Migliori strategie di gestione del ciclo di vita dei dipendenti per una maggiore produttività

Reclutare i migliori candidati può essere una sfida per le organizzazioni. Tuttavia, non è impossibile trovare i migliori candidati. Interagire con i dipendenti durante ogni fase del ciclo di vita dei dipendenti e capire dove si trovano nel processo può essere estremamente vantaggioso per la tua organizzazione.

Che cos'è il ciclo di vita dei dipendenti?

Il ciclo di vita dei dipendenti descrive le fasi che i lavoratori avanzano all'interno di un'organizzazione. Il ciclo di vita dei dipendenti è importante perché consente ai dipendenti di sapere dove si trovano nella loro carriera e aiuta i datori di lavoro a pianificare il loro apprendimento e la loro crescita.

In sostanza, descrive come un dipendente cresce all'interno di un'azienda. Ci sono fasi nel ciclo di vita dei dipendenti come attrazione, reclutamento, onboarding, sviluppo, gestione delle prestazioni e offboarding.

Perché è importante la gestione del ciclo di vita dei dipendenti?

Dall'assunzione al pensionamento, il ciclo di vita di un dipendente descrive l'intero arco del suo impiego presso un'azienda. È importante dividere l'intero ciclo di vita del dipendente in più segmenti per monitorare e analizzare in modo efficiente i progressi del dipendente nell'organizzazione.

Tutte le fasi del ciclo di vita dei dipendenti sono importanti e facilitano il passaggio successivo. Aiuta a gestire i talenti in modo efficiente, fornisce una visione del percorso dei dipendenti e crea opportunità di miglioramento.

6 fasi delle strategie di gestione del ciclo di vita dei dipendenti

Ecco alcune delle fasi degne di nota del ciclo di vita dei dipendenti, che sono simili per i dipendenti di diversi settori.

• La fase di attrazione

  La prima fase del ciclo di vita dei dipendenti sta attraendo nuovi talenti secondo i profili di lavoro aperti.

  Le aziende che non reclutano e mantengono persone eccezionali falliranno nel tempo, indipendentemente dalla qualità del loro prodotto o servizio. Ecco perché è fondamentale attirare i dipendenti giusti affinché qualsiasi azienda abbia successo a lungo termine.

• Reclutamento

  Il processo di reclutamento dovrebbe essere il più rapido e semplice possibile. Ad esempio, rendi più facile per le persone candidarsi direttamente tramite il tuo sito Web, senza dover compilare moduli lunghi.

  Puoi assumere il talento giusto diffondendo la buona notizia sulla tua azienda attraverso iniziative di branding, recensioni positive da parte dei tuoi dipendenti precedenti ed esistenti su Glassdoor e altro ancora.

• Onboarding

  Le prime settimane sono quando i nuovi assunti acquisiscono familiarità con processi e sistemi, nonché con le responsabilità del lavoro. I professionisti delle risorse umane devono condurre un programma di inserimento per i nuovi assunti.

  Per comprendere la cultura aziendale, i nuovi dipendenti devono seguire una formazione adeguata. I dipendenti devono essere consapevoli delle procedure e delle politiche disciplinari insieme alla cultura aziendale. I nuovi dipendenti dovrebbero sentirsi parte del team sin dal primo giorno.

• Sviluppo

  Per trattenere i dipendenti migliori, il programma di sviluppo della carriera è abbastanza efficace. Come parte del processo di colloquio iniziale, è essenziale discutere le aspirazioni di carriera del candidato per garantire che i suoi obiettivi siano allineati con gli obiettivi della tua organizzazione. È importante condurre revisioni periodiche delle prestazioni dei dipendenti in modo che possano capire come stanno andando.

• Gestione/mantenimento delle prestazioni

  La formazione dei dipendenti e gli sforzi di sviluppo di un'organizzazione dovrebbero andare di pari passo con la gestione delle prestazioni. Le valutazioni e le valutazioni delle prestazioni consentono ai dipendenti di contribuire efficacemente alla crescita dell'azienda. Questo non solo promuove la fidelizzazione, ma garantisce anche lo sviluppo continuo del dipendente.

  Quando i dipendenti vengono valutati e riconosciuti, è più probabile che siano felici e coinvolti sul lavoro. Il monitoraggio viene utilizzato per identificare i candidati per la promozione e allo stesso tempo per trovare eventuali lacune nella formazione.

