생산성 향상을 위한 최고의 직원 수명 주기 관리 전략

조직에서 최고의 후보자를 모집하는 것은 어려울 수 있습니다. 그러나 최고의 후보자를 찾는 것이 불가능한 것은 아닙니다. 직원 수명 주기의 모든 단계에서 직원과 소통하고 직원이 프로세스의 어느 단계에 있는지 이해하면 조직에 매우 도움이 될 수 있습니다.

직원 수명 주기란 무엇입니까?

직원 수명 주기는 직원이 조직 내에서 진행하는 단계를 설명합니다. 직원 수명 주기는 직원이 자신의 경력에서 자신의 위치를 ​​알 수 있도록 하고 고용주가 학습 및 성장을 계획하는 데 도움이 되기 때문에 중요합니다.

기본적으로 직원이 회사 내에서 어떻게 성장하는지 설명합니다. 직원 수명 주기에는 인력 유치, 채용, 온보딩, 개발, 성과 관리 및 오프보딩과 같은 단계가 있습니다.

직원 수명 주기 관리가 왜 중요한가요?

고용에서 퇴직에 이르기까지 직원의 수명 주기는 회사에서 근무하는 전체 기간을 나타냅니다. 조직 내 직원의 진행 상황을 효율적으로 추적하고 분석하려면 전체 직원 수명 주기를 여러 부분으로 나누는 것이 중요합니다.

직원 수명 주기의 모든 단계는 중요하며 다음 단계를 용이하게 합니다. 인재를 효율적으로 관리하는 데 도움이 되고 직원 여정에 대한 보기를 제공하며 개선 기회를 만듭니다.

직원 생애주기 관리 전략의 6단계

다음은 다양한 산업 분야의 직원에게 유사한 직원 수명 주기의 몇 가지 주목할만한 단계입니다.

• 매력의 무대

  직원 라이프 사이클의 첫 번째 단계는 열린 직무 프로필에 따라 새로운 인재를 유치하는 것입니다.

  뛰어난 사람들을 채용하지 않고 유지하지 않는 회사는 제품이나 서비스가 얼마나 좋은지와 상관없이 시간이 지나면 실패할 것입니다. 그렇기 때문에 장기적으로 성공하기 위해서는 적합한 직원을 확보하는 것이 중요합니다.

• 신병 모집

  채용 절차는 최대한 빠르고 간단해야 합니다. 예를 들어 사람들이 긴 양식을 작성할 필요 없이 웹사이트를 통해 직접 지원하기 쉽도록 하십시오.

  브랜딩 이니셔티브, Glassdoor에 대한 이전 및 기존 직원의 긍정적인 리뷰 등을 통해 회사에 대한 좋은 소문을 퍼뜨리면 적합한 인재를 고용할 수 있습니다.

• 온보딩

  처음 몇 주간은 신입 사원이 업무의 책임은 물론 프로세스와 시스템에 익숙해지는 시기입니다. HR 전문가는 신입 사원을 위한 유도 프로그램을 수행해야 합니다.

  기업 문화를 이해하기 위해서는 신입사원들이 적절한 교육을 받아야 합니다. 직원은 회사 문화와 함께 징계 절차 및 정책을 알고 있어야 합니다. 신입 사원은 첫날부터 팀의 일부처럼 느껴야 합니다.

• 개발

  최고의 직원을 유지하기 위해 경력 개발 프로그램은 매우 효과적입니다. 초기 인터뷰 프로세스의 일부로 후보자의 목표가 조직의 목표와 일치하는지 확인하기 위해 후보자의 경력 포부를 논의하는 것이 중요합니다. 직원들의 성과를 정기적으로 검토하여 직원들이 어떻게 하고 있는지 이해할 수 있도록 하는 것이 중요합니다.

• 성과관리/보유

  조직의 직원 교육 및 개발 노력은 성과 관리와 함께 진행되어야 합니다. 성과 평가 및 평가를 통해 직원은 회사의 성장에 효과적으로 기여할 수 있습니다. 이는 유지를 촉진할 뿐만 아니라 직원의 지속적인 개발을 보장합니다.

  직원들이 평가되고 인정받을 때, 그들은 직장에서 더 행복하고 몰입할 수 있습니다. 모니터링은 승진 후보자를 식별하는 동시에 교육 격차를 찾는 데 사용됩니다.

• 오프보딩/분리

  그러나 직원의 수명 주기는 결국 종료된다는 점을 기억하십시오. 직원은 더 나은 전망, 퇴직 또는 기타 개인적인 이유를 포함하여 여러 가지 이유로 회사를 떠날 수 있습니다. 퇴사하는 직원이 회사를 떠날 때 행복한지 확인하십시오. 인터뷰는 직원의 회사 경험을 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다.

