใช้เวลา 8 ชั่วโมงต่อวัน ทำงานในช่วงเวลาที่ยาวนานและต่อเนื่องกัน โดยมีเวลาพักน้อยหรือไม่มีเลย เฮ็คคนส่วนใหญ่ยังทำงานตลอดชั่วโมงอาหารกลางวัน!
วิธีการทำงานที่ล้าสมัยนี้ไม่ได้ช่วยเรา มันรั้งเราไว้
วิธีที่ดีที่สุดในการจัดโครงสร้างวันของคุณ
การศึกษาเมื่อเร็วๆ นี้โดย Draugiem Group ใช้แอปพลิเคชันคอมพิวเตอร์เพื่อติดตามพฤติกรรมการทำงานของพนักงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง แอปพลิเคชันวัดระยะเวลาที่ผู้คนใช้ไปกับงานต่างๆ และเปรียบเทียบสิ่งนี้กับระดับผลิตภาพของพวกเขา
ในกระบวนการวัดกิจกรรมของผู้คน พวกเขาสะดุดกับการค้นพบที่น่าสนใจ: ระยะเวลาของวันทำงานไม่สำคัญมากนัก สิ่งที่สำคัญคือวิธีที่ผู้คนกำหนดโครงสร้างวันของพวกเขา โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คนที่เคร่งศาสนาเกี่ยวกับการหยุดพักช่วงสั้นๆ นั้นมีประสิทธิผลมากกว่าคนที่ทำงานหลายชั่วโมง
อัตราส่วนระหว่างการทำงานต่อการพักที่เหมาะสมคือการทำงาน 52 นาที ตามด้วยการพักผ่อน 17 นาที ผู้ที่รักษาตารางเวลานี้มีระดับความสนใจเฉพาะในการทำงาน พวกเขาทุ่มเท 100% กับงานที่พวกเขาต้องทำให้ได้ครั้งละประมาณหนึ่งชั่วโมง พวกเขาไม่ได้เช็ค Facebook "เร็วจริง" หรือฟุ้งซ่านกับอีเมล เมื่อพวกเขารู้สึกเหนื่อยล้า (อีกครั้งหลังจากผ่านไปประมาณหนึ่งชั่วโมง) พวกเขาหยุดพักสั้น ๆ ในระหว่างที่พวกเขาแยกตัวออกจากงานอย่างสมบูรณ์ สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขากลับมาดำน้ำอย่างสดชื่นสำหรับการทำงานอีกชั่วโมงที่มีประสิทธิผล
สมองของคุณต้องการเปิดหนึ่งชั่วโมง ปิด 15 นาที
ผู้ที่ค้นพบอัตราส่วนผลิตภาพเวทย์มนตร์นี้บดขยี้คู่แข่งเพราะพวกเขาใช้ความต้องการขั้นพื้นฐานของจิตใจมนุษย์: สมองทำงานตามธรรมชาติในพลังงานสูง (ประมาณหนึ่งชั่วโมง) ตามด้วยพลังงานต่ำ (15–20 นาที)
แนะนำสำหรับคุณ:
Metaverse จะพลิกโฉมอุตสาหกรรมยานยนต์อินเดียได้อย่างไร
บทบัญญัติต่อต้านการแสวงหากำไรสำหรับสตาร์ทอัพในอินเดียมีความหมายอย่างไร?
Edtech Startups ช่วยให้แรงงานอินเดียเพิ่มพูนทักษะและเตรียมพร้อมสู่อนาคตได้อย่างไร...
หุ้นเทคโนโลยียุคใหม่ในสัปดาห์นี้: ปัญหาของ Zomato ยังคงดำเนินต่อไป, EaseMyTrip Posts Stro...
สตาร์ทอัพอินเดียใช้ทางลัดในการไล่ล่าหาทุน
แพลตฟอร์มการตลาดดิจิทัล Logicserve ระดมทุน INR 80 Cr รีแบรนด์เป็น LS Dig...
