生産性を高めるための最高の従業員ライフサイクル管理戦略

最適な候補者を採用することは、組織にとって困難な場合があります。 ただし、最適な候補を見つけることは不可能ではありません。 従業員のライフサイクルのすべての段階で従業員と関わり、プロセスのどこにいるのかを理解することは、組織にとって非常に有益です。

従業員のライフサイクルとは何ですか？

従業員のライフサイクルは、組織内で労働者が進む段階を表します。 従業員のライフサイクルは、従業員が自分のキャリアのどこに立っているかを知ることができ、雇用主が学習と成長を計画するのに役立つため、重要です。

基本的に、それは従業員が会社内でどのように成長するかを説明します。 従業員のライフサイクルには、魅力、採用、オンボーディング、開発、パフォーマンス管理、オフボーディングなどのフェーズがあります。

従業員のライフサイクル管理が重要なのはなぜですか？

雇用から退職まで、従業員のライフサイクルは会社での雇用の全期間を表します。 組織内の従業員の進捗状況を効率的に追跡および分析するには、従業員のライフサイクル全体を複数のセグメントに分割することが重要です。

従業員のライフサイクルのすべての段階が重要であり、次のステップを促進します。 タレントを効率的に管理するのに役立ち、従業員の旅のビューを提供し、改善する機会を生み出します。

従業員のライフサイクル管理戦略の6つの段階

さまざまな業界の従業員に類似している、従業員のライフサイクルの注目すべき段階のいくつかを次に示します。

• 引き寄せの段階

  従業員のライフサイクルの最初の段階は、オープンな仕事のプロファイルに従って新しい才能を引き付けることです。

  優秀な人材を採用して維持しない企業は、製品やサービスがどれほど優れていても、時間の経過とともにフェイルオーバーします。 そのため、企業が長期的に成功するには、適切な従業員を引き付けることが重要です。

• 募集

  採用プロセスは、可能な限り迅速かつ簡単にする必要があります。 たとえば、長いフォームに記入しなくても、ユーザーがWebサイトから直接申請できるようにします。

  ブランディングイニシアチブ、Glassdoorの以前の従業員と既存の従業員による肯定的なレビューなどを通じて、会社についての良い言葉を広めることで、適切な人材を採用できます。

• オンボーディング

  最初の数週間は、新入社員がプロセスとシステム、および仕事の責任に精通する時期です。 人材育成の専門家は、新入社員のための導入プログラムを実施する必要があります。

  企業文化を理解するには、新入社員は適切なトレーニングを受ける必要があります。 従業員は、企業文化とともに懲戒手続きと方針を認識している必要があります。 新入社員は、初日からチームの一員であると感じる必要があります。

• 発達

  トップの従業員を維持するために、キャリア開発プログラムは非常に効果的です。 最初の面接プロセスの一環として、候補者の目標が組織の目標と一致していることを確認するために、候補者のキャリア志向について話し合うことが不可欠です。 従業員がどのように行動しているかを理解できるように、従業員のパフォーマンスを定期的にレビューすることが重要です。

• パフォーマンス管理/保持

  組織の従業員のトレーニングと開発努力は、業績管理と密接に関連している必要があります。 業績評価と評価により、従業員は会社の成長に効果的に貢献することができます。 これは、定着を促進するだけでなく、従業員の継続的な成長を保証します。

  従業員が評価され、認められると、彼らは幸せになり、仕事に従事する可能性が高くなります。 モニタリングは、昇進の候補者を特定すると同時に、トレーニングのギャップを見つけるために使用されます。

• オフボーディング/分離

  ただし、従業員のライフサイクルは最終的には終了することを忘れないでください。 従業員は、より良い見通し、退職、またはその他の個人的な理由を含む多くの理由で会社を辞める可能性があります。 退職する従業員が会社を辞めるときに満足していることを確認してください。 面接は、従業員の会社での経験を理解するのに役立ちます。

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従業員のライフサイクル戦略を実装する利点

カスタマージャーニーを計画するのと同じ方法で従業員のジャーニーを計画します。そうすれば、会社の評判の向上と人材の定着率の向上という2つの重要なメリットが確実にわかります。 会社の評判が良いと、より多くの人材を採用しやすくなります。

一方、リソースを効率的に割り当て、従業員の離職費用に費やされるお金と時間を削減するための努力を行うことで、離職の懸念を減らすことができます。

• 効果的な従業員ライフサイクル戦略は、従業員のパフォーマンスを会社のパフォーマンスに合わせるのに役立ちます。
• 定期的にスタッフを認識し、同僚を認識することで、組織はより良いレベルの従業員エンゲージメントを得ることができます。
• ビジネスの要求に対応しながら、従業員の目標を実現することを可能にします。

従業員のライフサイクル管理のための最良の戦略

従業員のライフサイクル管理戦略を成功させるために、各段階で考慮すべきいくつかの戦略があります。

1. アトラクション

• ブランド認知度の向上–定期的に会議やセミナーに参加し、業界の雑誌、ブログ、Webサイトに定期的に貢献します。 その結果、あなたの職場は働くのに最適な場所と見なされます。
• 素晴らしい文化を確立する–従業員は、どの企業にとっても最も重要で説得力のある代表者です。 卓越した企業文化を持つことで、既存の従業員があなたの会社がどのような素晴らしい場所で働くかを他の人に話す可能性が高まります。
• 魅力的な福利厚生で従業員に報酬を与える–競争力のある報酬パッケージは、企業が組織に優秀な人材を引き付けるために使用できる最も明白な戦略の1つです。

