Beste Employee Lifecycle Management-Strategien für höhere Produktivität

Die Rekrutierung der besten Kandidaten kann für Unternehmen eine Herausforderung darstellen. Es ist jedoch nicht unmöglich, die besten Kandidaten zu finden. Die Zusammenarbeit mit Mitarbeitern in jeder Phase des Mitarbeiterlebenszyklus und das Verständnis, wo sie sich im Prozess befinden, kann für Ihr Unternehmen von großem Nutzen sein.

Was ist der Mitarbeiterlebenszyklus?

Der Mitarbeiterlebenszyklus beschreibt die Phasen, die Mitarbeiter innerhalb einer Organisation durchlaufen. Der Mitarbeiterlebenszyklus ist wichtig, weil er die Mitarbeiter wissen lässt, wo sie in ihrer Karriere stehen, und den Arbeitgebern hilft, ihr Lernen und Wachstum zu planen.

Im Wesentlichen beschreibt es, wie ein Mitarbeiter innerhalb eines Unternehmens wächst. Es gibt Phasen im Mitarbeiterlebenszyklus wie Gewinnung, Rekrutierung, Onboarding, Entwicklung, Leistungsmanagement und Offboarding.

Warum ist Employee Lifecycle Management wichtig?

Von der Einstellung bis zur Pensionierung beschreibt der Lebenszyklus eines Mitarbeiters die gesamte Spanne seiner Anstellung in einem Unternehmen. Es ist wichtig, den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in mehrere Segmente zu unterteilen, um den Fortschritt des Mitarbeiters in der Organisation effizient zu verfolgen und zu analysieren.

Alle Phasen des Mitarbeiterlebenszyklus sind wichtig und erleichtern den nächsten Schritt. Es hilft bei der effizienten Verwaltung von Talenten, bietet einen Überblick über die Mitarbeiterreise und schafft Möglichkeiten zur Verbesserung.

6 Phasen von Employee Lifecycle Management-Strategien

Hier sind einige der bemerkenswerten Phasen des Mitarbeiterlebenszyklus, die für Mitarbeiter in verschiedenen Branchen ähnlich sind.

• Die Bühne der Anziehung

  Die erste Phase des Mitarbeiterlebenszyklus ist die Gewinnung neuer Talente gemäß den offenen Stellenprofilen.

  Unternehmen, die keine herausragenden Mitarbeiter rekrutieren und halten, werden mit der Zeit scheitern, unabhängig davon, wie gut ihr Produkt oder ihre Dienstleistung ist. Deshalb ist es für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens entscheidend, die richtigen Mitarbeiter zu gewinnen.

• Rekrutierung

  Der Rekrutierungsprozess sollte so schnell und einfach wie möglich sein. Machen Sie es zum Beispiel einfacher, sich direkt über Ihre Website zu bewerben, ohne lange Formulare ausfüllen zu müssen.

  Sie können die richtigen Talente einstellen, indem Sie das gute Wort über Ihr Unternehmen durch Branding-Initiativen, positive Bewertungen Ihrer ehemaligen und bestehenden Mitarbeiter auf Glassdoor und mehr verbreiten.

• Onboarding

  In den ersten Wochen lernen neue Mitarbeiter Prozesse und Systeme sowie die Verantwortlichkeiten der Stelle kennen. HR-Experten müssen ein Einführungsprogramm für die neuen Mitarbeiter durchführen.

  Um die Unternehmenskultur zu verstehen, müssen neue Mitarbeiter entsprechend geschult werden. Die Mitarbeiter sollten sich der Disziplinarverfahren und -richtlinien sowie der Unternehmenskultur bewusst sein. Neue Mitarbeiter sollen sich vom ersten Tag an als Teil des Teams fühlen.

• Entwicklung

  Um Top-Mitarbeiter zu halten, ist ein Karriereentwicklungsprogramm sehr effektiv. Als Teil des Erstgesprächsprozesses ist es wichtig, die Karrierewünsche des Kandidaten zu besprechen, um sicherzustellen, dass seine Ziele mit den Zielen Ihres Unternehmens übereinstimmen. Es ist wichtig, die Leistung der Mitarbeiter regelmäßig zu überprüfen, damit sie verstehen können, wie es ihnen geht.