สำหรับพวกเราส่วนใหญ่ การลดลงและการไหลของพลังงานตามธรรมชาตินี้ทำให้เราลังเลใจระหว่างช่วงเวลาที่มุ่งเน้นของพลังงานสูง ตามด้วยช่วงที่มีประสิทธิผลน้อยกว่ามาก เมื่อเราเหนื่อยล้าและยอมจำนนต่อสิ่งรบกวนสมาธิ
วิธีที่ดีที่สุดในการเอาชนะความอ่อนล้าและสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวที่น่าหงุดหงิดคือการตั้งใจเกี่ยวกับวันทำงานของคุณ แทนที่จะทำงานเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงหรือมากกว่านั้นแล้วพยายามต่อสู้กับสิ่งรบกวนสมาธิและความเหนื่อยล้า เมื่อผลงานของคุณเริ่มลดลง ให้ถือว่านี่เป็นสัญญาณว่าถึงเวลาพักแล้ว
การหยุดพักจริงจะง่ายกว่าเมื่อคุณรู้ว่าพวกเขากำลังจะทำให้วันของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้น เรามักปล่อยให้ความเหนื่อยล้าชนะเพราะเรายังคงทำงานต่อไป (หลังจากที่เราสูญเสียพลังงานและมีสมาธิไปนาน) และการพักที่เราหยุดพักก็ไม่ใช่การหยุดพัก จริงๆ (การดูอีเมลของคุณและดู YouTube ไม่ได้เติมพลังให้คุณเหมือนเดิม เหมือนกับการเดิน)
ดูแลวันทำงานของคุณ
วันทำงาน 8 ชั่วโมงสามารถทำงานให้คุณได้ หากคุณแบ่งเวลาออกเป็นช่วงๆ อย่างมีกลยุทธ์ เมื่อคุณปรับพลังงานธรรมชาติของคุณให้เข้ากับความพยายามแล้ว สิ่งต่างๆ ก็เริ่มดำเนินไปอย่างราบรื่นมากขึ้น ต่อไปนี้คือเคล็ดลับสี่ข้อที่จะช่วยให้คุณได้จังหวะที่สมบูรณ์แบบ
แบ่งวันของคุณออกเป็นช่วงเวลารายชั่วโมง โดยปกติเราวางแผนสิ่งที่เราต้องทำให้สำเร็จภายในสิ้นวัน สัปดาห์ หรือเดือน แต่เรามีประสิทธิภาพมากกว่ามากเมื่อเรามุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่เราสามารถทำได้ในตอนนี้ นอกเหนือจากการนำคุณเข้าสู่จังหวะที่ถูกต้องแล้ว การวางแผนวันของคุณเป็นช่วงๆ นานเป็นชั่วโมงยังช่วยลดความซับซ้อนของงานที่น่ากลัวด้วยการแบ่งงานออกเป็นชิ้นๆ ที่จัดการได้ หากคุณต้องการเป็นนักอักษรศาสตร์ คุณสามารถวางแผนวันของคุณเป็นช่วง ๆ 52 นาทีได้หากต้องการ แต่ชั่วโมงก็ใช้ได้เช่นกัน
เคารพชั่วโมงของคุณ กลยุทธ์แบบเว้นช่วงเวลาใช้ได้เพียงเพราะเราใช้ระดับพลังงานสูงสุดเพื่อเข้าถึงระดับโฟกัสที่สูงมากในระยะเวลาอันสั้น เมื่อคุณไม่เคารพชั่วโมงของคุณด้วยการส่งข้อความ เช็คอีเมล หรือเช็ค Facebook อย่างรวดเร็ว แสดงว่าคุณทำลายจุดประสงค์ทั้งหมดของแนวทางนี้
พักผ่อน อย่างแท้จริง ในการศึกษาที่ Draugiem พวกเขาพบว่าพนักงานที่พักผ่อนบ่อยกว่าชั่วโมงที่เหมาะสมที่สุดจะมีประสิทธิผลมากกว่าพนักงานที่ไม่ได้พักผ่อนเลย ในทำนองเดียวกัน คนที่ตั้งใจพักผ่อนก็ดีกว่าคนที่ “พักผ่อน” มีปัญหาในการแยกตัวออกจากงาน
การอยู่ห่างจากคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์ และรายการสิ่งที่ต้องทำเป็นสิ่งสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ การหยุดพัก เช่น การเดิน การอ่าน และการสนทนาเป็นรูปแบบการเติมพลังที่มีประสิทธิภาพที่สุด เพราะสิ่งเหล่านี้จะพาคุณออกจากงาน ในวันที่วุ่นวาย คุณอาจจะคิดว่าการจัดการกับอีเมลหรือการโทรศัพท์เป็นการพัก แต่ก็ไม่เป็นเช่นนั้น ดังนั้นอย่ายอมแพ้กับแนวความคิดนี้
อย่ารอจนร่างกายบอกให้หยุดพัก หากคุณรอจนรู้สึกเหนื่อยที่จะหยุดพัก มันก็สายเกินไป—คุณพลาดกรอบเวลาแห่งประสิทธิภาพการทำงานสูงสุดแล้ว การรักษาตารางเวลาของคุณจะช่วยให้คุณทำงานเมื่อคุณมีประสิทธิผลมากที่สุดและพักผ่อนในช่วงเวลาที่อาจไม่ได้ผล จำไว้ว่า การพักผ่อนในช่วงเวลาสั้นๆ มีประโยชน์มากกว่าการทำงานต่อไปเมื่อคุณเหนื่อยและฟุ้งซ่าน
รวมทุกอย่างไว้ด้วยกัน
การแบ่งวันของคุณออกเป็นชิ้นๆ ของงานและการพักผ่อนที่ตรงกับระดับพลังงานตามธรรมชาติของคุณจะทำให้คุณรู้สึกดี ทำให้วันทำงานของคุณเร็วขึ้น และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
[ดร. Travis Bradberry เป็นผู้เขียนร่วมที่ได้รับรางวัลของหนังสือขายดีอันดับ 1, Emotional Intelligence 2.0 และผู้ร่วมก่อตั้ง TalentSmart ผู้ให้บริการทดสอบและฝึกอบรมความฉลาดทางอารมณ์ชั้นนำของโลก โดยให้บริการมากกว่า 75% ของบริษัทที่ติดอันดับ Fortune 500 หนังสือขายดีของเขาได้รับการแปลเป็น 25 ภาษาและมีจำหน่ายในกว่า 150 ประเทศ ดร. แบรดเบอร์รี่เขียนหรือครอบคลุมโดย Newsweek, TIME, BusinessWeek, Fortune, Forbes, Fast Company, Inc., USA Today, The Wall Street Journal, The Washington Post และ The Harvard Business Review]