オンライン請求のための7つの無料の電子請求ソフトウェア

最近、GST 評議会は、2023 年 1 月までに ₹5 Cr まで下がる可能性がある、年間売上高が ₹10 Crore を超える B2B トランザクションを扱う企業に対して電子請求書発行を義務付けました。

企業の税務コンプライアンスを強化するために、電子請求ポリシーが導入されました。 政府は現在、納税の電子請求書の受け入れを開始しています。 これは、政府と税務当局が企業が支払うべき税金の額を正確に知るのに役立ちます。 企業に関する限り、電子請求書は、透明性の向上、データ入力エラーの削減、返品時の重複の防止などに役立ちます。

しかし同時に、それは企業にとっていくつかの懸念を引き起こしました。 e-Invoicing には、内部チームのトレーニング、ERP ベンダーとのビジネス オペレーションの変更についての話し合い、タックス インボイスの手動入力、税フォーマットの作成などの課題が伴います。

ただし、電子請求ソフトウェアを使用すると、企業が構造化された方法で電子請求書を採用するのに役立つ場合があります。 企業が請求書をリアルタイムで追跡し、GST の下でデータを調整してエラーを最小限に抑え、税コンプライアンスを改善し、必須フィールドを含む請求書を作成するのに役立ちます。

ビジネスの要件に最適な電子請求ソフトウェアを選択できることを理解しましょう。

電子請求書作成ソフトとは？

電子インボイス ソフトウェアを使用すると、ユーザーは B2B インボイスを電子的に生成し、指定された IRP ポータルで認証することができます。 認証が成功すると、請求書に印刷する必要がある固有の QR コードを含む専用の IRN (Invoice Reference Number) が生成されます。

企業はさらに、eInvoice を顧客と共有したり、顧客のステータスを追跡したり、返品をファイルしたりすることができます。さらに、このソフトウェアは、手動の請求書の作成と返品の提出にかかる労力を節約しながら、企業が人的ミスを回避し、詐欺を防止するのに役立ちます。

オンライン請求のための7つの無料の電子請求ソフトウェア

• ClearTax – GST の下での電子請求に最適
• Marg eInvoicing Software – 電子請求書の生成に最適
• HostBooks – カスタマイズされた電子請求に最適
• TallyPrime – インスタント電子請求書の生成に最適
• Zoho Books – 最高の GST 電子請求システム
• マスターズ インド – 最優秀電子請求 API ソリューション
• GSTHEro – ERP、SAP、Tally に最適な電子請求ツール

• 清算税

ClearTax を使用すると、企業は 99.9% のアップタイムと 6 つの GSP サーバーでいつでも大量の電子請求書を生成できます。 これにより、手間のかからない ERP 統合、e-way 請求書、および GST 請求書の統合が保証されます。 さらに、電子請求ソフトウェア ソリューションは、2 要素認証、SOC 2 認証、ISO 27001、および 128 ビット SSL 暗号化により、ビジネスに不可欠な請求書を保護します。

ClearTax の機能

• すべての電子請求書操作を管理する集中型ユーザー コンソール
• ワンクリックで購買電子請求書を顧客と共有
• 税法改正に合わせた簡単アップグレード
• カスタマイズされたブランディングが利用可能
• MIS ダッシュボードとカスタム ユーザー アクセスでデータを管理

ClearTax 価格:要求に応じた価格

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• Marg eInvoicing ソフトウェア

Marg は、請求書をリアルタイムで生成、印刷、追跡できるようにすることで、企業の電子請求書作成を簡素化します。 ユーザーは請求書に QR コード、IRN、デジタル署名を印刷できます。 さらに、Marg ソフトウェアは、自動エラー修正、ゼロ ダウンタイム、GST 申告書提出の支援などを容易にします。

Marg e-Invoicing ソフトウェアの機能

• すべての請求書のクラウド上にバックアップを作成し、最大 7 年間有効です
• GSTN ポータルを使用して請求書登録ポータルに請求書を一括で直接アップロードする
• GST ANX- 1 および GST ANX- 2 での B2B 請求書の自動照合を容易にします
• 違反、エラー、不正なエントリなどを特定するためにデータを検証します。
• JSON ファイルと一緒に大量の E-way 請求書を生成してアップロードできます。

Marg e-Invoicing ソフトウェアの価格: eInvoicing モジュールは、Marg ERP で無料で利用できます。価格は ₹8991 からです。

• ホストブック

HostBooks は、いつでもどこでも電子請求書を生成できるクラウドベースの電子請求書処理ソフトウェアです。 時間とコストを節約しながら、電子請求書を IRP ポータルに自動的にアップロードするのに役立ちます。

ビジネスが収益の創出に集中できるように、キャンセル、請求書の修正、調整などのプロセスをユーザーに案内します。 実際、ユーザーは将来の支援のために参照番号を保存することもできます。

HostBooksの電子請求機能

• QR コードと IRN の自動生成
• 請求書のアップロードと追跡のための一元化されたダッシュボードへのアクセス
• ワンクリックで Excel をインポート
• e-way 請求書の一括生成を自動化する
• 既存のERPとの統合が可能
• 既製のテンプレートにアクセスして請求書を再印刷する

HostBooks の価格: ご要望に応じた価格

• タリープライム

TallyPrime は、電子請求書の生成と IRP による認証の完全なプロセスを自動化しました。 これに加えて、この無料の電子請求ソフトウェアは、企業が冗長性を防ぐのに役立つマルチユーザー シナリオの場合にアラートを送信します。 さらに、取引データの偶発的なキャンセル、削除、または変更から保護します。

