Strategi Manajemen Siklus Hidup Karyawan Terbaik untuk Produktivitas Lebih Tinggi

Merekrut kandidat terbaik dapat menjadi tantangan bagi organisasi. Namun, bukan tidak mungkin untuk menemukan kandidat terbaik. Terlibat dengan karyawan selama setiap tahap siklus hidup karyawan dan memahami di mana mereka berada dalam proses dapat sangat bermanfaat bagi organisasi Anda.

Apa itu Siklus Hidup Karyawan?

Siklus hidup karyawan menggambarkan tahapan yang dilalui pekerja dalam suatu organisasi. Siklus hidup karyawan penting karena memungkinkan karyawan mengetahui posisi mereka dalam karir mereka serta membantu pemberi kerja merencanakan pembelajaran & pertumbuhan mereka.

Pada dasarnya, ini menggambarkan bagaimana seorang karyawan tumbuh dalam sebuah perusahaan. Ada fase dalam siklus hidup karyawan seperti atraksi, rekrutmen, orientasi, pengembangan, manajemen kinerja, dan pelepasan.

Mengapa Manajemen Siklus Hidup Karyawan Penting?

Dari perekrutan hingga pensiun, siklus hidup karyawan menggambarkan seluruh rentang pekerjaan mereka dengan perusahaan. Penting untuk membagi seluruh siklus hidup karyawan menjadi beberapa segmen untuk melacak dan menganalisis kemajuan karyawan dalam organisasi secara efisien.

Semua tahapan siklus hidup karyawan adalah penting dan memfasilitasi langkah selanjutnya. Ini membantu dalam mengelola talenta secara efisien, memberikan pandangan tentang perjalanan karyawan, dan menciptakan peluang untuk berkembang.

6 Tahapan Strategi Manajemen Siklus Hidup Karyawan

Berikut adalah beberapa tahapan penting dari siklus hidup karyawan, yang serupa untuk karyawan di berbagai industri.

• Panggung atraksi

  Tahap pertama dari siklus hidup karyawan adalah menarik talenta baru sesuai dengan profil pekerjaan yang terbuka.

  Perusahaan yang tidak merekrut dan mempertahankan orang-orang yang luar biasa akan gagal dari waktu ke waktu, terlepas dari seberapa bagus produk atau layanan mereka. Itulah mengapa sangat penting untuk menarik karyawan yang tepat agar perusahaan mana pun berhasil dalam jangka panjang.

• Pengerahan

  Proses rekrutmen harus dilakukan secepat dan sesederhana mungkin. Misalnya, memudahkan orang untuk melamar langsung melalui website Anda, tanpa harus mengisi formulir yang panjang-panjang.

  Anda dapat merekrut talenta yang tepat dengan menyebarkan berita baik tentang perusahaan Anda melalui inisiatif branding, ulasan positif oleh karyawan Anda sebelumnya dan yang sudah ada di Glassdoor, dan banyak lagi.

• Orientasi

  Beberapa minggu pertama adalah saat karyawan baru terbiasa dengan proses dan sistem serta tanggung jawab pekerjaan. Profesional SDM harus melakukan program induksi untuk karyawan baru.

  Untuk memahami budaya perusahaan, karyawan baru harus menjalani pelatihan yang tepat. Karyawan harus mengetahui prosedur dan kebijakan pendisiplinan bersama dengan budaya perusahaan. Karyawan baru harus merasa seperti mereka adalah bagian dari tim sejak hari pertama.

• Perkembangan

  Untuk mempertahankan karyawan papan atas, program pengembangan karir cukup efektif. Sebagai bagian dari proses wawancara awal, penting untuk mendiskusikan aspirasi karir kandidat untuk memastikan bahwa tujuan mereka selaras dengan tujuan organisasi Anda. Sangat penting untuk melakukan tinjauan rutin terhadap kinerja karyawan sehingga mereka dapat memahami bagaimana kinerja mereka.

• Manajemen/Retensi Kinerja

  Pelatihan karyawan dan upaya pengembangan organisasi harus berjalan seiring dengan manajemen kinerja. Penilaian dan penilaian kinerja memungkinkan karyawan untuk berkontribusi secara efektif dalam pertumbuhan perusahaan. Ini tidak hanya meningkatkan retensi tetapi juga memastikan pengembangan berkelanjutan karyawan.

  Ketika karyawan dievaluasi dan diakui, mereka lebih mungkin untuk bahagia dan terlibat di tempat kerja. Pemantauan digunakan untuk mengidentifikasi kandidat untuk promosi sambil juga menemukan kesenjangan pelatihan.

• Offboarding / Pemisahan

  Namun, ingatlah bahwa siklus hidup karyawan pada akhirnya akan berakhir. Seorang karyawan dapat meninggalkan perusahaan karena berbagai alasan, termasuk prospek yang lebih baik, pensiun, atau alasan pribadi lainnya. Pastikan bahwa karyawan Anda yang keluar senang ketika mereka meninggalkan perusahaan. Wawancara dapat membantu dalam memahami pengalaman karyawan dengan perusahaan Anda.

