Meilleures stratégies de gestion du cycle de vie des employés pour une productivité accrue

Recruter les meilleurs candidats peut être un défi pour les organisations. Cependant, il n'est pas impossible de trouver les meilleurs candidats. S'engager avec les employés à chaque étape du cycle de vie des employés et comprendre où ils en sont dans le processus peut être extrêmement bénéfique pour votre organisation.

Qu'est-ce que le cycle de vie des employés ?

Le cycle de vie des employés décrit les étapes par lesquelles les travailleurs progressent au sein d'une organisation. Le cycle de vie des employés est important car il permet aux employés de savoir où ils en sont dans leur carrière et aide les employeurs à planifier leur apprentissage et leur croissance.

Essentiellement, il décrit comment un employé évolue au sein d'une entreprise. Il y a des phases dans le cycle de vie des employés telles que l'attraction, le recrutement, l'intégration, le développement, la gestion des performances et l'offboarding.

Pourquoi la gestion du cycle de vie des employés est-elle importante ?

De l'embauche à la retraite, le cycle de vie d'un employé décrit toute la durée de son emploi au sein d'une entreprise. Il est important de diviser l'ensemble du cycle de vie des employés en plusieurs segments pour suivre et analyser efficacement les progrès de l'employé dans l'organisation.

Toutes les étapes du cycle de vie des employés sont importantes et facilitent l'étape suivante. Il aide à gérer efficacement les talents, donne une vue d'ensemble du parcours des employés et crée des opportunités d'amélioration.

6 étapes des stratégies de gestion du cycle de vie des employés

Voici quelques-unes des étapes remarquables du cycle de vie des employés, qui sont similaires pour les employés de différentes industries.

• Le stade de l'attraction

  La première étape du cycle de vie des employés consiste à attirer de nouveaux talents selon les profils d'emploi ouverts.

  Les entreprises qui ne recrutent pas et ne retiennent pas de personnes exceptionnelles échoueront avec le temps, quelle que soit la qualité de leur produit ou service. C'est pourquoi il est crucial d'attirer les bons employés pour qu'une entreprise réussisse à long terme.

• Recrutement

  Le processus de recrutement doit être aussi simple et rapide que possible. Par exemple, permettez aux gens de postuler directement via votre site Web, sans avoir à remplir de longs formulaires.

  Vous pouvez embaucher les bons talents en faisant connaître votre entreprise par le biais d'initiatives de marque, d'avis positifs de vos employés précédents et actuels sur Glassdoor, et plus encore.

• Intégration

  Les premières semaines sont celles où les nouvelles recrues se familiarisent avec les processus et les systèmes ainsi qu'avec les responsabilités du poste. Les professionnels des ressources humaines doivent mener un programme d'intégration pour les nouvelles recrues.

  Pour comprendre la culture d'entreprise, les nouveaux employés doivent suivre une formation adéquate. Les employés doivent être conscients des procédures et politiques disciplinaires ainsi que de la culture de l'entreprise. Les nouveaux employés doivent sentir qu'ils font partie de l'équipe dès le premier jour.

• Développement

  Pour retenir les meilleurs employés, le programme de développement de carrière est assez efficace. Dans le cadre du processus d'entretien initial, il est essentiel de discuter des aspirations professionnelles du candidat pour s'assurer que ses objectifs sont alignés sur les objectifs de votre organisation. Il est important de procéder à des évaluations régulières des performances des employés afin qu'ils puissent comprendre comment ils vont.

• Gestion du rendement/rétention

  La formation des employés et les efforts de développement d'une organisation doivent aller de pair avec la gestion du rendement. Les entretiens et bilans de performance permettent aux collaborateurs de contribuer efficacement à la croissance de l'entreprise. Cela favorise non seulement la rétention, mais assure également le développement continu de l'employé.

  Lorsque les employés sont évalués et reconnus, ils sont plus susceptibles d'être heureux et engagés au travail. Le suivi est utilisé pour identifier les candidats à la promotion tout en trouvant également les lacunes en matière de formation.