• Leistungsmanagement/Bindung

  Die Mitarbeiterschulung und die Entwicklungsbemühungen einer Organisation sollten Hand in Hand mit dem Leistungsmanagement gehen. Leistungsbeurteilungen und -beurteilungen ermöglichen es den Mitarbeitern, effektiv zum Wachstum des Unternehmens beizutragen. Dies fördert nicht nur die Bindung, sondern sichert auch die Weiterentwicklung des Mitarbeiters.

  Wenn Mitarbeiter bewertet und anerkannt werden, sind sie eher glücklich und engagiert bei der Arbeit. Das Monitoring dient dazu, Aufstiegskandidaten zu identifizieren und Ausbildungslücken aufzudecken.

• Offboarding/ Trennung

  Denken Sie jedoch daran, dass der Lebenszyklus eines Mitarbeiters irgendwann endet. Ein Mitarbeiter kann das Unternehmen aus vielen Gründen verlassen, darunter bessere Perspektiven, Ruhestand oder andere persönliche Gründe. Stellen Sie sicher, dass Ihre ausscheidenden Mitarbeiter glücklich sind, wenn sie das Unternehmen verlassen. Ein Vorstellungsgespräch kann helfen, die Erfahrungen eines Mitarbeiters mit Ihrem Unternehmen zu verstehen.

Empfohlene Lektüre: Effektive Strategien und Techniken zur Mitarbeiterbindung

Vorteile der Implementierung einer Mitarbeiterlebenszyklusstrategie

Planen Sie die Mitarbeiterreise genauso wie die Kundenreise, und Sie werden sicherlich zwei Hauptvorteile sehen: verbesserte Reputation des Unternehmens und höhere Talentbindung. Ein positiver Ruf des Unternehmens erleichtert es, mehr Talente einzustellen.

Auf der anderen Seite ist es möglich, Fluktuationsprobleme zu reduzieren, indem Ressourcen und Anstrengungen effizient zugewiesen werden, um Geld und Zeit zu reduzieren, die durch Ausgaben für Mitarbeiterfluktuation verschwendet werden.

• Eine effektive Mitarbeiterlebenszyklusstrategie hilft, die Leistung Ihrer Mitarbeiter an der Ihres Unternehmens auszurichten.
• Durch die regelmäßige Anerkennung der Mitarbeiter und die Anerkennung ihrer Kollegen haben Organisationen ein höheres Maß an Mitarbeiterengagement.
• Ermöglicht es, die Ziele eines Mitarbeiters zu verwirklichen und gleichzeitig die Anforderungen eines Unternehmens zu erfüllen.

Beste Strategien für das Employee Lifecycle Management

Um Employee Lifecycle Management-Strategien erfolgreich zu implementieren, sind hier einige Strategien aufgeführt, die in jeder Phase berücksichtigt werden sollten.

1. Attraktion

• Steigerung der Markenbekanntheit – Nehmen Sie regelmäßig an Konferenzen und Seminaren teil und tragen Sie regelmäßig zu Branchenmagazinen, Blogs und Websites bei. Folglich wird Ihr Arbeitsplatz als großartiger Arbeitsplatz angesehen.
• Etablieren Sie eine großartige Kultur – Mitarbeiter sind die wichtigsten und überzeugendsten Vertreter eines Unternehmens. Eine außergewöhnliche Unternehmenskultur zu haben, erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass bestehende Mitarbeiter anderen erzählen, was für ein großartiger Ort es ist, mit Ihrem Unternehmen zusammenzuarbeiten.
• Belohnen Sie Ihre Mitarbeiter mit attraktiven Leistungen – Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket ist eine der offensichtlichsten Strategien, die ein Unternehmen anwenden kann, um Top-Talente für das Unternehmen zu gewinnen.

2. Rekrutierung

Sie können Ihr aktuelles Team um Empfehlungen bitten – Eine Empfehlung von einem aktuellen Mitarbeiter könnte eine der besten Rekrutierungsstrategien sein, die Sie anwenden können. Es ist jedoch wichtig, keine engen Familienangehörigen oder Freunde der Mitarbeiter einzustellen.