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직원 수명 주기 전략 구현의 이점

고객 여정을 계획하는 것과 같은 방식으로 직원 여정을 계획하면 회사 평판 향상과 인재 유지라는 두 가지 주요 이점을 확실히 알게 될 것입니다. 긍정적인 회사 평판은 더 많은 인재를 고용하기 쉽게 만듭니다.

반면에 직원 이직 비용에 낭비되는 돈과 시간을 줄이기 위해 자원과 노력을 효율적으로 할당하여 이직 문제를 줄일 수 있습니다.

• 효과적인 직원 수명 주기 전략은 직원의 성과를 회사의 성과와 일치시키는 데 도움이 됩니다.
• 정기적으로 직원을 인정하고 동료를 인정함으로써 조직은 직원 참여 수준을 높일 수 있습니다.
• 직원의 목표를 실현하는 동시에 비즈니스 요구 사항을 해결할 수 있습니다.

직원 수명 주기 관리를 위한 최상의 전략

직원 수명 주기 관리 전략을 성공적으로 구현하기 위해 다음은 각 단계에서 고려해야 할 몇 가지 전략입니다.

1. 끌어 당김

• 브랜드 인지도 향상 – 정기적으로 컨퍼런스 및 세미나에 참석하고 정기적으로 업계 잡지, 블로그 및 웹사이트에 기고합니다. 결과적으로, 당신의 직장은 일하기 좋은 곳으로 보일 것입니다.
• 훌륭한 문화 구축 – 직원은 회사의 가장 중요하고 설득력 있는 대표자입니다. 탁월한 회사 문화를 가지면 기존 직원이 다른 사람들에게 회사가 얼마나 멋진 곳인지 말할 가능성이 높아집니다.
• 매력적인 혜택으로 직원들에게 보상 – 경쟁력 있는 보상 패키지는 기업이 최고의 인재를 조직에 끌어들이기 위해 사용할 수 있는 가장 확실한 전략 중 하나입니다.

2. 신병 모집

현재 팀에 추천을 요청할 수 있습니다. 현재 직원의 추천은 귀하가 사용할 수 있는 최고의 채용 전략 중 하나일 수 있습니다. 그러나 직원의 가까운 가족이나 친구를 고용하지 않는 것이 중요합니다.

• 다양한 채용 플랫폼 탐색 – 하나의 채용 플랫폼에만 집중하면 잠재적 후보자 풀이 제한됩니다. 이상적인 후보자가 어디에서 기회를 찾는 경향이 있는지 알아보십시오.
• 누구와 무엇을 찾고 있는지 명확하게 정의하십시오 . 폭이 넓은 것이 더 많은 청중에게 다가가는 데 유용하지만, 지원 및 평가 프로세스를 보다 쉽게 ​​하기 위해 모든 전제 조건을 제공하는 것은 여전히 ​​중요합니다.

3. 온보딩

• 직무 설명 – 한 페이지에 해당 직책의 가장 중요한 의무와 해당 역할과 관련된 모든 경험 및 기술을 나열하십시오. 길고 학문적인 직업 분석이 필요하지 않습니다.
• 회사의 가치와 비전을 설명하십시오 – 회사 의 가치와 비전을 신입 사원에게 소개하고 그것이 귀하에게 의미하는 바를 설명하는 것이 중요합니다.
• 귀하의 기대치를 명확하게 설명하십시오 – 직무 설명에 몇 가지 세부 사항이 있지만, 여전히 각 신입 사원이 귀하의 기대치를 숙지하는 동시에 회사의 성공에 대한 중요성을 설명하는 것이 중요합니다.
• 정기적인 후속 조치 – 몇 주 후에 신입 사원을 대면 회의에 초대하여 어떻게 지내는지, 어떤 어려움에 직면했는지 등을 알아봅니다.

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4. 개발

• 외부 학습 지원 – 관련 세미나 및 회의에 참석할 수 있는 기회를 제공하여 팀 구성원이 기술 개발을 통해 큰 성공을 달성하도록 도울 수 있습니다.
• 핵심 기술 및 전문성 식별 – 관리자는 직원과 직접 협력하여 핵심 기술 및 전문성을 식별해야 합니다. 성능 통찰력을 기반으로 개선할 영역을 결정하고 우선 순위를 지정할 수 있습니다.
• 팀 구성원 간의 자기 개발 촉진 – 직원들이 직업적 목표에 초점을 맞춘 실행 계획을 만들도록 권장하여 직원이 집중할 수 있도록 합니다.
• 직원이 자신의 시간에 학습한 것에 대해 보상 – 정규 근무 시간 외에 비공식 학습에 참여하는 팀 구성원을 많이 볼 수 있습니다. 그것에 대해 더 많이 배우고 그들의 노력에 감사를 표하십시오.

