Najlepsze strategie zarządzania cyklem życia pracowników dla wyższej produktywności

Rekrutacja najlepszych kandydatów może być wyzwaniem dla organizacji. Nie jest jednak niemożliwe znalezienie najlepszych kandydatów. Angażowanie się z pracownikami na każdym etapie cyklu życia pracownika i zrozumienie, na jakim etapie procesu się znajdują, może być niezwykle korzystne dla Twojej organizacji.

Czym jest cykl życia pracownika?

Cykl życia pracownika opisuje etapy, przez które przechodzą pracownicy w organizacji. Cykl życia pracownika jest ważny, ponieważ pozwala pracownikom wiedzieć, na jakim etapie kariery się znajdują, a także pomaga pracodawcom zaplanować ich naukę i rozwój.

Zasadniczo opisuje, jak pracownik rozwija się w firmie. Cykl życia pracownika obejmuje fazy, takie jak przyciąganie, rekrutacja, onboarding, rozwój, zarządzanie wydajnością i offboarding.

Dlaczego zarządzanie cyklem życia pracownika jest ważne?

Od zatrudnienia do emerytury cykl życia pracownika opisuje cały okres jego zatrudnienia w firmie. Ważne jest, aby cały cykl życia pracownika podzielić na wiele segmentów, aby skutecznie śledzić i analizować postępy pracownika w organizacji.

Wszystkie etapy cyklu życia pracownika są ważne i ułatwiają kolejny krok. Pomaga w efektywnym zarządzaniu talentami, daje obraz podróży pracownika i stwarza możliwości doskonalenia.

6 etapów strategii zarządzania cyklem życia pracowników

Oto niektóre z wartych uwagi etapów cyklu życia pracownika, które są podobne dla pracowników z różnych branż.

• Etap przyciągania

  Pierwszym etapem cyklu życia pracownika jest pozyskiwanie nowych talentów zgodnie z otwartymi profilami zawodowymi.

  Firmy, które nie rekrutują i nie zatrzymują wybitnych ludzi, z czasem poniosą porażkę, niezależnie od tego, jak dobry jest ich produkt lub usługa. Dlatego tak ważne jest przyciągnięcie odpowiednich pracowników, aby każda firma odniosła długofalowy sukces.

• Rekrutacja

  Proces rekrutacji powinien być jak najszybszy i najprostszy. Na przykład ułatw ludziom składanie wniosków bezpośrednio przez Twoją witrynę, bez konieczności wypełniania długich formularzy.

  Możesz zatrudnić odpowiedniego talentu, rozpowszechniając dobre słowo o swojej firmie poprzez inicjatywy brandingowe, pozytywne recenzje od poprzednich i obecnych pracowników na Glassdoor i nie tylko.

• Proces wdrażania do firmy nowego pracownika

  Pierwsze tygodnie to okres, w którym nowi pracownicy zapoznają się z procesami i systemami, a także obowiązkami związanymi z pracą. Specjaliści HR muszą przeprowadzić program wprowadzający dla nowych pracowników.

  Aby zrozumieć kulturę korporacyjną, nowi pracownicy muszą przejść odpowiednie szkolenie. Pracownicy powinni być świadomi procedur i zasad dyscyplinarnych oraz kultury firmy. Nowi pracownicy od pierwszego dnia powinni czuć się częścią zespołu.

• Rozwój

  Aby zatrzymać najlepszych pracowników, program rozwoju kariery jest dość skuteczny. W ramach wstępnego procesu rozmowy kwalifikacyjnej konieczne jest omówienie aspiracji zawodowych kandydata, aby upewnić się, że jego cele są zgodne z celami Twojej organizacji. Ważne jest, aby przeprowadzać regularne przeglądy wyników pracowników, aby mogli zrozumieć, jak sobie radzą.

• Zarządzanie wydajnością/utrzymanie

  Szkolenie pracowników i wysiłki rozwojowe organizacji powinny iść w parze z zarządzaniem wydajnością. Oceny i oceny pracownicze umożliwiają pracownikom efektywne przyczynianie się do rozwoju firmy. To nie tylko sprzyja retencji, ale także zapewnia ciągły rozwój pracownika.

  Kiedy pracownicy są oceniani i doceniani, jest bardziej prawdopodobne, że będą szczęśliwi i zaangażowani w pracy. Monitoring służy do identyfikowania kandydatów do awansu, a także znajdowania ewentualnych braków szkoleniowych.

• Odejście na pokład/ Separacja

  Pamiętaj jednak, że cykl życia pracownika w końcu się skończy. Pracownik może opuścić firmę z wielu powodów, w tym z lepszych perspektyw, przejścia na emeryturę lub z innych powodów osobistych. Upewnij się, że odchodzący pracownicy są zadowoleni, kiedy opuszczają firmę. Rozmowa kwalifikacyjna może pomóc w zrozumieniu doświadczenia pracownika z Twoją firmą.