• Erkunden Sie verschiedene Rekrutierungsplattformen – Wenn Sie sich nur auf eine Rekrutierungsplattform konzentrieren, schränken Sie Ihren Pool an potenziellen Kandidaten ein. Finden Sie heraus, wo Ihre idealen Kandidaten nach Möglichkeiten suchen.
• Definieren Sie klar, wen und was Sie suchen – Obwohl eine breite Aufstellung nützlich ist, um ein breiteres Publikum zu erreichen, ist es dennoch wichtig, alle Voraussetzungen zu schaffen, um den Bewerbungs- und Bewertungsprozess für Sie und den Kandidaten zu vereinfachen.

3. Onboarding

• Stellenbeschreibung – Führen Sie auf einer einzigen Seite die wichtigsten Aufgaben der Position sowie alle Erfahrungen und Fähigkeiten auf, die für die Rolle relevant sind. Es muss keine lange, akademische Berufsanalyse sein.
• Erklären Sie die Werte und Vision des Unternehmens – Es ist wichtig, Ihrem neuen Mitarbeiter die Werte und Vision des Unternehmens vorzustellen und zu erklären, was sie für Sie bedeuten.
• Beschreiben Sie Ihre Erwartungen klar – Obwohl einige Details in der Stellenbeschreibung enthalten sein werden, ist es dennoch wichtig, jeden neuen Mitarbeiter mit Ihren Erwartungen vertraut zu machen und gleichzeitig deren Bedeutung für den Erfolg Ihres Unternehmens zu erläutern.
• Regelmäßige Follow-ups – Laden Sie neue Mitarbeiter nach einigen Wochen zu einem persönlichen Treffen ein, um herauszufinden, wie es ihnen geht, welche Herausforderungen sie erlebt haben und so weiter.

Empfohlene Lektüre: Liste der besten HR-Software in Indien zur Automatisierung des HR-Aufgabenmanagements

4. Entwicklung

• Unterstützen Sie externes Lernen – Sie können Ihren Teammitgliedern helfen, durch Kompetenzentwicklung große Erfolge zu erzielen, indem Sie ihnen die Möglichkeit bieten, an relevanten Seminaren und Konferenzen teilzunehmen.
• Identifizieren Sie Schlüsselqualifikationen und -kompetenzen – Ein Manager sollte direkt mit einem Mitarbeiter zusammenarbeiten, um seine Schlüsselqualifikationen und -kompetenzen zu identifizieren. Basierend auf ihren Leistungserkenntnissen können Sie Verbesserungsbereiche ermitteln und priorisieren.
• Fördern Sie die Selbstentwicklung Ihrer Teammitglieder – Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter konzentriert sind, indem Sie sie ermutigen, einen Aktionsplan zu erstellen, der sich auf ihre beruflichen Ziele konzentriert.
• Belohnt Mitarbeiter für das Lernen in ihrer Freizeit – Sie werden wahrscheinlich feststellen, dass viele Mitglieder Ihres Teams außerhalb der normalen Arbeitszeiten am informellen Lernen teilnehmen. Erfahren Sie mehr darüber und drücken Sie Ihre Wertschätzung für ihre Bemühungen aus.

5. Zurückbehaltung

• Wählen Sie die richtigen Mitarbeiter aus – Ein Unternehmen muss zuerst Top-Talente einstellen und gewinnen, um sie zu halten. Sie haben eine bessere Chance, die richtigen Mitarbeiter zu halten, wenn Sie bei Ihrem Einstellungsprozess sorgfältig und methodisch vorgegangen sind.
• Pflegen Sie starke Beziehungen zu Teammitgliedern – Um Ihre besten Mitarbeiter zu halten, ist es entscheidend, eine offene, respektvolle und ehrliche Beziehung aufzubauen und zu pflegen.
• Kommunizieren Sie die Bestrebungen Ihres Teams und die Unternehmensmission – Ihre Kommunikation mit ihnen sollte sich darauf konzentrieren, wo sie in die Organisation passen und wie ihre Beiträge und Erfolge der Organisation helfen, ihre Ziele zu erreichen.
• Messen Sie häufig die Teammoral und das Mitarbeiter-Feedback – Kleinere Unternehmen können davon profitieren, das Team regelmäßig persönlich zu treffen, den Fortschritt zu besprechen und ihre Probleme oder Probleme zu identifizieren. Verwenden Sie kurze Mitarbeiterbefragungen und Online-Feedback-Mechanismen, wenn Sie die Teammoral regelmäßig bewerten und ständig Feedback einholen möchten.
• Verstehen Sie die Motivation Ihrer Mitarbeiter – Da keine zwei Mitarbeiter gleich sind, kann es nicht einen einzelnen Faktor geben, der jeden Mitarbeiter zu guten Leistungen motiviert. Um Ihre Mitarbeiter zu motivieren und zu halten, müssen Sie wissen, was sie antreibt und motiviert.