Disarankan Baca: Strategi dan Teknik Retensi Karyawan yang Efektif

Keuntungan Menerapkan Strategi Siklus Hidup Karyawan

Petakan perjalanan karyawan dengan cara yang sama seperti Anda memetakan perjalanan pelanggan, dan Anda pasti akan melihat dua manfaat utama: peningkatan reputasi perusahaan dan retensi talenta yang lebih tinggi. Reputasi perusahaan yang positif memudahkan untuk merekrut lebih banyak talenta.

Di sisi lain, adalah mungkin untuk mengurangi masalah pergantian karyawan dengan mengalokasikan sumber daya secara efisien dan upaya untuk mengurangi uang dan waktu yang terbuang untuk biaya pergantian karyawan.

• Strategi Siklus Hidup Karyawan yang efektif membantu menyelaraskan kinerja karyawan Anda dengan kinerja perusahaan Anda.
• Dengan mengenali staf secara teratur dan mengakui rekan-rekan mereka, organisasi memiliki tingkat keterlibatan karyawan yang lebih baik.
• Memungkinkan untuk mewujudkan tujuan seorang karyawan sambil juga menangani tuntutan bisnis.

Strategi Terbaik untuk Manajemen Siklus Hidup Karyawan

Untuk menerapkan strategi Manajemen Siklus Hidup Karyawan dengan sukses, berikut adalah beberapa strategi yang perlu dipertimbangkan pada setiap tahap.

1. Daya tarik

• Meningkatkan kesadaran merek – Secara teratur menghadiri konferensi dan seminar dan berkontribusi pada majalah industri, blog, dan situs web secara teratur. Akibatnya, tempat kerja Anda akan terlihat sebagai tempat yang bagus untuk bekerja.
• Membangun budaya yang hebat – Karyawan adalah perwakilan paling penting dan persuasif dari perusahaan mana pun. Memiliki budaya perusahaan yang luar biasa meningkatkan kemungkinan bahwa karyawan yang ada akan memberi tahu orang lain betapa menakjubkannya tempat kerja perusahaan Anda.
• Kompensasi karyawan Anda dengan manfaat yang menarik – Paket kompensasi yang kompetitif adalah salah satu strategi paling jelas yang dapat digunakan bisnis untuk menarik talenta terbaik ke organisasi.

2. Pengerahan

Anda dapat meminta referensi dari tim Anda saat ini – Referensi dari karyawan saat ini mungkin merupakan salah satu strategi rekrutmen terbaik yang dapat Anda terapkan. Namun, penting untuk tidak mempekerjakan keluarga dekat atau teman karyawan.

• Jelajahi platform rekrutmen yang berbeda – Berfokus hanya pada satu platform rekrutmen membatasi kumpulan kandidat potensial Anda. Cari tahu di mana kandidat ideal Anda cenderung mencari peluang.
• Tentukan dengan jelas siapa dan apa yang Anda cari – Meskipun menjadi luas berguna untuk menjangkau khalayak yang lebih luas, tetap penting untuk menyediakan semua prasyarat untuk membuat aplikasi dan proses penilaian lebih mudah bagi Anda dan kandidat.

3. Orientasi

• Deskripsi pekerjaan – Pada satu halaman, buat daftar tugas paling penting dari posisi tersebut, serta pengalaman dan keterampilan apa pun yang relevan dengan peran tersebut. Tidak harus panjang, analisis pekerjaan akademis.
• Jelaskan nilai dan visi perusahaan – Penting untuk memperkenalkan nilai dan visi perusahaan kepada karyawan baru Anda dan menjelaskan apa artinya bagi Anda.
• Jelaskan harapan Anda dengan jelas – Meskipun beberapa detail akan ada di deskripsi pekerjaan, tetap penting untuk membiasakan setiap karyawan baru dengan harapan Anda sambil juga menjelaskan pentingnya mereka bagi kesuksesan perusahaan Anda.
• Tindak lanjut rutin – Setelah beberapa minggu, undang karyawan baru ke pertemuan tatap muka untuk mengetahui kinerja mereka, tantangan apa yang mereka hadapi, dan sebagainya.

Baca yang Disarankan: Daftar Perangkat Lunak SDM Terbaik Di India untuk Mengotomatiskan Manajemen Tugas SDM

4. Perkembangan

• Mendukung pembelajaran eksternal – Anda dapat membantu anggota tim Anda mencapai kesuksesan besar melalui pengembangan keterampilan dengan menawarkan mereka kesempatan untuk menghadiri seminar dan konferensi yang relevan.
• Identifikasi keterampilan dan keahlian utama – Seorang manajer harus bekerja secara langsung dengan seorang karyawan untuk mengidentifikasi keterampilan dan keahlian utama mereka. Berdasarkan wawasan kinerja mereka, Anda dapat menentukan area yang perlu ditingkatkan dan memprioritaskannya.
• Promosikan pengembangan diri di antara anggota tim Anda – Pastikan karyawan Anda fokus dengan mendorong mereka untuk membuat rencana tindakan yang berfokus pada tujuan profesional mereka.
• Hadiahi karyawan untuk belajar pada waktu mereka sendiri – Anda mungkin akan menemukan banyak anggota tim Anda berpartisipasi dalam pembelajaran informal di luar jam kerja normal. Pastikan untuk mempelajari lebih lanjut tentang itu, dan ungkapkan penghargaan Anda atas upaya mereka.