• Offboarding/ Séparation

  Cependant, rappelez-vous que le cycle de vie d'un employé finira par se terminer. Un employé peut quitter l'entreprise pour de nombreuses raisons, notamment de meilleures perspectives, la retraite ou toute autre raison personnelle. Assurez-vous que vos employés qui partent sont heureux lorsqu'ils quittent l'entreprise. Une entrevue peut aider à comprendre l'expérience d'un employé avec votre entreprise.

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Avantages de la mise en œuvre d'une stratégie de cycle de vie des employés

Tracez le parcours des employés de la même manière que vous tracez le parcours des clients, et vous verrez sûrement deux avantages clés : une meilleure réputation de l'entreprise et une meilleure rétention des talents. La réputation positive de l'entreprise facilite l'embauche de plus de talents.

D'un autre côté, il est possible de réduire les problèmes de roulement en allouant efficacement les ressources et les efforts pour réduire l'argent et le temps perdus en frais de roulement du personnel.

• Une stratégie efficace du cycle de vie des employés permet d'aligner la performance de vos employés sur celle de votre entreprise.
• En reconnaissant régulièrement le personnel et en reconnaissant leurs pairs, les organisations ont un meilleur niveau d'engagement des employés.
• Permet de réaliser les objectifs d'un employé tout en répondant aux exigences d'une entreprise.

Meilleures stratégies pour la gestion du cycle de vie des employés

Pour réussir la mise en œuvre des stratégies de gestion du cycle de vie des employés, voici quelques stratégies à considérer à chaque étape.

1. Attraction

• Accroître la notoriété de la marque - Assistez régulièrement à des conférences et à des séminaires et contribuez régulièrement à des magazines, des blogs et des sites Web de l'industrie. Par conséquent, votre lieu de travail sera perçu comme un endroit où il fait bon travailler.
• Établir une grande culture - Les employés sont les représentants les plus importants et les plus persuasifs de toute entreprise. Avoir une culture d'entreprise exceptionnelle augmente la probabilité que les employés existants disent aux autres à quel point votre entreprise est un endroit incroyable pour travailler.
• Rémunérez vos employés avec des avantages attrayants - Un programme de rémunération concurrentiel est l'une des stratégies les plus évidentes qu'une entreprise peut utiliser pour attirer les meilleurs talents dans l'organisation.

2. Recrutement

Vous pouvez demander des références à votre équipe actuelle - Une recommandation d'un employé actuel peut être l'une des meilleures stratégies de recrutement que vous puissiez utiliser. Cependant, il est important de ne pas embaucher la famille proche ou les amis des employés.

• Explorez différentes plateformes de recrutement – ​​Se concentrer sur une seule plateforme de recrutement limite votre bassin de candidats potentiels. Découvrez où vos candidats idéaux ont tendance à rechercher des opportunités.
• Définissez clairement qui et ce que vous recherchez - Bien qu'il soit utile d'être large pour atteindre un public plus large, il est toujours important de fournir toutes les conditions préalables pour faciliter le processus de candidature et d'évaluation pour vous et le candidat.

3. Intégration

• Description du poste – Sur une seule page, répertoriez les tâches les plus importantes du poste, ainsi que toute expérience et compétences pertinentes pour le poste. Il n'est pas nécessaire que ce soit une longue analyse de poste académique.
• Expliquez les valeurs et la vision de l'entreprise – Il est important de présenter les valeurs et la vision de l'entreprise à votre nouvel employé et d'expliquer ce qu'elles signifient pour vous.
• Décrivez clairement vos attentes - Bien que certains détails soient présents dans la description de poste, il est néanmoins crucial de familiariser chaque nouvelle recrue avec vos attentes tout en expliquant leur importance pour le succès de votre entreprise.
• Suivis réguliers – Après quelques semaines, invitez les nouveaux employés à une rencontre en personne pour savoir comment ils vont, quels défis ils ont rencontrés, etc.

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4. Développement

• Soutenir l'apprentissage externe - Vous pouvez aider les membres de votre équipe à réussir grâce au développement des compétences en leur offrant la possibilité d'assister à des séminaires et des conférences pertinents.
• Identifier les compétences et l'expertise clés - Un responsable doit travailler directement avec un employé pour identifier ses compétences et son expertise clés. Sur la base de leurs informations sur les performances, vous pouvez déterminer les domaines à améliorer et les hiérarchiser.
• Favorisez le développement personnel des membres de votre équipe – Assurez-vous que vos employés sont concentrés en les encourageant à créer un plan d'action axé sur leurs objectifs professionnels.
• Récompense les employés qui apprennent pendant leur temps libre – Vous trouverez probablement de nombreux membres de votre équipe qui participent à un apprentissage informel en dehors des heures normales de travail. Assurez-vous d'en savoir plus à ce sujet et exprimez votre appréciation pour leurs efforts.

