Cele mai bune strategii de management al ciclului de viață al angajaților pentru o productivitate mai mare

Recrutarea celor mai buni candidați poate fi o provocare pentru organizații. Cu toate acestea, nu este imposibil să găsiți cei mai buni candidați. Interacțiunea cu angajații în fiecare etapă a ciclului de viață al angajaților și înțelegerea locului în care se află în proces poate fi extrem de benefică pentru organizația dvs.

Ce este ciclul de viață al angajaților?

Ciclul de viață al angajaților descrie etapele prin care lucrează în cadrul unei organizații. Ciclul de viață al angajaților este important deoarece îi permite angajaților să știe unde se află în cariera lor și îi ajută pe angajatori să-și planifice învățarea și creșterea.

În esență, descrie modul în care un angajat crește în cadrul unei companii. Există etape în ciclul de viață al angajaților, cum ar fi atragerea, recrutarea, integrarea, dezvoltarea, managementul performanței și offboarding-ul.

De ce este important managementul ciclului de viață al angajaților?

De la angajare până la pensionare, ciclul de viață al unui angajat descrie întreaga durată a angajării sale într-o companie. Este important să împărțiți întregul ciclu de viață al angajatului în mai multe segmente pentru a urmări și analiza eficient progresul angajatului în organizație.

Toate etapele ciclului de viață al angajaților sunt importante și facilitează următorul pas. Ajută la gestionarea eficientă a talentelor, oferă o imagine asupra călătoriei angajaților și creează oportunități de îmbunătățire.

6 etape ale strategiilor de management al ciclului de viață al angajaților

Iată câteva dintre etapele remarcabile ale ciclului de viață al angajaților, care sunt similare pentru angajații din diferite industrii.

• Etapa Atractiei

  Prima etapă a ciclului de viață al angajaților este atragerea de noi talente conform profilurilor de locuri de muncă deschise.

  Companiile care nu recrutează și rețin oameni excepționali vor eșua în timp, indiferent de cât de bun este produsul sau serviciul lor. De aceea este crucial să atragi angajații potriviți pentru ca orice companie să reușească pe termen lung.

• Recrutare

  Procesul de recrutare ar trebui să fie cât mai rapid și simplu posibil. De exemplu, faceți mai ușor pentru oameni să aplice direct prin site-ul dvs. web, fără a fi nevoie să completați formulare lungi.

  Puteți angaja talentul potrivit, răspândind vestea bună despre compania dvs. prin inițiative de branding, recenzii pozitive ale angajaților dvs. anteriori și existenți pe Glassdoor și multe altele.

• La imbarcare

  Primele săptămâni sunt când noii angajați se familiarizează cu procesele și sistemele, precum și cu responsabilitățile postului. Profesioniștii în resurse umane trebuie să desfășoare un program de introducere pentru noii angajați.

  Pentru a înțelege cultura corporativă, noii angajați trebuie să urmeze o pregătire adecvată. Angajații ar trebui să fie conștienți de procedurile și politicile disciplinare, împreună cu cultura companiei. Noii angajați ar trebui să simtă că fac parte din echipă încă din prima zi.

• Dezvoltare

  Pentru a păstra angajații de top, programul de dezvoltare a carierei este destul de eficient. Ca parte a procesului inițial de interviu, este esențial să discutați despre aspirațiile de carieră ale candidatului pentru a vă asigura că obiectivele lor sunt aliniate cu obiectivele organizației dumneavoastră. Este important să efectuați revizuiri regulate ale performanțelor angajaților, astfel încât aceștia să înțeleagă cum se descurcă.

• Managementul/Retenția performanței

  Formarea angajaților și eforturile de dezvoltare ale unei organizații ar trebui să meargă mână în mână cu managementul performanței. Evaluările și evaluările performanței le permit angajaților să contribuie eficient la creșterea companiei. Acest lucru nu numai că promovează reținerea, ci asigură și dezvoltarea continuă a angajatului.

  Când angajații sunt evaluați și recunoscuți, este mai probabil să fie fericiți și implicați la locul de muncă. Monitorizarea este utilizată pentru a identifica candidații pentru promovare, în același timp pentru a găsi eventuale lacune de formare.

• Debarcare/Separare

  Cu toate acestea, amintiți-vă că ciclul de viață al unui angajat se va încheia în cele din urmă. Un angajat poate părăsi compania din mai multe motive, inclusiv perspective mai bune, pensionare sau orice alte motive personale. Asigurați-vă că angajații care pleacă sunt fericiți când părăsesc compania. Un interviu poate ajuta la înțelegerea experienței unui angajat cu compania dumneavoastră.