2. 募集

現在のチームに紹介を依頼することができます–現在の従業員からの紹介は、採用できる最良の採用戦略の1つである可能性があります。 ただし、従業員の親しい家族や友人を雇わないことが重要です。

• さまざまな採用プラットフォームを探索する– 1つの採用プラットフォームだけに焦点を合わせると、潜在的な候補者のプールが制限されます。 あなたの理想的な候補者が機会を探す傾向がある場所を見つけてください。
• 誰を、何を求めているかを明確に定義する–幅広い対象者にリーチするのに役立ちますが、それでも、申請と評価のプロセスをあなたと候補者にとって簡単にするためのすべての前提条件を提供することが重要です。

3. オンボーディング

• 職務内容– 1ページに、職務の最も重要な職務と、その職務に関連する経験とスキルを記載します。 長くて学術的な仕事の分析である必要はありません。
• 会社の価値観とビジョンを説明する–新入社員に会社の価値観とビジョンを紹介し、それがあなたにとって何を意味するのかを説明することが重要です。
• 期待を明確に説明する–職務記述書に詳細が記載されていますが、それでも、各新入社員に期待を理解し、会社の成功にとっての重要性を説明することが重要です。
• 定期的なフォローアップ–数週間後、新入社員を対面式の会議に招待して、彼らがどのように行っているか、どのような課題に直面したかなどを確認します。

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4. 発達

• 外部学習のサポート–関連するセミナーや会議に参加する機会をチームメンバーに提供することで、スキル開発を通じてチームメンバーが大きな成功を収めるのを支援できます。
• 主要なスキルと専門知識を特定する–マネージャーは、従業員と直接協力して、主要なスキルと専門知識を特定する必要があります。 それらのパフォーマンスの洞察に基づいて、改善すべき領域を決定し、それらに優先順位を付けることができます。
• チームメンバー間の自己啓発を促進する–従業員が専門的な目標に焦点を合わせた行動計画を作成するように奨励することにより、従業員が集中していることを確認します。
• 自分の時間に学習した従業員に報酬を与える–通常の勤務時間外にチームの多くのメンバーが非公式の学習に参加していることに気付くでしょう。 必ずそれについてもっと学び、彼らの努力に感謝の意を表します。

5. 保持

• 適切な人材を選択する–企業は、優秀な人材を維持するために、まず優秀な人材を採用して引き付ける必要があります。 採用プロセスに注意深く系統だった場合、適切な従業員を維持できる可能性が高くなります。
• チームメンバーとの強力な関係を育む–最高の従業員を維持するには、オープンで、敬意を持って、正直な関係を築き、育むことが重要です。
• チームの願望と組織の使命を伝える–チームとのコミュニケーションは、チームが組織のどこに適合するか、そして彼らの貢献と成果が組織の目標達成にどのように役立つかに焦点を当てる必要があります。
• チームの士気と従業員のフィードバックを頻繁に測定する–中小企業は、定期的にチームと直接会い、進捗状況について話し合い、問題や問題を特定することでメリットが得られる場合があります。 チームの士気を定期的に評価し、絶え間ないフィードバックを求める場合は、短い従業員調査とオンラインフィードバックメカニズムを使用してください。
• 従業員のモチベーションを理解する– 2人の従業員が同じではないため、すべての従業員が上手くやる気を起こさせる単一の要因はあり得ません。 従業員を関与させ、維持するには、何が従業員を動かし、動機付けるかを知る必要があります。

6. 分離

• 辞任の理由を理解する–多くの場合、従業員が述べた辞任の理由は実際の理由とは異なります。 将来同じ状況を回避するために、分離の原因を突き止めるために深く掘り下げてみてください。
• 前向きな姿勢を保つ–トップの従業員がチームを離れるときは喪失感がありますが、それは彼らを別の優秀な従業員に置き換えることができないという意味ではありません。
• 正直なフィードバックを求める–退職した従業員との面接を実施して、組織の状況を正確に把握することを検討してください。

従業員のライフサイクル管理におけるZimyoHRMSの役割

Zimyoの従業員管理ソフトウェアは、セルフサービスポータルで従業員に力を与える最高の従業員体験プラットフォームの1つとして知られています。 Zimyo HRソフトウェアは、組織内でシームレスな従業員のライフサイクル管理戦略を確保する上で重要な役割を果たします。

Zimyoは、従業員にスムーズで手間のかからないオンボーディング体験を可能にします。 これにより、新入社員はほとんどの文書化と事務処理をデジタルで行うことができます。 また、HRの従業員は、自動化された電子メールを使用して、他のチームに新しい参加者を紹介できます。

Zimyo Engageは、組織内での従業員の在職期間中、従業員の努力を称え、認めることにより、従業員の関与を促進します。 組織内での従業員の定着率を高めるために、Zimyoは、健康保険、企業カード、年金制度、個人および医療緊急ローンなどの従業員福利厚生の管理を支援します。

従業員は、パフォーマンスグラフにデジタルでアクセスして伝票を支払い、休暇を申請し、出席を定期的に行うことができます。 組織と従業員が別れを決意した場合でも、Zimyoを使用するとオフボーディングプロセスを簡単に完了できます。 このHRソフトウェアは、会費の清算、資産管理、および知識の伝達に使用できます。

結論

従業員のライフサイクル管理戦略は、組織との従業員の相互作用の各段階を理解して準備するための非常に効果的な方法であり、プロセス全体を成功させます。 質の高いチームを引き付けて維持したい場合は、各ステップで最善を尽くすだけです。

よくある質問

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