5. Rétention

• Sélectionnez les bonnes personnes – Une entreprise doit d'abord embaucher et attirer les meilleurs talents afin de les retenir. Vous avez de meilleures chances de retenir les bons employés si vous avez été prudent et méthodique dans votre processus d'embauche.
• Favoriser des relations solides avec les membres de l'équipe - Pour garder vos meilleurs employés, il est essentiel de construire et de favoriser une relation ouverte, respectueuse et honnête.
• Communiquez les aspirations de votre équipe et la mission organisationnelle - Votre communication avec eux doit se concentrer sur leur place dans l'organisation et sur la manière dont leurs contributions et leurs réalisations aident l'organisation à atteindre ses objectifs.
• Mesurez fréquemment le moral de l'équipe et les commentaires des employés - Les petites entreprises peuvent bénéficier de rencontres régulières en face à face avec l'équipe, de discussions sur les progrès et d'identification de leurs problèmes ou problèmes. Utilisez de courts sondages auprès des employés et des mécanismes de rétroaction en ligne si vous souhaitez évaluer régulièrement le moral de l'équipe et solliciter une rétroaction constante.
• Comprendre les motivations de vos employés – Étant donné qu'il n'y a pas deux employés identiques, il ne peut y avoir un seul facteur qui motive chaque employé à bien performer. Pour engager vos employés et les fidéliser, il faut savoir ce qui les anime et les motive.

6. Séparation

• Comprendre la raison de la démission – Souvent, la raison de la démission indiquée par un employé diffère de la raison réelle. Essayez de creuser profondément pour découvrir ce qui a causé la séparation afin d'éviter la même situation à l'avenir.
• Restez positif - Il y a un sentiment de perte lorsqu'un employé de haut niveau quitte votre équipe, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas le remplacer par un autre employé exceptionnel.
• Recherchez des commentaires honnêtes - Envisagez de mener une entrevue de départ avec l'employé qui part pour savoir exactement comment les choses se passent dans votre organisation.

Le rôle de Zimyo HRMS dans la gestion du cycle de vie des employés

Le logiciel de gestion des employés Zimyo est connu pour être l'une des meilleures plateformes d'expérience des employés qui offre aux employés un portail en libre-service. Le logiciel Zimyo RH joue un rôle important pour garantir des stratégies de gestion du cycle de vie des employés transparentes dans votre organisation.

Zimyo permet une expérience d'intégration fluide et sans tracas pour les employés. Il permet aux nouvelles recrues de faire la plupart de la documentation et de la paperasse numériquement. De plus, les employés des RH peuvent présenter de nouveaux membres à d'autres équipes avec des e-mails automatisés.

Pendant le mandat des employés dans l'organisation, Zimyo Engage stimule l'engagement des employés en célébrant et en reconnaissant les efforts des employés. Pour augmenter la rétention des employés dans votre organisation, Zimyo aide à gérer les avantages sociaux tels que l'assurance maladie, les cartes d'entreprise, les régimes de retraite, les prêts personnels et médicaux d'urgence.

Les employés peuvent accéder numériquement à leur graphique de performance et à leurs fiches de paie, demander des congés et régulariser leur présence. Même lorsque l'organisation et les employés décident de se séparer, le processus d'embarquement peut être facilement complété avec Zimyo. Vous pouvez utiliser ce logiciel RH pour le règlement des cotisations, la gestion des actifs et le transfert des connaissances.

Conclusion

Les stratégies de gestion du cycle de vie des employés sont une méthode très efficace pour comprendre et se préparer à chaque étape de l'interaction des employés avec votre organisation, ce qui rend le processus réussi tout au long. Faire de votre mieux à chaque étape est tout ce que vous auriez à faire si vous voulez attirer et retenir une équipe de qualité.

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