6. Trennung

• Den Kündigungsgrund verstehen – Häufig weicht der von einem Mitarbeiter angegebene Kündigungsgrund vom tatsächlichen Kündigungsgrund ab. Versuchen Sie, tief zu graben, um herauszufinden, was die Trennung verursacht hat, um die gleiche Situation in Zukunft zu vermeiden.
• Bleiben Sie positiv – Es ist ein Verlustgefühl, wenn ein Top-Mitarbeiter Ihr Team verlässt, aber das bedeutet nicht, dass Sie ihn nicht durch einen anderen herausragenden Mitarbeiter ersetzen können.
• Ehrliches Feedback einholen – Erwägen Sie, ein Austrittsgespräch mit dem ausscheidenden Mitarbeiter zu führen, um genau zu erfahren, wie die Dinge in Ihrem Unternehmen stehen.

Die Rolle von Zimyo HRMS im Employee Lifecycle Management

Die Mitarbeiterverwaltungssoftware Zimyo ist als eine der besten Plattformen für die Mitarbeitererfahrung bekannt, die Mitarbeitern ein Self-Service-Portal zur Verfügung stellt. Die HR-Software von Zimyo spielt eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung nahtloser Strategien für das Mitarbeiterlebenszyklus-Management in Ihrem Unternehmen.

Zimyo ermöglicht ein reibungsloses, problemloses Onboarding-Erlebnis für Mitarbeiter. Es ermöglicht neuen Mitarbeitern, den größten Teil der Dokumentation und des Papierkrams digital zu erledigen. Außerdem können HR-Mitarbeiter neue Mitarbeiter mit automatisierten E-Mails anderen Teams vorstellen.

Während der Amtszeit der Mitarbeiter im Unternehmen fördert Zimyo Engage das Engagement der Mitarbeiter, indem es die Bemühungen der Mitarbeiter feiert und anerkennt. Um die Mitarbeiterbindung in Ihrem Unternehmen zu erhöhen, hilft Zimyo bei der Verwaltung von Mitarbeiterleistungen wie Krankenversicherung, Firmenkarten, Pensionsplänen, persönlichen und medizinischen Notfalldarlehen.

Mitarbeiter können digital auf ihr Leistungsdiagramm und ihre Gehaltsabrechnungen zugreifen, Urlaub beantragen und die Anwesenheit regeln. Selbst wenn sich die Organisation und die Mitarbeiter entscheiden, sich zu trennen, kann der Off-Boarding-Prozess mit Zimyo problemlos abgeschlossen werden. Sie können diese HR-Software für Gebührenabrechnung, Vermögensverwaltung und Wissenstransfer verwenden.

Fazit

Employee Lifecycle Management-Strategien sind eine hochwirksame Methode, um jede Phase der Mitarbeiterinteraktion mit Ihrem Unternehmen zu verstehen und vorzubereiten, um den Prozess durchweg erfolgreich zu machen. Alles, was Sie tun müssen, um bei jedem Schritt Ihr Bestes zu geben, wenn Sie ein hochkarätiges Team gewinnen und halten wollen.

Häufig gestellte Fragen

Ähnliche Kategorien: Mitarbeiterverwaltungssoftware | Software zur Mitarbeiterüberwachung | Software zur Mitarbeitererkennung | Desktop-Überwachungssoftware für Mitarbeiter