Sugerowana lektura: Skuteczne strategie i techniki retencji pracowników

Zalety wdrożenia strategii cyklu życia pracownika

Zaplanuj podróż pracownika w ten sam sposób, w jaki zaplanuj podróż klienta, a na pewno zobaczysz dwie kluczowe korzyści: lepszą reputację firmy i wyższe utrzymanie talentów. Pozytywna reputacja firmy ułatwia zatrudnianie większej liczby talentów.

Z drugiej strony możliwe jest zmniejszenie obaw związanych z rotacją poprzez wydajną alokację zasobów i wysiłków w celu zmniejszenia czasu i pieniędzy marnowanych na wydatki związane z rotacją pracowników.

• Skuteczna strategia cyklu życia pracownika pomaga dostosować wydajność pracowników do wydajności firmy.
• Dzięki regularnemu uznawaniu pracowników i docenianiu ich współpracowników, organizacje mają wyższy poziom zaangażowania pracowników.
• Umożliwia realizację celów pracownika, jednocześnie odpowiadając na potrzeby biznesu.

Najlepsze strategie zarządzania cyklem życia pracowników

Aby skutecznie wdrożyć strategie zarządzania cyklem życia pracowników, na każdym etapie należy rozważyć kilka strategii.

1. Atrakcja

• Zwiększ świadomość marki — regularnie bierz udział w konferencjach i seminariach oraz regularnie publikuj artykuły w magazynach branżowych, blogach i stronach internetowych. Dzięki temu Twoje miejsce pracy będzie postrzegane jako świetne miejsce do pracy.
• Stwórz wspaniałą kulturę – Pracownicy są najważniejszymi i przekonującymi przedstawicielami każdej firmy. Posiadanie wyjątkowej kultury firmy zwiększa prawdopodobieństwo, że obecni pracownicy powiedzą innym, w jakim niesamowitym miejscu pracuje Twoja firma.
• Wynagradzaj swoim pracownikom atrakcyjne świadczenia — konkurencyjny pakiet wynagrodzeń to jedna z najbardziej oczywistych strategii, jaką firma może zastosować, aby przyciągnąć do organizacji najlepsze talenty.

2. Rekrutacja

Możesz poprosić swój obecny zespół o skierowania – Polecenie od obecnego pracownika może być jedną z najlepszych strategii rekrutacyjnych, jakie możesz zastosować. Jednak ważne jest, aby nie zatrudniać bliskiej rodziny lub przyjaciół pracowników.

• Poznaj różne platformy rekrutacyjne — Skupienie się na jednej platformie rekrutacyjnej ogranicza pulę potencjalnych kandydatów. Dowiedz się, gdzie Twoi idealni kandydaci szukają możliwości.
• Jasno określ, kogo i czego szukasz — chociaż bycie szerokim jest przydatne w dotarciu do szerszego grona odbiorców, nadal ważne jest, aby zapewnić wszystkie warunki wstępne, aby ułatwić sobie i kandydatowi proces składania wniosku i oceny.

3. Proces wdrażania do firmy nowego pracownika

• Opis stanowiska – na jednej stronie wypisz najważniejsze obowiązki na stanowisku, a także wszelkie doświadczenia i umiejętności, które są istotne dla stanowiska. Nie musi to być długa, akademicka analiza pracy.
• Wyjaśnij wartości i wizję firmy — ważne jest, aby przedstawić nowemu pracownikowi wartości i wizję firmy oraz wyjaśnić, co one dla Ciebie znaczą.
• Jasno opisz swoje oczekiwania – Chociaż w opisie stanowiska będą pewne szczegóły, nadal ważne jest, aby każdy nowy pracownik zapoznał się ze swoimi oczekiwaniami, jednocześnie wyjaśniając ich znaczenie dla sukcesu Twojej firmy.
• Regularne kontrole — po kilku tygodniach zaproś nowych pracowników na spotkanie twarzą w twarz, aby dowiedzieć się, jak sobie radzą, jakie napotkali wyzwania i tak dalej.

Sugerowana lektura: Lista najlepszych programów HR w Indiach do automatyzacji zarządzania zadaniami HR

4. Rozwój

• Wspieraj zewnętrzne uczenie się — możesz pomóc członkom swojego zespołu osiągnąć wielki sukces poprzez rozwój umiejętności, oferując im możliwość uczestniczenia w odpowiednich seminariach i konferencjach.
• Zidentyfikuj kluczowe umiejętności i wiedzę specjalistyczną — menedżer powinien bezpośrednio współpracować z pracownikiem, aby określić jego kluczowe umiejętności i wiedzę fachową. Na podstawie ich spostrzeżeń dotyczących wydajności możesz określić obszary wymagające poprawy i nadać im priorytety.
• Promuj samorozwój wśród członków zespołu — upewnij się, że Twoi pracownicy są skoncentrowani, zachęcając ich do tworzenia planu działania, który koncentruje się na ich celach zawodowych.
• Wynagradza pracowników za naukę w wolnym czasie — prawdopodobnie wielu członków Twojego zespołu będzie uczestniczyć w nieformalnej nauce poza normalnymi godzinami pracy. Pamiętaj, aby dowiedzieć się więcej na ten temat i wyrazić uznanie dla ich wysiłków.