5. 보유

• 적합한 사람을 선택하십시오 – 회사는 그들을 유지하기 위해 먼저 최고의 인재를 고용하고 유치해야 합니다. 고용 과정에서 신중하고 조직적이라면 적합한 직원을 유지할 가능성이 더 높아집니다.
• 팀원과의 강력한 관계 구축 – 최고의 직원을 유지하려면 개방적이고 존중하며 정직한 관계를 구축하고 육성하는 것이 중요합니다.
• 팀의 열망과 조직의 사명에 대해 의사 소통 – 그들과의 의사 소통은 그들이 조직에 적합한 위치와 그들의 기여와 성취가 조직이 목표를 달성하는 데 어떻게 도움이 되는지에 중점을 두어야 합니다.
• 팀 사기 및 직원 피드백을 자주 측정 - 소규모 회사는 정기적으로 팀을 직접 만나 진행 상황에 대해 논의하고 문제 또는 문제를 식별하는 것이 좋습니다. 정기적으로 팀 사기를 평가하고 지속적인 피드백을 요청하려면 간단한 직원 설문 조사와 온라인 피드백 메커니즘을 사용하십시오.
• 직원의 동기 이해 – 두 명의 직원이 같지 않기 때문에 모든 직원이 잘 수행하도록 동기를 부여하는 단일 요소는 없습니다. 직원을 참여시키고 유지하려면 무엇이 직원을 움직이고 동기를 부여하는지 알아야 합니다.

6. 분리

• 퇴사사유 이해 - 직원이 밝힌 퇴사사유와 실제사유가 다른 경우가 많습니다. 앞으로 같은 상황을 피하기 위해 이별의 원인이 무엇인지 깊이 파헤쳐보십시오.
• 긍정적인 태도를 유지 하십시오. 최고 직원이 팀을 떠날 때 상실감이 있지만, 그렇다고 해서 다른 뛰어난 직원으로 교체할 수 없다는 의미는 아닙니다.
• 정직한 피드백을 구하십시오 - 퇴사 직원과의 퇴사 인터뷰를 실시하여 조직의 상황을 정확히 파악하는 것을 고려하십시오.

직원 수명 주기 관리에서 Zimyo HRMS의 역할

Zimyo 직원 관리 소프트웨어는 직원에게 셀프 서비스 포털을 제공하는 최고의 직원 경험 플랫폼 중 하나로 알려져 있습니다. Zimyo HR 소프트웨어는 조직에서 원활한 직원 수명 주기 관리 전략을 보장하는 데 중요한 역할을 합니다.

Zimyo는 직원들에게 원활하고 번거롭지 않은 온보딩 경험을 제공합니다. 이를 통해 신입 사원은 대부분의 문서 및 서류 작업을 디지털 방식으로 수행할 수 있습니다. 또한 HR 직원은 자동화된 이메일을 통해 새로운 합류자를 다른 팀에 소개할 수 있습니다.

조직에서 직원의 재임 기간 동안 Zimyo Engage는 직원의 노력을 축하하고 인정함으로써 직원 몰입도를 높입니다. 조직에서 직원 유지율을 높이기 위해 Zimyo는 건강 보험, 법인 카드, 연금 제도, 개인 및 의료 긴급 대출과 같은 직원 혜택을 관리하는 데 도움을 줍니다.

직원은 성과 그래프와 급여 명세서에 디지털 방식으로 액세스하고, 휴가를 신청하고, 출석을 정규화할 수 있습니다. 조직과 직원이 이별을 결정하더라도 Zimyo와 함께라면 쉽게 오프보딩 절차를 완료할 수 있습니다. 회비 정리, 자산 관리 및 지식 이전을 위해 이 HR 소프트웨어를 사용할 수 있습니다.

결론

직원 수명 주기 관리 전략은 직원이 조직과 상호 작용하는 각 단계를 이해하고 준비하는 매우 효과적인 방법으로 전체 프로세스를 성공적으로 만듭니다. 각 단계에서 최선을 다하는 것만으로도 우수한 팀을 유치하고 유지하기 위해 해야 할 일입니다.

자주 묻는 질문

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