• Offboarding/Separazione

  Tuttavia, ricorda che il ciclo di vita di un dipendente alla fine finirà. Un dipendente può lasciare l'azienda per molte ragioni, tra cui prospettive migliori, pensionamento o qualsiasi altro motivo personale. Assicurati che i tuoi dipendenti in partenza siano felici quando lasciano l'azienda. Un colloquio può aiutare a comprendere l'esperienza di un dipendente con la tua azienda.

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Vantaggi dell'implementazione di una strategia del ciclo di vita dei dipendenti

Traccia il percorso del dipendente nello stesso modo in cui traccia il percorso del cliente e vedrai sicuramente due vantaggi chiave: una migliore reputazione dell'azienda e una maggiore fidelizzazione dei talenti. Una reputazione aziendale positiva rende più facile assumere più talenti.

D'altra parte, è possibile ridurre le preoccupazioni relative al turnover allocando in modo efficiente risorse e sforzi per ridurre i soldi e il tempo sprecati per le spese di rotazione dei dipendenti.

• Un'efficace strategia del ciclo di vita dei dipendenti aiuta ad allineare le prestazioni dei tuoi dipendenti a quelle della tua azienda.
• Riconoscendo il personale su base regolare e riconoscendo i loro colleghi, le organizzazioni hanno un livello migliore di coinvolgimento dei dipendenti.
• Consente di realizzare gli obiettivi di un dipendente affrontando anche le esigenze di un'azienda.

Migliori strategie per la gestione del ciclo di vita dei dipendenti

Per implementare con successo le strategie di gestione del ciclo di vita dei dipendenti, ecco alcune strategie da considerare in ogni fase.

1. Attrazione

• Aumenta la consapevolezza del marchio: partecipa regolarmente a conferenze e seminari e contribuisci regolarmente a riviste di settore, blog e siti Web. Di conseguenza, il tuo posto di lavoro sarà visto come un ottimo posto dove lavorare.
• Stabilisci una grande cultura: i dipendenti sono i rappresentanti più importanti e persuasivi di qualsiasi azienda. Avere una cultura aziendale eccezionale aumenta la probabilità che i dipendenti esistenti dicano agli altri quale posto fantastico è la tua azienda in cui lavorare.
• Compensa i tuoi dipendenti con vantaggi interessanti: un pacchetto retributivo competitivo è una delle strategie più ovvie che un'azienda può utilizzare per attirare i migliori talenti nell'organizzazione.

2. Reclutamento

Puoi chiedere referral al tuo attuale team: un referral da parte di un dipendente attuale potrebbe essere una delle migliori strategie di reclutamento che puoi impiegare. Tuttavia, è importante non assumere parenti stretti o amici dei dipendenti.

• Esplora diverse piattaforme di reclutamento: concentrarti su una sola piattaforma di reclutamento limita il tuo pool di potenziali candidati. Scopri dove i tuoi candidati ideali tendono a cercare opportunità.
• Definisci chiaramente chi e cosa stai cercando - Sebbene essere ampi sia utile per raggiungere un pubblico più ampio, è comunque importante fornire tutti i prerequisiti per rendere più facile il processo di candidatura e valutazione per te e il candidato.

3. Onboarding

• Descrizione del lavoro – In un'unica pagina, elencare i compiti più importanti della posizione, nonché eventuali esperienze e competenze rilevanti per il ruolo. Non deve essere una lunga analisi accademica del lavoro.
• Spiega i valori e la visione dell'azienda – È importante presentare i valori e la visione dell'azienda al tuo nuovo assunto e spiegare cosa significano per te.
• Descrivi chiaramente le tue aspettative – Anche se alcuni dettagli saranno presenti nella descrizione del lavoro, è comunque fondamentale familiarizzare ogni nuovo assunto con le tue aspettative, spiegando anche la loro importanza per il successo della tua azienda.
• Follow-up regolari: dopo alcune settimane, invita i nuovi dipendenti a un incontro faccia a faccia per scoprire come stanno facendo, quali sfide hanno incontrato e così via.

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4. Sviluppo

• Supportare l'apprendimento esterno: puoi aiutare i membri del tuo team a raggiungere un grande successo attraverso lo sviluppo delle competenze offrendo loro l'opportunità di partecipare a seminari e conferenze pertinenti.
• Identificare le abilità e le competenze chiave – Un manager dovrebbe lavorare direttamente con un dipendente per identificare le sue abilità e competenze chiave. Sulla base delle loro informazioni sulle prestazioni, puoi determinare le aree di miglioramento e dare loro la priorità.
• Promuovi l'autosviluppo tra i membri del tuo team: assicurati che i tuoi dipendenti siano concentrati incoraggiandoli a creare un piano d'azione incentrato sui loro obiettivi professionali.
• Premia i dipendenti che imparano nel proprio tempo libero – Probabilmente troverai molti membri del tuo team che partecipano all'apprendimento informale al di fuori del normale orario di lavoro. Assicurati di saperne di più ed esprimi il tuo apprezzamento per i loro sforzi.