5. Zatrzymanie

• Wybierz odpowiednich ludzi — firma musi najpierw zatrudnić i przyciągnąć najlepsze talenty, aby je zatrzymać. Masz większą szansę na zatrzymanie odpowiednich pracowników, jeśli będziesz ostrożny i metodyczny w procesie rekrutacji.
• Buduj silne relacje z członkami zespołu — aby zatrzymać najlepszych pracowników, niezwykle ważne jest budowanie i wspieranie otwartej, pełnej szacunku i uczciwej relacji.
• Komunikuj aspiracje swojego zespołu i misję organizacyjną – Twoja komunikacja z nimi powinna koncentrować się na tym, gdzie pasują do organizacji oraz w jaki sposób ich wkład i osiągnięcia pomagają organizacji w realizacji jej celów.
• Często mierz morale zespołu i opinie pracowników — mniejsze firmy mogą odnieść korzyści z regularnych spotkań z zespołem twarzą w twarz i omawiania postępów oraz identyfikowania ich problemów lub problemów. Korzystaj z krótkich ankiet pracowników i mechanizmów informacji zwrotnej online, jeśli chcesz regularnie oceniać morale zespołu i zabiegać o stałą informację zwrotną.
• Zrozum motywacje swoich pracowników — ponieważ nie ma dwóch takich samych pracowników, nie może istnieć jeden czynnik, który motywuje każdego pracownika do dobrych wyników. Zaangażowanie pracowników i zatrzymanie ich wymaga wiedzy o tym, co ich napędza i motywuje.

6. Separacja

• Zrozumienie powodu rezygnacji – Często powód rezygnacji podany przez pracownika różni się od rzeczywistego powodu. Spróbuj kopać głęboko, aby dowiedzieć się, co spowodowało rozstanie, aby uniknąć tej samej sytuacji w przyszłości.
• Zachowaj optymizm – kiedy najlepszy pracownik opuszcza Twój zespół, pojawia się poczucie straty, ale nie oznacza to, że nie możesz go zastąpić innym wybitnym pracownikiem.
• Szukaj szczerej informacji zwrotnej — rozważ przeprowadzenie rozmowy końcowej z odchodzącym pracownikiem, aby dowiedzieć się dokładnie, jak sprawy mają się w Twojej organizacji.

Rola Zimyo HRMS w zarządzaniu cyklem życia pracowników

Oprogramowanie do zarządzania pracownikami Zimyo jest znane jako jedna z najlepszych platform do obsługi pracowników, która zapewnia pracownikom portal samoobsługowy. Oprogramowanie Zimyo HR odgrywa ważną rolę w zapewnieniu płynnych strategii zarządzania cyklem życia pracowników w Twojej organizacji.

Zimyo umożliwia pracownikom płynne i bezproblemowe wdrażanie. Umożliwia nowo zatrudnionym wykonywanie większości dokumentacji i dokumentów w formie cyfrowej. Ponadto pracownicy HR mogą wprowadzać nowych dołączających do innych zespołów za pomocą automatycznych wiadomości e-mail.

Podczas kadencji pracowników w organizacji Zimyo Engage zwiększa zaangażowanie pracowników poprzez celebrowanie i docenianie wysiłków pracowników. Aby zwiększyć retencję pracowników w Twojej organizacji, Zimyo pomaga zarządzać świadczeniami pracowniczymi, takimi jak ubezpieczenie zdrowotne, karty firmowe, programy emerytalne, pożyczki osobiste i medyczne w nagłych wypadkach.

Pracownicy mogą uzyskać cyfrowy dostęp do swoich wykresów wydajności i odcinków wypłat, ubiegać się o urlopy i regulować frekwencję. Nawet jeśli organizacja i pracownicy zdecydują się rozstać, proces off-boardingu można łatwo zakończyć z Zimyo. Możesz używać tego oprogramowania HR do rozliczania należności, zarządzania aktywami i transferu wiedzy.

Wniosek

Strategie zarządzania cyklem życia pracowników to wysoce skuteczna metoda zrozumienia i przygotowania się na każdy etap interakcji pracowników z organizacją, dzięki czemu cały proces przebiega pomyślnie. Dokładanie wszelkich starań na każdym etapie to wszystko, co musisz zrobić, jeśli chcesz przyciągnąć i utrzymać wysokiej jakości zespół.

Często zadawane pytania

Powiązane kategorie: Oprogramowanie do zarządzania pracownikami | Oprogramowanie do monitorowania pracowników | Oprogramowanie do rozpoznawania pracowników | Oprogramowanie do monitorowania pulpitu pracowników