5. Penyimpanan

• Pilih orang yang tepat – Perusahaan perlu merekrut dan menarik talenta terbaik terlebih dahulu untuk mempertahankan mereka. Anda memiliki peluang yang lebih baik untuk mempertahankan karyawan yang tepat jika Anda berhati-hati dan metodis dalam proses perekrutan Anda.
• Membina hubungan yang kuat dengan anggota tim – Untuk mempertahankan karyawan terbaik Anda, sangat penting untuk membangun dan membina hubungan yang terbuka, saling menghormati, dan jujur.
• Komunikasikan aspirasi tim dan misi organisasi Anda – Komunikasi Anda dengan mereka harus fokus pada di mana mereka cocok dengan organisasi, dan bagaimana kontribusi dan pencapaian mereka membantu organisasi mencapai tujuannya.
• Ukur moral tim dan umpan balik karyawan secara berkala – Perusahaan yang lebih kecil dapat mengambil manfaat dari pertemuan tatap muka tim secara teratur dan mendiskusikan kemajuan dan mengidentifikasi masalah atau masalah mereka. Gunakan survei karyawan singkat dan mekanisme umpan balik online jika Anda ingin mengevaluasi moral tim secara teratur dan meminta umpan balik yang konstan.
• Pahami motivasi karyawan Anda – Karena tidak ada dua karyawan yang sama, tidak ada satu faktor pun yang memotivasi setiap karyawan untuk bekerja dengan baik. Melibatkan karyawan Anda dan mempertahankan mereka membutuhkan mengetahui apa yang mendorong dan memotivasi mereka.

6. Pemisahan

• Memahami alasan pengunduran diri – Seringkali, alasan pengunduran diri yang dikemukakan oleh seorang karyawan berbeda dengan alasan sebenarnya. Cobalah untuk menggali lebih dalam untuk mencari tahu apa yang menyebabkan perpisahan untuk menghindari situasi yang sama di masa depan.
• Tetap positif – Ada rasa kehilangan ketika seorang karyawan top meninggalkan tim Anda, tetapi itu tidak berarti bahwa Anda tidak dapat menggantinya dengan karyawan lain yang luar biasa.
• Carilah umpan balik yang jujur ​​– Pertimbangkan untuk melakukan wawancara keluar dengan karyawan yang keluar untuk mempelajari dengan tepat bagaimana keadaan di organisasi Anda.

Peran Zimyo HRMS dalam Manajemen Siklus Hidup Karyawan

Perangkat lunak manajemen karyawan Zimyo dikenal sebagai salah satu platform pengalaman karyawan terbaik yang memberdayakan karyawan dengan portal layanan mandiri. Perangkat lunak Zimyo HR memainkan peran penting dalam memastikan strategi manajemen siklus hidup karyawan yang mulus di organisasi Anda.

Zimyo memungkinkan pengalaman orientasi yang lancar dan tidak merepotkan bagi karyawan. Hal ini memungkinkan karyawan baru untuk melakukan sebagian besar dokumentasi dan dokumen secara digital. Selain itu, karyawan HR dapat memperkenalkan anggota baru ke tim lain dengan email otomatis.

Selama masa jabatan karyawan dalam organisasi, Zimyo Engage meningkatkan keterlibatan karyawan dengan merayakan dan menghargai upaya karyawan. Untuk meningkatkan retensi karyawan di organisasi Anda, Zimyo membantu mengelola tunjangan karyawan seperti asuransi kesehatan, kartu perusahaan, skema pensiun, pinjaman pribadi, dan pinjaman darurat medis.

Karyawan dapat mengakses grafik kinerja dan slip gaji mereka secara digital, mengajukan cuti, dan mengatur kehadiran. Bahkan ketika organisasi dan karyawan memutuskan untuk berpisah, proses off-boarding dapat diselesaikan dengan mudah dengan Zimyo. Anda dapat menggunakan perangkat lunak SDM ini untuk izin iuran, manajemen aset, dan transfer pengetahuan.

Kesimpulan

Strategi Manajemen Siklus Hidup Karyawan adalah metode yang sangat efektif untuk memahami dan mempersiapkan setiap tahap interaksi karyawan dengan organisasi Anda, sehingga proses tersebut berhasil secara keseluruhan. Mencoba yang terbaik di setiap langkah adalah semua yang perlu Anda lakukan jika Anda ingin menarik dan mempertahankan tim yang berkualitas.

FAQ

Kategori Terkait: Perangkat Lunak Manajemen Karyawan | Perangkat Lunak Pemantauan Karyawan | Perangkat Lunak Pengenalan Karyawan | Perangkat Lunak Pemantauan Desktop Karyawan