タリープライムの特徴

• 手作業による介入なしで、単一または一括の電子請求書を即時に生成
• QRコードとIRNの自動生成
• 供給要件に従って e-way 請求書の生成を自動化する
• JSON ファイルを使用してオフライン モードで作業する
• 電子請求書レポートにアクセスして、保留中、キャンセル済み、完了済みの取引を特定する

Tally Prime の価格:月額 ₹600 以降

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• ゾーホーブックス

Zoho Books の電子請求ソフトウェアを使用すると、B2B ビジネスは指定された形式で電子請求書を作成し、それを IRP ポータルに直接接続できます。 ユーザーは、ガイダンスに従って IRN 生成から 24 時間以内に、必要に応じて電子請求書を簡単にキャンセルできます。 生成された請求書の違反、不完全な必須フィールド、または誤った入力をチェックする追加のセキュリティ レイヤーが付属しています。

Zoho Booksの機能

• 政府命令に関するエラーのない電子請求書を作成する
• 一括電子請求書を IRP ポータルに送信し、承認のレイヤーを追加します
• キャンセル済み、プッシュ済み、プッシュ予定などの電子請求書のステータスを簡単に追跡

Zoho Booksの価格：月額749ポンド以降

• マスターズ インド

Masters India では、企業は API を使用して ERP プラットフォームから直接電子請求書を作成できます。 これにより、ユーザーはリアルタイムで請求書を政府に報告し、有効な請求書を購入者と共有できるため、プロセス全体が高度に準拠したものになります。

マスターズインドの特徴

• 購入請求書を検証することにより、AP の自動化を保証します
• すべての政府ポータルに準拠
• 倉庫や事業単位など、さまざまなレベルで電子請求書を生成します
• カスタムベースの役割と権限をさまざまなユーザーに割り当てます

Masters India 価格:要求に応じた価格

• GSTHEヒーロー

GSTHEro は、SAP、Tally、Microsoft、Oracle などのさまざまな ERP との手間のかからない電子請求ソフトウェア統合を提供します。 最新の GST 法に完全に準拠することで、GST 申告における人的ミスを回避するのに役立ちます。 このソフトウェアは、申告書が 100 回の検証を通過することを保証するため、エラーは一切ありません。

GSTHEro 特徴

• わずか 5 分で大量の電子請求書を生成
• ERP自体からワンクリックで請求書をキャンセル
• 購買請求書の会計を自動化する
• リアルタイムのアラートで電子請求書の更新を受け取る
• 請求書を GSTN、e-way、IRP システムと統合

GSTHEro 価格:要求に応じた価格

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電子請求ソリューションはどのように機能しますか?

eInvoicing ソリューションがどのように機能するかを理解しましょう。

• まず、サプライヤーは ERP またはオフライン ツールを使用して、所定の形式で請求書の JSON (JavaScript Object Notation) を生成します。
• 次に、サプライヤーは JSON を Invoice Register Portal にアップロードします。 ただし、IRP を ERP と統合して、このプロセスを自動化することができます。
• 次に、IRP ポータルによって JSON が検証されます。 検証後、請求書の IRN が生成され、デジタル署名され、一意の QR コードが埋め込まれます。
• 現在、これはさらに共有されており、これらの詳細は請求書に印刷されています。 ただし、ERP 統合により、このステップも自動化できます。
• これで、IRN を含む署名済みの請求書が GST システムと e-way 請求書システムに送信されます。
• IRP ポータルからの JSON データを使用して、e-invoice ソフトウェアは e-way 請求書のパート A に自動入力します。 実際、電子請求書が生成されるときに、パート A と B のすべての必要な詳細が売り手にある場合。 e-way 請求書は、e-invoice データによって自動的に生成およびキャプチャされます。
• 同様に、GSTR-1 & GSTR-2A の詳細は自動入力されます。
• これで、バイヤーは GSTR-2A で確認済みのインボイス ITC をリアルタイムで確認できます。

e 請求ツールの利点

eInvoicing ツールは、企業がより高い透明性を実現し、人為的エラーを減らし、より円滑な財務運営を促進するなどに役立ちます。 それらを詳しく理解しましょう。

• より高い精度と透明性を実現

e Invoicing ツールを使用している間、ユーザーは手動でデータを入力する必要がないため、人為的エラーの可能性を防ぐことができます。 情報は電子請求書から自動的に取得されるため、間違いは絶対にありません。 これに加えて、それ以上の変更がないため、ベンダーとサプライヤーの間でより多くの透明性が維持されます。

• 金融業務の円滑化

無料の e-Invoicing ソフトウェアにより、eInvoice を自動的に生成および共有するプロセスが容易になりました。 しかし、これを手作業で行うと、多くの時間と労力がかかり、財務プロセスが複雑になり、遅くなりました。

• 電子請求書ステータスの追跡

電子請求ツールにより、企業はキャンセル済み、プッシュ済み、プッシュ予定などの請求書のステータスを簡単に追跡できるようになりました。 これらすべてにいつでもどこからでもアクセスできるため、ビジネスの請求書を完全に管理できます。

• 完全なデータセキュリティを確保

請求書を生成する従来の方法は、自動化された電子請求書と比較して、詐欺やデータ漏洩の可能性が高かった. 現在、請求書を偽造することはできません。 実際、変更を加える機会はありません。 誤った請求書が生成された場合は、キャンセルして再生成する必要があります。 この慣行により、請求書の信頼性とセキュリティが維持されます。

よくある質問