Lectură sugerată: Strategii și tehnici eficiente de reținere a angajaților

Avantajele implementării unei strategii privind ciclul de viață al angajaților

Planificați călătoria angajaților în același mod în care trasați călătoria clienților și cu siguranță veți vedea două beneficii cheie: reputația companiei îmbunătățită și retenția mai mare a talentelor. Reputația pozitivă a companiei facilitează angajarea mai multor talente.

Pe de altă parte, este posibil să se reducă preocupările legate de cifra de afaceri prin alocarea eficientă a resurselor și eforturilor pentru a reduce banii și timpul pierdut cu cheltuielile legate de rotația angajaților.

• O strategie eficientă pentru ciclul de viață al angajaților ajută la alinierea performanței angajaților dumneavoastră cu cea a companiei dumneavoastră.
• Recunoașterea personalului în mod regulat și recunoașterea colegilor lor, organizațiile au un nivel mai bun de implicare a angajaților.
• Face posibilă realizarea obiectivelor unui angajat, abordând în același timp și cerințele unei afaceri.

Cele mai bune strategii pentru managementul ciclului de viață al angajaților

Pentru a implementa cu succes strategiile de management al ciclului de viață al angajaților, iată câteva strategii de luat în considerare în fiecare etapă.

1. Atracţie

• Creșteți gradul de cunoaștere a mărcii – Participați în mod regulat la conferințe și seminarii și contribuiți la reviste, bloguri și site-uri web din industrie în mod regulat. În consecință, locul dvs. de muncă va fi văzut ca un loc minunat pentru a lucra.
• Stabiliți o cultură grozavă – angajații sunt cei mai importanți și mai persuasivi reprezentanți ai oricărei companii. Având o cultură excepțională a companiei, crește probabilitatea ca angajații existenți să spună altora ce loc uimitor este să lucreze compania ta.
• Compensați-vă angajații cu beneficii atractive – Un pachet de compensare competitivă este una dintre cele mai evidente strategii pe care o companie le poate folosi pentru a atrage talentele de top în organizație.

2. Recrutare

Puteți solicita recomandări echipei actuale – O recomandare de la un angajat actual ar putea fi una dintre cele mai bune strategii de recrutare pe care le puteți folosi. Cu toate acestea, este important să nu angajați rude sau prieteni apropiați ai angajaților.

• Explorați diferite platforme de recrutare – Concentrarea pe o singură platformă de recrutare vă limitează numărul de potențiali candidați. Aflați unde candidații dvs. ideali tind să caute oportunități.
• Definiți în mod clar cine și ce căutați – Deși a fi larg este util pentru a ajunge la un public mai larg, este totuși important să furnizați toate condițiile prealabile pentru a face procesul de aplicare și de evaluare mai ușor pentru dvs. și candidat.

3. La imbarcare

• Descrierea postului – Pe o singură pagină, enumerați cele mai importante sarcini ale postului, precum și orice experiență și abilități care sunt relevante pentru rol. Nu trebuie să fie o analiză lungă a postului academic.
• Explicați valorile și viziunea companiei – Este important să prezentați valorile și viziunea companiei noului angajat și să explicați ce înseamnă acestea pentru dvs.
• Descrieți în mod clar așteptările dvs. – Deși unele detalii vor fi prezente în fișa postului, totuși este esențial să familiarizați fiecare nou angajat cu așteptările dvs., explicând și importanța acestora pentru succesul companiei dumneavoastră.
• Urmări regulate – După câteva săptămâni, invitați noi angajați la o întâlnire față în față pentru a afla cum se descurcă, ce provocări au întâmpinat și așa mai departe.

Citire sugerată: Lista celor mai bune software de resurse umane din India pentru automatizarea managementului sarcinilor de resurse umane

4. Dezvoltare

• Sprijiniți învățarea externă – Puteți ajuta membrii echipei dvs. să obțină un mare succes prin dezvoltarea abilităților, oferindu-le oportunitatea de a participa la seminarii și conferințe relevante.
• Identificați abilitățile și expertiza cheie – Un manager ar trebui să lucreze direct cu un angajat pentru a-și identifica abilitățile și expertiza cheie. Pe baza statisticilor lor de performanță, puteți determina zonele de îmbunătățire și le puteți prioritiza.
• Promovați autodezvoltarea în rândul membrilor echipei dvs. - Asigurați-vă că angajații dvs. sunt concentrați, încurajându-i să creeze un plan de acțiune care se concentrează pe obiectivele lor profesionale.
• Recompensează angajații pentru că învață în timpul lor – Probabil că mulți membri ai echipei tale participă la învățarea informală în afara orelor normale de lucru. Asigurați-vă că aflați mai multe despre aceasta și exprimați-vă aprecierea pentru eforturile lor.