5. Ritenzione

• Seleziona le persone giuste: un'azienda deve prima assumere e attrarre i migliori talenti per mantenerli. Hai maggiori possibilità di trattenere i dipendenti giusti se sei stato attento e metodico nel processo di assunzione.
• Promuovere relazioni solide con i membri del team: per mantenere i dipendenti migliori, è fondamentale costruire e promuovere una relazione aperta, rispettosa e onesta.
• Comunica le aspirazioni del tuo team e la missione organizzativa: la tua comunicazione con loro dovrebbe concentrarsi su dove si inseriscono nell'organizzazione e su come i loro contributi e risultati aiutano l'organizzazione a raggiungere i suoi obiettivi.
• Misurare frequentemente il morale del team e il feedback dei dipendenti: le aziende più piccole possono trarre vantaggio dall'incontrare regolarmente il team faccia a faccia e discutere i progressi e identificare i loro problemi o problemi. Utilizza brevi sondaggi tra i dipendenti e meccanismi di feedback online se desideri valutare regolarmente il morale del team e sollecitare un feedback costante.
• Comprendi le motivazioni dei tuoi dipendenti: poiché non esistono due dipendenti uguali, non può esserci un singolo fattore che motivi ogni dipendente a lavorare bene. Coinvolgere i dipendenti e mantenerli richiede sapere cosa li guida e li motiva.

6. Separazione

• Capire il motivo delle dimissioni – Spesso, il motivo delle dimissioni dichiarato da un dipendente differisce dal motivo effettivo. Cerca di scavare in profondità per scoprire cosa ha causato la separazione per evitare la stessa situazione in futuro.
• Rimani positivo - C'è un senso di perdita quando un dipendente di alto livello lascia il tuo team, ma ciò non significa che non puoi sostituirlo con un altro dipendente eccezionale.
• Cerca un feedback onesto: prendi in considerazione la possibilità di condurre un colloquio di uscita con il dipendente in uscita per sapere esattamente come stanno le cose nella tua organizzazione.

Il ruolo di Zimyo HRMS nella gestione del ciclo di vita dei dipendenti

Il software di gestione dei dipendenti Zimyo è noto per essere una delle migliori piattaforme per l'esperienza dei dipendenti che offre ai dipendenti un portale self-service. Il software Zimyo HR svolge un ruolo importante nel garantire strategie di gestione del ciclo di vita dei dipendenti senza soluzione di continuità nella tua organizzazione.

Zimyo consente un'esperienza di onboarding fluida e senza problemi per i dipendenti. Consente ai nuovi assunti di eseguire digitalmente la maggior parte della documentazione e delle pratiche burocratiche. Inoltre, i dipendenti delle risorse umane possono presentare nuovi iscritti ad altri team con e-mail automatizzate.

Durante il mandato dei dipendenti nell'organizzazione, Zimyo Engage aumenta il coinvolgimento dei dipendenti celebrando e riconoscendo gli sforzi dei dipendenti. Per aumentare la fidelizzazione dei dipendenti nella tua organizzazione, Zimyo aiuta a gestire i benefici per i dipendenti come l'assicurazione sanitaria, le carte aziendali, i regimi pensionistici, i prestiti personali e di emergenza medica.

I dipendenti possono accedere digitalmente al proprio grafico delle prestazioni e alle buste paga, richiedere congedi e regolarizzare le presenze. Anche quando l'organizzazione e i dipendenti decidono di separarsi, il processo di off-boarding può essere facilmente completato con Zimyo. È possibile utilizzare questo software per le risorse umane per la liquidazione delle quote, la gestione delle risorse e il trasferimento delle conoscenze.

Conclusione

Le strategie di gestione del ciclo di vita dei dipendenti sono un metodo altamente efficace per comprendere e prepararsi per ogni fase dell'interazione dei dipendenti con la tua organizzazione, rendendo il processo di successo durante tutto il tempo. Fare del tuo meglio in ogni fase è tutto ciò che dovresti fare se vuoi attrarre e mantenere un team di qualità.

Domande frequenti

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