5. Retenţie

• Selectați oamenii potriviți – O companie trebuie să angajeze și să atragă mai întâi talentele de top pentru a le reține. Aveți o șansă mai mare de a păstra angajații potriviți dacă ați fost atent și metodic în procesul de angajare.
• Promovează relații puternice cu membrii echipei – Pentru a-ți păstra cei mai buni angajați, este esențial să construiești și să promovezi o relație deschisă, respectuoasă și sinceră.
• Comunicați aspirațiile echipei și misiunea organizațională – Comunicarea dvs. cu aceștia ar trebui să se concentreze pe locul în care se încadrează în organizație și pe modul în care contribuțiile și realizările lor ajută organizația să-și atingă obiectivele.
• Măsurați frecvent moralul echipei și feedback-ul angajaților – Companiile mai mici pot beneficia de o întâlnire regulată cu echipa față în față și de a discuta progresul și de a identifica problemele sau problemele lor. Utilizați sondaje scurte ale angajaților și mecanisme de feedback online dacă doriți să evaluați în mod regulat moralul echipei și să solicitați feedback constant.
• Înțelegeți motivațiile angajaților dvs. - Deoarece nu există doi angajați la fel, nu poate exista un singur factor care să motiveze fiecare angajat să performeze bine. Implicarea angajaților dvs. și păstrarea lor necesită cunoașterea a ceea ce îi motivează și îi motivează.

6. Separare

• Înțelegerea motivului demisiei – Adesea, motivul demisiei declarat de un angajat diferă de motivul real. Încercați să săpați adânc pentru a afla ce a determinat separarea pentru a evita aceeași situație în viitor.
• Rămâi pozitiv – Există un sentiment de pierdere atunci când un angajat de top părăsește echipa ta, dar asta nu înseamnă că nu-l poți înlocui cu un alt angajat remarcabil.
• Căutați feedback sincer – Luați în considerare efectuarea unui interviu de ieșire cu angajatul care pleacă pentru a afla exact cum stau lucrurile în organizația dvs.

Rolul Zimyo HRMS în managementul ciclului de viață al angajaților

Software-ul de management al angajaților Zimyo este cunoscut a fi una dintre cele mai bune platforme de experiență a angajaților care le oferă angajaților un portal de autoservire. Software-ul Zimyo HR joacă un rol important în asigurarea unor strategii de management continuu a ciclului de viață al angajaților în organizația dumneavoastră.

Zimyo permite angajaților o experiență de îmbarcare lină, fără probleme. Le permite noilor angajați să facă cea mai mare parte a documentației și a documentelor în mod digital. De asemenea, angajații HR pot prezenta noi angajați altor echipe cu e-mailuri automate.

În timpul mandatului angajaților în organizație, Zimyo Engage stimulează implicarea angajaților celebrând și recunoscând eforturile angajaților. Pentru a crește reținerea angajaților în organizația dvs., Zimyo ajută la gestionarea beneficiilor angajaților, cum ar fi asigurări de sănătate, carduri corporative, scheme de pensii, împrumuturi personale și medicale de urgență.

Angajații își pot accesa digital graficul de performanță și fișele de plată, pot solicita concedii și pot regulariza prezența. Chiar și atunci când organizația și angajații decid să se despartă, procesul de deconectare poate fi finalizat cu ușurință cu Zimyo. Puteți utiliza acest software de resurse umane pentru lichidarea cotizațiilor, gestionarea activelor și transferul de cunoștințe.

Concluzie

Strategiile de management al ciclului de viață al angajaților sunt o metodă extrem de eficientă de înțelegere și pregătire pentru fiecare etapă a interacțiunii angajaților cu organizația dvs., făcând procesul de succes pe tot parcursul. Încercați tot ce puteți la fiecare pas este tot ceea ce trebuie să faceți dacă doriți să atrageți și să păstrați o echipă de calitate.

Întrebări frecvente

Categorii înrudite: Software de management al angajaților | Software de monitorizare a angajaților | Software de recunoaștere a angajaților | Software de monitorizare desktop pentru angajați